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Microsoft 365 Single kostet 99 Euro pro Jahr. Die Family-Version kostet 129 Euro. Viele Nutzer brauchen davon tatsächlich nur drei Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint. Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Defender bleiben bei vielen Nutzern weitgehend ungenutzt.
Dazu kommt der Datenschutz. Sämtliche Daten landen auf US-Servern von Microsoft. Das EU-US Data Privacy Framework erlaubt das formal. Für Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Behörden reicht diese Grundlage aber nicht immer aus. Und Copilot, Microsofts KI-Assistent, ist nur in teureren Tarifen enthalten.
Es gibt bessere Alternativen. Kostenlose Desktop-Programme wie LibreOffice liefern vergleichbare Funktionen ohne Abonnement. Google Workspace und Zoho Workplace ersetzen den gesamten Microsoft-Stack für Teams. Europäische Lösungen wie Nextcloud oder FreeOffice erfüllen DSGVO-Anforderungen ohne US-Umweg.
Dieser Artikel vergleicht die 12 besten Office-365-Alternativen. Jedes Tool wird nach Funktionsumfang, Preisen, Microsoft-Kompatibilität und Einsatzzweck bewertet.
Die 12 besten Office-365-Alternativen im Überblick
| Tool | Preis | Desktop | Cloud | DSGVO | MS-Kompatibel | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | Ab 6,80 Euro/Nutzer/Monat | Nein | Ja | Bedingt | Gut | Teams, Firmen |
| LibreOffice | Kostenlos | Ja | Nein | Ja | Sehr gut | Privatnutzer, Firmen |
| WPS Office | Kostenlos (mit Werbung) | Ja | Ja | Bedingt | Sehr gut | Privatnutzer |
| OnlyOffice | Kostenlos (Community) | Ja | Ja | Ja | Sehr gut | Teams, Entwickler |
| FreeOffice | Kostenlos | Ja | Nein | Ja | Sehr gut | Privatnutzer, Unternehmen |
| Zoho Workplace | Ab 0 (Mail Free) | Nein | Ja | Bedingt | Gut | Unternehmen |
| Nextcloud Workspace | Kostenlos (Self-hosted) | Nein | Ja | Ja | Gut | DSGVO-sensible Firmen |
| Apple iWork | Kostenlos auf Apple-Geräten | Ja | Ja | Ja | Mittel | Mac, iPhone-Nutzer |
| Cryptpad | Kostenlos (1 GB) | Nein | Ja | Ja | Eingeschränkt | Datenschutz-Fokus |
| Apache OpenOffice | Kostenlos | Ja | Nein | Ja | Gut | Einsteiger |
| Microsoft 365 Online | Kostenlos (nur Web) | Nein | Ja | Nein | Sehr gut | Gelegentliche Nutzer |
| Collabora Online | Kostenlos (Community) | Nein | Ja | Ja | Sehr gut | DSGVO, Nextcloud-Nutzer |
Worauf solltest du bei einer Office-365-Alternative achten?
Sechs Kriterien helfen bei der Entscheidung.
Microsoft-Kompatibilität (.docx, .xlsx, .pptx)
Kompatibilität ist das wichtigste Kriterium. Wer regelmäßig .docx, .xlsx oder .pptx-Dateien mit anderen austauscht, braucht eine Alternative, die diese Formate fehlerfrei öffnet und speichert. Alle Tools auf dieser Liste tun das für einfache bis mittlere Dokumente gut. Probleme entstehen bei sehr komplexen Excel-Makros, eingebetteten VBA-Skripten und anspruchsvollen Word-Layouts mit verschachtelten Textrahmen. Für 95 Prozent der Alltagsnutzung reicht die Kompatibilität aller empfohlenen Tools vollständig aus.
Cloud vs. Desktop
Zwei grundlegend verschiedene Ansätze. Offline-first bedeutet: Das Programm läuft auf dem PC, Dateien bleiben lokal. Cloud-first bedeutet: Alles läuft im Browser, Dateien werden automatisch synchronisiert. Microsoft 365 ist beides gleichzeitig. Einige Alternativen wählen einen Schwerpunkt: LibreOffice und FreeOffice sind Desktop-first. Google Workspace und Zoho Workplace sind rein cloud-basiert.
