12 Trello-Alternativen 2026: kostenlos und kostenpflichtig im Vergleich

1

ClickUp – beste kostenlose Trello-Alternative

Kostenloser Plan

Ja – unbegrenzte Aufgaben

Am besten für

Kostenlose Vollversion

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

$7 (Unlimited)

ClickUp bietet im kostenlosen Plan unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Nutzer – das ist der großzügigste Free-Tarif aller Trello-Alternativen. Laut ClickUp nutzen über 2 Millionen Teams die Plattform weltweit für ihr Projektmanagement.

Der Free-Plan enthält Kanban-, Listen-, Kalender- und Gantt-Ansicht sowie über 1.000 Integrationen (Slack, Google Workspace, Zoom). Zeiterfassung und eigene Dashboards sind ebenfalls inklusive.

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, unbegrenzte Nutzer, 100 MB Speicher – Unlimited: $7/Nutzer/Monat – Business: $12/Nutzer/Monat

• Vorteile: Umfangreichster kostenloser Plan aller Alternativen. Alle wichtigen Ansichten bereits in der Gratis-Version. Hochgradig anpassbar.
• Nachteile: Lernkurve für Einsteiger hoch. Oberfläche kann bei vielen Features unübersichtlich wirken.

ClickUp ist die beste Wahl, wenn du Trello kostenlos ersetzen und dabei keine Funktionen opfern willst. Mehr dazu im Ratgeber Trello Kosten.

2

Notion – bestes All-in-One-Projektmanagement-Tool

Kostenloser Plan

Ja – für Einzelpersonen

Am besten für

All-in-One Workspace

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

$8 (Plus)

Notion bietet im kostenlosen Plan für Einzelpersonen unbegrenzte Seiten und Blöcke – und kombiniert Aufgabenverwaltung, Wikis und Datenbanken in einer Oberfläche. Als Trello-Alternative nutzt Notion Datenbanken mit Kanban-Ansicht. Ausführliche Informationen findest du in unserem Vergleich der besten Notion-Alternativen.

• Datenbanken mit Kanban-, Tabellen-, Kalender- und Galerieansicht
• Seiten und Wikis für Teamdokumentation
• KI-Assistent Notion AI (gegen Aufpreis)
• Teamarbeit in Echtzeit
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos für Einzelpersonen – Plus: $8/Nutzer/Monat – Business: $15/Nutzer/Monat

• Vorteile: Vereint Aufgaben- und Wissensmanagement. Sehr flexibel aufbaubar.
• Nachteile: Kein vollständiges Projektmanagement ohne Konfigurationsaufwand. Kanban schwächer als bei ClickUp oder Asana.

Kostenloser Plan

Ja, für Einzelpersonen

Am besten für

Aufgaben, Kalender und kleine Teams

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

$4,99 (Teams, jährlich)

Any.do verbindet Aufgabenlisten, Kalender und Tagesplaner in einer App und ergänzt das im Teams-Tarif um gemeinsame Projekt-Boards. Laut Anbieter nutzen über 50 Millionen Menschen die App. Wer von Trello kommt, findet dort die gewohnte Kanban-Ansicht und kann bestehende Boards aus Trello importieren. Mehr zum Angebot gibt es direkt bei Any.do.

• Aufgaben, Listen und Unteraufgaben mit Erinnerungen (ab Premium auch wiederkehrend und ortsbasiert)
• Kalender und Tagesplaner, Anbindung an Google Kalender
• Team-Boards mit Kanban-, Tabellen-, Kalender- und Gantt-Ansicht, Automationen und Zeiterfassung
• KI-Funktionen für Listen, Unteraufgaben und neue Boards (ab Premium)
• Aufgaben per WhatsApp anlegen und Erinnerungen in WhatsApp erhalten (ab Premium)
• Apps für iOS, Android, Mac, Windows und Web, dazu Apple Watch, Wear OS und Browser-Erweiterungen

