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OneDrive gibt es kostenlos mit 5 GB Speicher, für mehr brauchst du ab 1,99 Euro pro Monat ein kostenpflichtiges Abo. Den meisten Nutzern empfiehlt sich Microsoft 365 Personal für 7 Euro monatlich, weil du neben 1 TB Cloud-Speicher auch alle Office-Apps bekommst. Familien oder Haushalte ab zwei Personen fahren mit Microsoft 365 Family für 10 Euro pro Monat günstiger, da jede Person 1 TB eigenen Speicher erhält.
In diesem Artikel findest du alle OneDrive-Tarife mit aktuellen Preisen für 2026, einen Jahres- vs. Monats-Vergleich, die Business-Pläne und einen Schnellvergleich mit Google Drive, Dropbox und iCloud.
OneDrive Kosten auf einen Blick: Alle Pläne im Vergleich
| Plan | Speicher | Preis/Monat | Preis/Jahr | Apps enthalten |
|---|---|---|---|---|
| OneDrive Free | 5 GB | 0 Euro | 0 Euro | Nein |
| OneDrive Basic | 100 GB | 1,99 Euro | 19,99 Euro | Nein |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | 7,00 Euro | 69,99 Euro | Ja (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…) |
| Microsoft 365 Family | 6 x 1 TB | 10,00 Euro | 99,99 Euro | Ja (bis zu 6 Personen) |
Alle Preise gelten für Deutschland und sind inklusive Mehrwertsteuer. Das Jahresabo ist bei jedem Plan günstiger als die monatliche Abrechnung. Beim Personal-Plan sparst du allein dadurch rund 14 Euro pro Jahr.
Kurzeinordnung: Wer OneDrive nur für einzelne Dokumente braucht, kommt mit Free aus. Wer regelmäßig Fotos oder Dateien sichert und kein Office braucht, nimmt Basic. Für Einzelpersonen, die auch Word und Excel nutzen, ist Personal die bessere Wahl. Familien und WGs profitieren am meisten vom Family-Plan.
OneDrive kostenlos: Was bekommst du für 0 Euro?
Microsoft stellt jedem Nutzer mit einem kostenlosen Microsoft-Konto 5 GB OneDrive-Speicher bereit. Das reicht für einige hundert Dokumente oder kleinere Fotosammlungen, für umfangreiche Backups oder die Sicherung mehrerer Tausend Fotos ist es zu wenig.
Was der kostenlose Plan nicht enthält:
- Office-Apps wie Word, Excel oder PowerPoint (nur Online-Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang verfügbar)
- Persönlicher Tresor (eine zusätzlich gesicherte Zone mit Zwei-Faktor-Authentifizierung)
- Erweiterte Speicheroptionen (Upgrade nur über kostenpflichtigen Plan möglich)
Für wen reicht OneDrive Free aus?
Der kostenlose Plan ist ausreichend, wenn du nur einzelne Dokumente in der Cloud ablegen willst, gelegentlich Fotos teilst oder OneDrive als Backup für wenige wichtige Dateien nutzt. Sobald du regelmäßig Fotos, Videos oder Arbeitsdateien synchronisierst, wirst du die 5-GB-Grenze schnell erreichen.
OneDrive Basic 100 GB: Lohnt sich das günstigste Abo?
OneDrive Basic kostet 1,99 Euro pro Monat oder 19,99 Euro pro Jahr. Damit bekommst du 100 GB Cloud-Speicher, aber keine Office-Apps und keinen persönlichen Tresor.
Vorteile des Basic-Plans:
- Günstiger Einstiegspreis für mehr als 5 GB Speicher
- Kein langes Abo nötig, monatlich kündbar
- Ausreichend für moderate Fotosammlungen und Dokumente
Nachteile:
- Keine Office-Apps enthalten
- Kein persönlicher Tresor
- Nur 100 GB, bei Videosammlungen oder umfangreichen Fotoarchiven schnell voll
Im direkten Vergleich: Google One bietet 100 GB ebenfalls für 1,99 Euro pro Monat an. Der einzige relevante Unterschied ist die Plattform-Integration: Wer Microsoft-Dienste nutzt, bleibt bei Basic, wer Google-Dienste bevorzugt, wechselt zu Google One.
Empfehlung: Wer außer Speicher auch Office-Apps benötigt, greift besser direkt zu Microsoft 365 Personal. Der Aufpreis von rund 5 Euro pro Monat bringt 10-mal mehr Speicher plus alle Office-Apps. Wer gänzlich auf Microsoft verzichten möchte, findet in unserem Artikel zu kostenlosen Office-Alternativen passende Optionen.
