Asana ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools weltweit, aber nicht für jeden die beste Wahl. Wachsende Teams zahlen schnell vierstellige Jahresbeträge, der kostenlose Tarif kommt ohne Gantt-Charts und Automationen aus, und wer Dokumente neben Aufgaben braucht, sucht ein anderes Tool. Was Asana in allen Tarifen kostet, zeigt unser Preisüberblick Asana Kosten.
Dieser Vergleich zeigt die 12 besten Asana-Alternativen 2026 mit verifizierten Preisen und einer klaren Einschätzung, für welche Teams jedes Tool wirklich geeignet ist.
Warum Teams von Asana wechseln
Asana ist ein solides Tool für Aufgabenplanung, aber der Starter Plan kostet €10,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (€13,49 bei monatlicher Zahlung). Bei einem 10-köpfigen Team sind das zwischen rund €1.320 und €1.620 im Jahr, und der kostenlose Personal-Tarif ist auf 2 Nutzer begrenzt.
Kosten: Mit jedem neuen Nutzer steigen die Kosten linear. Ein Team mit 20 Nutzern zahlt bei jährlicher Zahlung rund €220 pro Monat im Starter-Tarif und rund €500 pro Monat im Advanced-Tarif.
Eingeschränkter Free-Plan: Der Personal-Tarif ist auf 2 Nutzer begrenzt und bietet keine Gantt-Ansichten und keine Automationen. Teams mit einfachem Aufgabentracking können deshalb nicht lange im kostenlosen Tarif bleiben.
Kein Dokumentenmanagement: Asana ist aufgabenzentriert. Teams, die Wikis, Meeting-Notizen und Aufgaben in einem Tool verwalten wollen, greifen eher zu Notion oder ClickUp.
Datenschutz und DSGVO: Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen gibt es bessere Tools mit deutschen Serverstandorten.
Komplexe Einarbeitung: Asana bietet viele Funktionen, aber neue Nutzer brauchen oft Wochen, bis sie sich sicher fühlen.
So findest du die richtige Alternative
Welche Alternative passt, hängt von fünf Faktoren ab: Ansichten, Teamgröße, Automationsbedarf, Integrationen und DSGVO-Anforderungen. Die Antworten auf diese Fragen schränken die Auswahl meist auf zwei oder drei Tools ein.
Welche Ansichten braucht dein Team? Nur Kanban oder auch Gantt, Kalender und Timeline? Nicht jede Alternative bietet alle Ansichten im Basis-Tarif.
Wie groß ist dein Team? Für wenige Personen reicht oft ein kostenloser Plan. Ab 20 Nutzern lohnt sich ein direkter Kostenvergleich, da die Preisunterschiede je nach Tool erheblich sein können.
Wie wichtig sind Automationen? ClickUp und Monday.com bieten leistungsstarke Automationen bereits in mittleren Tarifen. Trello und Todoist sind da deutlich eingeschränkter.
Welche Tools müsst ihr verbinden? Wenn GitHub, Slack oder Google Workspace zentral sind, zählt die Integrationstiefe mehr als der reine Funktionsumfang.
Gibt es Datenschutzanforderungen? Teams in Deutschland mit DSGVO-sensiblen Daten sollten factro, OpenProject oder MeisterTask in Betracht ziehen.
Schnellübersicht: Die besten Asana-Alternativen 2026
Alle zwölf Tools haben einen kostenlosen Tarif oder eine kostenlose Edition, die Limits unterscheiden sich aber stark (zum Beispiel 2 Nutzer bei Monday.com oder 1 Projekt bei Basecamp). Die bezahlten Einstiegspreise liegen überwiegend zwischen $5 und $20 beziehungsweise €5 und €20 pro Nutzer und Monat, meist bei jährlicher Zahlung; Basecamp berechnet einen Pauschalpreis pro Monat. Alle Angaben stammen von den offiziellen Pricing-Seiten, Stand Oktober 2026.
Tool
Kostenlos?