Echtzeit-Kollaboration
Mehrere Personen gleichzeitig im Dokument. Das können Google Workspace, OnlyOffice, Zoho und Nextcloud. LibreOffice und FreeOffice nicht. Wer Teams-Arbeit an geteilten Dokumenten braucht, scheidet die Desktop-only-Suiten damit aus.
DSGVO und Datenschutz
Google und Microsoft speichern Daten auf US-Servern. Formal erlaubt durch das EU-US Data Privacy Framework. Für Gesundheitsberufe, Rechtsanwälte und Behörden kann das trotzdem problematisch sein. Nextcloud, Cryptpad, FreeOffice und Collabora speichern Daten in Europa oder ermöglichen Self-Hosting.
E-Mail und Kalender
Microsoft 365 enthält Outlook. Nicht alle Alternativen bringen eine E-Mail-Funktion mit. Google Workspace liefert Gmail. Zoho Workplace bringt Zoho Mail. LibreOffice, WPS und FreeOffice haben keine integrierte E-Mail-Funktion. Wer den gesamten Kommunikationsstapel ersetzen will, muss das bei der Auswahl berücksichtigen.
KI-Funktionen 2026
Copilot in Microsoft 365 ist nur in teureren Business-Tarifen enthalten. Google hat Gemini in alle bezahlten Workspace-Tarife integriert. OnlyOffice und Zoho bieten eigene KI-Plugins. LibreOffice und FreeOffice haben noch keine tiefen KI-Integrationen, arbeiten aber daran.
Google Workspace: Die beste Cloud-Alternative zu Microsoft 365
Google Workspace ersetzt den gesamten Microsoft-365-Stack. Docs statt Word. Sheets statt Excel. Slides statt PowerPoint. Gmail statt Outlook. Google Drive statt OneDrive. Meet statt Teams. Wer von Microsoft wechseln will, findet hier eine vollständige Entsprechung.
Was kann Google Workspace?
Alle Apps laufen im Browser. Desktop-Programme gibt es nicht. Das ist für manche ein Nachteil, für andere kein Problem.
Docs deckt die Kernfunktionen eines Textverarbeitungsprogramms ab: Formatvorlagen, Kommentare, Versionsgeschichte, Änderungsverfolgung und Vorschlagsmodus für kollaboratives Arbeiten. Sheets umfasst Standard-Formeln, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen und Diagramme. Fortgeschrittene Excel-Makros lassen sich nicht direkt importieren, was für Power-User ein echter Engpass sein kann. Slides entspricht PowerPoint im Grundumfang, ist bei sehr komplexen Animationen eingeschränkter.
Google Drive bietet im Starter-Tarif 30 GB Speicher pro Nutzer. Meet unterstützt Videokonferenzen mit bis zu 150 Teilnehmern (Standard-Tarif). Aufzeichnung, Zusammenfassungen via Gemini und Untertitel sind eingebaut. Chat ist der interne Messenger, ähnlich Slack.
Gemini ist seit 2025 in alle bezahlten Tarife integriert. Praxisbeispiele: automatisches Zusammenfassen von E-Mails in Gmail, Formelvorschläge in Sheets, Textentwürfe in Docs. Brauchbar, aber kein Ersatz für Copilot im Enterprise-Einsatz.
Mobile Apps für iOS und Android. Offline-Modus ist möglich, muss aber manuell aktiviert werden.
Google Workspace Preise
Kein günstiger Einzelnutzer-Tarif. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat:
– Business Starter: 6,80 Euro, 30 GB Speicher, bis 100 Meeting-Teilnehmer
– Business Standard: 13,60 Euro, 2 TB Speicher, Meetingaufzeichnung, bis 150 Teilnehmer
– Business Plus: 21,10 Euro, 5 TB Speicher, eDiscovery, bis 500 Teilnehmer
– Enterprise: Preis auf Anfrage
Mit einem privaten Gmail-Konto ist Docs, Sheets und Slides kostenlos nutzbar. Eigene E-Mail-Domain, Admin-Konsole und Teamverwaltung fehlen dann.
Für wen eignet sich Google Workspace?
Verteilte Teams, die zusammen an Dokumenten arbeiten. Startups ohne eigene IT-Infrastruktur. Unternehmen, die Microsoft 365 komplett ersetzen wollen und keine Desktop-Apps brauchen.
