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Trello ist ein verbreitetes Kanban-Tool für einfaches Projektmanagement – aber wer mehr braucht als Karten und Listen, stößt schnell an Grenzen. ClickUp, Asana und Notion bieten deutlich mehr Funktionen, oft kostenlos. In diesem Artikel zeigen wir dir die 10 besten Trello-Alternativen 2026, mit Preisen, Funktionsvergleich und einer Empfehlung für jeden Nutzertyp.
Warum suchen Nutzer nach einer Trello-Alternative?
Trello ist gut für einfache persönliche Projekte mit überschaubarer Kanban-Struktur. Sobald Teams wachsen oder das Projektmanagement komplexer wird, stößt Trello an klare Grenzen:
- Begrenzter kostenloser Plan: maximal 10 Boards pro Workspace, 250 Automations-Aktionen/Monat, max. 10 MB pro Datei-Upload
- Kein Gantt-Diagramm in der Basisversion
- Keine native Zeiterfassung
- Schwache Berichts- und Dashboard-Funktionen
- Kein Offline-Modus
Wenn einer dieser Punkte für dich zutrifft, lohnt der Vergleich mit den folgenden Alternativen.
Woran wir Trello-Alternativen gemessen haben
Im Trello-Free-Plan sind maximal 10 Boards erlaubt, Automations auf 250 Aktionen/Monat begrenzt und der Speicher auf 10 MB pro Datei beschränkt. Daran haben wir gemessen, wie weit die Alternativen bei gleichen oder besseren Konditionen reichen. Konkrete Kriterien:
- Kostenloser Plan: Nutzeranzahl, Projektanzahl, Aufgaben ohne Limit
- Kanban-Ansicht: vollwertige Board-Darstellung wie in Trello
- Weitere Ansichten: Gantt, Kalender, Timeline, Liste
- Integrationen: Slack, Google Workspace, Zoom, GitHub
- DSGVO-Konformität: Server-Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag
- Bedienbarkeit: Einarbeitungszeit, mobile App-Qualität
Trello-Alternativen im Überblick (Stand 2026)
| Tool | Kostenloser Plan | Am besten für | Preis ab (pro Nutzer/Monat) |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ja – unbegrenzte Aufgaben | Kostenlose Vollversion | $7 (Unlimited) |
| Notion | Ja – für Einzelpersonen | All-in-One Workspace | $8 (Plus) |
| Asana | Ja – bis 15 Nutzer | Teams und Zusammenarbeit | $10,99 (Premium) |
| monday.com | Ja – bis 2 Nutzer | Unternehmen und Agenturen | ab €9 (Basic) |
| MeisterTask | Ja – bis 3 Projekte | DSGVO & deutschsprachige Teams | €8,25 (Pro) |
| Todoist | Ja – bis 5 Projekte | Einfache Aufgabenverwaltung | €4 (Pro) |
| Jira | Ja – bis 10 Nutzer | Entwickler-Teams | $7,53 (Standard) |
| Airtable | Ja – begrenzte Einträge | Datenbankbasierte Projekte | $20 (Team) |
| Microsoft Planner | Mit Microsoft 365 | Microsoft-Nutzer | ab €6 (M365) |
| factro | Ja – Basis | Deutsche Unternehmen | €14,90 (Team) |
ClickUp – beste kostenlose Trello-Alternative
ClickUp bietet im kostenlosen Plan unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Nutzer – das ist der großzügigste Free-Tarif aller Trello-Alternativen. Laut ClickUp nutzen über 2 Millionen Teams die Plattform weltweit für ihr Projektmanagement.
Der Free-Plan enthält Kanban-, Listen-, Kalender- und Gantt-Ansicht sowie über 1.000 Integrationen (Slack, Google Workspace, Zoom). Zeiterfassung und eigene Dashboards sind ebenfalls inklusive.
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, unbegrenzte Nutzer, 100 MB Speicher – Unlimited: $7/Nutzer/Monat – Business: $12/Nutzer/Monat
- Vorteile: Umfangreichster kostenloser Plan aller Alternativen. Alle wichtigen Ansichten bereits in der Gratis-Version. Hochgradig anpassbar.
- Nachteile: Lernkurve für Einsteiger hoch. Oberfläche kann bei vielen Features unübersichtlich wirken.
ClickUp ist die beste Wahl, wenn du Trello kostenlos ersetzen und dabei keine Funktionen opfern willst.