Ab-Preis
Beste für
1ClickUp
✓ Ja, unbegrenzte Nutzer
ab $7/Nutzer/Monat (jährlich)
All-in-One für jede Teamgröße
2Monday.com
✓ Ja, max. 2 Nutzer
ab €9/Nutzer/Monat (jährlich)
Visuelle Planung, Marketing-Teams
3Notion
✓ Ja, großzügig
ab €9,50/Nutzer/Monat (jährlich)
Dokumente und Aufgaben kombiniert
4Trello
✓ Ja, 10 Boards
ab $5/Nutzer/Monat (jährlich)
Einfache Kanban-Projekte
5Wrike
✓ Ja, unbegrenzte Nutzer
ab $10/Nutzer/Monat (jährlich)
Große Teams und Agenturen
6Jira
✓ Ja, bis 10 Nutzer
ab $7,91/Nutzer/Monat (monatliche Zahlung)
Softwareentwicklung, agile Teams
7Basecamp
✓ Ja, 1 Projekt, max. 5 Nutzer
ab $25/Monat (Pauschalpreis)
Kommunikation, asynchrone Teams
8Todoist
✓ Ja, 5 Projekte
ab €5/Monat (jährlich)
Einzelpersonen und kleine Teams
9OpenProject
✓ Ja, selbst gehostet
ab €5,95/Nutzer/Monat
Open Source, DSGVO-Anforderungen
10factro
✓ Ja, 3 Nutzer
ab €19,99/Nutzer/Monat
Deutsche Teams, DSGVO-Server
11Linear
✓ Ja, 250 Issues
ab $10/Nutzer/Monat (jährlich)
Moderne Softwareentwicklung
12MeisterTask
✓ Ja, 3 Projekte
ab €13,50/Nutzer/Monat (jährlich)
Kreativteams, DSGVO-konform
Die besten Asana-Alternativen im Detail
1
1. ClickUp
Kostenlos?
Ja, unbegrenzte Nutzer
Ab-Preis
ab $7/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
All-in-One für jede Teamgröße
ClickUp ist die umfassendste Asana-Alternative auf dem Markt. Das Tool bietet Aufgaben, Dokumente, Ziele, Whiteboards und Zeiterfassung in einer Plattform und ist die erste Wahl, wenn du mehr als Asana willst, ohne mehrere Tools zu kombinieren.
Der kostenlose Tarif ist für ein kommerzielles Tool außergewöhnlich stark: unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder und Zugriff auf Kanban-Boards, Sprint-Management und Kalender. Für Gantt-Charts und unbegrenzten Speicher braucht es den Unlimited-Plan (im Free-Tarif stehen nur 60 MB Speicher zur Verfügung).
Stärken:
Alle gängigen Ansichten (Liste, Board, Kalender, Gantt ab Unlimited, Mindmap ab Business) in einem Tool
Automationen in jedem Tarif, mit 5.000 Ausführungen pro Monat im Business-Tarif
Eingebettete Dokumente neben Aufgaben
Regelmäßige Weiterentwicklung mit neuen Features
Schwächen: Die Funktionsvielfalt überfordert manche Nutzer anfangs. Das Onboarding dauert bei komplexen Strukturen länger als bei einfacheren Tools.
Beste für: Teams jeder Größe, die ein vollständiges All-in-One-Tool suchen und bereit sind, etwas Einarbeitungszeit zu investieren.
2
2. Monday.com
Kostenlos?
Ja, max. 2 Nutzer
Ab-Preis
ab €9/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
Visuelle Planung, Marketing-Teams
Monday.com setzt auf visuelle Übersicht. Die farbcodierten Boards machen den Projektstatus auf einen Blick sichtbar und das Tool eignet sich besonders für Marketing-Teams, Agenturen und nicht-technische Teams.
Die Automationsfunktionen sind stark: du kannst komplexe Wenn-dann-Regeln bauen, ohne Code zu schreiben. Das Standard-Paket reicht für die meisten kleinen bis mittelgroßen Teams aus.
Stärken:
Sehr intuitiv, flache Lernkurve
Leistungsstarke No-Code-Automationen
Über 200 fertige Templates
Starke Reporting-Funktionen
Schwächen: Der Free-Plan ist auf 2 Nutzer begrenzt, was ihn praktisch unbrauchbar für Teams macht. Für größere Teams steigen die Kosten schnell.
Monday.com Preise:
Free: kostenlos (max. 2 Nutzer)
Basic: ab €9/Nutzer/Monat (jährlich)
Standard: ab €12/Nutzer/Monat (jährlich)
Pro: ab €19/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für: Marketing-Teams, Agenturen und Unternehmen, die schnell loslegen wollen und Wert auf visuelle Übersichtlichkeit legen.
3
3. Notion
Kostenlos?