Nicht geeignet für Teams mit sehr komplexen Excel-Makros, offline-first-Anforderungen oder DSGVO-sensiblen Branchen ohne Akzeptanz von US-Servern.
Mehr: Google Workspace Alternativen im Vergleich
LibreOffice: Die beste kostenlose Desktop-Office-Suite
LibreOffice ist der Nachfolger von OpenOffice. Entwickelt von der Document Foundation. Kostenlos. Open Source. Kein Abo, keine Werbung, keine Datenweitergabe. Läuft auf Windows, macOS und Linux.
Was kann LibreOffice?
Sechs Anwendungen im Paket. Writer, Calc und Impress sind die drei Kern-Tools, die Word, Excel und PowerPoint ersetzen. Base entspricht Access. Draw ist ein Vektorgrafik-Editor. Math ein Formel-Editor.
Writer öffnet .docx-Dateien zuverlässig. Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Serienbrief-Funktion, Änderungsverfolgung und Makros sind vorhanden. Bei sehr komplexen Word-Dokumenten mit eingebetteten OLE-Objekten oder VBA-Makros kann es kleinere Abweichungen geben. Einfache bis mittlere Dokumente funktionieren problemlos.
Calc deckt alle gängigen Excel-Funktionen ab. Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen, Diagramme, Matrixformeln. Makros können in LibreOffice Basic, Python oder JavaScript geschrieben werden. VBA-Kompatibilität ist teilweise vorhanden.
Impress bietet Animationen und Übergänge für Präsentationen. Weniger Design-Werkzeuge als PowerPoint, aber für Standard-Geschäftspräsentationen ausreichend.
Nativ speichert LibreOffice im ODF-Format. Per Einstellung kann es standardmäßig .docx/.xlsx/.pptx verwenden. Empfehlung für Nutzer, die regelmäßig mit Office-Nutzern austauschen: In den Einstellungen .docx als Standardformat setzen.
Mobile App: Collabora Office auf Android und iOS, basiert auf der gleichen Engine, wird separat entwickelt.
LibreOffice Preise
Vollständig kostenlos. Keine Premium-Version. Keine Einschränkungen. Enterprise-Support bieten externe Anbieter wie Collabora oder CIB. Freiwillige Spenden an die Document Foundation sind möglich, aber nie nötig.
Für wen eignet sich LibreOffice?
Privatnutzer, die kein Abo zahlen wollen. Schulen und Behörden. Unternehmen, die Windows-Desktop-Workstations mit Office-Funktionen ausstatten wollen. Linux-Nutzer.
Nicht ideal ohne Cloud-Sync und Echtzeit-Kollaboration. Für reine Desktop-Arbeit ist LibreOffice kaum zu schlagen.
Weiterlesen: Word-Alternativen, Excel-Alternativen, PowerPoint-Alternativen
WPS Office: Die beste kostenlose Alternative mit Microsoft-Optik
WPS Office wurde von Kingsoft entwickelt und kopiert die Microsoft-Office-Oberfläche konsequent. Ribbon-Menü, Symbolleisten, Shortcuts: alles identisch. Wer von Microsoft wechselt, braucht keine Eingewöhnung.
Was kann WPS Office?
Drei Hauptanwendungen: WPS Writer (Word-Ersatz), WPS Spreadsheets (Excel-Ersatz) und WPS Presentation (PowerPoint-Ersatz). Dazu eine integrierte PDF-Funktion für Lesen, Kommentieren und einfache Bearbeitung.
Microsoft-Kompatibilität ist sehr gut. .docx, .xlsx und .pptx werden ohne sichtbare Formatverluste geöffnet und gespeichert. WPS Cloud bietet 1 GB kostenlosen Speicher für Geräte-Synchronisation. Mobile Apps für iOS und Android sind vorhanden.
Wichtig: Die Gratis-Version zeigt Werbung. WPS-Server liegen außerhalb Europas. Wer DSGVO-Anforderungen hat oder sensible Dokumente verarbeitet, sollte das bedenken.
WPS Office Preise
– WPS Office Free: Kostenlos, mit Werbung, 1 GB WPS Cloud
– WPS Office Premium: Ca. 35 Euro pro Jahr, werbefrei, 20 GB Cloud, PDF-Bearbeitung, KI-Assistent
Für wen eignet sich WPS Office?
