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Google Workspace kostet je nach Tarif und Abrechnungsart zwischen 6,80 € und 25,30 € pro Nutzer und Monat. Wer sich für einen Jahresvertrag statt der flexiblen Monatsabrechnung entscheidet, spart 16 Prozent, bindet sich damit aber für die volle Vertragslaufzeit. Dieser Überblick zeigt alle vier Business-Tarife mit aktuellen regulären Preisen (Stand: September 2026), erklärt den Unterschied zwischen flexibler und jährlicher Abrechnung und rechnet vor, was ein Team in der Praxis zahlt.
Kurz zusammengefasst: Business Starter kostet ab 6,80 €, Business Standard ab 13,60 € und Business Plus ab 21,10 € pro Nutzer und Monat (Jahresvertrag, regulär). Ein Jahresvertrag spart 16 Prozent gegenüber der flexiblen Monatsabrechnung, bindet aber für die volle Laufzeit. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion und mit Essentials Starter eine dauerhaft kostenlose Alternative ohne eigene Domain.
Google Workspace Kosten im Überblick: Alle Tarife auf einen Blick
Google Workspace bietet vier Business-Tarife: Starter, Standard, Plus und Enterprise. Die ersten drei sind auf maximal 300 Nutzer begrenzt, Enterprise ist für beliebig große Teams gedacht und wird individuell mit dem Vertrieb verhandelt. Zusätzlich zeigt Google bei der Registrierung häufig einen zeitlich begrenzten Rabatt auf die ersten drei Monate; die Höhe dieses Einführungsrabatts hat sich bei wiederholten Prüfungen dieser Seite bereits unterschieden und wird offenbar je nach Tarif und Zeitpunkt individuell an der Kasse berechnet. Verlassen Sie sich für den tatsächlichen Rabatt auf die Anzeige im eigenen Bestellvorgang, nicht auf einen einzelnen fixen Prozentwert.
Die folgende Tabelle zeigt die regulären, verlässlich stabilen Preise für beide Abrechnungsarten nebeneinander:
| Tarif | Flexibel (regulär) | Jährlich (regulär) | Jährliche Ersparnis | Speicherplatz | Max. Nutzer |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 8,10 € | 6,80 € | 16 % | 30 GB pro Person | 300 |
| Business Standard | 16,20 € | 13,60 € | 16 % | 2 TB pro Person | 300 |
| Business Plus | 25,30 € | 21,10 € | 16 % | 5 TB pro Person | 300 |
| Enterprise | auf Anfrage | auf Anfrage | individuell | 5 TB pro Person (erweiterbar) | unbegrenzt |
Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und Monat in Euro, jeweils zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auf allen vier Tarifen gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion, für die keine Zahlungsdaten notwendig sind, bevor man sich verbindlich für einen Tarif entscheidet.
Wichtig für die Preisplanung: Die “Jährlich”-Spalte ist kein separater Vertrag mit anderen Funktionen, sondern dieselbe Leistung zu einem um 16 Prozent reduzierten Monatspreis, bezahlt entweder monatlich oder als Jahresrechnung. Was das konkret für die Kündigung bedeutet, klärt der Abschnitt weiter unten.
Business Starter, Standard, Plus und Enterprise im Detail
Die vier Tarife unterscheiden sich nicht nur im Preis, sondern vor allem im Speicherplatz, bei den Sicherheitsfunktionen und beim Zugriff auf die KI-Funktionen von Gemini. Wer nur geschäftliche E-Mail-Adressen und Basisfunktionen braucht, kommt mit Starter aus. Teams, die viel mit großen Dateien arbeiten oder Gemini in Docs, Sheets und Meet nutzen wollen, brauchen mindestens Standard.
Business Starter
Business Starter ist der Einstiegstarif und richtet sich an kleine Teams oder Einzelunternehmer, die vor allem eine professionelle E-Mail-Adresse mit der eigenen Domain brauchen.
- 30 GB gemeinsamer Speicherplatz pro Person
- Individuelle geschäftliche E-Mail-Adresse (z. B. name@firma.de)
- Gemini in Gmail als KI-Assistent
- Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern über Google Meet
- Google Vids für einfache KI-basierte Videoerstellung
- Grundlegende Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen
Gemini steht bei Starter nur eingeschränkt zur Verfügung: In Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet fehlt der KI-Assistent, den es erst ab Standard gibt.
