Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

4,20 EUR/User/Monat

Am besten für

Microsoft 365-Teams

DSGVO-konform

Ja (EU-Server optional)

Microsoft Teams ist mit über 300 Millionen Monatlich-Aktiv-Nutzern (Stand: 2023) das meistgenutzte Business-Messaging-Tool der Welt – und damit die größte Einzelalternative zu Slack im Unternehmensumfeld. Wer Microsoft 365 bereits nutzt, bekommt Teams ohne Aufpreis.

Preis: Kostenlos (eingeschränkt) / ab 4,20 EUR pro User/Monat (Microsoft 365 Business Basic) Details dazu liefert Google Workspace Kosten

Was Teams besonders macht: Die tiefe Integration in Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint und Outlook ist in dieser Form bei keinem Mitbewerber verfügbar. Dokumente lassen sich direkt im Chat-Fenster öffnen und gemeinsam bearbeiten. Microsoft Copilot bringt KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, automatische Action-Item-Erkennung und Antwortvorschläge direkt in den Chat.

Stärken:

• Vollständige Integration in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint, OneDrive)
• Zuverlässige Video- und Audioanrufe bis in große Gruppen (bis 10.000 Teilnehmer für Webcasts)
• Starke Admin-, Compliance- und eDiscovery-Funktionen für Enterprise
• DSGVO-konform mit optionalem EU-Serverstandort
• Kostenloser Plan verfügbar (Meetings bis 60 Min., 5 GB Speicher)

Schwaichen:

• Benutzeroberflaiche komplexer als Slack – Einarbeitungszeit nötig, besonders für Nicht-Microsoft-Gewohnte
• Chat-Erfahrung fuehltes sich weniger flüssig an als bei reinen Messenger-Tools
• Für kleine Teams ohne M365-Lizenz ist der Mehrwert begrenzt

Für wen: Teams ab 10 Personen, die Microsoft 365 bereits nutzen oder einführen wollen. Besonders stark für Enterprise, Mittelstand und alle, die Dokumentenarbeit und Kommunikation eng verzahnen müssen.

Kostenlose Version

Nein (Workspace nötig)

Preis ab (Jahresabo)

5,75 EUR/User/Monat

Am besten für

Google Workspace-Teams

DSGVO-konform

Ja (EU-Server optional)

Google Chat ist Googles Team-Messenger und der logische Nachfolger von Google Hangouts. Er ist nativ in Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet und Calendar integriert – für Teams, die vollständig in der Google-Welt arbeiten, ein starkes Argument.

Preis: Nicht eigenständig buchbar – enthalten in Google Workspace ab 5,75 EUR/User/Monat (Business Starter)

Was Google Chat besonders macht: Du kannst aus einem Gespräch heraus ein Google-Doc erstellen, einen Termin in Google Calendar anlegen oder direkt ein Meet-Videogespräch starten – ohne die App zu wechseln. "Spaces" (ehemals Rooms) funktionieren wie Slack-Channels, mit Thread-Unterstützung und geteilten Dateien. Google's KI-Features ("Help me write") sind ebenfalls im Chat integriert.

Stärken:

• Nahtlose Integration in Gmail, Drive, Docs, Meet, Calendar
• Spaces für strukturierte Teamkommunikation mit Thread-Unterstützung
• Suchfunktion über alle Google-Dienste gleichzeitig
• DSGVO-konform (EU-Serverstandort wählbar)
• Im Google-Workspace-Abo enthalten – kein Extra-Preis

Schwaichen:

• Nicht sinnvoll nutzbar ohne Google Workspace (kein eigenständiger Plan)
• Deutlich weniger Drittanbieter-Integrationen als Slack
• Keine persistenten Voice-Channels wie Discord
• Redesign-Häufigkeit führt manchmal zu UX-Diskontinuitaet

Für wen: Teams, die vollständig in der Google-Welt leben und bereits für Workspace zahlen. Als eigenständige Slack-Alternative (ohne Workspace) kaum empfehlenswert.

