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Miro kostet zwischen 0 Euro im Free-Plan und 25 Euro pro Mitglied und Monat im Business-Plan, wenn du monatlich zahlst. Bei jährlicher Abrechnung sinkt der Preis auf 8 Euro (Starter) beziehungsweise 20 Euro (Business) pro Mitglied und Monat. Enterprise-Preise verhandelt Miro individuell und erst ab 30 Mitgliedern. Miro ist dabei ein etabliertes, seriöses Unternehmen: Die Plattform ist nach ISO/IEC 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert, erfüllt die DSGVO und bietet Datenhosting in der EU an. Dieser Artikel zeigt dir alle vier Tarife mit aktuellen Preisen (Stand: Oktober 2026), erklärt den Unterschied zwischen Mitgliedern, Gästen und Besuchern, und rechnet an einem konkreten Beispiel vor, was ein Team mit Miro wirklich zahlt.
Miro Kosten im Überblick: Alle Tarife auf einen Blick
Die folgende Tabelle zeigt alle vier Tarife mit Monats- und Jahrespreis direkt nebeneinander, damit du auf einen Blick siehst, wie viel die jährliche Abrechnung tatsächlich spart.
| Tarif | Preis monatlich | Preis jährlich | Wichtigste Grenze |
|---|---|---|---|
| Free | 0 Euro | 0 Euro | 3 bearbeitbare Boards, 10 KI-Credits/Monat |
| Starter | 10 Euro / Mitglied | 8 Euro / Mitglied | Keine Gäste-Rolle, 25 KI-Credits/Monat |
| Business | 25 Euro / Mitglied | 20 Euro / Mitglied | 50 KI-Credits/Monat, 14 Tage kostenlos testen |
| Enterprise | individuell | individuell | Ab 30 Mitgliedern, ab 2.500 gepoolten KI-Credits |
Die jährliche Abrechnung spart bei Starter und Business durchgehend 20 Prozent gegenüber der monatlichen Zahlung. Zahlung per Kreditkarte ist bei beiden Tarifen monatlich oder jährlich möglich, ganz ohne Mindestanzahl an Lizenzen. Eine Rechnungsstellung (Invoicing) gibt es nur bei jährlicher Zahlung und erst ab 10 Lizenzen (Starter) beziehungsweise 5 Lizenzen (Business), und laut Miro nicht mehr in allen Ländern.
Ist Miro kostenlos nutzbar? Der Free-Plan im Detail
Ja, Miro lässt sich dauerhaft kostenlos nutzen, allerdings mit klaren Grenzen. Der Free-Plan erlaubt unbegrenzt viele Teammitglieder ohne Kreditkarte, begrenzt aber die Anzahl bearbeitbarer Boards auf 3. Ältere Boards bleiben sichtbar, lassen sich aber nicht mehr bearbeiten, sobald du das Limit überschreitest.
Das ist im Free-Plan enthalten:
- 3 bearbeitbare Boards
- Unbegrenzte Teammitglieder
- Über 7.000 Vorlagen aus der Miro- und Community-Bibliothek
- Diagramme, Tabellen, Zeitpläne, Kanban-Boards und Slides direkt auf dem Board
- 10 KI-Credits pro Monat zum Testen von KI-Funktionen und MCP-Anbindung an Tools wie Claude, Cursor oder Copilot
- 100 MCP-Aufrufe pro Tag
- 5 Talktracks für interaktive Board-Walkthroughs
- Zugriff auf über 250 Integrationen, etwa Microsoft, Slack, Google und Adobe
Das geht mit Free
- Unbegrenzt viele Mitglieder einladen
- 3 Boards parallel bearbeiten
- KI-Funktionen testen (10 Credits/Monat)
- Über 250 Integrationen nutzen
Dafür brauchst du einen bezahlten Plan
- Private Boards und Freigabesteuerung
- Gäste oder Besucher ohne Account einladen
- Mehr als 3 Boards gleichzeitig bearbeiten
- Mehr als 10 KI-Credits im Monat
Ein wichtiger Unterschied zu allen bezahlten Tarifen: Der Free-Plan kennt keine Gast- oder Besucherrolle. Jede Person, die du zur Zusammenarbeit einlädst, wird automatisch Mitglied und sieht alle Boards deines Teams standardmäßig, eine granulare Freigabesteuerung einzelner Boards gibt es erst ab Starter.