Ja, großzügig
Ab-Preis
ab €9,50/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
Dokumente und Aufgaben kombiniert
Notion verbindet Projektmanagement mit einer vollständigen Wissensdatenbank. Du kannst Aufgaben, Meeting-Notizen, Wikis und Datenbanken in einem Workspace verwalten. Das macht Notion besonders stark für Teams, die bisher verschiedene Tools für Dokumente und Aufgaben genutzt haben.
Die Datenbankfunktionen sind sehr flexibel. Wer eine Notion-Struktur für sein Team aufbaut, braucht eine klare Idee, wie Seiten und Datenbanken zusammenhängen sollen, das zahlt sich aber schnell aus.
Stärken:
Kombiniert Dokumente, Wikis und Aufgaben nahtlos
Sehr flexible Datenbankstruktur
KI-Funktionen: Probe-Abo in Free und Plus, Notion Agent ab dem Business-Tarif
Großzügiger kostenloser Plan
Schwächen: Datenbanken mit Abhängigkeiten sind enthalten, ein vollwertiges Gantt-Diagramm fehlt aber. Für reine Projektmanagement-Anforderungen mit Ressourcenplanung ist ClickUp besser geeignet.
Notion Preise:
Free: kostenlos
Plus: ab €9,50/Nutzer/Monat (jährlich, €11,50 bei monatlicher Zahlung)
Business: ab €19,50/Nutzer/Monat (jährlich, €23,50 bei monatlicher Zahlung)
Beste für: Wissensarbeiter, Start-ups und Teams, die Dokumentation und Aufgabenverwaltung in einem Tool vereinen wollen.
4
4. Trello
Kostenlos?
Ja, 10 Boards
Ab-Preis
ab $5/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
Einfache Kanban-Projekte
Trello ist die einfachste Kanban-Alternative in diesem Vergleich. Karten, Listen und Boards: mehr braucht es nicht, um Aufgaben zu verwalten. Für kleine Teams oder einfache Projektverfolgung ist Trello kaum zu schlagen.
Die Power-Ups erweitern Trello um Automationen, Kalenderansichten und Integrationen. Der Free-Plan mit 10 Boards ist für viele Anwendungsfälle ausreichend.
Stärken:
Sofort verständlich, praktisch keine Einarbeitung nötig
Kostenloser Plan mit 10 Boards
Gute Atlassian-Integration (Jira, Confluence)
Schwächen: Ein klassisches Gantt-Diagramm fehlt in allen Tarifen, eine Timeline-Ansicht gibt es erst im Premium-Plan. Für komplexe Projekte mit Abhängigkeiten wird Trello schnell zu simpel.
Trello Preise:
Free: kostenlos (10 Boards und bis zu 10 Collaborators pro Workspace)
Standard: ab $5/Nutzer/Monat (jährlich)
Premium: ab $10/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für: Kleine Teams und Einzelpersonen mit einfachen Projektstrukturen, die sofort loslegen wollen.
5
5. Wrike
Kostenlos?
Ja, unbegrenzte Nutzer
Ab-Preis
ab $10/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
Große Teams und Agenturen
Wrike ist auf größere Teams und Agenturen ausgerichtet. Das Tool bietet granulare Berechtigungssteuerung, Reporting-Funktionen und Ressourcenmanagement, das bei Asana erst im Advanced-Plan verfügbar ist.
Für Teams mit 20 oder mehr Mitarbeitern, komplexen Genehmigungsprozessen und projektübergreifender Ressourcenplanung ist Wrike die stärkste Alternative in diesem Vergleich.
Stärken:
Detaillierte Berechtigungssteuerung auf Aufgabenebene
Ressourcenplanung, erweiterte Kapazitätsplanung im Pinnacle-Tarif (Preis auf Anfrage)
Gute Reporting- und Dashboard-Funktionen
Professionelle Genehmigungsworkflows
Schwächen: Teurer als die meisten anderen Alternativen. Die Oberfläche ist nicht so intuitiv wie Monday.com oder ClickUp.
Wrike Preise:
Free: kostenlos (unbegrenzte Nutzer)
Team: ab $10/Nutzer/Monat (jährlich, max. 15 Nutzer)
Business: ab $25/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für: Mittelgroße bis große Teams, Agenturen und Unternehmen mit komplexen Genehmigungsprozessen.
6
6. Jira
Kostenlos?