3

Discord: Am besten für informelle Teams und Audio-Chats

Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

9,99 EUR/Monat (Nitro)

Am besten für

Kleine Teams, Voice-Chats

DSGVO-konform

Eingeschränkt

Discord wurde 2015 als Gaming-Kommunikationstool gestartet und hat sich seitdem zum vollfunktionsfaehigen Team-Messenger entwickelt. Es ist kostenlos, läuft im Browser und bietet mit dauerhaft offenen Voice-Channels eine Funktion, die Slack so nicht hat.

Preis: Vollständig kostenlos / Discord Nitro ab 9,99 EUR/Monat (persönliche Upgrades, kein Business-Plan)

Was Discord besonders macht: Permanente Voice-Channels sind Discords Killer-Feature. Man betritt einen Channel und ist sofort im Gespräch – kein "Call starten", kein Link verschicken, kein Warten. Für Teams, die mögen, immer "im selben Raum" zu sein, fühlt sich das wie ein virtuelles Büro an. Bildschirmfreigabe ist im kostenlosen Plan inklusive.

Stärken:

• Vollständig kostenlos für unbegrenzt viele User
• Permanente Voice- und Video-Channels ohne Call-Setup
• Einfachste Einrichtung aller Tools auf dieser Liste
• Bildschirmfreigabe im Free-Plan

Schwaichen:

• Dateigroessen-Limit: 10 MB (kostenlos) / 500 MB (Nitro) – für Datei-intensive Teams ungeeignet
• Kein Business-Fokus: kein SSO, kein SAML, keine SCIM-Provisioning, keine Admin-Compliance-Tools
• DSGVO: US-Unternehmen, US-Server als Standard – für Unternehmen mit Datenschutzpflichten problematisch
• Keine sinnvolle externe Kundenkommunikation

Für wen: Startups, kreative Teams, Game-Developer, kleine remote Teams mit weniger als 20 Personen ohne DSGVO-Anforderungen. Nicht empfohlen, wenn ihr SSO, Compliance oder GDPR-Konformität benötigt.

Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

10 EUR/User/Monat

Am besten für

Self-Hosting, IT-Teams

DSGVO-konform

Ja (self-hosted)

Mattermost ist die Open-Source-Alternative zu Slack für Teams, bei denen Datensicherheit und Datensouveränität nicht verhandelbar sind. Die gesamte Infrastruktur läuft auf eurem eigenen Server – kein Drittanbieter hat Zugriff auf Nachrichten, Dateien oder Metadaten.

Preis: Kostenlos (Community Edition, self-hosted) / ab 10 EUR/User/Monat (Professional, self-hosted oder Cloud)

Was Mattermost besonders macht: Mattermost bringt einen offiziellen Slack-Import-Assistenten mit, der Channels, Nachrichten und Nutzerkonten automatisch überträgt. Für Entwicklerteams gibt es Git-Integrationen, CI/CD-Webhooks, Slash-Commands und eine offene Plugin-API. Große Organisationen wie das US-Verteidigungsministerium und zahlreiche deutsche Behörden setzen Mattermost ein.

Stärken:

• Volle Datenkontrolle: alles läuft auf deinem Server, kein Drittanbieter-Zugriff
• Open Source (MIT-Lizenz) – vollständig anpassbar und prüfbar
• Slack-Import-Tool inbegriffen (Channels, Nachrichten, Nutzer)
• Enterprise-Features: SSO, MFA, Compliance-Exporte, LDAP/AD-Integration
• DSGVO-konform: du wählst den Serverstandort und kontrollierst alle Daten

Schwaichen:

• Technisches Setup erforderlich – Server, Backups, Updates liegen bei dir
• UI ist weniger poliert als bei Slack oder Teams
• Kleines natives Integrations-Ökosystem (aber erweiterbar per API)

Für wen: IT-Teams, Technologieunternehmen, Behörden, Defense, Healthcare, Fintech – alle, die ihre Infrastruktur selbst kontrollieren müssen oder möchten.

Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

4 EUR/User/Monat

Am besten für

Open Source, Sicherheit

DSGVO-konform

Ja (self-hosted)

Rocket.Chat ist das Open-Source-Tool mit dem stärksten Unternehmens-Feature-Set auf dieser Liste. Es bietet nicht nur Team-Messaging, sondern auch Omnichannel-Support – Teams können Kundenkommunikation aus Live-Chat, E-Mail, WhatsApp und Social Media direkt im selben Interface bearbeiten.

Preis: Kostenlos für Self-Hosting bis 50 User / ab ca. 4 EUR/User/Monat (Cloud Starter)

Was Rocket.Chat besonders macht: Rocket.Chat bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als Standard für private Gespräche und Federated-Chat – Rocket.Chat-Instanzen können miteinander kommunizieren, ähnlich wie E-Mail-Server. Der Omnichannel-Modus erlaubt es Unternehmen, Slack (intern) und Zendesk (Kundensupport) durch ein einziges Tool zu ersetzen.

Stärken:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für private Nachrichten und Kanäle
• Omnichannel: Live-Chat, E-Mail, WhatsApp, Social Media im selben Interface
• Slack-Verlauf importierbar
• Vollständig Open Source und anpassbar (MIT-Lizenz)
• DSGVO-konform bei Self-Hosting
• Kostenlos für Self-Hosting bis 50 User

Schwaichen:

• Setup komplexer als SaaS-Tools – Docker-Kenntnisse empfehlenswert
• UI weniger modern als Slack oder Teams
• Cloud-Version deutlich teurer bei wachsenden Teams

Für wen: Agenturen, Kundenservice-Teams, sicherheitsbewusste Unternehmen, Tech-Teams, die intern kommunizieren und gleichzeitig Kundensupport abwickeln wollen – und dafür nur ein Tool benötigen.

6

Chanty: Am besten für kleine Teams mit kleinem Budget

Kostenlose Version

Ja (bis 5 User)

Preis ab (Jahresabo)

3 EUR/User/Monat

Am besten für

Kleine Teams mit Budget

DSGVO-konform

Ja

Chanty ist ein schlanker, fokussierter Team-Messenger, der bereits im Free-Plan eingebautes Task-Management mitbringt. Für kleine Teams, die eine Slack Alternative mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, ist es eine der stärksten Optionen.

Preis: Kostenlos (bis 5 User) / ab 3 EUR/User/Monat (Business, Jahresabo)

Was Chanty besonders macht: Das "Teambook" ist Chantys zentraler Hub – es bündelt alle Gespräche, Aufgaben, Dateilinks und geteilten Medien in einer einzigen, durchsuchbaren Ansicht. Die unbegrenzte Nachrichtenhistorie ist auch im Free-Plan vollständig zugänglich – Slack zeigt im Free-Plan dagegen nur 90 Tage.

Stärken:

• Eingebautes Task-Management ohne separates Tool (Aufgaben, Deadlines, Assignees)
• Unbegrenzte Nachrichtenhistorie auch im Free-Plan
• Sehr einfache, aufgeraeuumte Benutzeroberfläche
• Günstiger Business-Plan (ab 3 EUR/User/Monat im Jahresabo)
• Audio- und Videoanrufe inklusive

Schwaichen:

• Free-Plan auf 5 User begrenzt (Business ab 3 EUR für mehr Nutzer)
• Weniger Integrationen als Slack (aktuell ca. 40 native Anbindungen)
• Eingeschränkte Enterprise-Funktionalität (kein SSO im Basisplan)

Für wen: Kleine Teams von 2 bis 20 Personen, Freelancer-Gruppen, Startups, die Slack zu teuer oder zu überladen finden und eine einfache, aufgeraeuumte Lösung mit Task-Management direkt im Chat wollen.

Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

2,49 USD/User/Monat

Am besten für

Kostenloser Einstieg

DSGVO-konform

Ja

Pumble ist die kostenloseste vollständige Slack Alternative auf dem Markt. Das Free-Tier bietet unbegrenzte User, volle Nachrichtenhistorie und 10 GB Speicher – ohne Limit und ohne Kreditkartenanforderung. Kein anderes kostenfreies Tool bietet diese Kombination gleichzeitig.

