Preis pro Nutzer/Monat · Stand Oktober 2026
Microsoft Teams kostet je nach Tarif zwischen 0 Euro und 58,13 Euro pro Nutzer und Monat. Die kostenlose Version reicht für Privatpersonen und kleine Teams mit gelegentlichen kurzen Besprechungen völlig aus. Unternehmen zahlen zwischen 3,50 Euro für Teams Essentials und 27,73 Euro für Microsoft 365 Business Premium mit Copilot pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Großunternehmen zwischen 37,78 Euro und 58,13 Euro für die Enterprise-Tarife E3 und E5. Alle Preise wurden am 26. Oktober 2026 direkt auf den offiziellen Microsoft-Preisseiten geprüft und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Microsoft Teams Kosten im Überblick
Microsoft bietet Teams nicht als eigenständiges Produkt mit einem festen Preis an, sondern als Teil verschiedener Microsoft-365-Pakete oder als eigenständigen Essentials-Tarif. Welcher Tarif sich lohnt, hängt davon ab, ob eine Einzelperson, ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen Teams nutzen will.
Die folgende Tabelle zeigt alle Tarife auf einen Blick. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
| Tarif | Preis pro Nutzer/Monat | Für wen |
|---|---|---|
| Microsoft Teams (kostenlos) | 0 € | Privatpersonen, kleine Teams |
| Microsoft Teams Essentials | 3,50 € | Kleine Unternehmen ohne Office-Bedarf |
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 € | Unternehmen mit Web/Mobil-Office-Bedarf |
| Microsoft 365 Business Standard mit Copilot | 20,36 € | Unternehmen mit Desktop-Office-Bedarf |
| Microsoft 365 Business Premium mit Copilot | 27,73 € | Unternehmen mit höheren Sicherheitsanforderungen |
| Microsoft 365 E3 | 37,78 € | Großunternehmen |
| Microsoft 365 E5 | 58,13 € | Großunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen |
Stand: Oktober 2026, Preise laut offiziellen Microsoft-365-Preisseiten. Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Zusätzlich gibt es eigene Tarife für Privatpersonen (Microsoft 365 Single, Family und Premium) sowie Add-ons wie Teams Premium und Teams Telefon, die weiter unten im Detail erklärt werden.
Ist Microsoft Teams kostenlos nutzbar?
Ja, Microsoft Teams lässt sich kostenlos nutzen. Die Gratisversion ist für 1 Person ausgelegt, bietet 5 GB Cloudspeicher und erlaubt Gruppenanrufe mit bis zu 60 Minuten Länge und maximal 100 Teilnehmenden. Enthalten sind außerdem unbegrenztes Chatten, gemeinsame Aufgabenplanung mit Umfragen und Datenverschlüsselung für Besprechungen, Chats, Anrufe und Dateien.
Die kostenlose Version eignet sich für:
- Privatpersonen, die mit Freunden oder der Familie chatten und Videoanrufe führen möchten
- Kleinstunternehmen und Solo-Selbstständige mit gelegentlichen kurzen Besprechungen
- Nutzer, die Teams vor einem Upgrade auf einen bezahlten Tarif erst ausprobieren wollen
Wer regelmäßig längere Besprechungen mit mehr Teilnehmenden führt oder mehr Speicherplatz braucht, stößt in der kostenlosen Version schnell an Grenzen und sollte auf Teams Essentials oder einen Microsoft-365-Business-Tarif wechseln. Wer stattdessen nach einer datenschutzfreundlicheren Lösung sucht, findet einen Überblick in unserem Artikel zu Microsoft-Teams-Alternativen.
Was kostet Microsoft Teams Essentials?
Microsoft Teams Essentials kostet 3,50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Essentials ist die günstigste bezahlte Lösung und richtet sich an kleine Teams, die vor allem eine professionelle Meeting-Lösung ohne Office-Pakete suchen.
Enthalten sind:
- Unbegrenzte Besprechungen mit Aufzeichnungen und Transkripten
- Bis zu 300 Teilnehmende pro Besprechung, maximal 30 Stunden Dauer
- 10 GB Cloudspeicher pro Nutzer
- Unbegrenztes Chatten inklusive Gastzugriff
- Kalenderanbindung an Outlook oder Google
- Datenverschlüsselung für Besprechungen, Chats, Anrufe und Dateien
Office-Apps wie Word oder Excel sind in diesem Tarif nicht enthalten. Wer diese zusätzlich braucht, sollte direkt zu einem der Microsoft-365-Business-Tarife greifen.
