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Die 10 besten SharePoint Alternativen 2026 – kostenlos, DSGVO-konform & selbst gehostet
Inhaltsverzeichnis
Microsoft SharePoint ist ein mächtiges Werkzeug – aber für viele Teams zu schwerfällig, zu teuer oder schlicht nicht DSGVO-konform genug. Wer eine SharePoint Alternative sucht, steht vor einer breiten Auswahl: von schlanken Wikis über Open-Source-Selbsthosting bis hin zu vollständigen Collaboration-Suites.
Kurze Antwort: Für kollaborative Wissensdatenbanken ist Confluence der stärkste Ersatz. Für flexible Wikis empfiehlt sich Notion. Wer auf DSGVO-konforme Selbsthosting-Lösungen angewiesen ist, greift zu Nextcloud oder OpenProject. Wer Microsoft 365 verlassen möchte, wechselt zu Google Workspace.
In diesem Vergleich findest du die 10 besten SharePoint Alternativen 2026 – mit Preisen, DSGVO-Hinweisen und einer klaren Empfehlung, welches Tool für welches Team passt.
Warum Teams SharePoint verlassen
SharePoint ist tief in die Microsoft-Welt eingebettet. Das ist gleichzeitig seine Stärke und sein größtes Problem. Viele Teams, die eine SharePoint Alternative suchen, berichten über dieselben vier Schwachstellen:
Komplizierte Administration
SharePoint erfordert erheblichen IT-Aufwand: Berechtigungsstrukturen, Site-Hierarchien, Content-Types und Term-Stores müssen gepflegt werden. Für Teams ohne eigene SharePoint-Administratoren ist das schlicht zu aufwändig. Alternativen wie Confluence oder Notion sind innerhalb von Stunden einsatzbereit, ohne spezialisierten IT-Support.
Schlechte User Experience
Die Benutzeroberfläche von SharePoint ist nicht für alltägliche Nutzer gebaut, sondern für IT-Administratoren. Suchergebnisse sind unzuverlässig, die Navigation wirkt inkonsistent zwischen Team-Sites und Kommunikations-Sites, und die mobile App bleibt weit hinter modernen Alternativen zurück. Teams, die wechseln wollen, beschreiben SharePoint als “slow to learn and notoriously low-adoption inside the teams that actually use it.”
Datenschutz und DSGVO
SharePoint Online läuft auf Microsoft-Servern. Zwar bietet Microsoft EU-Datenspeicherung an, doch der US CLOUD Act ermöglicht US-Behörden theoretisch Zugriff auf diese Daten – ein inakzeptables Risiko für deutsche Unternehmen, Behörden und Organisationen im Gesundheitswesen. Wer echte DSGVO-Konformität braucht, benötigt entweder EU-Server mit klarem Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine selbst gehostete Lösung.
Hohe und unflexible Kosten
Microsoft 365 Business Standard kostet ab ca. 10,50 €/Nutzer/Monat. Wer SharePoint mit erweiterten Funktionen wie Power Automate oder Viva Engage braucht, zahlt schnell das Doppelte. Für kleinere Teams oder Organisationen ohne Microsoft-Ökosystem ist das schwer zu rechtfertigen.
Wann SharePoint noch die richtige Wahl ist
Ehrlichkeit zuerst: SharePoint lohnt sich weiterhin, wenn dein Unternehmen bereits tief in Microsoft 365 integriert ist. Power Automate, Azure Active Directory, Teams und Microsoft Copilot sind native Integrationen, die kein alternatives Tool vollständig replizieren kann. Wer diese Werkzeuge aktiv nutzt, verliert bei einem Wechsel Integrationstiefe und muss erheblichen Migrationsaufwand einkalkulieren.