Preise (Stand 2026): Personal: kostenlos für Einzelpersonen; Premium: $4,99/Monat bei jährlicher Zahlung ($7,99 monatlich); Family: $8,33/Monat für 4 Personen bei jährlicher Zahlung; Teams: $4,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung ($7,99 monatlich), 14 Tage kostenlos testbar

• Vorteile: Persönliche Aufgaben, Kalender und Team-Boards in einer App. Günstiger Teams-Tarif mit Kanban, Gantt und Zeiterfassung. Sehr breite Plattformunterstützung bis hin zu WhatsApp.
• Nachteile: Team-Boards gibt es nur im kostenpflichtigen Teams-Tarif, nach dem 14-tägigen Test wird der Workspace ohne Upgrade gesperrt. Preise nur in US-Dollar. Kein veröffentlichter Serverstandort in der EU. Auf kleine Teams ausgerichtet, für große Projektportfolios sind monday.com oder Jira stärker.

Any.do ist die richtige Wahl, wenn du private Aufgaben, Termine und kleinere Teamprojekte in einer App planen willst, statt dafür zwei Tools zu pflegen.

4

Asana – beste Alternative für Teams

Kostenloser Plan

Ja – bis 15 Nutzer

Am besten für

Teams und Zusammenarbeit

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

$10,99 (Premium)

Asana bietet im kostenlosen Plan Projektmanagement für bis zu 15 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben. Die Plattform gehört zu den meistgenutzten Projektmanagement-Tools weltweit.

• Kanban-, Listen-, Timeline- und Kalenderansicht
• Aufgaben mit Abhängigkeiten und Unteraufgaben
• Automatisierungen (auch im Free-Plan)
• Berichts-Dashboards
• Über 200 Integrationen

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos bis 15 Nutzer – Premium: $10,99/Nutzer/Monat (Timeline, Reporting) – Business: $24,99/Nutzer/Monat

• Vorteile: Klare, intuitive Benutzeroberfläche. Starke Team-Features und Aufgaben-Abhängigkeiten.
• Nachteile: Gantt (Timeline) erst ab Premium. Für sehr komplexe Projekte an Grenzen.

Asana ist ideal für Teams von 3 bis 20 Personen, die strukturiert zusammenarbeiten wollen.

5

monday.com – beste Alternative für Unternehmen

Kostenloser Plan

Ja – bis 2 Nutzer

Am besten für

Unternehmen und Agenturen

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

ab €9 (Basic)

monday.com liefert vollständiges Projektmanagement mit Kanban, Gantt, Timeline, Kalender und Workload-Ansicht. Der Free-Plan ist auf 2 Nutzer beschränkt und kaum praxistauglich – ab Basic (€9/Nutzer/Monat) ist monday.com eine der stärksten Optionen für Unternehmen.

• Alle Projektansichten inklusive Workload
• Automatisierungen ohne Code
• Benutzerdefinierte Dashboards mit KPIs
• CRM- und HR-Module verfügbar
• Über 200 Integrationen

Preise (Stand 2026): Free: bis 2 Nutzer – Basic: ab €9/Nutzer/Monat – Standard: ab €12 (Automations, Gäste, Timeline) – Pro: ab €19

• Vorteile: Exzellente Dashboards und Reporting. Sehr flexibel und skalierbar.
• Nachteile: Free-Plan kaum nutzbar. Kann teuer werden.

Kostenloser Plan

Nein, kostenlose Testphase

Am besten für

Projekt- und Portfoliomanagement

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

€9,20 (Standard, ab 15 Nutzer)

Businessmap (früher Kanbanize) setzt dort an, wo Trello aufhört: wenn nicht ein Team ein Board pflegt, sondern mehrere Teams an zusammenhängenden Projekten arbeiten. Die Basis bilden Kanban-Boards, darüber liegen Portfolio-Workspaces, Timelines mit Meilensteinen und OKRs, die einzelne Aufgaben mit Unternehmenszielen verknüpfen. Die Plattform unterstützt Lean-, agile und hybride Arbeitsweisen. Der Anbieter sitzt in Sofia (Bulgarien), also in der EU, und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.