Notion – bestes All-in-One-Projektmanagement-Tool
Notion bietet im kostenlosen Plan für Einzelpersonen unbegrenzte Seiten und Blöcke – und kombiniert Aufgabenverwaltung, Wikis und Datenbanken in einer Oberfläche. Als Trello-Alternative nutzt Notion Datenbanken mit Kanban-Ansicht. Ausführliche Informationen findest du in unserem Vergleich der besten Notion-Alternativen.
- Datenbanken mit Kanban-, Tabellen-, Kalender- und Galerieansicht
- Seiten und Wikis für Teamdokumentation
- KI-Assistent Notion AI (gegen Aufpreis)
- Teamarbeit in Echtzeit
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos für Einzelpersonen – Plus: $8/Nutzer/Monat – Business: $15/Nutzer/Monat
- Vorteile: Vereint Aufgaben- und Wissensmanagement. Sehr flexibel aufbaubar.
- Nachteile: Kein vollständiges Projektmanagement ohne Konfigurationsaufwand. Kanban schwächer als bei ClickUp oder Asana.
Asana – beste Alternative für Teams
Asana bietet im kostenlosen Plan Projektmanagement für bis zu 15 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben. Die Plattform gehört zu den meistgenutzten Projektmanagement-Tools weltweit.
- Kanban-, Listen-, Timeline- und Kalenderansicht
- Aufgaben mit Abhängigkeiten und Unteraufgaben
- Automatisierungen (auch im Free-Plan)
- Berichts-Dashboards
- Über 200 Integrationen
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos bis 15 Nutzer – Premium: $10,99/Nutzer/Monat (Timeline, Reporting) – Business: $24,99/Nutzer/Monat
- Vorteile: Klare, intuitive Benutzeroberfläche. Starke Team-Features und Aufgaben-Abhängigkeiten.
- Nachteile: Gantt (Timeline) erst ab Premium. Für sehr komplexe Projekte an Grenzen.
Asana ist ideal für Teams von 3 bis 20 Personen, die strukturiert zusammenarbeiten wollen.
monday.com – beste Alternative für Unternehmen
monday.com liefert vollständiges Projektmanagement mit Kanban, Gantt, Timeline, Kalender und Workload-Ansicht. Der Free-Plan ist auf 2 Nutzer beschränkt und kaum praxistauglich – ab Basic (€9/Nutzer/Monat) ist monday.com eine der stärksten Optionen für Unternehmen.
- Alle Projektansichten inklusive Workload
- Automatisierungen ohne Code
- Benutzerdefinierte Dashboards mit KPIs
- CRM- und HR-Module verfügbar
- Über 200 Integrationen
Preise (Stand 2026): Free: bis 2 Nutzer – Basic: ab €9/Nutzer/Monat – Standard: ab €12 (Automations, Gäste, Timeline) – Pro: ab €19
- Vorteile: Exzellente Dashboards und Reporting. Sehr flexibel und skalierbar.
- Nachteile: Free-Plan kaum nutzbar. Kann teuer werden.
MeisterTask – beste DSGVO-konforme Alternative
MeisterTask speichert Daten auf Servern in Deutschland und Österreich und bietet damit das höchste DSGVO-Sicherheitsniveau aller hier verglichenen Tools. Anbieter ist das österreichisch-deutsche Unternehmen MeisterLabs.
- Kanban-Boards mit Automations und Sektionen
- Integration mit MindMeister (Mindmapping)
- Zeit- und Workload-Tracking (ab Pro)
- Mobile Apps für iOS und Android
- Deutschsprachiger Support
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, bis zu 3 Projekte – Pro: €8,25/Nutzer/Monat – Business: €20,75/Nutzer/Monat
- Vorteile: Server in Deutschland/Österreich – vollständig DSGVO-konform. Deutschsprachige Oberfläche und Support.
- Nachteile: Free-Plan auf 3 Projekte beschränkt. Weniger Integrationen als ClickUp oder Asana.
Todoist – beste einfache Alternative
Todoist ist auf über 15 Plattformen verfügbar – iOS, Android, macOS, Windows, Web sowie Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox. Als Aufgaben-App ohne komplexes Projektmanagement ist Todoist die günstigste bezahlte Option im Vergleich.
- Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Labels
- Natürlichsprachliche Eingabe (“Montag um 10 Uhr”)
- Kanban-Ansicht (ab Pro)
- Wiederkehrende Aufgaben und Reminder
- Breite Plattformunterstützung
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, bis 5 Projekte – Pro: €4/Monat (bis 300 Projekte, Erinnerungen) – Business: €6/Nutzer/Monat
- Vorteile: Sehr einfach zu bedienen. Günstigste bezahlte Option.
- Nachteile: Kanban nur ab Pro. Kein Gantt, keine Timeline.
Jira – beste Alternative für Entwickler-Teams
Jira wird laut Atlassian von mehr als 65.000 Unternehmen weltweit für agiles Projektmanagement genutzt. Der Atlassian Marketplace bietet über 3.000 Integrationen – darunter GitHub, GitLab, Confluence, Bitbucket und Slack.
- Scrum- und Kanban-Boards
- Sprint-Planung und Backlog-Management
- Bug-Tracking und Issue-Management
- Roadmaps und Reporting
- Über 3.000 Integrationen im Atlassian Marketplace
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos bis 10 Nutzer, unbegrenzte Projekte – Standard: $7,53/Nutzer/Monat – Premium: $13,53/Nutzer/Monat
- Vorteile: Unübertroffene Tiefe für Entwickler-Teams. Großzügiger Free-Plan für kleine Tech-Teams.
- Nachteile: Steile Lernkurve für Nicht-Entwickler. Für einfaches Projektmanagement überdimensioniert.
Airtable – beste datenbankbasierte Alternative
Airtable kombiniert Spreadsheet und Datenbank mit Kanban-Ansicht für Projektmanagement. Der Team-Tarif kostet $20/Nutzer/Monat – damit ist Airtable deutlich teurer als ClickUp ($7), Asana ($10,99) oder Todoist ($4/Monat).
- Über 30 Feldtypen (Text, Dateien, Links, Formeln)
- Kanban-, Galerie-, Kalender- und Grid-Ansicht
- Automations und Skripte
- Vorlagen für Marketing, HR, Produktmanagement
- API und Integrationen
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos bis 5 Mitarbeiter, 1.000 Einträge pro Base – Team: $20/Nutzer/Monat – Business: $45/Nutzer/Monat
- Vorteile: Idealer Mittelweg zwischen Spreadsheet und Projektmanagement-Tool. Sehr flexibel für strukturierte Daten.
- Nachteile: Free-Plan stark eingeschränkt (1.000 Einträge). Teurer als alle anderen Alternativen.
Microsoft Planner – beste Alternative für Microsoft-Nutzer
Microsoft Planner ist im Microsoft-365-Abo enthalten (ab €6/Nutzer/Monat) und bietet grundlegendes Kanban-Projektmanagement ohne Zusatzkosten. Als eigenständiger kostenloser Plan ist Planner nicht verfügbar.
- Kanban-Boards mit Aufgaben und Checklisten
- Integration in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint
- Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsdaten
- Einfache Berichts-Diagramme
Preise (Stand 2026): Im Microsoft-365-Abo enthalten (ab €6/Nutzer/Monat). Kein eigenständiger kostenloser Plan.
- Vorteile: Nahtlose Integration ins Microsoft-Ökosystem. Keine zusätzliche Software nötig.
- Nachteile: Funktionsumfang deutlich schwächer als ClickUp oder Asana. Nur sinnvoll für Microsoft-365-Nutzer.
factro – beste deutsche Trello-Alternative
factro kombiniert Kanban, Gantt-Diagramm und Projektstrukturplan (PSP) in einem deutschen Tool mit Servern in Deutschland. Das unterscheidet factro von MeisterTask, das nur Kanban ohne nativen Gantt bietet.
- Kanban-Boards, Gantt-Diagramm, Projektstrukturplan (PSP)
- Aufgabenplanung mit Abhängigkeiten
- Zeiterfassung und Workload-Management
- Server in Deutschland – vollständig DSGVO-konform
- Deutschsprachiger Support
Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, Basispaket mit Einschränkungen – Team: ab €14,90/Nutzer/Monat – Professional: individuell
- Vorteile: Einzige Kombination aus Kanban + Gantt + PSP in einem deutschen Tool. Vollständige DSGVO-Konformität.
- Nachteile: Teurer als internationale Alternativen. Kleineres Integrations-Ökosystem.
Für wen eignet sich welche Trello-Alternative?