Miro Starter, Business und Enterprise im Vergleich
Sobald ein Team regelmäßig mit Miro arbeitet oder private Boards braucht, führt an einem bezahlten Tarif kein Weg vorbei. Die drei kostenpflichtigen Stufen unterscheiden sich vor allem in Board-Freigabe, KI-Kontingent und Sicherheitsfunktionen.
Starter im Detail
Starter kostet 8 Euro pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 Euro bei monatlicher Zahlung. Enthalten sind:
- Unbegrenzte und private Boards, du entscheidest, wer Zugriff bekommt
- Freigabe von Boards zur öffentlichen Bearbeitung ohne Anmeldung (Visitor Editing)
- Hochauflösender Export als JPG oder PDF
- Unbegrenzte Projekt-Spaces und Blueprints zur Vorlagen-Organisation
- Timer, Abstimmungen und Privatmodus für Workshops
- 25 KI-Credits pro Mitglied und Monat
- 500 MCP-Aufrufe pro Tag
- Eigene Schriftarten und Farbvorgaben
Business im Detail
Business kostet 20 Euro pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 25 Euro bei monatlicher Zahlung, und lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Zusätzlich zu allem aus Starter bekommst du:
- Unbegrenzte Gäste, die du sicher zu einzelnen Boards einlädst, ohne dass sie einen zahlpflichtigen Platz belegen
- Engage-Aktivitäten wie Umfragen und 2x2-Matrizen für bis zu 50 Teilnehmer
- Interaktive Prototypen und KI-Workflows mit Agenten
- Datentabellen mit Verschachtelung für komplexere Projektplanung
- Zweiseitige Integrationen mit Jira, Asana, Linear, ClickUp und Azure
- Single Sign-on (SSO) über Identity-Provider wie Entra ID, OneLogin oder Auth0
- 50 KI-Credits pro Mitglied und Monat
- 2.000 MCP-Aufrufe pro Tag
Enterprise im Detail
Enterprise richtet sich an große Organisationen und startet erst ab 30 Mitgliedern zu individuell verhandelten Preisen. Zusätzlich zu allem aus Business bekommst du unter anderem:
- SCIM-Provisionierung und zentrale Nutzerverwaltung über Tausende Lizenzen hinweg
- Datenresidenz wahlweise in der EU, den USA, Australien oder Japan
- Admin-Kontrollen für KI-Funktionen inklusive Nutzungs-Dashboard
- Ab 2.500 gepoolten KI-Credits im Monat, die mit der Anzahl der Lizenzen mitwachsen
- 10.000 MCP-Aufrufe pro Tag
- Audit-Logs, SIEM-Integration und Domain-Control
- Ein dediziertes Customer-Success-Team
Zusatzpakete wie Enterprise Guard für erweiterte Datensicherheit oder Premium-Support mit 24/7-Erreichbarkeit lassen sich bei Enterprise gegen Aufpreis dazubuchen.
Wer zahlt bei Miro? Mitglieder, Gäste und Besucher erklärt
Die tatsächlichen Miro-Kosten eines Teams hängen stark davon ab, wie viele Personen wirklich einen zahlpflichtigen Platz belegen. Miro unterscheidet dafür drei Rollen:
- Mitglieder belegen einen zahlpflichtigen Platz. Sie haben vollen Zugriff auf die Funktionen des gebuchten Tarifs und können eigene Boards anlegen.
- Gäste haben einen kostenlosen Miro-Account, belegen keinen zahlpflichtigen Platz, werden aber nur zu einzelnen Boards eingeladen und haben eingeschränkte Rechte. Diese Rolle gibt es erst ab Business.
- Besucher greifen kostenlos über einen öffentlichen Link auf ein Board zu, ganz ohne eigenen Account.
Wichtig für die Kalkulation: Im Free-Plan existiert die Gäste-Rolle nicht. Jede eingeladene Person wird dort automatisch Mitglied, auch wenn der Free-Plan insgesamt nichts kostet. Erst ab Starter kannst du steuern, wer welches Board sieht, und erst ab Business kannst du externe Partner oder Kunden als kostenlose Gäste einbinden, ohne dafür zusätzliche Lizenzen zu bezahlen.
