Confluence Kosten: Alle Tarife und versteckten Gebühren im Überblick

Confluence Kosten im Überblick

Die vier Confluence-Cloud-Tarife unterscheiden sich vor allem im Speicherplatz, in den Automatisierungsschritten und im Support-Level, nicht nur im Preis. Alle Preise stammen direkt von der offiziellen Confluence-Preisseite von Atlassian (Stand: 17. Oktober 2026) und werden dort ausschließlich in US-Dollar angezeigt, auch wenn die Seite komplett auf Deutsch ist. Für die Euro-Beträge in diesem Artikel haben wir einen Kurs von rund 1 USD = 0,89 EUR angesetzt (Stand: 17. Oktober 2026); da Confluence in US-Dollar abgerechnet wird, hängt dein tatsächlicher Betrag auf der Kreditkartenabrechnung vom Wechselkurs am Zahltag ab.

Der Free-Tarif deckt bis zu 10 Nutzer und 2 GB Dateispeicher dauerhaft kostenlos ab, danach beginnt die Preisstaffelung nach Nutzerzahl. Die jährliche Abrechnung spart laut Atlassians eigenem Banner "bis zu 17 Prozent" gegenüber der monatlichen Zahlung, allerdings nicht linear pro Kopf, sondern in festen Nutzerstufen-Bändern, dazu mehr im Abschnitt zu den versteckten Zusatzkosten.

Confluence Free, Standard, Premium und Enterprise im Detail

Jeder der vier Tarife baut auf dem vorherigen auf und erweitert vor allem Speicherplatz, Automatisierung und Supportzeiten.

Confluence Free

Der Free-Tarif kostet dauerhaft 0 US-Dollar für bis zu 10 Nutzer und ist keine zeitlich begrenzte Testversion. Enthalten sind 2 GB Dateispeicher, bis zu 3 aktive Whiteboards pro Nutzer, 50 Automatisierungsschritte pro Abonnement und Monat sowie Vorlagen für Marketing-, Produkt- und Programmmanagement. Seiten- oder Bereichsberechtigungen fehlen komplett, Support gibt es nur über die Atlassian Community, nicht über ein eigenes Supportteam.

Confluence Standard

Confluence Standard kostet 7,15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung und richtet sich an Teams, die über die Free-Grenze von 10 Nutzern hinauswachsen. Der Tarif erlaubt bis zu 250.000 Nutzer pro Site, bringt 250 GB Dateispeicher, 100 Automatisierungsschritte pro Nutzer und Monat sowie erweiterte Berechtigungen und kostenlosen Gastzugang mit. Der Support läuft regional zu den üblichen Geschäftszeiten (9 bis 17 Uhr), eine Uptime-Garantie gibt es auf dieser Stufe noch nicht. Seit der Einführung von Atlassian Rovo erhält jeder Standard-Nutzer 25 KI-Credits pro Monat und 100 indizierte Objekte für die KI-Suche.

Confluence Premium

Confluence Premium kostet 14,10 US-Dollar pro Nutzer und Monat und ist laut Atlassian der empfohlene Tarif. Im Vergleich zu Standard fallen die Obergrenzen komplett weg: unbegrenzte Seiten, unbegrenzte Bereiche, unbegrenzter Speicherplatz und unbegrenzte Whiteboards. Dazu kommen 250 Automatisierungsschritte pro Nutzer und Monat, Admin-Kontrollen mit Einblicken, ein dynamisches Intranet und eine SLA-Garantie von 99,9 Prozent Verfügbarkeit mit Support rund um die Uhr für kritische Probleme. Premium-Nutzer bekommen 70 Rovo-Credits pro Monat und 250 indizierte Objekte, fast dreimal so viel wie auf Standard.