ClickUp und Asana eignen sich für den größten Teil der Nutzer – sie bieten starke kostenlose Pläne für Projektmanagement mit Kanban, Listen und Kalender. Für spezifischere Anforderungen gilt:
| Nutzerprofil | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Einzelperson / Freelancer | Todoist oder ClickUp | Günstig, einfach, kostenlos |
| Kleines Team (bis 15 Nutzer) | Asana oder ClickUp | Starke Zusammenarbeit, kostenloser Plan |
| Wachsendes Unternehmen | monday.com | Skalierbar, starke Dashboards |
| Entwickler-Team | Jira | Scrum/Kanban für Entwickler optimiert |
| DSGVO-fokussiertes Team | MeisterTask oder factro | Server in Deutschland |
| All-in-One gesucht | Notion | Aufgaben + Wissen + Docs in einem |
| Microsoft-365-Nutzer | Microsoft Planner | Direkt integriert, kein Zusatzaufwand |
| Daten-intensive Projekte | Airtable | Datenbank + Kanban kombiniert |
| Deutsche KMUs mit Gantt-Bedarf | factro | Deutsches Tool mit Kanban, Gantt und PSP |
Datenschutz: Welche Trello-Alternative ist DSGVO-konform?
DSGVO-konforme Trello-Alternativen sind vor allem MeisterTask und factro, da beide Anbieter Server in Deutschland betreiben. Auch Asana, ClickUp und monday.com bieten EU-Datenspeicherung mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- MeisterTask: Server in Deutschland/Österreich, AVV verfügbar ✓
- factro: Server in Deutschland, deutsches Unternehmen ✓
- monday.com: EU-Rechenzentren wählbar, AVV verfügbar ✓
- Asana: EU-Datenspeicherung verfügbar, AVV vorhanden ✓
- ClickUp: EU-Datenspeicherung verfügbar, AVV vorhanden ✓
- Jira (Atlassian): EU-Datenspeicherung verfügbar, AVV vorhanden ✓
- Notion: Daten können in US-Rechenzentren liegen – AVV sorgfältig prüfen ⚠
- Todoist: Server primär in USA ⚠
Wer eine umfassende Remote-Work-Toolbox sucht, findet im Artikel Remote Work Software eine Übersicht aller wichtigen Kategorien.
Häufige Fragen zu Trello-Alternativen
Welche Trello-Alternative ist kostenlos?
ClickUp ist die beste kostenlose Trello-Alternative: unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Nutzer und alle Hauptansichten (Kanban, Liste, Kalender, Gantt) sind im Free-Plan enthalten. Asana ist bis zu 15 Nutzern kostenlos. Jira ist für Teams bis zu 10 Personen kostenlos. Todoist bietet eine eingeschränkte, aber funktionierende kostenlose Version.
Was ist besser als Trello?
ClickUp bietet mehr Projektmanagement-Funktionen als Trello – kostenlos. Asana ist besser für Teamkollaboration. monday.com ist besser für Unternehmens-Reporting. Jira ist besser für Entwickler. Trello überzeugt durch seine Einfachheit – für wachsende Teams oder komplexeres Projektmanagement sind alle genannten Alternativen leistungsfähiger.
Welche Trello-Alternative ist DSGVO-konform?
MeisterTask und factro speichern Daten auf Servern in Deutschland und sind vollständig DSGVO-konform. Auch monday.com, Asana, ClickUp und Jira bieten EU-Datenspeicherung. Todoist und Notion nutzen primär US-Server – hier sollte der Auftragsverarbeitungsvertrag geprüft werden.
Ist Trello noch kostenlos nutzbar?
Ja, Trello hat weiterhin einen kostenlosen Plan. Dieser ist auf 10 Boards pro Workspace begrenzt, bietet keine Gantt-Ansicht und begrenzt Automations auf 250 Aktionen/Monat. Für einfache persönliche Projekte reicht das aus – für Teams lohnen sich Alternativen wie ClickUp oder Asana.
Welche Trello-Alternative eignet sich für kleine Teams?
Für kleine Teams bis 15 Personen ist Asana ideal: intuitiv, mit Teamfunktionen und klarer Oberfläche. ClickUp bietet mehr Ansichten im kostenlosen Plan. MeisterTask ist die beste Wahl, wenn DSGVO-Konformität und deutschsprachiger Support wichtig sind.