SharePoint bleibt sinnvoll, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
- Microsoft 365 ist bereits im gesamten Unternehmen im Einsatz
- Power Automate wird aktiv für Workflow-Automatisierungen genutzt
- Azure Active Directory dient als zentrales Identity-Management
- Excel und Word sind die primären Arbeitstools aller Mitarbeitenden
- Teams bildet die Kommunikationszentrale des Unternehmens
Die 10 besten SharePoint Alternativen 2026 im Schnellvergleich
| Tool | Typ | Kostenlos? | Preis ab | DSGVO/EU-Server | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| Confluence | Wiki/Docs | Ja (bis 10 Nutzer) | 5,42 €/Nutzer/Mon. | Ja (EU-Cloud) | Entwicklungs- und Wissensteams |
| Notion | Wiki/Docs | Ja | 10 €/Nutzer/Mon. | Ja (EU-Server) | Flexible Wikis, Projektdokumentation |
| Nextcloud | Dateiablage/Kollaboration | Ja (Self-hosted) | kostenlos (Community) | Ja (Selbsthosting) | DSGVO-kritische Organisationen |
| Google Workspace | Productivity Suite | Eingeschränkt | 6 €/Nutzer/Mon. | Teilweise (EU-Server möglich) | Teams ohne Microsoft-Bindung |
| OpenProject | Projektmanagement/Docs | Ja (Community) | 7,25 €/Nutzer/Mon. | Ja (EU, Selbsthosting) | Open-Source-Projektteams |
| ONLYOFFICE | Office-Suite/Docs | Ja (Community) | kostenlos (Selbsthosting) | Ja (Selbsthosting) | Bürokommunikation ohne US-Cloud |
| Slack | Kommunikation | Ja (eingeschränkt) | 7,25 €/Nutzer/Mon. | Ja (EU-Server) | Kommunikationszentrierte Teams |
| Asana | Projektmanagement | Ja (eingeschränkt) | 10,99 €/Nutzer/Mon. | Ja (EU-Server) | Agenturen, Projektteams |
| Basecamp | Projektmanagement | Nein | 15 €/Nutzer/Mon. | Teilweise | Kleine Teams, Remote Work |
| Bitrix24 | All-in-One | Ja (unbegrenzt) | kostenlos | Ja (EU-Server) | KMU, kostenloser SharePoint-Ersatz |
Die 10 besten SharePoint Alternativen im Detail
Confluence – beste SharePoint Alternative für Entwicklungs- und Wissensteams
Confluence von Atlassian ist die meistgenannte SharePoint Alternative unter Entwicklerteams und Unternehmen mit strukturierten Wissensdatenbanken. Confluence ist spezialisiert auf Wissensdatenbanken und Dokumentation – schlanker, intuitiver und schneller einsatzbereit als SharePoint. Es bietet hierarchische Spaces und Pages, leistungsstarke Makros und eine enge Integration mit Jira.
Kernfunktionen:
- Hierarchische Spaces und Pages mit Zugriffsrechten pro Seite
- Versionierung aller Seiteninhalte mit vergleichbarer Diff-Ansicht
- Nahtlose Jira-Integration für Entwicklungs- und Projektteams
- Vorlagenbibliothek für Meetingnotizen, Anforderungsdokumente, Retrospektiven
- Echtzeit-Kollaboration im Editor ohne Check-in/Check-out
Preis: Kostenlos bis 10 Nutzer (unlimitierte Spaces und Pages). Ab 11 Nutzern: Standard ab 5,42 €/Nutzer/Monat, Premium ab 10,50 €/Nutzer/Monat (jährlich); Premium bietet unbegrenzten Speicher, erweiterte Analytics und Confluence Automation.
DSGVO: Atlassian bietet EU-Datenspeicherung (Frankfurt) mit ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 und SOC 2 Type II. Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.
Ideal für: Software-Entwicklungsteams, Unternehmen mit Jira, Teams, die SharePoints Dokumentstruktur replizieren wollen, ohne SharePoints Komplexität zu übernehmen.