Privatnutzer, die schnell von Microsoft Office umsteigen wollen. Nutzer auf mobilen Geräten mit Microsoft-Format-Bedarf. Wer die kostenlose Version akzeptiert und kein Problem mit Werbung hat.
Nicht empfehlenswert bei DSGVO-Pflichten oder europäischer Datenhaltung.
OnlyOffice: Die beste Open-Source-Alternative mit Echtzeit-Kollaboration
OnlyOffice kombiniert Microsoft-Kompatibilität mit Echtzeit-Kollaboration. Es läuft als Desktop-App und als selbst gehosteter Server. Teams, die nicht zu Google wechseln wollen, aber gemeinsam an Dokumenten arbeiten müssen, finden hier die beste Alternative.
Was kann OnlyOffice?
Drei Editoren: Docs (Textverarbeitung), Sheets (Tabellenkalkulation) und Slides (Präsentation). Die Oberfläche ähnelt Microsoft Office mehr als LibreOffice. Das erleichtert den Einstieg.
Echtzeit-Kollaboration ist das Hauptmerkmal von OnlyOffice. Mehrere Nutzer gleichzeitig im selben Dokument. Kommentare, Revisionen, Änderungsverfolgung. Funktioniert in der Cloud und im selbst betriebenen Server.
Microsoft-Kompatibilität ist sehr gut. .docx, .xlsx und .pptx werden ohne sichtbare Verluste verarbeitet. Excel-Makros werden teilweise unterstützt. Die Desktop-App läuft offline und synchronisiert bei verfügbarer Verbindung.
OnlyOffice Workspace ist die vollständige Server-Lösung mit Projektverwaltung, CRM, E-Mail-Integration und Kalender. Die Community-Edition ist kostenlos selbst zu hosten. Ein KI-Assistent als Plugin unterstützt OpenAI und lokale Sprachmodelle.
OnlyOffice Preise
– Community Edition: Kostenlos, bis 20 gleichzeitige Verbindungen, selbst gehostet
– Enterprise Edition: Ab ca. 1.500 Euro einmalig für 50 Nutzer
– OnlyOffice Cloud: Ab ca. 5 US-Dollar pro Nutzer/Monat
– Als Nextcloud-App: Kostenlos in der Community-Integration
Für wen eignet sich OnlyOffice?
Teams mit Kollaborationsbedarf, die keine US-Cloud wollen. IT-Teams mit eigener Server-Infrastruktur. Nextcloud-Nutzer, die Office-Funktionen direkt integrieren wollen.
Nicht ideal für Einzelpersonen ohne Server-Erfahrung.
FreeOffice (SoftMaker): Die beste deutsche DSGVO-Alternative
FreeOffice wird in Nürnberg von SoftMaker entwickelt. Kostenlos. Deutsches Produkt. Keine Datenübertragung an externe Server. Für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten ist das ein konkreter Vorteil gegenüber US-amerikanischen Office-Tools.
Was kann FreeOffice?
TextMaker, PlanMaker und Presentations ersetzen Word, Excel und PowerPoint. TextMaker öffnet und speichert .docx fehlerfrei. PlanMaker unterstützt 300 Excel-Funktionen, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen und Diagramme. Presentations bietet Foliendesigns, Animationen und .pptx-Import.
Entscheidender Unterschied zu LibreOffice: FreeOffice speichert standardmäßig in .docx, .xlsx und .pptx. Das erleichtert den Austausch mit Microsoft-Nutzern, weil keine Konvertierung nötig ist.
FreeOffice ist portabel. USB-Stick-Installation möglich. Ohne Installation auf dem PC nutzbar. Das ist praktisch für Schulen, Behörden oder Unternehmen mit geteilten Workstations.
Die Vollversion SoftMaker Office ergänzt FreeOffice um Datenbankanbindung, erweiterte Makros, besseren PDF-Export und Thunderbird-Integration. Mobile Apps für Android und iOS sind vorhanden.
FreeOffice Preise
– FreeOffice: Kostenlos, ohne zeitliche Einschränkung, für Windows, macOS, Linux, Android, iOS
– SoftMaker Office Standard 2024: Ab 29,95 Euro einmalig
– SoftMaker Office Professional 2024: Ab 79,95 Euro einmalig
– NX Universal (Abo): Ca. 3 Euro/Monat
Für wen eignet sich FreeOffice?