KI-Funktionen und Zusatzkosten bei Miro
Alle Miro-Tarife enthalten ein monatliches Kontingent an KI-Credits, das automatisch zurückgesetzt wird und nicht in den Folgemonat übertragen werden kann.
Was sind Miro AI-Credits und wie werden sie gezählt?
KI-Credits verbrauchst du, wenn du mit Miro AI Diagramme, Tabellen oder Zusammenfassungen generierst, KI-Workflows ausführst oder Sticky Notes automatisch clustern lässt. Jede KI-Aktion zieht eine bestimmte Anzahl an Credits aus dem monatlichen Kontingent deines Tarifs ab:
- Free: 10 Credits im Monat als Testkontingent
- Starter: 25 Credits pro Mitglied und Monat
- Business: 50 Credits pro Mitglied und Monat
- Enterprise: ab 2.500 Credits im Monat, organisationsweit gepoolt und mit der Lizenzanzahl skalierend
Reicht das Kontingent nicht aus, lassen sich bei Starter, Business und Enterprise zusätzliche Credit-Pakete dazubuchen. Separat von den KI-Credits begrenzt Miro außerdem die Anzahl an MCP-Aufrufen pro Tag, also die Verbindungen zwischen Miro und externen KI-Tools wie Claude, Cursor oder Copilot: 100 bei Free, 500 bei Starter, 2.000 bei Business und 10.000 bei Enterprise.
Miro Kosten in der Praxis: Ein Rechenbeispiel
Die Tarif-Tabelle allein sagt wenig darüber aus, was ein echtes Team am Ende zahlt. Deshalb lohnt sich ein konkretes Rechenbeispiel für eine typische Teamgröße.
Was kostet Miro für ein 5-köpfiges Team?
Ein Team mit 5 Mitgliedern im Business-Plan zahlt bei jährlicher Abrechnung 5 mal 20 Euro, also 100 Euro im Monat beziehungsweise 1.200 Euro im Jahr. Bei monatlicher Abrechnung ohne Jahresbindung steigen die Kosten auf 5 mal 25 Euro, also 125 Euro im Monat beziehungsweise 1.500 Euro im Jahr. Gäste, die das Team zusätzlich zu den 5 Mitgliedern einlädt, erhöhen diesen Betrag nicht, solange sie nur als Gäste und nicht als Mitglieder geführt werden.
Für denselben Teamumfang im Starter-Plan liegen die Kosten bei 5 mal 8 Euro (40 Euro im Monat, 480 Euro im Jahr) bei jährlicher Abrechnung, beziehungsweise 5 mal 10 Euro (50 Euro im Monat, 600 Euro im Jahr) bei monatlicher Zahlung. Starter bietet dafür aber keine Gäste-Rolle und weniger KI-Credits pro Kopf.
Welcher Plan passt zu deiner Teamgröße?
- Starter passt, wenn dein Team unter 5 Personen zählt, keine externen Gäste einbindet und hauptsächlich mit privaten statt öffentlich geteilten Boards arbeitet.
- Business passt, wenn du Kunden oder Partner als kostenlose Gäste einladen willst, regelmäßig mit Jira, Asana oder Azure synchronisierst, oder Workshops mit Umfragen und Abstimmungen durchführst.
- Enterprise passt erst ab 30 Mitgliedern und wird vor allem für SSO-Pflicht, Audit-Logs oder eine bestimmte Datenresidenz relevant, nicht allein wegen der Teamgröße.
Lohnt sich die jährliche Abrechnung?
Für das 5-köpfige Business-Team oben spart die jährliche Abrechnung 300 Euro pro Jahr gegenüber der monatlichen Zahlung (1.200 statt 1.500 Euro), das entspricht den von Miro angegebenen 20 Prozent Ersparnis. Der Haken dabei: Bei jährlicher Abrechnung bindest du dich für zwölf Monate, Herabstufungen oder Kündigungen werden erst zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit wirksam, der Vertrag verlängert sich automatisch. Wer noch nicht sicher ist, ob das Team dauerhaft bei Miro bleibt, kann zunächst monatlich zahlen und später zur günstigeren Jahresabrechnung wechseln, sobald die Nutzung feststeht. Preisangaben verstehen sich zuzüglich der in Deutschland geltenden Mehrwertsteuer, die Miro je nach Rechnungsadresse und Unternehmensstatus separat ausweist.