Business Standard
Business Standard ist der meistgewählte Tarif für Teams zwischen 5 und 50 Personen, weil er deutlich mehr Speicher und den vollen Gemini-Zugriff in allen wichtigen Apps bietet. Als Richtwert für die Speicherplanung: 2 TB pro Person reichen in der Praxis für mehrere tausend Dokumente, Tabellen und Präsentationen sowie eine mittelgroße Videoarchivierung; erst bei regelmäßigem Austausch sehr großer Rohdateien (Video-Rohmaterial, CAD-Daten) lohnt sich der Sprung auf die 5 TB von Business Plus.
- 2 TB Speicherplatz pro Person (65-mal mehr als bei Starter)
- Individuelle E-Mail-Layouts und E-Mail-Zusammenstellung
- Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet und weiteren Apps, plus Zugriff auf die eigenständige Gemini App für Chat-Anfragen außerhalb der einzelnen Workspace-Tools
- Videokonferenzen mit Aufzeichnung und Geräuschunterdrückung, bis zu 150 Teilnehmer
- Terminbuchungsseiten für Kundentermine
- E-Signatur-Funktionen direkt in Google-Dokumenten und PDFs
- Google Workspace Migrate zur Datenmigration aus anderen Systemen
Business Plus
Business Plus richtet sich an Teams mit höheren Anforderungen an Compliance, Sicherheit und Datenaufbewahrung, etwa in regulierten Branchen oder bei sensiblen Kundendaten.
- 5 TB Speicherplatz pro Person (2,5-mal mehr als bei Standard)
- Benutzerdefinierte und zusätzlich abgesicherte geschäftliche E-Mail-Adressen
- E-Discovery für die rechtssichere Suche in E-Mails und Dateien
- Videokonferenzen mit Teilnahmeberichten, bis zu 500 Teilnehmer
- Vault zur Aufbewahrung, Archivierung und Durchsuchung von Daten
- Secure LDAP und erweiterte Endpunktverwaltung
- Erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen gegenüber Standard
Enterprise
Enterprise hat keinen festen Listenpreis und wird für größere Organisationen individuell mit dem Google-Vertrieb verhandelt. Der Tarif lohnt sich vor allem, wenn mehr als 300 Nutzerkonten benötigt werden oder Compliance-Anforderungen über Business Plus hinausgehen.
- Unbegrenzte Nutzerzahl (bei Business-Tarifen bei 300 gedeckelt)
- 5 TB Speicherplatz pro Person, bei Bedarf erweiterbar
- Individuelle geschäftliche E-Mail-Adressen mit zusätzlicher S/MIME-Verschlüsselung
- Videokonferenzen mit Livestreaming in der eigenen Domain, bis zu 1.000 Teilnehmer
- Schutz vor Datenverlust (DLP) und kontextsensitiver Zugriff
- Wählbare Enterprise-Datenspeicherorte und Cloud Identity Premium
- Endpunktverwaltung für Unternehmen und KI-basierte Klassifizierung für Google Drive
- Erweiterter Support mit schnelleren Reaktionszeiten bei kritischen Problemen
Flexibler Tarif oder Jahresvertrag: Was ist günstiger?
Bei jedem Business-Tarif lässt sich zwischen zwei Abrechnungsarten wählen, die sich nicht im Funktionsumfang, sondern nur in Preis und Vertragsbindung unterscheiden:
- Flexibler Tarif: Abrechnung Monat für Monat zum vollen Preis. Nutzerkonten lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen, und die Kündigung ist jederzeit ohne Vertragsstrafe möglich. Bezahlt wird nur für die Konten, die im jeweiligen Monat tatsächlich aktiv waren. Wächst ein Team zum Beispiel von 8 auf 10 Nutzerkonten, fallen die zwei zusätzlichen Konten erst ab dem Monat an, in dem sie tatsächlich angelegt werden.
- Jährlicher/Fester Vertrag: 16 Prozent günstigerer Monatspreis, dafür verpflichtet man sich für die volle Vertragslaufzeit. Bei vorzeitiger Kündigung wird laut Google der verbleibende Vertragswert vollständig fällig, eine Rückerstattung gibt es nicht. Nutzerkonten lassen sich während der Laufzeit nur eingeschränkt reduzieren, meist erst zur Vertragsverlängerung.