Microsoft 365 Personal: Der All-in-One-Plan für 7 Euro
Microsoft 365 Personal kostet 7,00 Euro pro Monat oder 69,99 Euro pro Jahr (das entspricht 5,83 Euro monatlich). Du bekommst 1 TB OneDrive-Speicher und die vollständigen Office-Anwendungen für eine Person.
Was enthalten ist:
- 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams (Desktop-Apps für Windows und macOS)
- Microsoft Editor (KI-gestützte Rechtschreibprüfung und Textverbesserung)
- Persönlicher Tresor (mit 2FA gesicherter Bereich in OneDrive; gesperrt nach 20 Minuten Inaktivität)
- 60 Skype-Minuten pro Monat für Anrufe ins Festnetz
| Monatlich | Jährlich | |
|---|---|---|
| Preis | 7,00 Euro/Monat | 69,99 Euro/Jahr |
| Effektiver Monatspreis | 7,00 Euro | 5,83 Euro |
| Jahresersparnis | – | ca. 14 Euro |
Tipp: Jahresabo lohnt sich fast immer. Wer Microsoft 365 Personal zwölf Monate oder länger nutzen will, spart mit dem Jahresabo rund 14 Euro. Der einzige Grund für das Monatsabo: wenn du die Laufzeit bewusst offen halten willst (z. B. während du andere Optionen testest).
Microsoft 365 Family: 1 TB pro Person für bis zu 6 Nutzer
Microsoft 365 Family kostet 10,00 Euro pro Monat oder 99,99 Euro pro Jahr. Bis zu sechs Personen können den Plan teilen und erhalten dabei je eine eigene 1-TB-Speicherlaufzeit sowie die vollständigen Office-Apps.
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
|---|---|---|
| Preis/Monat | 7,00 Euro | 10,00 Euro |
| Personen | 1 | bis zu 6 |
| Speicher je Person | 1 TB | 1 TB |
| Office-Apps | ja | ja (alle Personen) |
| Persönlicher Tresor | ja | ja (alle Personen) |
Ab 2 Personen ist Family günstiger als 2x Personal. Zwei Personal-Abos kosten 14 Euro pro Monat, der Family-Plan kostet nur 10 Euro und gibt beiden Personen je 1 TB. Ab der zweiten Person sparst du 4 Euro monatlich, ab der dritten Person sogar 11 Euro.
So fügst du weitere Personen hinzu:
- Gehe auf account.microsoft.com
- Öffne “Microsoft 365 Family verwalten”
- Klicke auf “Person einladen” und gib die E-Mail-Adresse ein
- Die eingeladene Person nimmt die Einladung an und bekommt sofort Zugriff
Wichtig: Als Familienmitglied können auch WG-Mitglieder oder Freunde eingeladen werden, Microsoft prüft keine Verwandtschaft. Jede Person erhält ein eigenes, separates Konto mit eigenem Speicher. Der Familienorganisator verwaltet die Einladungen über account.microsoft.com und kann Personen jederzeit hinzufügen oder wieder entfernen.
OneDrive für Business: Kosten und Pläne für Unternehmen
Für Unternehmen ist OneDrive kein eigenständiges Produkt mehr, sondern in allen Microsoft 365 Business-Plänen enthalten. Die relevanten Business-Tarife im Vergleich:
| Plan | Preis/Nutzer/Monat | OneDrive-Speicher | Apps | |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 Euro | 1 TB/Nutzer | Office Online (kein Desktop) | ja (Exchange) |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 Euro | 1 TB/Nutzer | Desktop-Apps (Word, Excel…) | ja (Exchange) |
Beide Pläne erfordern ein Jahresabonnement und gelten je Nutzer. Für einen Betrieb mit fünf Mitarbeitern zahlst du beim Business Basic 360 Euro pro Jahr (5 x 6 Euro x 12 Monate).
Business Basic eignet sich für Teams, die Office hauptsächlich im Browser nutzen und vor allem E-Mail-Hosting sowie Cloud-Speicher benötigen. Business Standard ist die richtige Wahl, wenn die Mitarbeiter die vollständigen Desktop-Anwendungen (inkl. Offline-Nutzung) benötigen.