Privatnutzer und Unternehmen, die eine kostenlose Desktop-Suite mit enger Microsoft-Kompatibilität suchen. Behörden, Kanzleien und Praxen ohne Bereitschaft zu US-Datenhaltung. Nutzer, die eine Einmallizenz statt Abo bevorzugen.
Einschränkung: Keine Echtzeit-Kollaboration, kein Cloud-Dienst in der Gratisversion.
Zoho Workplace: Die beste Business-Komplettlösung
Zoho Workplace bündelt E-Mail, Office-Apps, Cloud-Speicher, Messenger und Videokonferenzen in einem Paket. Es ist der direkteste Konkurrent zu Microsoft 365 als Unternehmensplattform. Zoho ist günstiger als Microsoft, betreibt europäische Rechenzentren und ist weniger dominant im Markt.
Was kann Zoho Workplace?
Zoho Mail ist der E-Mail-Dienst mit eigener Domain, Kalender, Aufgaben und Kontakten. Wie Exchange Online, aber ohne Microsoft-Bindung.
Zoho Writer, Sheet und Show sind die Office-Apps im Browser. Sie öffnen Microsoft-Formate, unterstützen Kommentare und Freigaben und ermöglichen gleichzeitiges Bearbeiten. Zoho WorkDrive ist der Cloud-Speicher mit Team-Ordnern und Versionierung, vergleichbar mit SharePoint oder OneDrive. Zoho Cliq ist der interne Messenger. Zoho Meeting ermöglicht Videokonferenzen.
KI-Assistent Zia ist in mehreren Zoho-Apps verfügbar: Formulierungshilfe, Übersetzungen, Zusammenfassungen.
Zoho Workplace Preise
– Mail Free: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, 5 GB E-Mail-Speicher, keine Office-Apps
– Workplace Standard: Ca. 3 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich), 30 GB Mail + 100 GB Speicher
– Workplace Professional: Ca. 6 US-Dollar pro Nutzer/Monat, 100 GB Mail + 1 TB Speicher
Zum Vergleich: Microsoft 365 Business Basic kostet ca. 6 Euro pro Nutzer/Monat. Zoho Workplace Standard ist deutlich günstiger, aber die Desktop-Apps sind weniger ausgereift.
Für wen eignet sich Zoho Workplace?
Kleine bis mittlere Unternehmen, die weder Google noch Microsoft wollen. Teams bis 50 Mitarbeiter mit Bedarf an E-Mail, Kollaboration und Cloud-Speicher. Unternehmen, die europäische Datenhaltung bevorzugen.
Nicht ideal für sehr technische Excel-Nutzer oder Teams mit aufwändigen PowerPoint-Designs.
Nextcloud Workspace: Die beste selbstgehostete DSGVO-Lösung
Nextcloud ist eine europäische Open-Source-Plattform für die eigene Cloud. Vollständige Datenkontrolle. Kein US-Anbieter hat Zugriff auf die Inhalte. Für DSGVO-sensible Unternehmen ist das die sicherste Option unter allen Microsoft-Alternativen.
Was kann Nextcloud Workspace?
Nextcloud Files ist Datei-Sync und -Share wie OneDrive, aber selbst kontrolliert. Dokumente bleiben auf dem eigenen Server oder bei einem europäischen Hosting-Anbieter.
Nextcloud Office über die Collabora-Integration bringt LibreOffice-basierte Dokumentenbearbeitung direkt in den Browser. Mehrere Nutzer können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Microsoft-Kompatibilität ist sehr gut.
Nextcloud Talk bietet verschlüsselte Videoanrufe und Chat für Teams, ähnlich Microsoft Teams. Nextcloud Mail ist ein Browser-E-Mail-Client. Nextcloud Calendar und Contacts verwalten Kalender und Adressbücher DSGVO-konform.
Seit 2025 gibt es Nextcloud One: ein vollständig verwalteter Dienst über IONOS, gehostet in deutschen Rechenzentren. Für Unternehmen ohne eigene IT ist das die einfachere Option.
