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Dropbox kostet zwischen 0 Euro und 18 Euro pro Nutzer im Monat, je nachdem, ob Sie den Cloud-Speicher privat oder im Team nutzen. Der kostenlose Basic-Tarif bietet 2 GB Speicherplatz, der günstigste bezahlte Privat-Tarif mit 500 GB startet bei 5,99 Euro im Monat, das beliebte Abo Plus kostet 9,99 Euro im Monat für 2 TB, und Teams zahlen ab 12 Euro pro Nutzer im Monat für den Standard-Tarif. Dieser Artikel zeigt alle Tarife im direkten Vergleich, rechnet vor, wie viel das Jahresabo wirklich spart, und deckt die Kostenfallen auf, die Dropbox auf seiner eigenen Preisseite nicht erwähnt.
Dropbox Kosten 2026 im Überblick: Alle Tarife auf einen Blick
Die folgende Tabelle zeigt alle Dropbox-Tarife mit Preis, Speicherplatz und Zielgruppe auf einen Blick. Die Preise gelten für die jährliche Abrechnung, die bei den Team-Tarifen günstiger ist als die monatliche Zahlung.
| Tarif | Preis | Speicherplatz | Für wen |
|---|---|---|---|
| Basic | Kostenlos | 2 GB | Einsteiger, Testnutzer |
| Dropbox 500 GB | 5,99 € / Monat | 500 GB | Einzelpersonen mit moderatem Bedarf |
| Plus | 9,99 € / Monat | 2 TB | Einzelpersonen |
| Family | 16,99 € / Monat | 2 TB (geteilt) | Bis zu 6 Nutzer |
| Standard | ab 12 € / Nutzer / Monat | ab 3 TB (Team) | Teams ab 1 Person |
| Advanced | ab 18 € / Nutzer / Monat | ab 15 TB (Team) | Teams ab 3 Personen |
| Enterprise | Preis auf Anfrage | individuell | Großunternehmen |
Stand: August 2026. Dropbox passt seine Preise und Konditionen regelmäßig an, prüfen Sie die aktuellen Zahlen vor einem Kauf direkt auf dropbox.com.
Dropbox Basic: Der kostenlose Einstieg
Dropbox Basic kostet nichts und bringt 2 GB Cloud-Speicher mit. Das reicht für ein paar Dutzend Dokumente oder eine kleine Fotosammlung, aber nicht für regelmäßige Backups oder größere Dateien.
- 2 GB Speicherplatz
- Bis zu 3 Geräte lassen sich gleichzeitig verknüpfen
- Automatische Synchronisierung zwischen den verbundenen Geräten
- Kein Zahlungsmittel nötig, keine automatische Umwandlung in ein bezahltes Abo
Wer regelmäßig Dateien synchronisiert oder größere Backups anlegt, stößt bei 2 GB schnell an die Grenze und muss auf Plus upgraden. Im Vergleich zu manchen anderen Cloud-Speicher-Anbietern fällt der kostenlose Dropbox-Tarif eher knapp aus, andere Dienste sind bei ihrem Gratis-Kontingent teils großzügiger.
Dropbox 500 GB: Die günstige Zwischenstufe
Zwischen dem kostenlosen Basic-Tarif und Plus bietet Dropbox einen kleineren Einzeltarif mit 500 GB Speicherplatz für 5,99 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung. Er richtet sich an Nutzer, die mehr als die 2 GB von Basic brauchen, aber die vollen 2 TB von Plus nicht ausschöpfen würden, etwa für einen begrenzten Dokumenten- und Fotobestand ohne umfangreiche Video- oder Backup-Nutzung. Wer absehbar wächst oder unsicher ist, wie viel Speicher er wirklich braucht, fährt oft günstiger, gleich mit Plus zu starten, da der Preisunterschied zu 2 TB Speicherplatz im Verhältnis gering ausfällt.
Dropbox Plus: Kosten und Leistungen für Privatnutzer
Dropbox Plus ist der beliebteste Tarif für Privatpersonen und kostet 9,99 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung. Dafür gibt es 2 TB Speicherplatz für ein einzelnes Nutzerkonto.
- Preis: 9,99 € / Monat (Jahresabrechnung)
- 2 TB Speicherplatz für 1 Person
- Dateitransfer von bis zu 50 GB pro Übertragung
- 30 Tage Zeitfenster zur Wiederherstellung gelöschter Dateien
- PDF-Dateien direkt bearbeiten und Signaturen anfordern
- Mobile Dokumentenscan-Funktion inklusive
Für die meisten Privatnutzer mit Fotos, Dokumenten und gelegentlichen Backups ist Plus der Tarif mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, weil 2 TB für ein einzelnes Konto in der Regel weit reichen.