Notion – für flexible Wikis und Projektdokumente
Notion ist der Alleskönner unter den SharePoint Alternativen: Teil Wiki, Teil Projektmanagement, Teil Datenbank. Wer eine einzige, anpassbare Arbeitsumgebung sucht, findet in Notion eine moderne SharePoint Alternative. Für Teams und Einzelnutzer, die ein intuitives Wissens-Tool suchen, ist Notion eine der zugänglichsten Optionen.
Kernfunktionen:
- Block-basierter Editor für Texte, Tabellen, Kanban-Boards und mehr
- Datenbankansichten (Tabelle, Galerie, Kalender, Timeline)
- Verlinkung zwischen Seiten für eine strukturierte Wissensdatenbank (Wissensbaum)
- KI-gestützte Suche und Textgenerierung mit Notion AI
- Notion Sites für öffentliche Seiten und externe Dokumentation
Preis: Kostenloser Plan für Einzelnutzer. Plus ab 10 €/Nutzer/Monat, Business ab 18 €/Nutzer/Monat (jährlich).
DSGVO: EU-Serverstandort verfügbar. DSGVO-konform mit AVV.
Ideal für: Startups, kreative Teams, Organisationen, die SharePoints Dokumentverwaltung durch ein flexibles, modernes System ersetzen möchten.
Nextcloud – DSGVO-konforme Open-Source-Alternative zu SharePoint
Nextcloud ist die führende Open-Source-Plattform für Dateiablage, Kollaboration und Kommunikation – vollständig selbst gehostet oder bei einem EU-Cloud-Anbieter. 2016 in Stuttgart gegründet, ist Nextcloud mit über 400.000 Deployments und mehr als 25 Millionen Nutzern die meistgenutzte selbst gehostete Collaboration-Plattform. Selbst das Bundesministerium des Innern setzt Nextcloud als Basis für die Bundescloud ein.
Kernfunktionen:
- Dateiablage, -synchronisierung und -freigabe (wie OneDrive/SharePoint)
- Nextcloud Talk: Videokonferenzen und Messaging ohne externe Server
- Nextcloud Office: kollaboratives Bearbeiten von Office-Dokumenten (ONLYOFFICE oder Collabora)
- Kalender, Kontakte, Aufgaben in einer Plattform
- Erweiterbar durch über 200 Apps aus dem Nextcloud App Store
Preis: Community-Edition kostenlos und Open Source (AGPLv3). Nextcloud Enterprise-Lizenzen ab ca. 36 €/Nutzer/Jahr über zertifizierte Partner in Deutschland.
DSGVO: Vollständig selbst gehostet – maximale Datensouveränität. Serverstandort in Deutschland möglich. ISO-27001-zertifizierte Hosting-Partner verfügbar. Keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Ideal für: Behörden, Kliniken, Kanzleien, Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen, Organisationen, die Microsoft-Abhängigkeit vollständig eliminieren wollen.
Google Workspace – für Teams ohne Microsoft-Bindung
Google Workspace ist die bekannteste Alternative zu Microsoft 365 und damit auch zu SharePoint. Docs, Drive, Sites und Gmail bieten zusammen fast alles, was SharePoint kann – mit deutlich niedrigerer Einstiegshürde. Google Sites ist der direkte Ersatz für SharePoint-Intranets.
Kernfunktionen:
- Google Drive als zentrale Dateiablage und -freigabe
- Docs, Sheets, Slides für kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
- Google Sites für einfache Intranet-Seiten ohne IT-Aufwand
- Meet für Videokonferenzen
- Gemini KI-Integration in alle Produkte
Preis: Essentials Starter kostenlos (eingeschränkt, 15 GB). Business Starter ab 6 €/Nutzer/Monat, Business Standard ab 12 €/Nutzer/Monat.
DSGVO: EU-Serverstandort für europäische Kunden wählbar. AVV verfügbar. Der US CLOUD Act bleibt ein potenzieller Risikofaktor für sensible Branchen – für Gesundheit und Behörden nicht ausreichend.
