HubSpot Alternative: Die 12 besten CRM-Tools 2026 im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 28. Mai 2026

HubSpot ist eines der bekanntesten CRM- und Marketing-Tools der Welt. Aber was viele Teams erst nach dem Upgrade merken: Der kostenlose Plan deckt nur 1.000 Kontakte ab. Wer Marketing Hub Professional braucht, zahlt ab 800 USD pro Monat. Wer Sales Hub, Service Hub und Operations Hub dazubucht, landet schnell bei 2.000 bis 3.000 USD monatlich, und das nur für ein mittelgroßes Team. Für Startups und kleine Unternehmen ist das schlicht zu teuer.

In diesem Artikel findest du die 12 besten HubSpot Alternativen 2026. Für jedes Tool gibt es ehrliche Einschätzungen mit konkreten Features, aktuellen Preisen, Stärken, Schwächen und einer klaren Empfehlung, für wen es passt. Am Ende gibt es eine Entscheidungshilfe nach Team-Typ, damit du schnell das richtige Tool findest.

Warum Teams eine HubSpot Alternative suchen

HubSpot wurde für einen bestimmten Typus von Unternehmen gebaut: Inbound-Marketing-Teams, die Content-Marketing, E-Mail-Kampagnen, Lead-Nurturing und CRM aus einer Hand wollen. Aber genau das macht HubSpot für viele andere Teams ungeeignet.

Hohe Kosten durch modulare Hubs

HubSpot teilt seine Funktionen in separate Hubs auf: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub, Content Hub. Jeder Hub kostet extra. Der Free Plan klingt verlockend, ist aber bei 1.000 Kontakten gedeckelt. Wer Automatisierungen, Reporting oder mehrere Benutzer braucht, muss upgraden.

Ein konkretes Beispiel: Ein Team mit fünf Vertriebsmitarbeitern und aktiver E-Mail-Marketing-Kampagne braucht Sales Hub Starter (ab 15 USD/Nutzer/Mo) plus Marketing Hub Starter (ab 15 USD/Mo für 1.000 Kontakte). Wer erweiterte Automatisierungen oder mehr Kontakte will, zahlt schnell 300 bis 800 USD pro Monat. Marketing Hub Professional beginnt bei 800 USD monatlich. In der Praxis zahlen viele Teams das Drei- bis Fünffache dessen, was sie anfangs budgetiert hatten.

Komplexität für kleine Teams

HubSpot ist für große Inbound-Marketing-Teams mit Spezialisten für Marketing, Sales und Support gebaut. Für ein Team von 3 bis 15 Personen bedeutet das: viele Features, die niemand benutzt, eine Einrichtung, die Wochen dauert, und eine Lernkurve, die neue Mitarbeiter ausbremst. Andere Tools sind in Stunden einsatzbereit.

Preissteigerungen und Lock-in

HubSpot hat seine Preise in den vergangenen Jahren mehrfach erhöht und Funktionen aus günstigeren in teurere Pläne verschoben. Wer erst alle Daten, Workflows und Integrationen in HubSpot aufgebaut hat, sitzt in einer Abhängigkeit. Migration ist möglich, aber aufwendig. Wer also noch am Anfang steht, tut gut daran, eine Alternative zu evaluieren, bevor er sich bindet.

Was HubSpot gut macht – und für wen es die richtige Wahl bleibt

Ein fairer Vergleich braucht auch einen ehrlichen Blick auf HubSpots Stärken. Denn für bestimmte Teams ist HubSpot nach wie vor das beste Tool auf dem Markt.

HubSpot ist ungeschlagen gut für Inbound-Marketing-Teams, die Content-Marketing, SEO-Tools, E-Mail-Kampagnen, Lead-Nurturing und CRM aus einer Hand wollen. Die nahtlose Integration aller Hubs ist wirklich einzigartig: Marketing weiß, welche Deals offen sind. Sales weiß, welche Kampagnen laufen. Support sieht die gesamte Kundenhistorie. Wer bereits im HubSpot-Ökosystem steckt und alle Hubs zusammen nutzt, bekommt einen echten Plattformvorteil.