• Kanban-Boards mit anpassbaren Workflows und Prozessregeln
• Abhängigkeiten zwischen Karten, Projekten und Teams
• Gantt-Planung, Timelines und Projektmeilensteine
• OKRs/KPIs, Management-Dashboards und Prognosen
• KI-Funktionen, Whiteboards und Integrationen mit Jira, Azure, Power BI und Zapier

Preise (Stand 2026): Kein Free-Plan, aber eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Standard: ab €9,20/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (€11 bei monatlicher), Mindestpaket 15 Nutzer; bei 100 Nutzern sinkt der Preis auf €7,40. Automatisierungsregeln und SSO kosten als Add-on extra. Enterprise: auf Anfrage

• Vorteile: Abhängigkeiten über Teams und Projekte hinweg sauber abbildbar. Portfolio-Sicht verbindet Unternehmensziele mit der täglichen Arbeit.
• Nachteile: Kein dauerhaft kostenloser Plan, Einstieg erst ab 15 Lizenzen. Für Freelancer und kleine Teams mit einfachen Aufgabenlisten überdimensioniert.

Businessmap passt zu mittelgroßen und großen Organisationen, die mehrere Projekte und Teams koordinieren und Strategie und Umsetzung in einem Tool zusammenführen wollen. Wer nur ein Board für fünf Leute braucht, ist mit Trello oder ClickUp besser bedient.

7

MeisterTask – beste DSGVO-konforme Alternative

Kostenloser Plan

Ja – bis 3 Projekte

Am besten für

DSGVO & deutschsprachige Teams

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

€8,25 (Pro)

MeisterTask speichert Daten auf Servern in Deutschland und Österreich und bietet damit das höchste DSGVO-Sicherheitsniveau aller hier verglichenen Tools. Anbieter ist das österreichisch-deutsche Unternehmen MeisterLabs.

• Kanban-Boards mit Automations und Sektionen
• Integration mit MindMeister (Mindmapping)
• Zeit- und Workload-Tracking (ab Pro)
• Mobile Apps für iOS und Android
• Deutschsprachiger Support

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, bis zu 3 Projekte – Pro: €8,25/Nutzer/Monat – Business: €20,75/Nutzer/Monat

• Vorteile: Server in Deutschland/Österreich – vollständig DSGVO-konform. Deutschsprachige Oberfläche und Support.
• Nachteile: Free-Plan auf 3 Projekte beschränkt. Weniger Integrationen als ClickUp oder Asana.

8

Todoist – beste einfache Alternative

Kostenloser Plan

Ja – bis 5 Projekte

Am besten für

Einfache Aufgabenverwaltung

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

€4 (Pro)

Todoist ist auf über 15 Plattformen verfügbar – iOS, Android, macOS, Windows, Web sowie Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox. Als Aufgaben-App ohne komplexes Projektmanagement ist Todoist die günstigste bezahlte Option im Vergleich.

• Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Labels
• Natürlichsprachliche Eingabe ("Montag um 10 Uhr")
• Kanban-Ansicht (ab Pro)
• Wiederkehrende Aufgaben und Reminder
• Breite Plattformunterstützung

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, bis 5 Projekte – Pro: €4/Monat (bis 300 Projekte, Erinnerungen) – Business: €6/Nutzer/Monat

• Vorteile: Sehr einfach zu bedienen. Günstigste bezahlte Option.
• Nachteile: Kanban nur ab Pro. Kein Gantt, keine Timeline.

9

Jira – beste Alternative für Entwickler-Teams

Kostenloser Plan

Ja – bis 10 Nutzer

Am besten für

Entwickler-Teams

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

$7,53 (Standard)

Jira wird laut Atlassian von mehr als 65.000 Unternehmen weltweit für agiles Projektmanagement genutzt. Der Atlassian Marketplace bietet über 3.000 Integrationen – darunter GitHub, GitLab, Confluence, Bitbucket und Slack.