Für Teams mit stabiler oder wachsender Mitarbeiterzahl rechnet sich der Jahresvertrag fast immer. Wer dagegen mit stark schwankender Teamgröße plant, projektbezogen arbeitet oder sich noch nicht sicher ist, ob Google Workspace dauerhaft im Einsatz bleibt, ist mit dem flexiblen Tarif besser beraten, auch wenn er teurer ist.
Rechenbeispiel: 10 Nutzer auf Business Standard
Ein 10-köpfiges Team, das Business Standard bucht, zahlt je nach Abrechnungsart so unterschiedlich viel im Jahr:
- Flexibler Tarif: 16,20 € × 10 Nutzer = 162 € pro Monat → 1.944 € im Jahr
- Jahresvertrag: 13,60 € × 10 Nutzer = 136 € pro Monat → 1.632 € im Jahr
- Ersparnis durch den Jahresvertrag: 312 € pro Jahr, bei gleichbleibender Nutzerzahl
Bricht das Team den Jahresvertrag vorzeitig ab, wird trotzdem der volle Jahresbetrag von 1.632 € fällig. Genau dieses Risiko ist bei der Wahl der Abrechnungsart wichtiger als die reine Prozentersparnis.
Häufige Fragen zu Google Workspace Kosten
FAQ Google Workspace Kosten
- Ist Google Workspace gratis?
Die vier Business-Tarife (Starter, Standard, Plus, Enterprise) sind kostenpflichtig, abgesehen von der 14-tägigen Testversion. Es gibt aber tatsächlich eine dauerhaft kostenlose Version: Google Workspace Essentials Starter. Sie richtet sich an Teams, die ihre bestehende geschäftliche E-Mail-Adresse behalten wollen (kein Umstieg auf Gmail, keine eigene Domain nötig), und umfasst 15 GB Drive-Speicher pro Person sowie Docs, Sheets, Präsentationen, Meet und Chat, ganz ohne Kreditkarte oder Testzeitraum. Wer dagegen eine individuelle Geschäfts-E-Mail-Adresse mit eigener Domain braucht, kommt um einen bezahlten Business-Tarif nicht herum.
- Kann ich Google Workspace als Privatperson nutzen?
Google Workspace ist in erster Linie für Unternehmen, Selbstständige und Organisationen mit eigener Domain konzipiert. Für rein private Zwecke reicht in der Regel der kostenlose Standard-Google-Account, da die zusätzlichen Funktionen wie eine individuelle Geschäfts-E-Mail-Adresse dort nicht gebraucht werden. Für bestehende @gmail.com-Adressen gab es früher den separaten, günstigeren Tarif “Google Workspace Individual”. Neuanmeldungen dafür scheinen aktuell nicht mehr regulär möglich: Die offizielle Individual-Landingpage von Google zeigt keinen eigenen Preis mehr und bewirbt stattdessen direkt Business Standard für Einzelunternehmer, auch wenn bestehende Alt-Abos und die Nutzungsbedingungen den Tarif weiterhin erwähnen. Verlässlicher ist daher, direkt mit Business Starter zu planen: Dafür registriert man sich mit einer neuen oder bestehenden eigenen Domain.
- Muss ich für Google Workspace bezahlen?
Für die Business-Tarife: ja, ab 6,80 € pro Nutzer und Monat nach Ablauf der 14-tägigen Testphase. Die einzige Ausnahme ist Essentials Starter, siehe die Frage oben zu den kostenlosen Optionen.
- Lohnt sich Google Workspace, oder ist Microsoft 365 die bessere Wahl?
Das hängt von der Teamgröße und den Anforderungen ab. Für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams ohne Bedarf an einer eigenen Geschäfts-E-Mail-Adresse lohnt sich oft schon der kostenlose Google-Account. Sobald mehrere Mitarbeiter gemeinsam an Dokumenten arbeiten, eine professionelle Domain-E-Mail brauchen oder Compliance-Funktionen wie Vault benötigen, rechtfertigt der Funktionsumfang von Business Standard oder Plus in der Praxis meist die Kosten. Im direkten Vergleich mit Microsoft 365 liegen die Einstiegspreise beider Anbieter nah beieinander; die Wahl hängt meist weniger vom Preis als vom bereits genutzten Ökosystem ab, etwa ob ein Team schon mit Outlook und Teams arbeitet oder mit Gmail und Google Kalender. Günstigere Alternativen wie ONLYOFFICE lohnen sich vor allem dann, wenn kein Wert auf Gemini oder die Echtzeit-Zusammenarbeit von Google gelegt wird.