Ja, bis 10 Nutzer
Ab-Preis
ab $7,91/Nutzer/Monat (monatliche Zahlung)
Beste für
Softwareentwicklung, agile Teams
Jira ist das meistgenutzte Tool für Software-Entwicklungsteams. Scrum-Boards, Backlog-Management, Sprint-Planung und Issue-Tracking sind präzise auf den Entwicklungsalltag zugeschnitten.
Wer keine Softwareentwicklung betreibt, wird in Jira schnell verloren gehen. Für Dev-Teams dagegen ist Jira in vielen Szenarien unersetzt.
Stärken:
Branchenführend für agile Softwareentwicklung (Scrum, Kanban)
Nahtlose Integration mit GitHub, Bitbucket und Confluence
Detailliertes Sprint-Reporting und Burndown-Charts
Free-Plan für bis zu 10 Nutzer
Schwächen: Nicht für nicht-technische Teams geeignet. Hohe Komplexität, steile Lernkurve außerhalb des Entwicklungskontexts.
Jira Preise:
Free: kostenlos (bis 10 Nutzer)
Standard: ab $7,91/Nutzer/Monat (monatliche Zahlung; Atlassian hat zum 13. Oktober 2026 eine Preisanpassung angekündigt)
Premium: ab $14,54/Nutzer/Monat (monatliche Zahlung)
Beste für: Softwareentwicklungsteams, die agil arbeiten und starke Entwickler-Tool-Integrationen brauchen.
7
7. Basecamp
Kostenlos?
Ja, 1 Projekt, max. 5 Nutzer
Ab-Preis
ab $25/Monat (Pauschalpreis)
Beste für
Kommunikation, asynchrone Teams
Basecamp verfolgt eine andere Philosophie als die meisten anderen Tools in diesem Vergleich: statt möglichst viele Funktionen zu integrieren, konzentriert es sich auf klare Kommunikation und strukturierte Zusammenarbeit.
Das Preismodell ist einzigartig: Basecamp Unlimited kostet $299 pro Monat bei jährlicher Zahlung, unabhängig von der Teamgröße. Für Teams ab 20 Personen kann das deutlich günstiger sein als nutzungsbasierte Preise.
Stärken:
Flacher Fixpreis für unbegrenzte Nutzer in den Tarifen Studio, Pro und Unlimited
Sehr gutes internes Messaging und asynchrone Kommunikation
Hillchart-Feature für einfache Projektstatusübersicht
Einfache, schnelle Einarbeitung
Schwächen: Kein Gantt und keine Aufgabenabhängigkeiten. Für komplexe Projektstrukturen zu simpel.
Unlimited: $299/Monat bei jährlicher Zahlung (unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nutzer)
Beste für: Teams, die Kommunikation und asynchrone Zusammenarbeit in den Vordergrund stellen und mit einem übersichtlichen Tool-Set zufrieden sind.
8
8. Todoist
Kostenlos?
Ja, 5 Projekte
Ab-Preis
ab €5/Monat (jährlich)
Beste für
Einzelpersonen und kleine Teams
Todoist ist kein vollständiges Projektmanagement-Tool, sondern eine leistungsstarke Aufgabenverwaltung. Für Einzelpersonen und kleine Teams, die ihre To-dos ohne Overhead organisieren wollen, ist es ideal.
Die natürliche Spracheingabe für Aufgaben macht das Erfassen besonders schnell: "Bericht einreichen Donnerstag 10 Uhr" wird sofort korrekt als Aufgabe mit Termin angelegt.
Stärken:
Sehr schnell im Alltag durch natürliche Spracheingabe
Sauber und ablenkungsfrei
Starke mobile Apps für iOS und Android
Günstiger Pro-Plan
Schwächen: Kein Gantt oder Timeline. Nicht für Teamkollaboration mit mehreren Projekten und Berichten ausgelegt.
Todoist Preise:
Free: kostenlos (5 Projekte)
Pro: €5/Monat bei jährlicher Zahlung (€60/Jahr) oder €7/Monat bei monatlicher Zahlung
Business: €8/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (€96/Nutzer/Jahr)
Beste für: Einzelpersonen und sehr kleine Teams, die eine einfache, schnelle Aufgabenverwaltung suchen.
9
9. OpenProject
Kostenlos?