HubSpot bleibt die richtige Wahl, wenn du ein Inbound-Marketing-Team hast und Marketing Automation dein Kerngeschäft ist, wenn du bereits tief im HubSpot-Ökosystem bist und Workflows, Templates und Integrationen aufgebaut hast, oder wenn du ein wachsendes B2B-Unternehmen bist, das Sales und Marketing eng verzahnen will und dafür ein hohes Budget hat.

Für alle anderen gibt es bessere und günstigere Alternativen – 12 davon stellen wir jetzt vor.

Schnellüberblick: Die besten HubSpot Alternativen 2026

Die 12 besten HubSpot Alternativen im Detail

1. Pipedrive – Die beste Sales-CRM Alternative

Pipedrive ist das Tool, das Sales-Teams ohne Marketing-Overhead brauchen. Während HubSpot ein Allrounder ist, der viele Teams mit unnötigem Bloat überfrachtet, konzentriert sich Pipedrive auf genau eine Sache: Deals sicher durch die Pipeline bringen. Die visuelle Drag-and-Drop-Pipeline ist intuitiv, die Einrichtung dauert Stunden statt Wochen, und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist für Sales-Teams schwer zu schlagen.

Pipedrive wurde 2011 in Estland gegründet – als direkter Gegenentwurf zu Enterprise-CRMs wie Salesforce. Diese DNA ist heute noch sichtbar: Die Oberfläche ist auf Vertriebsmitarbeiter ausgerichtet, nicht auf Marketing-Spezialisten. Das Ergebnis ist eines der meistgenutzten Sales-CRMs weltweit, mit über 100.000 Unternehmen als Kunden.

Features: Visuelle Sales Pipeline, Deal-Management, Aktivitäts-Tracking, E-Mail-Integration, KI-Sales-Assistent, Workflow-Automatisierung, Berichte und Dashboards, App-Integrationen (300+), Leads-Inbox, Prospecting-Tools, Mobile App (iOS und Android)

Preise (Stand 2026):

• Essential: 14 EUR/Nutzer/Mo (jährlich), Pipeline + Deal-Management, E-Mail-Integration, Grundberichte
• Advanced: 29 EUR/Nutzer/Mo, Automatisierungen, E-Mail-Sequenzen, Meeting-Scheduler, Open-Rate-Tracking
• Professional: 59 EUR/Nutzer/Mo, KI-Assistent, Umsatzprognose, Custom Reports, Teams
• Power: 69 EUR/Nutzer/Mo, erweiterte Nutzerrechte, Projektmanagement, Telefonsupport
• Enterprise: 99 EUR/Nutzer/Mo, alle Features, unbegrenzte Anpassungen, dedizierter Account Manager

Stärken:

• Einfachste und intuitivste Sales-Pipeline im Vergleich – kein unnötiger Overhead
• Schnelle Einrichtung: in wenigen Stunden vollständig einsatzbereit
• Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für reine Sales-Teams
• KI-Sales-Assistent priorisiert Aktivitäten und zeigt nächste Schritte
• Ausgezeichnete mobile App für Sales-Teams unterwegs

Schwächen:

• Kein eigener E-Mail-Marketing-Hub (kein Ersatz für HubSpot Marketing Hub)
• DSGVO: Server in den USA, EU-Datentransfer unter Standardvertragsklauseln
• Kein kostenloser Dauerplan
• Marketing Automation erfordert Drittanbieter-Integrationen

Beste für: B2B-Sales-Teams, die einen klaren Pipeline-Fokus wollen und Marketing-Overhead nicht benötigen. Ideal für Teams, die von HubSpot wechseln, weil sie hauptsächlich CRM brauchen, nicht Marketing Automation. Auch empfehlenswert als günstigere Alternative zu HubSpot Sales Hub.

2. Zoho CRM – Die beste DSGVO-konforme Alternative

Zoho CRM ist für deutsche Teams aus einem Grund besonders attraktiv: Das Rechenzentrum liegt in Frankfurt, die DSGVO-Konformität ist zertifiziert, und der Preis ist der günstigste im direkten Vergleich mit echtem Funktionsumfang. Zoho Corporation, gegründet 1996 in Indien, betreibt eigene EU-Rechenzentren, was anderen US-CRMs fehlt.