Nextcloud Preise
– Community Edition: Kostenlos, selbst gehostet, Open Source
– Nextcloud One (IONOS): Ca. 5 bis 10 Euro pro Nutzer/Monat, Deutschland-Hosting
– Enterprise Standard: Ab 71,29 Euro pro Nutzer/Jahr (ab 100 Nutzer)
– Enterprise Premium: Ab 104,99 Euro pro Nutzer/Jahr
Für wen eignet sich Nextcloud Workspace?
Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen und eigener IT. Arztpraxen, Kanzleien, Behörden. Teams, die Nextcloud bereits nutzen und Office-Funktionen ergänzen wollen.
Für Privatnutzer ohne IT-Kenntnisse ist der Einrichtungsaufwand hoch. Nextcloud One senkt die Hürde.
Apple iWork: Die beste Alternative für Mac- und iPhone-Nutzer
Pages, Numbers und Keynote. Drei Apps. Alle kostenlos. Auf jedem Apple-Gerät vorinstalliert. Über iCloud auch im Browser nutzbar.
Was kann Apple iWork?
Pages ist Apples Textverarbeitung. Aufgeräumte Oberfläche, gute Design-Vorlagen. Für sehr technische Dokumente mit komplexen Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnissen ist es etwas eingeschränkter als Word.
Numbers hat ein anderes Konzept als Excel. Mehrere Tabellen auf einem Blatt, freie Positionierung von Objekten. Für einfache Kalkulationen und Visualisierungen gut. Für sehr komplexe Finanzmodelle ungewohnt.
Keynote ist für ansprechende Präsentationen bekannt. Animationen und Übergänge sind hochwertiger als in PowerPoint. Für visuell anspruchsvolle Präsentationen ist es die stärkste Option in diesem Vergleich.
Alle drei Apps öffnen Microsoft-Formate. Export nach .docx, .xlsx und .pptx funktioniert gut für einfache Dokumente. Bei komplexen Formatierungen können Layoutunterschiede auftreten. Kollaboration über iCloud ist möglich, aber weniger nahtlos als in Google Workspace.
Apple iWork Preise
Kostenlos für alle Apple-Geräte. Im Browser unter icloud.com auch ohne Apple-Gerät nutzbar.
iCloud-Speicher: 5 GB kostenlos, 50 GB für 0,99 Euro/Monat, 200 GB für 2,99 Euro/Monat, 2 TB für 9,99 Euro/Monat.
Für wen eignet sich Apple iWork?
Nutzer, die ausschließlich auf Apple-Geräten arbeiten. Einzelpersonen und kleine Teams mit Mac und iPhone. Wer besonders ansprechende Präsentationen erstellen will.
Nicht ideal für gemischte Windows/Mac-Umgebungen mit engen Format-Anforderungen.
Cryptpad: Die beste datenschutzfreundliche Office-Alternative
Ende-zu-Ende verschlüsselt. Browser-basiert. Anonym nutzbar ohne Registrierung. Cryptpad ist die einzige Office-Suite auf dieser Liste, bei der selbst der Server-Betreiber keine Dokumentinhalte lesen kann.
Was kann Cryptpad?
Rich Text, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Code-Editor, Whiteboard und Mindmaps. Die Funktionen sind schlanker als bei LibreOffice oder Google Docs. Für einfache Kollaboration reichen sie aus.
Besonderheit: Dokumente können ohne Konto erstellt und per Link geteilt werden. Der Empfänger braucht kein Konto. Alle Inhalte sind durch den Link-Schlüssel geschützt, den Cryptpad-Server nicht entschlüsseln können.
.docx-Import ist möglich. Export in Microsoft-Formate funktioniert eingeschränkt. PDF-Export ist verfügbar. Für Teams mit regelmäßigem Microsoft-Formataustausch ist Cryptpad damit keine Erstempfehlung.
Cryptpad ist Open Source und kann auf eigenem Server betrieben werden.
Cryptpad Preise
– Kostenlos: 1 GB Speicher, kein Konto nötig
– Pro: Ab 5 Euro/Monat, 10 GB Speicher
– Business: Ab 10 Euro/Monat, 50 GB Speicher
– Self-Hosted: Kostenlos, eigener Server
Für wen eignet sich Cryptpad?
Journalisten, Aktivisten, NGOs. Alle, die sicherstellen müssen, dass kein Dritter Inhalte lesen kann. Datenschutz über Komfort.
