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Asana kostet 2026 im Personal-Tarif nichts, aber nur für bis zu zwei Nutzer. Die bezahlten Tarife Starter und Advanced kosten pro Nutzer und Monat 10,99 € bzw. 24,99 €, wenn du jährlich zahlst. Monatlich abgerechnet sind es 13,49 € bzw. 30,49 €. Enterprise gibt es nur auf Anfrage.
Was kostet Asana 2026? Die Preise im Überblick
Asana hat 2026 vier Tarife: Personal, Starter, Advanced und Enterprise. Die Preise für Personal, Starter und Advanced stehen auf der deutschen Preisseite von Asana (asana.com/de/pricing, abgerufen am 05.10.2026) in Euro. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat.
| Tarif | Preis pro Nutzer und Monat (jährlich) | Preis pro Nutzer und Monat (monatlich) | Nutzer |
|---|---|---|---|
| Personal | 0 € (für immer kostenlos) | 0 € | bis 2 |
| Starter | 10,99 € | 13,49 € | unbegrenzt |
| Advanced | 24,99 € | 30,49 € | unbegrenzt |
| Enterprise | auf Anfrage | auf Anfrage | unbegrenzt |
Ob die Umsatzsteuer in diesen Preisen enthalten ist, weist die Seite nicht eindeutig aus. Prüfe den Endpreis deshalb vor dem Abschluss.
Asana Personal: kostenlos, aber nur für 2 Nutzer
Der Personal-Tarif ist für immer kostenlos. Er ist auf zwei Personen begrenzt. Ein Team mit drei Leuten braucht deshalb einen bezahlten Tarif.
Im Personal-Tarif bekommst du:
- unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte
- Listen-, Board- und Kalenderansicht
- 100 MB Speicher pro Datei, ohne Gesamtlimit
- Statusaktualisierungen und Zeiterfassung über Integrationen
Nicht enthalten sind Zeitleisten (Gantt), Dashboards, Automatisierungen, Formulare und benutzerdefinierte Felder. Wenn du diese Funktionen brauchst, ist Starter der nächste Schritt.
Achtung bei älteren Vergleichsseiten: Manche nennen 10 oder sogar 15 Nutzer im Personal-Tarif. Laut Asana-Preisseite gilt aktuell die Grenze von zwei Nutzern.
Kann ich Asana kostenlos nutzen? So geht es
Du kannst Asana kostenlos nutzen, wenn du höchstens zwei Personen im Arbeitsbereich hast. So richtest du es ein:
- Auf der Preisseite beim Personal-Tarif auf „Registrieren“ klicken.
- Konto anlegen und den Arbeitsbereich benennen.
- Höchstens eine weitere Person einladen. Eine dritte Einladung setzt einen bezahlten Tarif voraus.
- Projekte und Aufgaben in Liste, Board oder Kalender anlegen.
Gibt es eine kostenlose Variante für mehr als zwei Personen? Asana bietet dafür keinen kostenlosen Tarif. Die günstigste bezahlte Option ist Starter mit 10,99 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo.
Starter und Advanced: Was du pro Nutzer zahlst
Starter ist der Einstieg in die bezahlten Pläne. Für 10,99 € pro Nutzer und Monat (jährlich) bekommst du alles aus Personal und zusätzlich:
- Zeitleisten- und Gantt-Ansichten
- Berichte-Dashboards
- unbegrenzt viele Automatisierungen
- Formulare und benutzerdefinierte Vorlagen
- benutzerdefinierte Felder
- unbegrenzt viele kostenlose Gäste, zum Beispiel für Kunden oder Freelancer
Starter
Starter lohnt sich, sobald dein Team Termine und Abhängigkeiten im Gantt plant oder Routinen automatisieren will. Die Anzahl der Plätze ist nicht begrenzt. Du zahlst also nur für die Nutzer, die du tatsächlich einlädst.
Advanced
Advanced kostet 24,99 € pro Nutzer und Monat (jährlich) bzw. 30,49 € (monatlich). Dafür kommen Portfolios für mehrere Projekte, Ziele, Ressourcenmanagement, Genehmigungen und die Zeiterfassung dazu. Auch Anbindungen an Salesforce, Tableau und Power BI gehören zu diesem Tarif. Wenn du Teamkapazitäten planen oder Projekte bereichsübergreifend steuern willst, ist Advanced die richtige Wahl.
Jährlich oder monatlich zahlen: wie viel du sparst
Bei jährlicher Abrechnung sparst du bei Asana laut Herstellerangabe bis zu 18 Prozent. Für Starter und Advanced ergibt sich pro Nutzer und Monat diese Rechnung:
| Tarif | monatlich | jährlich | Ersparnis pro Nutzer und Monat |
|---|---|---|---|
| Starter | 13,49 € | 10,99 € | 2,50 € (rund 18 %) |
| Advanced | 30,49 € | 24,99 € | 5,50 € (rund 18 %) |
Jährlich zu zahlen lohnt sich vor allem dann, wenn du das Team für mindestens ein Jahr planst. Bei einem Projekt, das nach wenigen Monaten endet, kann der monatliche Preis trotzdem die bessere Wahl sein.
Was kostet Asana für 5, 10 oder 25 Personen?