Der kostenlose Plan ist üppig großzügig: bis zu drei Nutzer mit CRM-Grundfunktionen, kein künstliches Zeitlimit, keine Kreditkartenpflicht. Das breite Zoho-Ökosystem mit über 45 integrierten Apps – von Zoho Mail über Zoho Desk bis Zoho Analytics – macht es zur günstigsten All-in-One-Plattform.

Features: Kontaktmanagement, Sales Pipeline, Leads und Deals, Automatisierungen, KI-Assistent (Zia), Omnichannel-Kommunikation (E-Mail, Telefon, Social Media), Berichte und Dashboards, Custom Modules, Blueprints, Zoho-Ökosystem-Integration, API

Preise (Stand 2026):

• Free: kostenlos, bis 3 Nutzer, CRM-Grundfunktionen, 1 GB Speicher
• Standard: 14 EUR/Nutzer/Mo (jährlich), Scoring-Regeln, Workflows, Social-Integration, Massenemails
• Professional: 23 EUR/Nutzer/Mo, Telefonintegration, Bestandsverwaltung, Blueprints, Canvas
• Enterprise: 40 EUR/Nutzer/Mo, KI (Zia), Custom Modules, CommandCenter, Multi-User-Portale
• Ultimate: 52 EUR/Nutzer/Mo, erweitertes Analytics, Data Enrichment, erweiterte BI

Stärken:

• EU-Server Frankfurt – native DSGVO-Konformität ohne Zusatzaufwand
• Günstigster Preis mit echtem Funktionsumfang (ab 14 EUR/Nutzer)
• Kostenloser Plan für bis zu 3 Nutzer ohne Zeitlimit
• Breites Zoho-Ökosystem (Zoho Desk, Zoho Mail, Zoho Analytics, 45+ Apps)
• KI-Assistent Zia für Prognosen, Anomalie-Erkennung und Empfehlungen

Schwächen:

• UI wirkt etwas veraltet im Vergleich zu Pipedrive oder Freshsales
• Steile Lernkurve bei fortgeschrittenen Automatisierungen
• Mobile App weniger ausgereift als Desktop-Version
• Viele Features in der Konfiguration etwas verschachtelt

Beste für: Teams mit DSGVO-Anforderungen und EU-Datenspeicherpflicht; budgetbewusste Teams, die von HubSpot wechseln; Unternehmen, die bereits andere Zoho-Tools einsetzen und ein nahtlos integriertes Ökosystem suchen.

3. Freshsales – Die KI-gestützte Alternative für Wachstumsteams

Freshsales von Freshworks ist eine moderne HubSpot Alternative, die Sales-Automation und KI-Features zu einem fairen Preis bietet. Das KI-System Freddy AI übernimmt Lead-Scoring, Aktivitäts-Empfehlungen und Deal-Prognosen. Der kostenlose Plan ist für bis zu drei Nutzer verfügbar und deckt die Grundfunktionen eines Sales-CRMs solide ab.

Freshsales wurde bewusst als einfach zu bedienende Alternative zu Enterprise-CRMs gebaut. Die Einrichtung gelingt in Stunden, nicht Wochen, und der eigene Support von Freshworks gilt branchenweit als überdurchschnittlich schnell. Das Freshworks-Ökosystem umfasst außerdem Freshdesk (Support), Freshmarketer (Marketing) und Freshservice (ITSM) für Teams, die mehr als nur CRM brauchen.

Features: Kontaktmanagement, Visual Sales Pipeline, KI-Lead-Scoring (Freddy AI), E-Mail und Telefon-Integration, Deal-Insights, Umsatzprognose, Workflows, Mobile App, API, Freshworks-Ökosystem-Integration

Preise (Stand 2026):

• Free: kostenlos, bis 3 Nutzer, CRM-Grundfunktionen, 5 GB Speicher
• Growth: 9 USD/Nutzer/Mo (jährlich), Workflows, E-Mail-Sequenzen, KI-Insights, Berichte
• Pro: 39 USD/Nutzer/Mo, Custom Reports, Multi-Currency, KI-Prognosen, Ziele, Custom Roles
• Enterprise: 59 USD/Nutzer/Mo, Custom Module, erweiterte Berechtigungen, dedizierter Support

Stärken:

• Großzügiger kostenloser Plan für bis zu 3 Nutzer
• Freddy AI für Lead-Scoring und Deal-Prognosen ab Growth-Plan
• Sehr schnelle Einrichtung und intuitive Oberfläche
• Guter 24/7-Support von Freshworks
• Nahtlose Integration mit Freshdesk (Support) und Freshmarketer (Marketing)

Schwächen:

• Server in den USA (kein EU-Rechenzentrum)
• Marketing-Automation-Features schwächer als HubSpot oder ActiveCampaign
• Erweiterte Berichte erst ab Pro-Plan
• Freshmarketer als separates Produkt nötig für vollwertiges E-Mail-Marketing

Beste für: Wachsende B2B-Sales-Teams, die KI-Unterstützung für Lead-Scoring und Prognosen wollen; Teams, die einen günstigen kostenlosen Einstieg suchen und später skalieren; Unternehmen, die Support und CRM eng verzahnen wollen.

4. ActiveCampaign – Die beste Alternative für Marketing Automation

ActiveCampaign ist keine klassische CRM-Alternative, sondern die beste Wahl, wenn Marketing Automation dein Hauptgrund für den HubSpot-Einsatz war. Die Automatisierungs-Engine von ActiveCampaign gilt branchenweit als eine der mächtigsten. E-Mail-Sequenzen, Verhaltens-Trigger, Lead-Scoring, A/B-Tests und umfangreiche Segmentierung sind in einer Tiefe verfügbar, die HubSpot erst in teuren Profi-Plänen bietet.

ActiveCampaign wurde 2003 in Chicago gegründet und hat sich vom E-Mail-Marketing-Tool zur Customer-Experience-Automation-Plattform entwickelt. Das CRM ist solide, aber zweitrangig. Wer hauptsächlich Marketing betreibt und ein leichtes CRM als Ergänzung braucht, ist hier besser aufgehoben als bei HubSpot – und zahlt dafür einen Bruchteil des Preises.

Features: E-Mail Marketing, Marketing Automation (visueller Builder), Sales CRM, Lead-Scoring, Landing Pages, Formulare, SMS-Marketing, Site Tracking, Predictive Sending, 870+ Integrationen, Attribution Reporting

Preise (Stand 2026):

• Starter: ab 15 USD/Mo (1 Nutzer, 1.000 Kontakte), E-Mail + grundlegende Automatisierung
• Plus: ab 49 USD/Mo (3 Nutzer), CRM, Lead-Scoring, erweiterte Automatisierungen, Landing Pages
• Pro: ab 79 USD/Mo (5 Nutzer), Predictive Sending, Split-Automations, Conversion Attribution
• Enterprise: individuell, unbegrenzte Nutzer, Custom Reporting, SSO, dedizierter Support

Stärken:

• Mächtigste Automatisierungs-Engine im Vergleich – visueller Drag-and-Drop-Builder
• E-Mail-Zustellbarkeit und Vorlagen auf höchstem Niveau
• Predictive Sending und KI-basiertes Lead-Scoring
• 870+ native Integrationen
• Deutlich günstiger als HubSpot Marketing Hub Professional

Schwächen:

• Server in den USA (kein EU-Rechenzentrum)
• CRM schwächer als Pipedrive oder Zoho für reinen Sales-Einsatz
• Lernkurve bei fortgeschrittenen Automatisierungen
• Enhanced CRM für vollständiges Sales-CRM ist ein separates Add-on

Beste für: Teams, deren Hauptaufgabe E-Mail-Marketing und Marketing Automation ist; B2C-Unternehmen mit großen Kontaktlisten und komplexen E-Mail-Strecken; alle, die von HubSpot Marketing Hub wechseln und die beste Automation-Engine zum günstigeren Preis suchen.

5. Brevo – Die günstige EU-Alternative für Marketing und CRM

Brevo, bis 2023 als Sendinblue bekannt, ist das einzige große E-Mail-Marketing- und CRM-Tool mit Hauptsitz in der EU. Das Unternehmen wurde 2012 in Paris gegründet und hat Rechenzentren in Frankreich, was Brevo zur DSGVO-freundlichsten Alternative in diesem Vergleich macht.

