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Notion kostet je nach Plan zwischen 0 Euro und 23,50 Euro pro Nutzer und Monat. Der kostenlose Free-Plan reicht für einzelne Nutzer mit kleinen Projekten, während Teams und Unternehmen mit Plus, Business oder Enterprise mehr Speicher, Gäste und KI-Funktionen bekommen. Dieser Artikel zeigt alle aktuellen Preise, was in jedem Tarif enthalten ist und wie viel die Notion AI zusätzlich kostet.
Kurz zusammengefasst: Free ist dauerhaft kostenlos für Einzelpersonen. Plus kostet 9,50 Euro pro Nutzer und Monat (jährlich) für kleine Teams. Business kostet 19,50 Euro pro Nutzer und Monat (jährlich) und bringt die volle Notion AI mit. Enterprise wird individuell mit dem Vertrieb verhandelt. Custom Agents kosten zusätzlich 10 US-Dollar pro 1.000 Credits im Monat.
Notion Preise auf einen Blick
Notion bietet vier Tarife an: Free, Plus, Business und Enterprise. Bei jährlicher Abrechnung zahlst du für Plus 9,50 Euro und für Business 19,50 Euro pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Abrechnung sind es 11,50 Euro beziehungsweise 23,50 Euro.
| Notion-Tarif | Preis monatlich | Preis jährlich | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| Notion Free | 0 Euro | 0 Euro | Einzelpersonen, kleine Projekte |
| Notion Plus | 11,50 Euro/Nutzer | 9,50 Euro/Nutzer | Kleine Teams, Power-User |
| Notion Business | 23,50 Euro/Nutzer | 19,50 Euro/Nutzer | Wachsende Unternehmen, volle KI-Nutzung |
| Notion Enterprise | individuelles Angebot | individuelles Angebot | Große Organisationen mit Compliance-Anforderungen |
Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst du auf Plus und Business rund 20 Prozent gegenüber der monatlichen Abrechnung.
Notion Free: Was ist im kostenlosen Plan enthalten?
Ja, Notion lässt sich dauerhaft kostenlos nutzen, allerdings mit einigen Einschränkungen. Der Free-Plan eignet sich für Einzelpersonen, die private Projekte organisieren wollen, und bietet bereits Zugriff auf Datenbanken, einfache Formulare, einfache Websites sowie Notion Calendar.
Diese Grenzen gelten im Free-Plan.
- Bis zu 10 externe Gäste lassen sich pro Workspace einladen.
- Dateien dürfen maximal 5 MB pro Upload groß sein.
- Die Versionshistorie reicht nur 7 Tage zurück.
- Notion-AI-Funktionen wie automatisches Ausfüllen von Datenbanken stehen nur in einer eingeschränkten Testversion zur Verfügung.
Der KI-Testzugang in Free und Plus ist konkret auf 20 KI-Antworten pro Workspace begrenzt, und zwar einmalig, nicht monatlich. Sind die 20 Antworten aufgebraucht, blockiert eine Paywall die weitere Nutzung, ein Reset gibt es nicht. Wer das KI-Autofill dauerhaft und uneingeschränkt nutzen will, etwa mit automatischen Hintergrund-Updates bei Seitenänderungen, braucht dafür den Business- oder Enterprise-Plan.
Eine Besonderheit betrifft die Blockanzahl: Solo-Workspaces mit nur einer Person haben unbegrenzt viele Blöcke. Sobald jedoch ein zweites festes Mitglied zum Free-Workspace hinzukommt, gilt für den gesamten Workspace eine Grenze von 1.000 Blöcken. Genau das ist meist der konkrete Auslöser, wegen dem kleine Teams auf Plus upgraden, nicht ein diffuses “mehr Speicher brauchen”.
Für alle, die Notion allein oder in sehr kleinen privaten Projekten nutzen, deckt der kostenlose Plan die Grundfunktionen vollständig ab.
Notion Plus: Preis und Funktionen im Detail
Notion Plus kostet 9,50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 11,50 Euro bei monatlicher Zahlung. Der Plan richtet sich an kleine Teams, die über die Grenzen des Free-Plans hinauswachsen.
Im Vergleich zu Free kommen bei Plus folgende Punkte dazu.
- Datei-Uploads sind unbegrenzt statt auf 5 MB gedeckelt.
- Gäste können unbegrenzt statt maximal 10 eingeladen werden.
- Die Versionshistorie reicht 30 Tage statt 7 Tage zurück.
- Geteilte Blöcke, individuelle Formulare und Websites sowie grundlegende Integrationen sind unbegrenzt nutzbar.
Plus ist der richtige Einstieg für kleine Teams oder Power-User, die regelmäßig größere Dateien teilen oder mit mehr als 10 Gästen zusammenarbeiten.
Notion Business: Preis und Funktionen im Detail
Notion Business kostet 19,50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 23,50 Euro bei monatlicher Zahlung. Dieser Tarif ist seit 2026 der Einstiegspunkt für die volle Notion AI, nicht mehr nur ein separates Add-on.