• Scrum- und Kanban-Boards
• Sprint-Planung und Backlog-Management
• Bug-Tracking und Issue-Management
• Roadmaps und Reporting
• Über 3.000 Integrationen im Atlassian Marketplace

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos bis 10 Nutzer, unbegrenzte Projekte – Standard: $7,53/Nutzer/Monat – Premium: $13,53/Nutzer/Monat

• Vorteile: Unübertroffene Tiefe für Entwickler-Teams. Großzügiger Free-Plan für kleine Tech-Teams.
• Nachteile: Steile Lernkurve für Nicht-Entwickler. Für einfaches Projektmanagement überdimensioniert.

10

Airtable – beste datenbankbasierte Alternative

Kostenloser Plan

Ja – begrenzte Einträge

Am besten für

Datenbankbasierte Projekte

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

$20 (Team)

Airtable kombiniert Spreadsheet und Datenbank mit Kanban-Ansicht für Projektmanagement. Der Team-Tarif kostet $20/Nutzer/Monat – damit ist Airtable deutlich teurer als ClickUp ($7), Asana ($10,99) oder Todoist ($4/Monat).

• Über 30 Feldtypen (Text, Dateien, Links, Formeln)
• Kanban-, Galerie-, Kalender- und Grid-Ansicht
• Automations und Skripte
• Vorlagen für Marketing, HR, Produktmanagement
• API und Integrationen

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos bis 5 Mitarbeiter, 1.000 Einträge pro Base – Team: $20/Nutzer/Monat – Business: $45/Nutzer/Monat

• Vorteile: Idealer Mittelweg zwischen Spreadsheet und Projektmanagement-Tool. Sehr flexibel für strukturierte Daten.
• Nachteile: Free-Plan stark eingeschränkt (1.000 Einträge). Teurer als alle anderen Alternativen.

Kostenloser Plan

Mit Microsoft 365

Am besten für

Microsoft-Nutzer

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

ab €6 (M365)

Microsoft Planner ist im Microsoft-365-Abo enthalten (ab €6/Nutzer/Monat) und bietet grundlegendes Kanban-Projektmanagement ohne Zusatzkosten. Als eigenständiger kostenloser Plan ist Planner nicht verfügbar.

• Kanban-Boards mit Aufgaben und Checklisten
• Integration in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint
• Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsdaten
• Einfache Berichts-Diagramme

Preise (Stand 2026): Im Microsoft-365-Abo enthalten (ab €6/Nutzer/Monat). Kein eigenständiger kostenloser Plan.

• Vorteile: Nahtlose Integration ins Microsoft-Ökosystem. Keine zusätzliche Software nötig.
• Nachteile: Funktionsumfang deutlich schwächer als ClickUp oder Asana. Nur sinnvoll für Microsoft-365-Nutzer.

12

factro – beste deutsche Trello-Alternative

Kostenloser Plan

Ja – Basis

Am besten für

Deutsche Unternehmen

Preis ab (pro Nutzer/Monat)

€14,90 (Team)

factro kombiniert Kanban, Gantt-Diagramm und Projektstrukturplan (PSP) in einem deutschen Tool mit Servern in Deutschland. Das unterscheidet factro von MeisterTask, das nur Kanban ohne nativen Gantt bietet.

• Kanban-Boards, Gantt-Diagramm, Projektstrukturplan (PSP)
• Aufgabenplanung mit Abhängigkeiten
• Zeiterfassung und Workload-Management
• Server in Deutschland – vollständig DSGVO-konform
• Deutschsprachiger Support

Preise (Stand 2026): Free: kostenlos, Basispaket mit Einschränkungen – Team: ab €14,90/Nutzer/Monat – Professional: individuell

• Vorteile: Einzige Kombination aus Kanban + Gantt + PSP in einem deutschen Tool. Vollständige DSGVO-Konformität.
• Nachteile: Teurer als internationale Alternativen. Kleineres Integrations-Ökosystem.