Miro-Alternativen im Preisvergleich
Wer die Miro-Kosten für zu hoch hält oder einen schlankeren Funktionsumfang sucht, findet mehrere digitale Whiteboard-Alternativen mit eigenen Preismodellen. Die folgende Einordnung bleibt bewusst qualitativ, da sich Drittanbieter-Preise häufig ändern und hier nicht einzeln primärquellen-geprüft wurden:
- FigJam (Teil von Figma): Einstiegstarife bewegen sich im unteren Preissegment ähnlich wie Miro Starter, oft etwas günstiger pro Editor.
- Mural: Preislich meist vergleichbar mit Miro Business, mit ähnlichem Fokus auf Workshop-Funktionen.
- Notion (mit Board- und Tabellenfunktionen): Als Allzweck-Tool oft günstiger, deckt aber klassische Whiteboard-Funktionen nur eingeschränkt ab.
- Lucidchart: Fokussiert stärker auf Diagramme und technische Visualisierungen, Preisstruktur ähnlich gestaffelt wie bei Miro.
- Canva (mit Whiteboard-Funktion): Für einfache visuelle Zusammenarbeit oft günstiger, aber mit weniger Tiefe bei komplexen Boards.
- Draw.io / diagrams.net: Kostenlose Open-Source-Alternative für einfache Diagramme, ohne die Kollaborations- und KI-Funktionen von Miro.
Wer hauptsächlich Diagramme und technische Visualisierungen braucht, prüft am besten Lucidchart oder Draw.io. Wer ein umfassendes Kollaborations- und Workshop-Tool mit KI-Unterstützung sucht, bleibt mit Miro in der Regel besser bedient als mit reinen Diagramm-Tools, zahlt dafür aber auch mehr. Eine ausführliche Gegenüberstellung findest du in unserem Vergleich der besten Miro-Alternativen.
Häufig gestellte Fragen zu Miro Kosten
Was kostet Miro im Monat?
Ohne Jahresbindung zahlst du 10 Euro (Starter) oder 25 Euro (Business) pro Mitglied und Monat, siehe Tabelle oben für die günstigere Jahresabrechnung. Nur Mitglieder (zahlpflichtige Plätze) zählen in diese Rechnung, Gäste und Besucher sind in jedem Tarif kostenlos.
Gibt es einen Rabatt für Bildungseinrichtungen oder Startups?
Ja. Akkreditierte Bildungseinrichtungen erhalten Miro über das Education-Programm kostenlos für Studierende und Mitarbeitende. Förderfähige Startups können laut Miro Guthaben in Höhe von 1.000 US-Dollar erhalten, wenn sie über einen der Partner im Miro-Startup-Programm angebunden sind, VC-finanzierte Startups erhalten zusätzlich Rabatt auf Enterprise.
Was passiert, wenn ich Mitglieder während der Laufzeit hinzufüge oder entferne?
Neue Mitglieder, die du während der laufenden Abrechnungsperiode hinzufügst, werden anteilig (pro rata) für den Rest der Periode berechnet. Entfernst du Mitglieder, wird das erst zur nächsten Verlängerung wirksam, eine Rückerstattung für bereits bezahlte Zeit gibt es nicht.
Wie kündige ich Miro oder wechsle den Tarif?
Ein Upgrade auf einen höheren Tarif wird sofort wirksam und anteilig für den Rest der Periode berechnet. Ein Downgrade oder eine Kündigung wird erst zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit wirksam, bis dahin bleibt der gebuchte Tarif aktiv und verlängert sich ohne Kündigung automatisch.
Hinweis: Alle Preisangaben in diesem Artikel (Stand: Oktober 2026) stammen direkt von der offiziellen Miro-Preisseite. Da Softwareanbieter ihre Preise regelmäßig anpassen, lohnt sich vor einer Kaufentscheidung immer ein aktueller Blick auf die Originalquelle.