Business enthält zusätzlich zu Plus die folgenden Funktionen.
- Volle Notion AI inklusive Notion Agents und Smart Notes ist enthalten.
- Enterprise Search steht als Beta-Funktion zur Verfügung.
- SAML SSO ermöglicht zentrales Login-Management.
- Datenbank-Berechtigungen lassen sich granular vergeben.
- Private Teamspaces grenzen einzelne Teambereiche voneinander ab.
- Die Versionshistorie reicht 90 Tage zurück.
- Premium-Integrationen sind freigeschaltet.
Private Teamspaces stehen exklusiv in Business und Enterprise zur Verfügung, Free und Plus kennen nur offene oder geschlossene Teamspaces ohne echte Zugriffsbeschränkung. Nur der Workspace- oder Teamspace-Owner kann die Privatsphäre-Einstellungen eines Teamspace ändern, etwa um einen Bereich für HR- oder Finanzdaten abzugrenzen.
Wer die KI-Funktionen von Notion regelmäßig produktiv nutzen will, kommt an Business kaum vorbei, da Free und Plus nur einen begrenzten Testzugang zur KI bieten.
Notion Enterprise: Individuelle Preise für große Organisationen
Für Notion Enterprise gibt es keinen öffentlich gelisteten Preis, die Kosten werden individuell mit dem Vertrieb verhandelt. Der Plan richtet sich an große Organisationen mit erhöhten Anforderungen an Sicherheit und Compliance.
Enterprise umfasst zusätzlich zu Business die folgenden Funktionen.
- SCIM-Nutzerprovisionierung automatisiert das Nutzer-Management.
- Erweiterte Sicherheitskontrollen und Audit-Logs sind enthalten.
- Zero Data Retention gilt für angebundene LLM-Anbieter, Anfragen an externe KI-Modelle werden also nicht gespeichert.
- SIEM- und DLP-Integrationen lassen sich anbinden.
- Ein dedizierter Customer-Success-Manager steht zur Verfügung.
Die Audit-Logs protokollieren lückenlos, wer wann welche Aktion im Workspace ausgeführt hat, inklusive IP-Adresse, und lassen sich nach Datum, Person oder Ereignistyp filtern, erfasst werden dabei Seiten-, Workspace-, Teamspace-, Account- und Custom-Agent-Ereignisse. Zugriff auf diese Protokolle haben ausschließlich Organisations-Owner im Enterprise-Plan.
Da der Preis individuell verhandelt wird, lohnt sich ein direktes Angebot beim Notion-Vertrieb, sobald mehr als grundlegende Compliance-Anforderungen wie SSO oder Audit-Logs benötigt werden.
Was kostet Notion AI und die Custom Agents?
Volle Notion AI ist seit 2026 im Business-Plan enthalten, ein separates monatliches AI-Add-on wie früher gibt es nicht mehr. Free und Plus erhalten lediglich einen begrenzten Testzugang zu einzelnen KI-Funktionen, etwa dem automatischen Ausfüllen von Datenbanken oder dem Erstellen von Dokumenten.
Eine Ausnahme sind die Custom Agents: Nach einer kostenlosen Testphase kosten sie 10 US-Dollar pro 1.000 monatliche Notion-Credits, zusätzlich zum Preis des jeweiligen Plans. Diese Credits werden verbraucht, wenn ein Custom Agent eigenständig Aufgaben im Workspace ausführt, etwa mehrstufige Recherchen oder automatisierte Workflows. Auch die Funktion “Workers” befindet sich aktuell in der Beta-Phase und ist bis zum 15. Oktober kostenlos nutzbar, danach greift ebenfalls das Credit-System. Custom Agents können nur von Workspace-Admins auf Business- und Enterprise-Plänen gekauft werden, im Free- oder Plus-Plan stehen sie gar nicht erst zur Verfügung.
Das Credit-Guthaben wird für den gesamten Workspace geteilt statt pro Nutzer oder Agent einzeln vergeben, jeder Custom Agent greift also auf denselben Topf zu. Nicht verbrauchte Credits verfallen am Ende des Abrechnungsmonats und werden nicht in den Folgemonat übernommen. Ist das Guthaben aufgebraucht, pausieren alle Custom Agents automatisch, bis neue Credits zur Verfügung stehen. Der normale, in Business enthaltene Notion Agent im Chat und Editor sowie das automatische Ausfüllen von Datenbank-Eigenschaften verbrauchen dagegen keine Credits, nur eigenständig agierende Custom Agents kosten zusätzlich.