Preis: Vollständig kostenlos (unbegrenzt) / Pro ab 2,49 USD/User/Monat (Jahresabo, ca. 2,30 EUR)

Was Pumble besonders macht: Pumble folgt dem Slack-Interface sehr eng – Channels, Direktnachrichten, Threads, Emoji-Reaktionen, Dateifreigabe und Video-/Audioanrufe sind vertraut und sofort nutzbar. Der Wechsel von Slack zu Pumble ist für die meisten Teams nahezu intuitiv. Für kostenlos ist der Funktionsumfang außergewöhnlich stark.

Stärken:

• Vollständig kostenlos für unbegrenzt viele User und vollständige Nachrichtenhistorie
• 10 GB Dateispeicher im Free-Plan (Slack Free: 5 GB)
• Video- und Audioanrufe inklusive im Free-Plan
• Slack-ähnliche Oberfläche – kaum Lernkurve
• Pro-Plan mit 2,49 USD/User/Monat einer der günstigsten am Markt

Schwaichen:

• Jüngere Plattform mit ca. 50 nativen Integrationen (vs. 2.400+ bei Slack)
• Admin-Tools und Compliance-Funktionen weniger ausgereift als Slack oder Teams
• Noch kein großes App-Ökosystem

Für wen: Teams jeder Größe, die Slack-Standard-Funktionen ohne Kosten wollen. Besonders attraktiv für Startups in der Fruehphase, NPOs, Freelancer-Netzwerke und alle, die beim Messenger sparen wollen ohne auf vollständige Funktion zu verzichten.

8

ClickUp: Am besten für Teams die Chat und Projektmanagement kombinieren

Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

7 EUR/User/Monat

Am besten für

Chat + Projektmanagement

DSGVO-konform

Ja

ClickUp ist primär ein Projektmanagement-Tool, das Chat direkt in Aufgaben und Projekte integriert hat. Wer gleichzeitig Slack und Trello, Asana oder Jira nutzt und diese Kombination auf ein Tool reduzieren will, findet in ClickUp die stärkste All-in-One-Antwort.

Preis: Kostenlos / ab 7 EUR/User/Monat (Unlimited, Jahresabo)

Was ClickUp besonders macht: Nachrichten können direkt an Aufgaben angehängt werden, Aufgaben können aus Chat-Nachrichten erstellt werden. Der Chat-Bereich ist mit Kanban-Boards, Gantt-Charts, Docs, Zeiterfassung und Goals verknüpft. ClickUp hat außerdem über 1.000 native Integrationen.

Stärken:

• Chat ist nativ in Aufgaben, Projekte und Docs integriert
• Eines der mächtigsten PM-Tools überhaupt (Listen, Kanban, Gantt, Kalender, Docs)
• Sehr großzügiger Free-Plan
• Über 1.000 Integrationen inklusive Zapier, Slack, GitHub, Google Drive
• Anpassbare Arbeitsflächen und Views

Schwaichen:

• Steile Lernkurve – das Tool hat sehr viele Features, Onboarding dauert länger
• Chat ist nicht das Kernprodukt, sondern eine Ergänzung zu PM
• Kann für Teams, die einfach nur chatten wollen, ueberweltigend sein

Für wen: Teams, die heute mindestens zwei Tools nutzen (Chat + PM) und diese konsolidieren wollen. Produktteams, Agenturen, Softwareentwickler, die Chat, Tickets und Dokumentation in einer Plattform wollen.

Kostenlose Version

Ja (begrenzt)

Preis ab (Jahresabo)

5 EUR/User/Monat

Am besten für

Async-Remote-Teams

DSGVO-konform

Ja

Twist wurde von Doist entwickelt – denselben Menschen, die Todoist erschaffen haben, eines der beliebtesten Aufgabenmanagement-Tools weltweit. Twist ist explizit für asynchrone Kommunikation gebaut: kein permanenter Echtzeit-Druck, kein Status-Indicator, keine Read-Receipts.