Microsoft Teams für Unternehmen: Business-Tarife im Vergleich
Für Unternehmen bietet Microsoft drei Business-Tarife an, die Teams mit den klassischen Office-Anwendungen bündeln: Business Basic, Business Standard mit Copilot und Business Premium mit Copilot. Alle drei Tarife sind für 1 bis 300 Beschäftigte ausgelegt und beinhalten Onlinebesprechungen mit bis zu 30 Stunden Dauer und 300 Teilnehmenden.
Wichtig für die Einordnung: Microsoft 365 Business Standard und Business Premium enthalten seit der aktuellen Preisstruktur standardmäßig Microsoft 365 Copilot Business. Wer nur die reinen Office-Apps ohne KI-Funktionen braucht, zahlt trotzdem den gebündelten Preis, da Microsoft beide Tarife nicht mehr getrennt ohne Copilot anbietet.
Microsoft 365 Business Basic: 6,07 Euro pro Nutzer und Monat
Business Basic ergänzt Teams um die Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook, eine personalisierte Geschäfts-E-Mail-Adresse sowie 1 TB Cloudspeicher pro Nutzer. Desktop-Versionen der Office-Apps sind nicht enthalten, nur Web und Mobilgeräte. Dieser Tarif eignet sich für Unternehmen, die hauptsächlich im Browser oder auf dem Smartphone arbeiten.
Microsoft 365 Business Standard mit Copilot: 20,36 Euro pro Nutzer und Monat
Business Standard fügt die vollständigen Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook hinzu und bündelt Microsoft 365 Copilot Business direkt im Preis. Enthalten sind außerdem KI-gestützte Funktionen für Recherche und Datenanalyse in den Office-Apps sowie mehr als 10 zusätzliche Business-Apps wie Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms. Ein Vergleich zu reinen Office-365-Alternativen lohnt sich, wenn vor allem die Office-Apps gebraucht werden und Teams selbst keine Rolle spielt.
Microsoft 365 Business Premium mit Copilot: 27,73 Euro pro Nutzer und Monat
Business Premium ist der umfangreichste Business-Tarif und enthält zusätzlich zu allem aus Business Standard erweiterten Bedrohungsschutz gegen Phishing, Malware und Cyberangriffe, Geräteverwaltung und -sicherheit sowie Werkzeuge zur Klassifizierung und zum Schutz vertraulicher Daten. Dieser Tarif richtet sich an Unternehmen mit höheren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Microsoft Teams für Großunternehmen: Enterprise-Preise (E3, E5)
Großunternehmen mit mehr als 300 Beschäftigten oder höheren Sicherheitsanforderungen greifen zu Microsoft 365 E3 oder E5. Beide Tarife enthalten Teams mit Chat, Anrufen, Besprechungen und Webinaren sowie deutlich mehr Cloudspeicher und Sicherheitsfunktionen als die Business-Tarife.
Microsoft 365 E3 kostet 37,78 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet erweitertes Identity- und Access-Management, 1 bis 5 TB Cloudspeicher pro Nutzer sowie Funktionen zur Geräteverwaltung mit Windows Enterprise.
Microsoft 365 E5 kostet 58,13 Euro pro Nutzer und Monat und ergänzt E3 um skalierbare Business Analytics mit Power BI, Extended Detection and Response (XDR), SIEM-Funktionen sowie erweiterten Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware. E5 richtet sich an Unternehmen mit hohen Compliance- und Sicherheitsanforderungen, für die der höhere Preis durch den größeren Funktionsumfang gerechtfertigt ist.
Beide Enterprise-Tarife werden in der Regel über den Vertrieb verhandelt, der angegebene Preis ist der Listenpreis pro Nutzer und Monat.
Zusatzkosten: Teams Premium und Teams Telefon
Neben den Haupttarifen gibt es zwei Add-ons, die zusätzliche Kosten verursachen können, wenn der Standardfunktionsumfang nicht ausreicht. Der Unterschied zwischen Teams und Teams Premium: Jede reguläre Teams-Lizenz (Essentials, Business, Enterprise) deckt Chat, Anrufe und Standard-Besprechungen bereits ab, Teams Premium ist ein reines Zusatzmodul darauf und schaltet nur die zusätzlichen Sicherheits- und KI-Funktionen frei.