Das besondere Preismodell: Brevo berechnet nicht pro Nutzer, sondern nach Anzahl versendeter E-Mails. Das macht Brevo für Teams mit vielen Benutzern, aber moderatem E-Mail-Volumen extrem günstig. Wer fünf Vertriebsmitarbeiter hat, zahlt nicht fünfmal den Nutzerbeitrag – das ist ein echter Vorteil gegenüber HubSpot und Pipedrive.

Features: E-Mail-Marketing, Marketing Automation, CRM, SMS-Marketing, WhatsApp-Kampagnen, Landing Pages, Live Chat, Transaktions-E-Mails, Formulare, Segmentierung, vollständige deutsche Oberfläche

Preise (Stand 2026):

• Free: kostenlos, bis 300 E-Mails pro Tag, unbegrenzte Kontakte, CRM
• Starter: ab 9 EUR/Mo, bis 20.000 E-Mails/Mo, keine Tageslimits, Basis-Berichte
• Business: ab 18 EUR/Mo, ab 20.000 E-Mails/Mo, Marketing Automation, A/B-Tests, erweiterte Statistiken
• Enterprise: individuell, dedizierter Account Manager, flexible E-Mail-Limits, erweiterte Onboarding-Unterstützung

Stärken:

• EU-Rechenzentrum (Frankreich) – stärkste DSGVO-Position im Vergleich
• Günstigstes Tool für Teams mit vielen Nutzern (kein Seat-Pricing)
• Kostenloser Dauerplan mit unbegrenzten Kontakten für bis zu 300 Mails/Tag
• Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigungen, Passwortrücksetzung) inklusive
• Vollständige deutsche Oberfläche und deutschsprachiger Support

Schwächen:

• CRM-Funktionen im Vergleich zu Pipedrive oder Zoho noch begrenzt
• E-Mail-Volumen-basiertes Pricing kann bei Massenversand teuer werden
• Telefon-Integration fehlt nativ
• Weniger App-Integrationen als HubSpot oder Salesforce

Beste für: Kleine und mittlere Unternehmen mit DSGVO-Pflicht; Teams mit vielen Nutzern, die kein Seat-Pricing wollen; alle, die hauptsächlich E-Mail-Marketing betreiben und ein einfaches CRM als Ergänzung brauchen.

6. EngageBay – Die preiswerteste Vollausbau-Alternative

EngageBay ist die günstigste echte HubSpot-Kopie auf dem Markt. Das Tool bietet Marketing, Sales und Service in einem einzigen Paket, für einen Bruchteil des HubSpot-Preises. EngageBay wurde 2017 in Hyderabad gegründet, als direkte Antwort auf HubSpots hohe Preise. Die Mission: HubSpots Funktionsumfang für kleine Unternehmen erschwinglich machen.

Die Oberfläche orientiert sich sichtbar an HubSpot, was die Umstiegszeit kurz hält. Wer vom HubSpot-Ökosystem kommt, findet sich schnell zurecht. Der kostenlose Plan ist ebenfalls verfügbar und bietet bis zu 250 Kontakte und grundlegende CRM-Funktionen.

Features: E-Mail-Marketing, Marketing Automation, Sales Pipeline, Service Bay (Ticketing), Live Chat, Landing Pages, Formulare, Lead-Scoring, Terminplanung, Berichte, Helpdesk

Preise (Stand 2026):

• Free: kostenlos, bis 250 Kontakte, E-Mail-Marketing, CRM, Live Chat
• Basic: ab 12,74 USD/Nutzer/Mo (jährlich), 500 Kontakte, E-Mail-Marketing, Autoresponder
• Growth: ab 25,49 USD/Nutzer/Mo, Automatisierungen, Push-Benachrichtigungen, Landing Pages, Social Suite
• Pro: ab 50,99 USD/Nutzer/Mo, unbegrenzte Kontakte, Custom Reporting, Telefon-Support, SSO

Stärken:

• Günstigster Einstieg für vollständiges Marketing + Sales + Service aus einer Hand
• Am ehesten strukturell mit HubSpot vergleichbar – kürzeste Einarbeitungszeit für HubSpot-Wechsler
• Kostenloser Plan für kleine Teams
• Alle drei Hubs (Marketing, Sales, Service) in einem Preis enthalten