Wer Notion AI nur gelegentlich zum Testen nutzen möchte, kommt mit dem kostenlosen Trial in Free oder Plus aus. Für regelmäßige, produktive KI-Nutzung führt der Weg über den Business-Plan, die Custom Agents sind ein zusätzlicher Kostenpunkt für automatisierte Workflows, nicht für die reguläre KI-Nutzung in Dokumenten. Da volle Notion AI im Business-Plan bereits enthalten ist, entspricht der eigentliche “Preis” für die KI-Nutzung meist einfach dem Preisunterschied zwischen Plus und Business, also 10 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Notion monatlich oder jährlich zahlen: Was ist günstiger?
Die jährliche Abrechnung ist bei Notion durchgehend günstiger und spart auf Plus und Business rund 20 Prozent gegenüber der monatlichen Zahlung.
Ein Rechenbeispiel für ein Team mit 5 Nutzern im Plus-Plan: Bei monatlicher Zahlung kostet ein Nutzerplatz 11,50 Euro, macht 57,50 Euro im Monat beziehungsweise 690 Euro im Jahr für das ganze Team. Bei jährlicher Zahlung sinkt der Preis pro Nutzer auf 9,50 Euro, macht 47,50 Euro im Monat oder 570 Euro im Jahr, eine Ersparnis von 120 Euro. Bei Business mit denselben 5 Nutzern liegt die Ersparnis durch die Jahreszahlung bei 240 Euro pro Jahr.
Die jährliche Abrechnung lohnt sich, sobald absehbar ist, dass ein Team länger als ein paar Monate bei Notion bleibt. Wer nur kurzfristig testen will, sollte trotz des Aufpreises zunächst monatlich zahlen und erst nach der Testphase auf jährlich wechseln.
Notion-Abo kündigen oder wechseln
Ein Notion-Abo lässt sich jederzeit in den Workspace-Einstellungen anpassen, es gibt keine Mindestlaufzeit über den gewählten Abrechnungszeitraum hinaus. Zugriff auf den Abrechnungsbereich haben nur Workspace-Admins oder der Workspace-Owner.
So funktioniert der Wechsel oder die Kündigung.
- Öffne in den Workspace-Einstellungen den Bereich Abrechnung (Billing).
- Wähle für ein Downgrade den gewünschten kleineren Plan aus, etwa von Business zurück zu Plus oder Free.
- Wähle für eine vollständige Kündigung die Option zum Beenden des kostenpflichtigen Plans, der Workspace läuft dann zum Ende des bezahlten Zeitraums automatisch auf Free zurück.
- Bereits bezahlte, aber noch nicht genutzte Zeit wird bei einem Wechsel anteilig auf den neuen Plan angerechnet.
Ein Downgrade auf Free kann dazu führen, dass Inhalte oder Gäste über den neuen Plan-Limits liegen, Notion macht betroffene Bereiche dann schreibgeschützt, bis der Workspace wieder innerhalb der Free-Grenzen liegt.
Für wen lohnt sich welcher Notion-Plan? (Fazit)
- Free lohnt sich für Einzelpersonen und sehr kleine private Projekte ohne Bedarf an großen Uploads oder vielen Gästen
- Plus ist die richtige Wahl für kleine Teams und Power-User, die unbegrenzte Uploads und mehr als 10 Gäste brauchen, aber keine KI-Funktionen im Alltag benötigen
- Business lohnt sich für Teams, die regelmäßig mit Notion AI arbeiten wollen und Wert auf SSO, private Teamspaces oder eine längere Versionshistorie legen
- Enterprise ist relevant für große Organisationen mit konkreten Compliance-Anforderungen wie Audit-Logs, SCIM oder Zero Data Retention bei angebundenen KI-Modellen
Wer statt der Kosten eher nach einer günstigeren oder kostenlosen Alternative zu Notion sucht, findet einen ausführlichen Vergleich passender Tools im Artikel zu Notion-Alternativen.
Häufige Fragen zu Notion Kosten
Ist Notion komplett kostenlos nutzbar?
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, allerdings mit Grenzen bei Gästen, Uploads und Versionshistorie sowie einem einmaligen KI-Testkontingent von 20 Antworten.
Was kostet Notion für ein kleines Team?
Ein kleines Team kommt in der Regel mit Plus für 9,50 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung gut aus, solange keine volle KI-Nutzung nötig ist. Bei 5 Nutzern sind das 47,50 Euro im Monat.
Lohnt sich der Business-Plan wegen der Notion AI?
Wer Notion AI regelmäßig produktiv nutzen will, kommt am Business-Plan kaum vorbei, da Free und Plus nur einen begrenzten Testzugang bieten. Da die KI in Business bereits enthalten ist, entspricht der eigentliche Aufpreis dafür dem Preisunterschied zu Plus, also 10 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Was kosten die Custom Agents zusätzlich?
Nach der kostenlosen Testphase kosten Custom Agents 10 US-Dollar pro 1.000 monatliche Credits, zusätzlich zum Preis des gebuchten Plans. Sie stehen nur auf Business und Enterprise zur Verfügung und laufen über ein geteiltes Guthaben ohne Übertrag in den Folgemonat.