8,70 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zur bestehenden Teams-Lizenz. Schaltet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Wasserzeichen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Besprechungen frei, außerdem KI-gestützte Zusammenfassungen und personalisierte Besprechungserlebnisse.
8,70 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich. Fügt ein cloudbasiertes Telefonsystem hinzu, mit dem auch Anrufe außerhalb der eigenen Organisation über das öffentliche Telefonnetz möglich sind. Eine separate PSTN-Anbindung für Festnetznummern kommt je nach Anbieter noch dazu.
Beide Add-ons setzen eine bestehende Teams-Lizenz voraus und werden nicht automatisch hinzugebucht, sollten aber bei der Budgetplanung berücksichtigt werden, wenn diese Funktionen tatsächlich benötigt werden.
Microsoft Teams privat nutzen: Kosten für Microsoft 365 Single, Family und Premium
Wer privat mehr als die kostenlose Teams-Version möchte, zum Beispiel für ganztägige Videoanrufe und mehr Cloudspeicher, kann zu einem der drei Microsoft-365-Privatpläne greifen. Alle drei Pläne lassen sich jährlich oder monatlich bezahlen.
Microsoft 365 Single kostet 99 Euro pro Jahr oder 10 Euro pro Monat für 1 Person. Enthalten sind 1 TB Cloudspeicher, die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit Microsoft Copilot sowie ganztägige Videoanrufe in Teams.
Microsoft 365 Family kostet 129 Euro pro Jahr oder 13 Euro pro Monat für bis zu 6 Personen, wobei die KI-Funktionen nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen. Enthalten sind 2 TB gemeinsam genutzter Cloudspeicher und die Nutzung auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig pro Person.
Microsoft 365 Premium kostet 219 Euro pro Jahr oder 22 Euro pro Monat und ergänzt Family um einen erweiterten Copilot-Chat mit großzügigerem Nutzungskontingent und agentische KI-Funktionen für Recherche und Analysen. Wer Teams nur geschäftlich mit einem anderen Anbieter vergleichen möchte, findet einen Kostenüberblick im Artikel zu Google Workspace Kosten.
Für wen lohnt sich welcher Microsoft-Teams-Tarif?
die kostenlose Version reicht meist aus
Teams Essentials
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard mit Copilot
Microsoft 365 Business Premium mit Copilot
Microsoft 365 E3 oder E5, je nach Compliance-Anforderungen
bestehenden Tarif um Teams Telefon oder Teams Premium ergänzen
Häufige Fragen zu Microsoft Teams Kosten
Ist Microsoft Teams im Microsoft-365-Abo enthalten?
Ja, in allen Microsoft-365-Business- und Enterprise-Tarifen ist Teams automatisch enthalten. Nur bei den reinen Office-Apps ohne Teams gibt es bei manchen Tarifen auch eine Version ohne Teams, die etwas günstiger ist.
Kann ich von Teams Essentials auf einen Business-Tarif wechseln?
Ja, ein Upgrade von Teams Essentials auf einen Microsoft-365-Business-Tarif ist jederzeit über das Microsoft 365 Admin Center möglich. Die bestehenden Teams-Daten, Chats und Besprechungshistorie bleiben dabei erhalten.
Was passiert nach einer Kündigung mit meinen Teams-Daten?
Nach der Kündigung eines Abonnements werden die zugehörigen Daten gemäß den Microsoft-Richtlinien zur Datenaufbewahrung gelöscht. Wer Chatverläufe, Dateien oder Aufzeichnungen behalten möchte, sollte diese vor Ablauf des Abonnements exportieren oder sichern.
Gibt es Rabatte für Vereine, Schulen oder Studierende?
Microsoft bietet eigene Education- und Nonprofit-Programme mit speziellen Konditionen an, die sich von den hier genannten regulären Preisen unterscheiden können. Wer als Schule, Hochschule oder gemeinnützige Organisation einen Rabatt prüfen möchte, sollte die Berechtigung direkt über die entsprechenden Microsoft-Programme verifizieren, da sich Umfang und Höhe der Vergünstigung je nach Status unterscheiden.