Ideal für: Teams, die Microsoft 365 aufgeben wollen; Unternehmen ohne Microsoft-Ökosystem; Organisationen, die ein intuitives Kollaborationstool ohne IT-Aufwand suchen.
OpenProject – Open-Source-Projektmanagement mit DSGVO-Garantie
OpenProject ist eine in Berlin entwickelte Open-Source-Software für Projektmanagement mit integrierter Wiki- und Dokumentenfunktion. OpenProject GmbH ist ISO-27001-zertifiziert und bietet vollständige Datensouveränität durch Selbsthosting.
Kernfunktionen:
- Projektplanung mit Gantt-Charts, Backlogs, Kanban-Boards
- Integriertes Wiki für Projektdokumentation und Wissensbasis
- Zeiterfassung und Budgetverwaltung
- Self-hosted und Cloud-Option (EU-Server Deutschland)
- LDAP/Active Directory-Integration
Preis: Community-Edition kostenlos (Selbsthosting). Cloud ab 7,25 €/Nutzer/Monat (jährlich), Enterprise on-premise auf Anfrage.
DSGVO: Hauptsitz Berlin, ISO-27001-zertifiziert, EU-Serverstandort (Deutschland). Vollständige Datensouveränität bei Selbsthosting. Kein US CLOUD Act Risiko.
Ideal für: Unternehmen und Behörden, die SharePoints Projektmanagement ersetzen wollen; Teams, die Open Source bevorzugen; DSGVO-sensible Organisationen.
ONLYOFFICE – Microsoft-kompatible Office-Suite mit Selbsthosting
ONLYOFFICE Workspace kombiniert eine vollständige Office-Suite (Docs, Sheets, Slides) mit Projektverwaltung, CRM und Kommunikation – als self-hosted oder Cloud-Lösung. Die Besonderheit: ONLYOFFICE bearbeitet .docx, .xlsx und .pptx nativ, ohne Konvertierung.
Kernfunktionen:
- Microsoft-Office-kompatible Bearbeitung (.docx, .xlsx, .pptx) ohne Konvertierungsverluste
- Kollaborative Echtzeit-Bearbeitung in Dokumenten
- Integrierte Dokumentenverwaltung mit Zugriffsrechten
- Rooms für strukturierte Team-Kollaboration
- ONLYOFFICE DocSpace für Dokumentenverteilung an externe Partner
Preis: Community-Server kostenlos (bis 20 gleichzeitige Verbindungen, Open Source). Cloud ab 8 €/Nutzer/Monat. SOC 2 Type II konform.
DSGVO: Selbsthosting möglich – maximale Kontrolle. EU-Cloud-Option verfügbar.
Ideal für: Unternehmen, die Microsoft-Office-Dateien weiter nutzen wollen, aber die US-Cloud verlassen möchten; Organisationen mit Compliance-Anforderungen.
Slack – für kommunikationszentrierte Teams
Slack ist primär eine Kommunikationsplattform, aber für Teams, die SharePoint vor allem als Dateiablage und Dokumenten-Hub nutzen, kann es ein leichtgewichtiger Ersatz sein. Kombiniert man Slack mit Confluence oder Notion für die Dokumentation, ergibt sich ein vollständiger SharePoint-Ersatz.
Kernfunktionen:
- Channels für thematische Kommunikation
- Dateiablage und -freigabe (Drag & Drop, bis 1 GB)
- Slack Canvas für gemeinsame Dokumente und Team-Wikis
- Integrationen mit Google Drive, Confluence, Notion und 2.600+ Apps
- Huddles für spontane Videocalls ohne Terminplanung
Preis: Kostenloser Plan (eingeschränkter Nachrichtenverlauf). Pro ab 7,25 €/Nutzer/Monat, Business+ ab 12,50 €/Nutzer/Monat.