Preis: Kostenlos (begrenzte Nachrichtenhistorie, 30 Tage) / ab 5 EUR/User/Monat (Unlimited)

Was Twist besonders macht: Alle Gespräche laufen in strukturierten Threads – ähnlich wie E-Mail-Ketten, aber sauber kategorisiert und dauerhaft durchsuchbar. Es gibt keine "is typing"-Anzeigen, keine Erwartung sofortiger Antworten. Das Ergebnis ist weniger kognitiver Stress und bessere Dokumentation von Entscheidungen über Zeit. 81 % der befragten Teams berichten laut einer Twist-eigenen Umfrage, nach dem Wechsel effizienter zu arbeiten.

Stärken:

• Thread-basierte Kommunikation reduziert Notification-Overload
• Ideal für verteilte Teams in verschiedenen Zeitzonen
• Klare Strukturierung von Themen und Entscheidungen (alles findbar, alles im Kontext)
• DSGVO-konform
• Von einem Remote-first-Team entwickelt (hohe Glaubwürdigkeit)

Schwaichen:

• Kleinere Community, weniger native Integrationen als Slack
• Keine persistenten Voice-Channels
• Free-Plan begrenzt auf 30 Tage Nachrichtenhistorie
• Für Teams, die Echtzeit-Chat brauchen, nicht die richtige Wahl

Für wen: Remote-Teams, Freelancer-Gruppen, globale Teams über mehrere Zeitzonen, Unternehmen mit bewusster "Deep Work"-Kultur, die den Notification-Overflow von Slack ablehnen.

10

Stackfield: Am besten für deutsche Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen

Kostenlose Version

Nein (14 Tage Trial)

Preis ab (Jahresabo)

ab 45 EUR/Monat (5 User)

Am besten für

DSGVO, deutsche KMUs

DSGVO-konform

Ja (DE-Server, ISO 27001, BSI C5)

Stackfield ist die einzige Slack Alternative auf dieser Liste, die aus Deutschland kommt und ausschließlich auf deutschen Servern hostet. Alle Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt – nicht einmal Stackfield selbst hat Zugriff auf Nachrichten, Aufgaben oder Dateien. Das Tool ist ISO 27001- und BSI C5-zertifiziert.

Preis: Ab 45 EUR/Monat für 5 User (Starter) / ab 70 EUR/Monat für 5 User (Business). Kein Free-Plan, aber 14 Tage kostenlos testen.

Was Stackfield besonders macht: Stackfield kombiniert Messaging, Videokonferenzen, Aufgaben, Projekte, Dokumente und Abstimmungen in einer vollständig verschlüsselten Plattform. Die Zertifizierungen nach ISO 27001 und BSI C5 (dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) machen es zur compliance-stärksten Option auf dieser Liste.

Stärken:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: selbst Stackfield kann keine Inhalte lesen
• Server ausschließlich in Deutschland (Frankfurt)
• ISO 27001-zertifiziert und BSI C5-zertifiziert
• Kombiniert Chat, Video, Aufgaben, Projekte, Docs in einem verschlüsselten Tool
• Ideal für regulierte Branchen: Kanzleien, Steuerberater, Ärzte, Behörden, Banken

Schwaichen:

• Kein kostenloser Plan (nur 14-Tage-Trial)
• Teurer als viele Alternativen (ab 45 EUR/Monat für 5 User = 9 EUR/User)
• Kleineres Integrations-Ökosystem als Slack

Für wen: Deutsche Unternehmen und Organisationen, bei denen Datenschutz nicht verhandelbar ist – Anwaltskanzleien, Steuerberater, Arztpraxen, Krankenhaeuser, öffentliche Verwaltung, Finanzdienstleister, Beratungsunternehmen mit vertraulichen Kundendaten.