Confluence Enterprise

Confluence Enterprise hat keinen festen Online-Preis und wird individuell mit dem Vertrieb verhandelt, zumindest für Teams unter 801 Nutzern. Erst ab 801 Nutzern zeigt Atlassians eigener Preisrechner einen konkreten Betrag an, etwa 137.000 US-Dollar pro Jahr für die Nutzerstufe 801 bis 1.000 bei jährlicher Abrechnung. Enterprise erlaubt bis zu 150 Sites statt nur einer, bietet erweiterte Datenanalyse, umfangreiche Admin- und Sicherheitsfunktionen, Identitäts- und Zugriffsmanagement auf Enterprise-Niveau, eine SLA von 99,95 Prozent sowie Support rund um die Uhr für alle Anfragen, nicht nur kritische. Enterprise-Nutzer erhalten 150 Rovo-Credits pro Monat und 625 indizierte Objekte.

Für Teams, die zwischen Standard und Premium schwanken, lohnt sich Premium vor allem dann, wenn der Speicherplatz auf Standard eng wird oder eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 Prozent gebraucht wird. Kleinere Teams ohne kritische Verfügbarkeitsanforderungen kommen mit Standard meist günstiger und trotzdem vollständig aus.

Versteckte Zusatzkosten bei Confluence

Der Listenpreis pro Nutzer ist nicht die ganze Rechnung. Drei Mechanismen treiben die tatsächlichen Kosten regelmäßig über die reine Kopfzahl mal Tarifpreis hinaus.

Jahresbindung und Maximum Quantity Billing

Bei monatlicher Abrechnung gilt Maximum Quantity Billing: Atlassian berechnet die höchste Lizenzanzahl, die während des Abrechnungszeitraums jemals zugewiesen war, nicht die aktuelle Zahl am Monatsende. Wird eine Lizenz während des Monats entfernt, sinkt die laufende Rechnung dadurch nicht. Neu hinzugefügte Lizenzen werden anteilig für den Rest der Periode verrechnet. Die Mindestlaufzeit liegt bei einem Monat, eine Jahreslaufzeit lässt sich vorab festlegen und zahlt sich durch den Rabatt von bis zu 17 Prozent aus, bindet das Team aber auch länger an die zu Vertragsbeginn gewählte Nutzerzahl.

Zusatzkosten durch Rovo-KI-Funktionen

Die KI-Funktionen Rovo-Suche, Rovo-Chat und Rovo-Agenten sind ab Standard im Preis enthalten, aber mit einem monatlichen Kontingent begrenzt: 25 Credits auf Standard, 70 auf Premium und 150 auf Enterprise, jeweils pro Nutzer. Dazu kommt ein Limit an indizierten Objekten pro Nutzer (100 auf Standard, 250 auf Premium, 625 auf Enterprise). Teams, die Rovo intensiv nutzen, etwa für automatisierte Zusammenfassungen oder KI-gestützte Suche über viele Bereiche hinweg, sollten dieses Limit vor dem Umstieg auf einen höheren Tarif als Entscheidungskriterium einplanen, nicht nur den Speicherplatz.

Confluence zusammen mit Jira oder Jira Service Management

Confluence und sein Schwesterprodukt für Tickets werden immer getrennt abgerechnet, selbst wenn ein Team beide gemeinsam nutzt. Ein automatischer Bundle-Rabatt für die Kombination existiert nicht. Jedes Produkt behält seine eigene Tarifstufe und seine eigene Nutzerzahl. Nutzt ein Team Jira oder Jira Service Management mit mehr Lizenzen als Confluence, zahlt es die höhere Nutzerstufe für jedes Produkt einzeln. Die Gesamtrechnung fällt dadurch oft höher aus, als der Blick auf den Confluence-Preis allein vermuten lässt.

Kostenfallen, die bei Confluence leicht übersehen werden:

Confluence Data Center: Verkaufsstopp und Enddatum

Confluence Cloud läuft unverändert weiter, nur die selbst gehostete Data-Center-Variante wird eingestellt, und das nach einem klaren Fahrplan mit drei Stichtagen. Ab dem 30. März 2026 um 23:59 Uhr PST können Neukunden keine neuen Confluence-Data-Center-Abonnements oder zugehörige Marketplace-Apps mehr kaufen. Bestehende Data-Center-Kunden haben länger Zeit: Sie können bis zum 30. März 2028 um 23:59 Uhr PST weiterhin neue Abonnements, Erweiterungen und Marketplace-Apps erwerben. Das vollständige End-of-Life folgt am 28. März 2029 um 23:59 Uhr PST, danach sind Data-Center-Produkte und ihre Apps nur noch im reinen Lesezugriff verfügbar, technischer Support und Sicherheitsfixes laufen bis dahin weiter.