DSGVO: EU-Serverstandort verfügbar. AVV verfügbar. US-Unternehmen (Salesforce). Für sensible Daten CLOUD Act prüfen.
Ideal für: Teams, die SharePoint hauptsächlich für Kommunikation und schnelle Dateifreigabe nutzen; Unternehmen, die bereits Confluence oder Notion für die Dokumentation einsetzen.
Asana – für Projektmanagement und Dokumentenverwaltung
Asana ist eine der bekanntesten Projektmanagement-Plattformen und eignet sich als SharePoint-Ersatz für Teams, die vor allem Workflows und Aufgabenverfolgung brauchen. Wer eine Asana Alternative sucht oder umgekehrt Asana als SharePoint-Ersatz evaluiert, findet hier eine klare Entscheidungshilfe.
Kernfunktionen:
- Aufgabenverwaltung mit Projektansichten (Liste, Board, Timeline, Kalender)
- Workflow-Automatisierungen ohne Code
- Reporting und Dashboards für Projektüberblick
- Dateispeicherung als Anhänge zu Aufgaben
- Integrationen mit über 300 Apps
Preis: Kostenloser Plan (eingeschränkt, bis 10 Nutzer). Starter ab 10,99 €/Nutzer/Monat, Advanced ab 24,99 €/Nutzer/Monat (jährlich).
DSGVO: EU-Serverstandort verfügbar. AVV verfügbar.
Ideal für: Agenturen, Marketingteams, Projektteams, die SharePoints Aufgaben- und Prozessverwaltung ersetzen wollen; Teams mit strukturierten Workflows.
Basecamp – für kleinere Teams mit einfachem Ansatz
Basecamp ist seit Jahren das Werkzeug der Wahl für kleine und mittlere Teams, die eine übersichtliche Projektplattform ohne Schnickschnack suchen. Die Remote-Work-Pioniere von 37signals haben ihr eigenes Arbeitsmodell in das Produkt eingebaut.
Kernfunktionen:
- Projekte als einzelne Seiten mit To-dos, Kalender, Dateien und Nachrichten
- Hillchart für visuellen Projektfortschritt auf einen Blick
- Automatic Check-ins für regelmäßige Team-Updates
- Campfire (Gruppenchat) und Pings (Direktnachrichten) für Kommunikation
- Einfache Dateiablage pro Projekt ohne Ordnerhierarchien
Preis: Plus ab 15 €/Nutzer/Monat; Pro Unlimited als Flat Rate ab 274 €/Monat (jährlich, unbegrenzte Nutzer) – bei größeren Teams günstiger als alle anderen.
DSGVO: US-Unternehmen (37signals). EU-Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert. Für DSGVO-sensible Bereiche bedingt empfehlenswert.
Ideal für: Kleine Teams und Remote-Work-Organisationen; Unternehmen, die Einfachheit über Funktionsvielfalt stellen.
Bitrix24 – kostenlose All-in-One SharePoint Alternative
Bitrix24 ist die umfangreichste kostenlose SharePoint Alternative: unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Plan, integriertes CRM, Intranet, Videokonferenzen, Projektmanagement und Dateiablage. Für KMU, die einen vollständigen SharePoint-Ersatz ohne Lizenzkosten suchen, gibt es keine vergleichbare Option.
Kernfunktionen:
- Intranet-Newsfeed, Wiki und Wissensdatenbank
- CRM mit Leads, Deals und Kontaktverwaltung
- Projektmanagement mit Kanban und Gantt
- Videokonferenzen und Messenger
- Online-Dokumentenbearbeitung im Browser
Preis: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer, 5 GB Speicher). Basic ab 49 €/Monat (bis 5 Nutzer), Standard ab 99 €/Monat (bis 50 Nutzer, Flat Rate).
DSGVO: EU-Server-Option verfügbar (Cloud). Self-hosted-Option für maximale Kontrolle. AVV verfügbar.
Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die eine kostenlose SharePoint Alternative mit breitem Funktionsumfang suchen; Teams mit CRM-Bedarf.
DSGVO und Datenschutz: Worauf du bei SharePoint-Alternativen achten musst
Für deutsche Unternehmen, Behörden und Organisationen im Gesundheits- oder Finanzbereich ist DSGVO-Konformität kein optionales Feature – es ist eine gesetzliche Pflicht. SharePoint Online ist tief in die Microsoft-365-Cloud eingebettet. Trotz EU-Datenspeicherung bleibt das Risiko durch den US CLOUD Act für sensible Daten bestehen.
EU-Server-Standort und Auftragsverarbeitung
Jede Cloud-Lösung muss einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO anbieten. Folgende Punkte müssen bei der Auswahl einer SharePoint Alternative geprüft werden:
- Serverstandort innerhalb der EU (idealerweise Deutschland)
- Klare Auflistung aller Unterauftragsverarbeiter (Sub-Processors)
- US CLOUD Act Risiko bei US-Unternehmen (Google, Salesforce/Slack, Atlassian)
- ISO-27001-Zertifizierung oder vergleichbare Sicherheitsstandards
- Verschlüsselung at rest und in transit
OpenProject GmbH (Berlin) ist ISO-27001-zertifiziert; Atlassian (Confluence) hält ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 und SOC 2 Type II für die Cloud-Plattform; ONLYOFFICE Workspace ist SOC 2 Type II konform.
Selbst gehostete Alternativen
Die sicherste Option für DSGVO-sensible Organisationen ist das Selbsthosting. Diese Tools bieten vollständige Datensouveränität ohne Cloud-Abhängigkeit:
- Nextcloud: führende Open-Source-Plattform für Selbsthosting, ISO-27001-zertifizierte Partner in Deutschland verfügbar
- OpenProject: deutsches Unternehmen, ISO-27001-zertifiziert, optionales Selbsthosting
- ONLYOFFICE Community: kostenlos, vollständig self-hosted, Open Source
- Bitrix24: Self-hosted-Option verfügbar
Checkliste für DSGVO-konforme SharePoint-Alternativenauswahl
- Serverstandort innerhalb der EU?
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO verfügbar?
- Unterauftragsverarbeiter bekannt und EU-konform?
- Datenlöschung auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen gewährleistet?
- Verschlüsselung at rest und in transit dokumentiert?
- Audit-Logs für Datenzugriffe verfügbar?
- US CLOUD Act: Risikobewertung für sensible Daten durchgeführt?
So wählst du die richtige SharePoint Alternative für dein Team
Die richtige Entscheidung hängt von drei Faktoren ab: Use Case, Teamgröße und DSGVO-Anforderung.
Nach Use Case:
- Schwerpunkt Dokumentation und Wissen: Confluence oder Notion
- Schwerpunkt Dateiablage und Synchronisierung: Nextcloud oder Google Workspace
- Schwerpunkt Projektmanagement: OpenProject oder Asana (mehr Alternativen: Asana Alternative)
- Schwerpunkt Kommunikation: Slack (mehr Alternativen: Slack Alternative)
- Alles in einem (KMU): Bitrix24
Nach Teamgröße:
- 1–10 Nutzer: Confluence Free (unlimitierte Spaces und Pages) oder Bitrix24 Free (unbegrenzte Nutzer) – beide kostenlos und voll funktionsfähig
- 10–50 Nutzer: Confluence Standard (5,42 €/Nutzer/Monat), Google Workspace Business Starter (6 €), OpenProject Cloud (7,25 €)
- 50+ Nutzer: Bitrix24 Standard (99 €/Monat Flat, deutlich günstiger als Confluence Standard mit ca. 270 €/Monat für 50 Nutzer), Nextcloud Enterprise (ab ca. 36 €/Nutzer/Jahr), Confluence Premium (10,50 €/Nutzer/Monat)
Nach DSGVO-Anforderung:
- Maximal sensibel (Gesundheit, Behörden, Finanzen): Nextcloud (Selbsthosting + ISO-27001-zertifizierter Partner), OpenProject (Selbsthosting + ISO-27001), ONLYOFFICE (Selbsthosting)
- Hohe Anforderungen (Mittelstand): Confluence EU-Cloud (ISO 27001), OpenProject EU-Cloud, Bitrix24 EU-Cloud
- Standardanforderungen: Google Workspace (EU-Server), Notion (EU-Server), Slack (EU-Server)
Häufig gestellte Fragen zu SharePoint Alternativen
Was ist die beste kostenlose SharePoint Alternative?