Kostenlose Version

Ja

Preis ab (Jahresabo)

Kostenlos (self-hosted)

Am besten für

Max. Datenkontrolle

DSGVO-konform

Ja

Matrix ist kein einzelnes Tool, sondern ein offenes, dezentrales Kommunikationsprotokoll – entwickelt von der britischen Non-Profit-Organisation Element (formerly New Vector). Element ist der bekannteste und meistgenutzte Client für das Matrix-Protokoll.

Preis: Vollständig kostenlos bei Self-Hosting / Element One ab ca. 5 EUR/User/Monat (managed hosting)

Was Matrix besonders macht: Matrix ist foederiert wie E-Mail. Jede Organisation betreibt ihre eigene Matrix-Instanz, und diese Instanzen können miteinander kommunizieren – ohne dass ein zentraler Anbieter Zugriff auf Nachrichten hat. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist Standard. Sicherheitsorganisationen wie der Bundeswehr nutzen Matrix-basierte Kommunikationsloesungen.

Stärken:

• Offenes, dezentrales Protokoll – kein Vendor-Lock-in, kein zentraler Anbieter
• Maximale Datensouveränität: komplett self-hosted möglich
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als Standard (Signal-Protokoll)
• Interoperabel: Matrix-Instanzen können miteinander kommunizieren
• Vollständig Open Source (Apache 2.0)

Schwaichen:

• Technisch aufwaendiges Setup und Administration
• UI von Element weniger benutzerfreundlich als kommerzielle Tools
• Kein Support außerhalb der Community (außer bei Enterprise-Plänen)
• Schlüssel-Verwaltung und Geraetemigration komplex für Nicht-Techniker

Für wen: IT-Abteilungen, Sicherheitsforschung, Regierungsorganisationen, Open-Source-Enthusiasten und alle, die maximale Datensouveränität ohne Abhängigkeit von einem kommerziellen Anbieter benötigen.

12

Zoom: Am besten für video-zentrale Teams

Kostenlose Version

Ja (begrenzt)

Preis ab (Jahresabo)

13,33 EUR/Monat

Am besten für

Video-First-Teams

DSGVO-konform

Ja

Zoom ist primär das meistgenutzte Videokonferenz-Tool der Welt – und hat seinen Team-Chat-Bereich in den letzten Jahren erheblich ausgebaut. Wer Video als primäre Kommunikationsform nutzt, kann mit Zoom Team Chat Chat und Konferenzen in einem Tool vereinen.

Preis: Kostenlos (Meetings bis 40 Min. bei Gruppen) / Pro ab 13,33 EUR/Monat (1 Lizenz, Jahresabo)

Was Zoom besonders macht: Zoom's Stärke ist seine unübertroffene Videoqualität und Zuverlässigkeit, auch bei großen Gruppen. Der AI Companion (KI-Funktion) fasst Meetings automatisch zusammen, erstellt Action Items und schlägt Smart Replies im Chat vor. Die Zoom Team Chat-Funktion bietet Channels, Direktnachrichten und Dateifreigabe direkt neben dem Konferenzraum.

Stärken:

• Beste und zuverlässigste Videoqualität auf dem Markt
• AI Companion: automatische Meeting-Zusammenfassungen und To-Do-Erkennung
• Team Chat als dauerhafter Messenger nativ integriert
• Extrem breit einsetzbar, von 2 bis 50.000 Teilnehmer skalierbar
• Breite Integration in Business-Tools (Google, Microsoft, Salesforce, HubSpot)

Schwaichen:

• Chat ist nicht das Kernprodukt – weniger ausgereift als bei Slack oder Teams
• Teurer Pro-Plan im Vergleich zu reinen Chat-Tools
• 40-Minuten-Limit für Gruppen im kostenlosen Plan
• Zoom-Fatigue als real wahrgenommenes Problem bei intensiver Nutzung

Für wen: Teams, deren primäre Kommunikationsform Videomeetings sind, und die Chat als erganzendes Archiv-Tool benötigen. Besonders für Teams, die ohnehin für Zoom zahlen und den Chat als Bonus nutzen wollen.