Ja, selbst gehostet
Ab-Preis
ab €5,95/Nutzer/Monat
Beste für
Open Source, DSGVO-Anforderungen
OpenProject ist die führende Open-Source-Alternative zu Asana. Das Tool kann auf eigenen Servern gehostet werden, was es zur ersten Wahl für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen macht. Die Community-Version ist dauerhaft kostenlos.
OpenProject bietet Gantt-Charts, agile Boards, Zeitplanung und Projektportfolio-Management auf einer Plattform. Die Oberfläche ist funktional, aber nicht so modern wie ClickUp oder Monday.com.
Stärken:
Vollständig selbst hostbar, DSGVO-konform
Kostenlose Community-Edition ohne Mindestnutzerzahl (einzelne Enterprise-Funktionen wie der Team Planner sind kostenpflichtig)
Gantt-Charts, agile Boards und Zeitplanung inklusive
Aktive Entwicklung, starke Community
Schwächen: Die Cloud-Tarife Basic und Professional erfordern mindestens 25 Nutzer, Premium mindestens 100. Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Tools etwas älter.
OpenProject Preise:
Community: kostenlos (selbst gehostet)
Basic Cloud: ab €5,95/Nutzer/Monat (min. 25 Nutzer)
Professional: ab €10,95/Nutzer/Monat
Beste für: Teams und Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen, die die volle Kontrolle über ihre Projektdaten behalten wollen.
10
10. factro
Kostenlos?
Ja, 3 Nutzer
Ab-Preis
ab €19,99/Nutzer/Monat
Beste für
Deutsche Teams, DSGVO-Server
factro ist ein deutsches Projektmanagement-Tool mit Serverstandort in Deutschland. Das Tool richtet sich an Unternehmen, die DSGVO-konforme Datenspeicherung, deutschsprachigen Support und eine intuitive Oberfläche kombinieren wollen.
Das Business-Paket bietet kostenlose Gastaccounts für externe Partner und eine Timeline mit Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen, die für klassisches Projektmanagement unverzichtbar ist.
Stärken:
Server in Deutschland, DSGVO-konform
Deutschsprachiger Support
Kostenlose Gastaccounts für externe Projektbeteiligte
Gantt-Timeline mit Abhängigkeiten
Schwächen: Teurer als internationale Alternativen. Integrationen mit US-Tools wie GitHub oder Salesforce begrenzt.
factro Preise:
Basic: kostenlos (3 Nutzer, 5 Projekte)
Business: ab €19,99/Nutzer/Monat
Professional: ab €29,99/Nutzer/Monat
Beste für: Deutschsprachige Teams und Unternehmen mit Datenschutzanforderungen, die lokalen Support und deutschen Serverstandort bevorzugen.
11
11. Linear
Kostenlos?
Ja, 250 Issues
Ab-Preis
ab $10/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
Moderne Softwareentwicklung
Linear ist für Softwareentwicklungsteams konzipiert, die schneller als mit Jira arbeiten wollen. Das Interface ist minimalistisch und blitzschnell: Keyboard-Shortcuts, schnelle Issue-Erstellung und automatische Sprint-Zyklen ohne viel Konfigurationsaufwand.
Linear hat sich in den letzten Jahren zur bevorzugten Lösung vieler Scale-ups und Tech-Start-ups entwickelt. Die Developer Experience steht über dem Funktionsumfang.
Stärken:
Blitzschnelles Interface, optimiert für Keyboard-Nutzung
Einfache Sprint-Verwaltung ohne Overhead
Gute GitHub-, GitLab- und Figma-Integration
Kostenlos für kleine Teams mit bis zu 250 Issues
Schwächen: Nicht für nicht-technische Teams ausgelegt. Kein nennenswertes Dokumentenmanagement.
Beste für: Moderne Softwareentwicklungsteams, die ein schlankes, schnelles Issue-Tracking-Tool wollen.
12
12. MeisterTask
Kostenlos?
Ja, 3 Projekte
Ab-Preis
ab €13,50/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für
Kreativteams, DSGVO-konform
MeisterTask ist ein deutsches Kanban-Tool, das besonders für kreative Teams und kleine Unternehmen konzipiert wurde. Die Oberfläche ist intuitiv und die Einarbeitung dauert kaum länger als bei Trello, bietet aber mehr Kollaborationsmöglichkeiten.
Für Teams im deutschsprachigen Raum besonders praktisch: MeisterTask ist DSGVO-konform, bietet deutschsprachigen Support und lässt sich gut mit MindMeister für Brainstorming kombinieren. Der Import aus Asana und Trello ist direkt eingebaut.