Dropbox Family: Was kostet das Familien-Abo?
Dropbox Family kostet 16,99 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung und richtet sich an Haushalte mit mehreren Nutzern. Bis zu sechs Mitglieder teilen sich ein gemeinsames Konto mit insgesamt 2 TB Speicherplatz.
Rechenbeispiel: Bei voller Auslastung mit sechs Mitgliedern kostet Family umgerechnet nur etwa 2,83 Euro pro Person und Monat. Zwei separate Plus-Abos (2 x 9,99 Euro = 19,98 Euro) wären teurer als ein Family-Abo für zwei Personen, obwohl beide Konstellationen zusammen nur 2 TB Speicherplatz umfassen.
Wichtig dabei: Der Speicherplatz wird geteilt, nicht pro Kopf vergeben. Sechs Mitglieder teilen sich dieselben 2 TB, jedes Mitglied bekommt aber ein eigenes, privates Konto für seine Dateien innerhalb dieses gemeinsamen Kontingents, zusätzlich zu einem gemeinsamen Familienbereich für geteilte Inhalte wie Fotos oder Dokumente.
Dropbox für Teams: Standard und Advanced im Preisvergleich
Für geschäftliche Nutzung bietet Dropbox zwei Haupttarife, die sich deutlich in Preis, Speicher und Mindestnutzerzahl unterscheiden.
| Merkmal | Standard | Advanced |
|---|---|---|
| Preis (jährlich) | 12 € / Nutzer / Monat | 18 € / Nutzer / Monat |
| Preis (monatlich) | 14,50 € / Nutzer / Monat | höher als der Jahrespreis |
| Speicherplatz | ab 3 TB für das Team | ab 15 TB für das Team |
| Mindestnutzerzahl | keine, buchbar ab 1 Person | ab 3 Personen |
| Wiederherstellung gelöschter Dateien | 180 Tage | 1 Jahr |
| Sicherheits-Extras | Passwortschutz, Team-Ordner, Admin-Tool | zusätzlich SSO, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Compliance-Tracking |
Ein wichtiger Unterschied gegenüber älteren Preismodellen: Dropbox Standard lässt sich inzwischen auch von einer einzelnen Person buchen, ein Team-Mindestumfang ist bei diesem Tarif nicht mehr vorgeschrieben. Advanced dagegen verlangt weiterhin mindestens drei zahlende Nutzer, was für sehr kleine Teams oder Solo-Selbstständige mit hohem Sicherheitsbedarf zu unnötig hohen Kosten führen kann.
Dropbox Enterprise: Individuelle Preise für Großunternehmen
Für Enterprise-Kunden nennt Dropbox keinen öffentlichen Preis. Interessenten müssen den Vertrieb kontaktieren, der Preis richtet sich nach Nutzerzahl, benötigten Sicherheitsfunktionen und individuellen Compliance-Anforderungen. Enterprise baut auf den Funktionen von Advanced auf und ergänzt sie um dedizierten Support und größere Sicherheitsintegrationen für Unternehmen mit entsprechenden Anforderungen.
Monatlich oder jährlich zahlen: Wie viel spart das Jahresabo wirklich?
Bei den Team-Tarifen zeigt sich der Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung besonders deutlich am Beispiel Standard: Bei jährlicher Abrechnung kostet der Tarif 12 Euro pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Zahlung ohne Jahresbindung sind es 14,50 Euro. Das entspricht einem Aufpreis von rund 21 Prozent für die Flexibilität, jederzeit kündigen zu können.
Auf ein Jahr und einen einzelnen Nutzer gerechnet, bedeutet das:
- Jährliche Abrechnung: 12 € x 12 Monate = 144 € pro Jahr
- Monatliche Abrechnung: 14,50 € x 12 Monate = 174 € pro Jahr
- Ersparnis durch Jahresabo: 30 € pro Nutzer und Jahr
Bei mehreren Nutzern vervielfacht sich dieser Betrag entsprechend. Wer sicher ist, Dropbox längerfristig zu nutzen, fährt mit der Jahresabrechnung günstiger. Nur wer plant, kurzfristig zu wechseln oder das Abo bald wieder zu kündigen, sollte die höhere Flexibilität der monatlichen Zahlung in Kauf nehmen.
Versteckte Kosten und Kostenfallen bei Dropbox
Die Tarifübersicht von Dropbox wirkt auf den ersten Blick übersichtlich, verschweigt aber ein paar Punkte, die die tatsächlichen Kosten beeinflussen können.