Hinweis: Für sehr kleine Betriebe mit unter drei Mitarbeitern kann es günstiger sein, Microsoft 365 Personal oder Family für private Nutzung zu kombinieren. Wer Microsoft 365 insgesamt ersetzen möchte, findet im Artikel zu Office 365 Alternativen geeignete Tools. Die Business-Pläne bieten jedoch erweiterte Verwaltungsfunktionen, IT-Support und Compliance-Features.
Jahres- vs. Monatsabo: Wie viel sparst du wirklich?
Bei allen OneDrive-Plänen ist das Jahresabo günstiger als die monatliche Abrechnung. Die tatsächliche Ersparnis im Vergleich:
| Plan | Monatsabo (12 Monate) | Jahresabo | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| OneDrive Basic | 23,88 Euro | 19,99 Euro | 3,89 Euro |
| Microsoft 365 Personal | 84,00 Euro | 69,99 Euro | 14,01 Euro |
| Microsoft 365 Family | 120,00 Euro | 99,99 Euro | 20,01 Euro |
Empfehlung: Wähle das Jahresabo, wenn du OneDrive längerfristig nutzen willst. Der einzige Nachteil: Das Jahresabo ist bis zum Ende der Laufzeit gebunden. Bei vorzeitiger Kündigung erstattet Microsoft den verbleibenden Zeitraum anteilig. Du verlierst also keinen Betrag, musst aber den Kündigungsprozess aktiv durchführen.
Ausnahme: Bei Unsicherheit über die Nutzungsdauer (z. B. kurzfristiger Bedarf für ein Projekt) ist das flexiblere Monatsabo sinnvoller, auch wenn es teurer kommt.
Studentenrabatt und Sondertarife
Studierende und Lehrende können Microsoft 365 Education über ihre Bildungseinrichtung kostenlos nutzen. Dabei ist entscheidend, dass die Hochschule oder Schule einen entsprechenden Microsoft-Lizenzvertrag hat und dir eine institutionelle E-Mail-Adresse zur Verfügung stellt.
Wichtig: Microsoft 365 Education ist nicht direkt im Microsoft-Online-Shop buchbar. Du bekommst Zugang ausschließlich über deine Bildungseinrichtung. Sprich dazu das Rechenzentrum oder den IT-Support deiner Hochschule an, viele Einrichtungen bieten die Lizenz automatisch für alle Studierenden an.
Was enthalten ist: In der Regel bekommst du 1 TB OneDrive-Speicher und Zugriff auf die Office-Apps über den Browser sowie Desktop-Installationen, solange du an der Einrichtung eingeschrieben bist.
Welcher OneDrive-Plan lohnt sich für mich?
| Nutzungstyp | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Gelegentlicher Nutzer | OneDrive Free | 5 GB reichen für einzelne Dokumente |
| Einzelperson, nur Speicher | OneDrive Basic | 100 GB für 1,99 Euro/Monat, kein Office nötig |
| Einzelperson mit Office-Bedarf | Microsoft 365 Personal | 1 TB + alle Office-Apps für 7 Euro/Monat |
| Familie oder WG ab 2 Personen | Microsoft 365 Family | Günstiger als 2x Personal; je 1 TB und Office |
| Selbstständige / KMU | 365 Business Basic oder Standard | Verwaltungsfunktionen, E-Mail-Hosting, 1 TB/Nutzer |
Für die meisten Einzelnutzer ist Microsoft 365 Personal die beste Wahl. Du bekommst nicht nur 1 TB Speicher, sondern auch alle Office-Apps, die du ohnehin für die Arbeit brauchst und zahlst dabei deutlich weniger als für ein separates Office-Abo plus OneDrive-Speicher.
Familien oder WGs ab zwei Personen profitieren am stärksten vom Family-Plan: Jede Person bekommt 1 TB eigenen Speicher und eigene Office-Lizenzen, und der Gesamtpreis bleibt mit 10 Euro pro Monat für bis zu sechs Personen sehr günstig.
OneDrive vs. Google Drive vs. Dropbox: Kosten im Vergleich
| Anbieter | Gratis-Speicher | 100 GB/Monat | 1 TB/Monat | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| OneDrive | 5 GB | 1,99 Euro | 7,00 Euro (inkl. Office) | Microsoft-Integration, Office-Apps |
| Google Drive | 15 GB | 1,99 Euro | 9,99 Euro | Google Workspace-Integration |
| Dropbox | 2 GB | nicht verfügbar | ca. 9,99 Euro | Beste Sync-Performance |
| iCloud+ | 5 GB | 0,99 Euro (50 GB) | nicht direkt verfügbar | Apple-Ökosystem, nahtlose iOS/macOS-Integration |
OneDrive bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn du Microsoft-Produkte verwendest. 1 TB Speicher plus vollständige Office-Apps für 7 Euro pro Monat: Das schlägt Google Drive (9,99 Euro für 1 TB ohne Office-Apps) und Dropbox (ca. 9,99 Euro für 2 TB, aber ohne Office).