Von dieser Einstellung betroffen sind neben Confluence auch Jira Software, Jira Service Management, Bamboo und Crowd Data Center sowie die zugehörigen Marketplace-Apps. Eine Ausnahme bildet Bitbucket Data Center: Dafür legt Atlassian kein Enddatum fest, bestehende Kunden erhalten stattdessen eine Hybridlizenz, die Bitbucket Data Center und Bitbucket Cloud parallel erlaubt.

Für Teams mit besonders sensiblem Quellcode oder speziellen regulatorischen Anforderungen will Atlassian nach eigenen Angaben auch nach dem offiziellen Enddatum in Einzelfällen erweiterte Wartungsverträge anbieten. Wer heute noch auf Confluence Data Center setzt, sollte die Migration zur Cloud-Plattform spätestens mit dem Support-Rückzug ab dem 30. März 2026 aktiv einplanen, auch wenn der eigentliche Kaufstopp für Neukunden erst an diesem Datum greift.

Beispielrechnung: Was kostet Confluence für ein 20-köpfiges Team?

Ein Team mit 20 Nutzern zahlt im Standard-Tarif 20 mal 7,15 US-Dollar, also 143,00 US-Dollar pro Monat beziehungsweise rund 1.716,00 US-Dollar im Jahr bei monatlicher Abrechnung. Im Premium-Tarif liegt die Rechnung bei 20 mal 14,10 US-Dollar, also 282,00 US-Dollar pro Monat oder rund 3.384,00 US-Dollar im Jahr. Umgerechnet zum Kurs von 0,89 EUR pro US-Dollar (Stand: 17. Oktober 2026) entspricht das etwa 127 Euro pro Monat auf Standard und rund 251 Euro pro Monat auf Premium, jeweils für das gesamte 20-Personen-Team.

Für Enterprise lässt sich bei 20 Nutzern keine seriöse Beispielrechnung aufstellen, weil Atlassian unter 801 Nutzern gar keinen öffentlichen Preis zeigt. Teams in dieser Größenordnung landen in der Praxis fast immer bei Standard oder Premium.

Confluence Preiserhöhungen 2025 und 2026: Was hat sich verändert?

Seit dem 13. Oktober 2026 gelten bei Confluence höhere Cloud-Listenpreise, die zweite Anpassung innerhalb von gut einem Jahr. Die aktuell gültigen Preise spiegeln diese Erhöhung bereits wider, die erst vor wenigen Tagen in Kraft getreten ist. Mehrere unabhängige Atlassian-Partner (darunter Seibert Group, Adaptavist, Eficode und Valiantys) bestätigen übereinstimmend das Datum und nennen Erhöhungen in der Spanne von etwa 3 bis 10 Prozent je Tarif, Confluence Standard und Premium eingeschlossen. Beim Standard-Tarif stieg der monatliche Preis von 6,70 auf 7,15 US-Dollar pro Nutzer, ein Plus von rund 6,7 Prozent, direkt auf der offiziellen Atlassian-Preisseite nachvollziehbar (Stand: 17. Oktober 2026, der aktuelle Preis von 7,15 US-Dollar ist live geprüft).

Diese Erhöhung vom Oktober 2026 kommt gut ein Jahr nach der vorherigen Preisanpassung vom Oktober 2025, die ebenfalls mehrfach unabhängig bestätigt ist (Seibert Group, ISO-Gruppe, Greenique, Communardo, Valiantys): Damals stieg Confluence Standard um 5 Prozent, Premium um 7,5 Prozent und Enterprise um 7,5 bis 10 Prozent. Atlassian begründete die Erhöhung mit neuen Funktionen, darunter rund 172 neue Confluence-Features im betreffenden Jahr. Für die Praxis heißt das: Wer seinen Vertrag langfristig plant, sollte jedes Jahr im Oktober mit einer möglichen Preisanpassung rechnen und Jahresverträge rechtzeitig vor dem Verlängerungstermin prüfen.

Häufige Fragen zu Confluence Kosten