Nicht geeignet für Teams mit tiefer Microsoft-Kompatibilitätspflicht.
Apache OpenOffice: Die klassische kostenlose Office-Suite
LibreOffice und Apache OpenOffice teilen dieselbe Herkunft. 2010 haben sich die Wege getrennt. Heute ist LibreOffice das aktivere, besser gepflegte Projekt.
Was kann Apache OpenOffice?
Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math. Funktionen für einfache Bürodokumente. OpenOffice öffnet Microsoft-Formate, speichert aber bevorzugt in älteren .doc/.xls/.ppt-Formaten. Moderne OOXML-Formate (.docx, .xlsx, .pptx) werden schwächer unterstützt als in LibreOffice.
Entwicklung ist langsam. Sicherheitspatches erscheinen verzögert. Neue Funktionen kommen selten. Für Neueinsteiger: LibreOffice wählen, nicht OpenOffice.
Apache OpenOffice Preise
Kostenlos und Open Source. Keine kostenpflichtige Version.
Für wen eignet sich Apache OpenOffice?
Nutzer auf sehr alten PCs, die eine schlanke Suite für einfache Dokumente brauchen. Für alle anderen gilt: LibreOffice ist die bessere Wahl.
Microsoft 365 Online: Die kostenlose Web-Version von Microsoft
Microsoft 365 aufgeben und trotzdem im Microsoft-Ökosystem bleiben. Das geht. Microsoft 365 Online ist kostenlos, läuft im Browser und braucht keinen Abschluss eines Abonnements.
Was kann Microsoft 365 Online?
Word Online, Excel Online, PowerPoint Online und OneNote Online im Browser. Dateien in OneDrive (5 GB kostenlos). Teams Basic für Videokonferenzen.
Die Web-Apps sind leistungsfähiger als viele denken. Einfache bis mittlere Dokumente funktionieren gut. Sehr komplexe Makros, fortgeschrittene Excel-Funktionen und tiefe Formatierungen sind eingeschränkt. Der entscheidende Vorteil: perfekte Microsoft-Kompatibilität.
Microsoft 365 Online Preise
Kostenlos mit Microsoft-Konto. Inklusive: 5 GB OneDrive, Word/Excel/PowerPoint/OneNote im Browser, Teams Basic. Nicht inklusive: Desktop-Apps, 1 TB OneDrive, Outlook mit eigener Domain.
Für wen eignet sich Microsoft 365 Online?
Gelegenheitsnutzer. Wer kein Abo will, aber vollständige Microsoft-Kompatibilität braucht. Nutzer, die im Microsoft-Ökosystem bleiben, aber nicht zahlen wollen.
Collabora Online: LibreOffice in der Cloud
Collabora Online basiert auf der LibreOffice-Engine und läuft im Browser. DSGVO-konform. Integriert sich nahtlos in Nextcloud. Für Teams, die Nextcloud bereits einsetzen, ist Collabora die natürliche Ergänzung für Dokumentenarbeit.
Was kann Collabora Online?
Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation im Browser. Microsoft-Kompatibilität ist sehr gut: dieselbe Rendering-Engine wie in LibreOffice. Mehrere Nutzer können gleichzeitig arbeiten. Kommentare, Revisionen und Freigaben sind eingebaut.
Die Nextcloud-Integration läuft über eine Plugin-App, ohne eigenen Collabora-Server. Collabora Productivity hat seinen Sitz in Cambridge, UK. Rechenzentren können europäisch gewählt werden.
Collabora Preise
– CODE (Development Edition): Kostenlos, selbst gehostet
– Als Nextcloud-App: Kostenlos in der Community-Integration
– Business-Tarife: Ab ca. 5 Euro pro Nutzer/Monat
– Hosted bei Collabora: Kostenlose Stufe mit begrenzten Dokumenten
Für wen eignet sich Collabora Online?
Nextcloud-Nutzer, die Office-Funktionen integrieren wollen. Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen und Bedarf an einer Browser-Office-Suite. Nutzer, die LibreOffice kennen und diese Oberfläche im Browser wollen.