Google Drive ist die bessere Wahl, wenn du intensiv in Google Docs, Sheets oder Gmail arbeitest. Die 15 GB Gratis-Speicher (dreimal so viel wie OneDrive) sind zudem ein Vorteil für Nutzer, die noch kein Abo abschließen wollen.
Wenn du andere Cloud-Speicher-Dienste suchst, bietet unser OneDrive-Alternativen-Vergleich eine ausführliche Übersicht der besten Optionen.
iCloud+ empfiehlt sich ausschließlich für Apple-Nutzer, die ihre Geräte automatisch sichern und synchronisieren möchten. Für Windows-Nutzer ist es keine sinnvolle Option.
OneDrive kündigen: So geht es
Das Kündigen eines OneDrive-Abos ist über das Microsoft-Konto möglich, ein direkter Kundenservice-Kontakt ist dafür nicht nötig.
So kündigst du:
- Gehe auf account.microsoft.com und melde dich an
- Klicke auf “Dienste und Abonnements”
- Suche dein OneDrive-Abonnement in der Liste
- Klicke auf “Kündigen” und bestätige die Kündigung
Monatsabo: Du kannst jederzeit kündigen. Das Abo läuft bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums weiter.
Jahresabo: Du kannst jederzeit kündigen. Microsoft erstattet den verbleibenden Zeitraum anteilig, sofern du innerhalb von 30 Tagen nach der letzten Verlängerung kündigst. Danach bleibt das Abo aktiv bis zum Laufzeitende.
Was mit deinen Dateien passiert: Nach Ablauf des Abos wechselt dein Konto auf den Free-Plan (5 GB). Dateien, die die 5-GB-Grenze überschreiten, werden nicht gelöscht. Du kannst sie aber nicht mehr bearbeiten oder neue Dateien hochladen, bis du auf den Free-Speicher reduziert hast oder wieder ein Abo abschließt.
Häufige Fragen zu OneDrive Kosten (FAQ)
Kostet OneDrive wirklich nichts?
OneDrive ist in der Basisversion mit 5 GB Speicherplatz tatsächlich kostenlos und ohne Zeitlimit. Du brauchst nur ein Microsoft-Konto, das ebenfalls gratis ist. Für mehr Speicher oder Office-Apps musst du ein kostenpflichtiges Abo abschließen.
Kann ich OneDrive ohne Microsoft 365 nutzen?
Ja. OneDrive Basic (100 GB, 1,99 Euro/Monat) und OneDrive Free (5 GB, kostenlos) funktionieren vollständig ohne Microsoft 365. Du bekommst dann keinen Zugriff auf die Desktop-Office-Apps, kannst OneDrive aber für Dateispeicherung und -synchronisation normal nutzen.
Wie bekomme ich mehr Speicher bei OneDrive?
Du kannst jederzeit in deinem Microsoft-Konto unter account.microsoft.com auf einen höheren Plan upgraden. Der Wechsel ist sofort wirksam. Wer weniger Speicher braucht, kann zum Ende der Laufzeit auf einen günstigeren Plan wechseln.
Was passiert mit meinen Dateien, wenn ich kündige?
Deine Dateien bleiben erhalten. Nach der Kündigung läuft dein Abo noch bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach wechselst du auf OneDrive Free mit 5 GB. Dateien, die das 5-GB-Limit übersteigen, sind weiterhin sichtbar, können aber nicht bearbeitet oder durch neue ersetzt werden, bis du den Speicher reduzierst.
Gibt es OneDrive für Studenten kostenlos?
Ja, über das Microsoft 365 Education-Programm bekommen Studierende und Lehrende an qualifizierten Bildungseinrichtungen kostenlosen Zugang zu Microsoft 365, inklusive 1 TB OneDrive-Speicher. Voraussetzung ist eine institutionelle E-Mail-Adresse oder ein Hochschul-Account. Zugang gibt es nicht direkt über Microsoft.com, sondern ausschließlich über die jeweilige Einrichtung.