Die großzügigste kostenlose Option ist Bitrix24 – es bietet unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Plan mit integriertem Intranet, CRM und Dateiablage. Für reine Dokumentation ist Confluence kostenlos bis 10 Nutzer (unlimitierte Spaces und Pages) und Notion kostenlos für Einzelnutzer und kleine Teams. Für Dateiablage und Selbsthosting ohne Kosten ist Nextcloud Community (Open Source, AGPLv3) die stärkste Option.
Welche SharePoint Alternative ist DSGVO-konform?
Vollständig DSGVO-konform mit EU-Serverstandort und AVV sind: Confluence (Atlassian EU-Cloud, ISO 27001), Notion (EU-Server, AVV), OpenProject (deutsches Unternehmen, ISO-27001-zertifiziert, EU-Cloud und Selbsthosting), Nextcloud (Selbsthosting oder EU-Hosting mit ISO-27001-zertifizierten Partnern), ONLYOFFICE (Selbsthosting, SOC 2 Type II). Bei Google Workspace, Slack und Basecamp: EU-Server verfügbar, aber US CLOUD Act als Restrisiko für sensible Branchen bewerten.
Gibt es eine selbst gehostete SharePoint Alternative?
Ja. Die besten selbst gehosteten Alternativen zu SharePoint sind: Nextcloud (Dateiablage und Kollaboration, über 400.000 Deployments weltweit), OpenProject (Projektmanagement und Wiki, ISO-27001-zertifiziert), ONLYOFFICE Workspace (Office-Suite und Dokumentenverwaltung, SOC 2 Type II), Bitrix24 (All-in-One, Self-hosted-Option). Alle sind Open Source und kostenlos in der Community-Edition.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und Confluence?
SharePoint ist ein Teil von Microsoft 365 und deckt Intranet, Dateiablage, Prozessautomatisierung und Zusammenarbeit ab – mit hohem Administrationsaufwand und US-Cloud-Abhängigkeit. Confluence ist spezialisiert auf Wissensdatenbanken und Dokumentation – schlanker, intuitiver und schneller einsatzbereit. Confluence bietet EU-Cloud mit ISO 27001, SharePoint Online hat US CLOUD Act Restrisiko. Für reine Dokumentation gewinnt Confluence; für tiefe Microsoft-Integration bleibt SharePoint vorne.
Kann ich SharePoint durch Google Workspace ersetzen?
Ja, für viele Anwendungsfälle. Google Drive ersetzt SharePoints Dateiablage, Google Docs die kollaborative Dokumentenbearbeitung, Google Sites einfache Intranet-Seiten. Was fehlt: tiefe Workflow-Automatisierung (kein Power Automate-Äquivalent), komplexes Berechtigungsmanagement auf Enterprise-Niveau und native Integration mit Windows-Diensten. Für Unternehmen ohne Microsoft-Bindung ist Google Workspace ein vollwertiger Ersatz; für DSGVO-sensible Bereiche sollte die EU-Serverstandort-Option aktiviert und das CLOUD Act Risiko bewertet werden. Mehr dazu in unserem Überblick über Google Alternativen.