Wenn du nur einzelne Microsoft-365-Apps ersetzen willst
Microsoft 365 ist ein Paket. Wer nicht den gesamten Stack wechseln, sondern nur eine App tauschen will, findet hier die Einzelvergleiche:
Word ersetzen: Die besten Word-Alternativen 2026
Excel ersetzen: Die besten Excel-Alternativen 2026
PowerPoint ersetzen: Die besten PowerPoint-Alternativen 2026
Outlook ersetzen: Die besten Outlook-Alternativen 2026
Microsoft Teams ersetzen: Die besten Teams-Alternativen 2026
OneDrive ersetzen: Die besten OneDrive-Alternativen 2026
OneNote ersetzen: Die besten OneNote-Alternativen 2026
Für eine Übersicht über ausschließlich kostenlose Office-Suiten empfehlen wir den Vergleich der kostenlosen Office-Alternativen.
Welche Office-365-Alternative passt zu dir?
Für Privatnutzer und Schüler
Kein Abo nötig. LibreOffice ist die vollwertigste kostenlose Offline-Suite. Wer keine Installation möchte, nutzt Microsoft 365 Online kostenlos im Browser.
Für Freelancer und Selbstständige
FreeOffice ist die erste Wahl: .docx standardmäßig, DSGVO-konform, kostenlos, deutsches Produkt. Wer Cloud-Kollaboration braucht, ergänzt Google Workspace oder nutzt OnlyOffice.
Für kleine Teams und Startups
Google Workspace. Ab 6,80 Euro pro Nutzer/Monat. Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet in einem Stack. Wer nicht auf Google setzen will: Zoho Workplace prüfen.
Für DSGVO-sensible Unternehmen
Nextcloud Workspace selbst gehostet oder über Nextcloud One. Collabora Online als Browser-Office. FreeOffice für den Desktop. OnlyOffice für Teams.
Für Mac-Nutzer
Apple iWork ist kostenlos und vorinstalliert. Für Kollaboration und Cloud: Google Workspace.
Fazit
Die beste Office-365-Alternative gibt es nicht universell. Es kommt auf den Einsatzzweck an.
Drei klare Empfehlungen:
Für kostenlose Offline-Nutzung ist LibreOffice die beste Wahl. Für Cloud-Teams ist Google Workspace die pragmatischste Lösung. Für DSGVO-Konformität sind Nextcloud und FreeOffice die sichersten Optionen.
Alle anderen Fälle lassen sich mit der Übersicht am Anfang des Artikels zuordnen.
Häufige Fragen zu Office-365-Alternativen
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Microsoft hat Office 365 im Jahr 2022 in Microsoft 365 umbenannt. Die Produkte sind inhaltlich identisch. Microsoft 365 Single entspricht dem früheren Office 365 Personal. Preise und Inhalte haben sich nicht verändert.
Welche kostenlose Alternative zu Microsoft 365 gibt es?
LibreOffice ist die vollständigste kostenlose Desktop-Alternative mit Writer, Calc und Impress. Microsoft 365 Online ist die kostenlose Browser-Version mit voller Microsoft-Kompatibilität. FreeOffice von SoftMaker ist ebenfalls kostenlos und als deutsches Produkt DSGVO-konform.
Kann LibreOffice Microsoft-365-Dateien öffnen?
Ja. LibreOffice öffnet und speichert .docx, .xlsx und .pptx. Einfache bis mittlere Dokumente werden ohne sichtbare Verluste übernommen. Bei sehr komplexen Makros oder VBA-Code kann es Unterschiede geben.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365?
Mehrere. FreeOffice für den Desktop ohne Datenweitergabe. Nextcloud Workspace selbst gehostet oder in deutschen Rechenzentren. OnlyOffice auf eigenem Server. Collabora Online mit europäischem Hosting. Cryptpad mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Was ist die beste Office-365-Alternative für Teams?
Google Workspace für Cloud-Teams mit einfachem Einstieg. Zoho Workplace als günstigere europäischere Option. Nextcloud mit OnlyOffice für Teams mit DSGVO-Anforderungen und eigener IT.
Wie viel kostet Microsoft 365 pro Jahr?
Microsoft 365 Single kostet 99 Euro pro Jahr (10 Euro/Monat). Die Family-Version für bis zu 6 Nutzer kostet 129 Euro pro Jahr. Business Basic liegt bei ca. 6 Euro pro Nutzer/Monat. Business Standard bei ca. 12,50 Euro pro Nutzer/Monat. Copilot ist ein separater kostenpflichtiger Add-on.