Schwächen:

• Server in den USA
• Performance und UI gelegentlich langsamer als bei Premium-CRMs
• Automatisierungen weniger leistungsfähig als ActiveCampaign
• Integrationsbibliothek kleiner als bei HubSpot oder Salesforce
• Support-Reaktionszeiten im Vergleich zu Freshworks langsamer

Beste für: Kleine Teams und Startups, die den HubSpot-Funktionsumfang wollen, aber nicht das HubSpot-Budget haben; ideal als direkter HubSpot-Ersatz für Teams mit bis zu 20 Mitarbeitern.

7. Salesforce – Die skalierbarste Alternative für Enterprise-Teams

Salesforce ist der weltweit größte CRM-Anbieter mit rund 20 Prozent Marktanteil. Während HubSpot und Salesforce oft verglichen werden, zielen sie auf unterschiedliche Zielgruppen: HubSpot auf Inbound-Marketing-Teams, Salesforce auf Enterprise-Vertriebsorganisationen mit komplexen B2B-Prozessen.

Salesforce ist die richtige HubSpot Alternative, wenn du ein mehrstufiges B2B-Vertriebsmodell mit Approval-Prozessen, Enterprise-Integrationen, Custom Objects und tiefer Anpassung brauchst. Für kleine Teams ist Salesforce in der Regel zu komplex und zu teuer – aber kein anderes CRM schlägt Salesforce bei Skalierbarkeit.

Features: Sales Cloud (CRM), Marketing Cloud, Service Cloud, Einstein AI, Custom Objects und Flows, AppExchange (5.000+ Apps), Sandbox-Umgebungen, Berichte und Dashboards, API-Zugang

Preise (Stand 2026):

• Starter Suite: 25 USD/Nutzer/Mo, CRM-Grundfunktionen, für kleine Teams gedacht
• Pro Suite: 100 USD/Nutzer/Mo, erweiterte Automatisierung, Pipeline-Management, Prognosen
• Enterprise: 165 USD/Nutzer/Mo, Custom Workflows, API-Zugang, erweiterte Berichte, Custom Apps
• Unlimited: 330 USD/Nutzer/Mo, alle Features, Einstein AI, Premier Support

Stärken:

• Unübertroffene Skalierbarkeit und Anpassungstiefe
• Größtes App-Ökosystem (AppExchange mit 5.000+ Integrationen)
• Einstein AI für tiefe Prognosen und Empfehlungen
• Ideal für Enterprise-Vertriebsteams mit komplexen Prozessen
• Globale Community und Certification-Programm (Trailhead)

Schwächen:

• Sehr hohe Kosten (Enterprise ab 165 USD/Nutzer/Mo)
• Einrichtung dauert Monate, oft Professional Services nötig
• Deutlich zu komplex für kleine und mittlere Teams
• DSGVO: US-Server standardmäßig, EU-Datentransfer unter Standardvertragsklauseln möglich

Beste für: Große Vertriebsorganisationen und wachsende Enterprise-Unternehmen mit komplexen B2B-Sales-Prozessen; Teams, die maximale Anpassungstiefe und Skalierbarkeit benötigen; Unternehmen, für die Salesforce-Expertise am Markt verfügbar ist.

8. Monday CRM – Die flexibelste Alternative für ungewöhnliche Prozesse

Monday CRM ist auf der bekannten Work-Management-Plattform monday.com aufgebaut. Das macht es zur flexibelsten CRM-Lösung im Vergleich: Wenn dein Vertriebsprozess sich nicht in eine Standardpipeline pressen lässt, ist Monday CRM die Antwort. Jedes Board, jede Spalte, jede Automatisierung ist komplett anpassbar, ohne Code-Kenntnisse.

Die Stärke liegt in der Kombination von CRM und Projektmanagement. Für Teams, die Sales und Projekt-Delivery eng verzahnen, ist das ein echter Vorteil. Die Achillesferse: Monday CRM ist primär ein Work-Management-Tool mit CRM-Funktionen, nicht umgekehrt. Wer tiefes Sales-CRM mit Lead-Scoring und KI braucht, stößt schnell an Grenzen.