Die Gesamtkosten ergeben sich aus dem Preis pro Nutzer mal der Anzahl der Nutzer. Die Beispiele rechnen mit den Listenpreisen für Starter und Advanced:
| Nutzer | Starter jährlich (pro Monat) | Starter monatlich (pro Monat) | Advanced jährlich (pro Monat) | Advanced monatlich (pro Monat) |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 54,95 € | 67,45 € | 124,95 € | 152,45 € |
| 10 | 109,90 € | 134,90 € | 249,90 € | 304,90 € |
| 25 | 274,75 € | 337,25 € | 624,75 € | 762,25 € |
Über ein volles Jahr gerechnet ergibt das für 10 Personen diese Summen:
| Tarif | Jahresabo (12 Monate) | Monatliche Zahlung (12 Monate) | Differenz |
|---|---|---|---|
| Starter | 1.318,80 € | 1.618,80 € | 300,00 € |
| Advanced | 2.998,80 € | 3.658,80 € | 660,00 € |
Die Differenz ist der Preisvorteil des Jahresabos. Sie beträgt bei zehn Personen 300 € im Starter und 660 € im Advanced. Die Summen rechnen mit den Listenpreisen ohne Rabatte.
Was kostet Asana AI?
Asana bietet KI-Funktionen wie AI Teammates und Asana Dash an. In den Tarifen Starter, Advanced und Enterprise sind Anfragen wie folgt enthalten:
- 5 KI-Anfragen pro Nutzer und Monat
- insgesamt bis zu 50 Anfragen pro Konto in Starter und Advanced
- bis zu 250 Anfragen pro Konto in Enterprise
Wer mehr braucht, zahlt pro zusätzlicher Anfrage. Die Seite nennt dafür zwei Modelle in US-Dollar: 0,50 USD pro Anfrage, wenn du Pakete im Voraus kaufst, oder 0,60 USD pro Anfrage bei nutzungsbasierter Abrechnung am Monatsende. Die KI-Preise sind also nicht in Euro angegeben.
Drei Dinge, die deinen Asana-Preis verändern
Der Listenpreis pro Nutzer ist nicht die ganze Rechnung. Drei Punkte solltest du vor dem Abschluss kennen:
- Anzahl der Nutzer: Der Preis wird pro Nutzer berechnet. Jede eingeladene Person kostet im bezahlten Tarif den vollen Betrag. Gäste sind in Starter und Advanced unbegrenzt und kostenlos möglich.
- Abrechnungsart: Der Jahresvertrag senkt den Preis um rund 18 Prozent. Wer nur für ein paar Monate planen will, zahlt dafür monatlich mehr.
- KI-Anfragen in Dollar: Die KI-Pakete sind in US-Dollar angegeben. Wer über die enthaltenen Anfragen hinaus KI nutzt, rechnet also mit einem Wechselkurs.
Die Add-ons für Zeiterfassung und Budgets, Compliance-Management und Berechtigungsmanagement sind nur für Enterprise verfügbar. Sie kommen also nicht zu Starter oder Advanced hinzu.
Enterprise und Enterprise+: Preis auf Anfrage
Enterprise und Enterprise+ kosten nach individueller Angebotsanfrage. Der Vertrieb von Asana erstellt das Angebot. Enterprise bringt SAML-Anmeldung, die automatische Nutzerverwaltung über SCIM und Premium-Support. Enterprise+ kommt mit SIEM-Anbindung, Datenspeicherung in ausgewählten Regionen und Audit-Protokollen dazu.
Für Enterprise gibt es außerdem Zusatzmodule, die separat abgerechnet werden: Zeiterfassung und Budgets, Compliance-Management sowie Berechtigungsmanagement. Auch hier nennt Asana auf der Preisseite keine Preise.
Welcher Asana-Tarif passt zu deiner Teamgröße?
| Teamgröße | Passender Tarif | Warum |
|---|---|---|
| 1 bis 2 Personen | Personal | kostenlos, reicht für Aufgaben und Kalender |
| 3 bis 10 Personen mit Zeitplänen | Starter | Gantt, Dashboards, Automatisierungen, Gäste |
| Mehrere Projekte, Kapazitätsplanung | Advanced | Portfolios, Ziele, Ressourcenmanagement |
| Konzern mit SSO und Compliance | Enterprise | SAML, SCIM, Premium-Support, Angebot auf Anfrage |
Wenn du unsicher bist, starte mit Personal und wechsle, sobald du die erste Automatisierung oder das dritte Teammitglied brauchst.
Häufige Fragen zu Asana Kosten
Ist Asana kostenlos?
Ja, der Personal-Tarif ist für immer kostenlos. Er ist auf zwei Nutzer begrenzt und enthält keine Zeitleisten, Automatisierungen oder Formulare.
Wie viel kostet Asana pro Monat?
Starter kostet pro Nutzer 10,99 € im Jahresabo oder 13,49 € monatlich. Advanced kostet 24,99 € im Jahresabo oder 30,49 € monatlich. Die Preise gelten pro Nutzer.
Kann ich Asana monatlich kündigen?
Starter und Advanced kannst du monatlich oder jährlich abschließen. Die Kündigungsfristen für Jahresverträge stehen in den Vertragsbedingungen von Asana, die du vor dem Abschluss lesen solltest.
Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen?
Einige Vergleichsseiten nennen einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen. Auf der Preisseite von Asana habe ich dazu keine Angabe gefunden. Frag deshalb beim Vertrieb nach, ob für deine Organisation ein Sonderpreis möglich ist.
Was kostet Asana für 3 Personen?
Bei drei Personen mit Starter und Jahresabo sind es 32,97 € pro Monat (3 × 10,99 €). Monatlich bezahlt sind es 40,47 €. Mit Advanced und Jahresabo wären es 74,97 € pro Monat.
Ist die Umsatzsteuer in den Asana-Preisen enthalten?
Die Preisseite gibt dazu keine eindeutige Auskunft. Prüfe den Endpreis im Bestellprozess, bevor du abschließt.