- Geteilter statt individueller Speicher bei Family: Die 2 TB im Family-Abo gelten für alle sechs Mitglieder zusammen, nicht pro Person. Wer viel Speicherplatz für jedes einzelne Familienmitglied braucht, ist mit separaten Plus-Konten möglicherweise besser bedient, auch wenn das insgesamt teurer wird.
- Nutzer-Minimum bei Advanced: Wer nur ein oder zwei Personen im Team hat, aber die Sicherheitsfunktionen von Advanced braucht, muss trotzdem für drei Lizenzen zahlen, weil der Tarif erst ab drei Nutzern buchbar ist.
- Kein separater Speicher-Zukauf: Anders als bei manchen Cloud-Anbietern lässt sich bei Dropbox zusätzlicher Speicherplatz nicht einzeln dazukaufen. Wer mehr Speicher braucht, muss in den nächsthöheren Tarif wechseln, auch wenn dessen zusätzliche Funktionen gar nicht gebraucht werden.
- E-Signaturen sind nur begrenzt kostenlos: Die in Dropbox integrierte Signaturfunktion erlaubt bis zu drei kostenlose Signaturanfragen pro Monat, unabhängig vom gebuchten Speicher-Tarif. Das eigene Unterschreiben von Dokumenten ist zwar unbegrenzt und kostenlos, wer aber regelmäßig mehr als drei Unterschriften von anderen Personen einholen will, braucht zusätzlich einen separaten Dropbox-Sign-Plan.
- Monatliche Zahlung kostet spürbar mehr: Wie oben gezeigt, bedeutet der Verzicht auf die Jahresbindung bei den Team-Tarifen einen Aufpreis von rund 21 Prozent.
- Veraltete Tarifangaben im Netz: Mehrere ältere Preisvergleiche im Internet führen einen separaten “Dropbox Professional”-Tarif für Einzelnutzer sowie “unbegrenzten” Speicher beim Advanced-Tarif auf, teils mit abweichenden Speichergrößen beim Standard-Tarif. Auf der aktuellen deutschen Dropbox-Seite ist ein eigenständiger Professional-Tarif für Privatpersonen nicht mehr als buchbare Option gelistet, für Einzelpersonen stehen aktuell nur Basic, der 500-GB-Tarif, Plus und Family zur Wahl, und Advanced ist mit “ab 15 TB” statt unbegrenztem Speicher angegeben. Verlassen Sie sich bei der Tarifwahl auf die aktuelle Preisseite von Dropbox statt auf ältere Vergleichsartikel, deren Angaben mit der Zeit veralten.
Häufig gestellte Fragen zu den Dropbox Kosten
Was kostet Dropbox pro Monat mindestens?
Die günstigste bezahlte Option ist der 500-GB-Tarif für 5,99 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung. Wer keine Kosten möchte, kann mit dem kostenlosen Basic-Tarif und 2 GB Speicherplatz starten.
Ist Dropbox kostenlos nutzbar?
Ja, der Basic-Tarif ist dauerhaft kostenlos und bietet 2 GB Speicherplatz sowie die Möglichkeit, bis zu drei Geräte zu verknüpfen. Für regelmäßige Backups oder größere Dateimengen reicht das allerdings meist nicht aus.
Lohnt sich das Dropbox Jahresabo?
Bei den Team-Tarifen ja: Die jährliche Abrechnung ist beim Standard-Tarif rund 21 Prozent günstiger als die monatliche Zahlung, das entspricht 30 Euro Ersparnis pro Nutzer und Jahr. Wer Dropbox nur kurzfristig braucht, zahlt mit der monatlichen Option zwar mehr, bleibt dafür aber flexibel.
Was kostet zusätzlicher Speicherplatz bei Dropbox?
Dropbox bietet keinen separaten Zukauf von Speicherplatz an. Wer mehr Speicher braucht, muss in den nächsthöheren Tarif upgraden, zum Beispiel von Plus (2 TB) auf einen Team-Tarif mit mehr Speicher.
Gibt es noch den Dropbox Professional Tarif?
Auf der aktuellen deutschen Dropbox-Seite ist ein eigenständiger Professional-Tarif für Einzelpersonen nicht mehr als buchbare Option gelistet. Für Privatnutzer stehen derzeit Basic, der 500-GB-Tarif, Plus und Family zur Verfügung, ältere Preisvergleiche mit einem separaten Professional-Tarif sind nicht mehr aktuell.