Stärken:
Intuitive Oberfläche mit schneller Einarbeitung
DSGVO-konform, deutschsprachiger Support
Direkte Integration mit MindMeister
Import-Funktion für Asana und Trello
Schwächen: Kein Gantt im Free- oder Pro-Plan. Timeline nur im Business-Plan verfügbar.
MeisterTask Preise:
Free: kostenlos (3 Projekte, unbegrenzte Nutzer)
Pro: ab €13,50/Nutzer/Monat (jährlich)
Business: ab €24/Nutzer/Monat (jährlich)
Beste für: Kreativteams, Agenturen und kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die ein schönes und DSGVO-konformes Kanban-Tool suchen.
Welche Asana-Alternative passt zu deinem Team?
Je nach Teamgröße, Arbeitsweise und Budget gibt es eine klare Empfehlung. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Empfehlungen zusammen.
Team-Typ
Empfohlene Alternative
Warum
Kleines Team, kleines Budget
ClickUp Free oder Trello
Stärkste kostenlose Tarife
Marketing und kreative Teams
Monday.com
Intuitivste Oberfläche, starke Templates
Wissensarbeiter, Start-ups
Notion
Dokumente und Aufgaben in einem Workspace
Softwareentwicklung (agil)
Jira oder Linear
Jira für Scrum-Teams, Linear für moderne Dev-Teams
Größere Teams und Agenturen
Wrike
Stärkstes Ressourcen- und Berechtigungsmanagement
Teams mit DSGVO-Anforderungen
factro oder MeisterTask
Deutscher Serverstandort, DSGVO-Konformität
Open-Source-Anforderungen
OpenProject
Vollständig selbst hostbar, kostenlose Community-Edition
Fixpreis für großes Team
Basecamp Unlimited
$299/Monat (jährliche Zahlung) für unbegrenzte Nutzer
Häufige Fragen zu Asana-Alternativen
Welche Asana-Alternative ist komplett kostenlos?
ClickUp, Trello und OpenProject bieten die stärksten Free-Pläne: ClickUp mit unbegrenzten Nutzern und Aufgaben, Trello mit 10 Boards und OpenProject als vollständig selbst hostbare Lösung ohne Nutzerlimit. MeisterTask und Notion sind ebenfalls solide kostenlose Einstiegspunkte, aber mit Projektbegrenzungen.
Welche Alternative ist am besten für Entwicklerteams?
Jira bleibt der Maßstab für agile Softwareentwicklung mit Scrum und Kanban, aber Linear gewinnt bei Teams, die weniger Konfigurationsaufwand wollen. Beide integrieren sich gut in GitHub und GitLab. Jira ist für klassische Enterprise-Entwicklung besser, Linear für moderne Tech-Unternehmen.
Gibt es DSGVO-konforme Asana-Alternativen mit deutschen Servern?
Ja. factro und MeisterTask haben ihren Serverstandort in Deutschland und bieten deutschsprachigen Support. OpenProject kann vollständig auf eigenen Servern in der EU betrieben werden. Alle drei eignen sich für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen oder Behörden.
Was kostet Asana im Vergleich zu den Alternativen?
Asana Starter kostet €10,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (€13,49 bei monatlicher Zahlung). ClickUp Unlimited kostet $7, Monday.com Basic €9 und Notion Plus €9,50 pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung. Für Teams, die ähnliche Funktionen brauchen, ist ein Wechsel fast immer günstiger, auch wenn man den Migrationsaufwand einrechnet.
Kann ich meine Asana-Daten in eine Alternative übertragen?
Die meisten Alternativen unterstützen den Import von Asana-Projekten. ClickUp, Notion und MeisterTask bieten direkte Asana-Import-Funktionen. Bei komplexen Projektstrukturen mit vielen Abhängigkeiten lohnt sich ein Test-Import vor dem vollständigen Umstieg.
Welche Alternative hat die stärksten Automationsfunktionen?
ClickUp und Monday.com sind führend bei No-Code-Automationen. Monday.com bietet 250 Automationen pro Monat im Standard-Plan, ClickUp 5.000 Automationen pro Monat im Business-Plan. Wrike ist stark bei komplexen, mehrstufigen Genehmigungsworkflows. Für einfache Automationen reicht Monday.com Standard für die meisten Teams aus.