Features: Anpassbare CRM-Boards, Deal-Management, Kontaktverwaltung, Automatisierungen (bis zu 250 Aktionen/Mo im Standard-Plan), Dashboards, E-Mail-Integration, Activity Tracking, Integrationen (200+), Mobile App

Preise (Stand 2026):

• Basic: 12 EUR/Seat/Mo (jährlich, mind. 3 Seats), unbegrenzte Boards, mobile App, Grundberichte
• Standard: 17 EUR/Seat/Mo, Automatisierungen (250 Aktionen/Mo), Integrationen (250/Mo), Timeline, Gastbenutzer
• Pro: 28 EUR/Seat/Mo, private Boards, Zeiterfassung, erweiterte Berichte, unbegrenzte Automationen
• Enterprise: individuell, Security-Features, Enterprise-Integrationen, dediziertes Onboarding

Stärken:

• Höchste Anpassungsflexibilität aller CRMs in diesem Vergleich
• Intuitive visuelle Oberfläche mit kaum Lernaufwand
• Ideal, wenn Sales und Projektmanagement kombiniert werden sollen
• EU-Datenspeicherung optional buchbar

Schwächen:

• Kein echtes Lead-Scoring oder KI-CRM nativ vorhanden
• Marketing-Automation-Features fehlen vollständig
• Wird schnell teuer bei vielen Seats
• Kein nativer Telefonkanal

Beste für: Teams mit nicht-standardmäßigen Vertriebsprozessen; Agenturen und Dienstleister, die CRM und Projektmanagement kombinieren wollen; kleine Teams, die ein flexibles System ohne steile Lernkurve suchen. Weitere Alternativen im Bereich Projektmanagement findest du in unserem Artikel zu Monday Alternativen.

9. Close – Die beste Alternative für Outbound-Sales-Teams

Close ist das CRM, das für outbound-intensive Sales-Teams gebaut wurde. Der entscheidende Unterschied zu allen anderen Tools in dieser Liste: Telefonanlage, E-Mail und SMS sind nativ im Core-Produkt integriert, kein separater Dialer, keine Drittanbieter-Integration nötig. Wer viele Cold Calls macht, E-Mail-Sequenzen fährt und SMS-Outreach betreibt, kann mit Close alles aus einer Oberfläche machen.

Close wurde 2013 gegründet und hat sich als Standard-CRM für High-Velocity-Outbound-Teams, vor allem SaaS-Startups mit Inside-Sales-Modell, etabliert. Die Call-Recording- und Coach-Features machen es außerdem zum bevorzugten Tool für Sales-Manager, die Gespräche analysieren wollen.

Features: Built-in Calling (VoIP), Built-in SMS, E-Mail-Sequenzen, Power Dialer, Predictive Dialer, Call Recordings, Deal Pipeline, Lead-Management, Berichte, Automatisierungen, Slack-Integration, API

Preise (Stand 2026):

• Startup: 49 USD/Mo (1 Nutzer), CRM + Calling, E-Mail-Sequenzen
• Professional: 99 USD/Mo (1 Nutzer), Power Dialer, Predictive Dialer, erweiterte Berichte
• Enterprise: 139 USD/Mo (1 Nutzer), Custom Roles, Call Coaching, Priority Support
• (Preis pro Nutzer – skaliert linear für größere Teams)

Stärken:

• Vollständiges Calling + SMS nativ integriert (kein Twilio-Add-on nötig)
• Power Dialer und Predictive Dialer für High-Volume-Teams
• Hervorragende Suchfunktion und Aktivitäts-Logging
• Call-Recording- und Coaching-Features für Sales-Manager

Schwächen:

• Teuer bei größeren Teams (Pro-Nutzer-Preise addieren sich)
• Kein E-Mail-Marketing Hub
• DSGVO: Server in den USA
• Weniger geeignet für reine Inbound-Teams ohne Calling-Bedarf

Beste für: Outbound-Sales-Teams mit hohem Calling-Volumen; SDR-Teams, die Calling, E-Mail und SMS aus einer Oberfläche brauchen; SaaS-Startups mit Inside-Sales-Modell.

10. GetResponse – Die E-Mail-Marketing-Alternative mit CRM

GetResponse ist ein polnisches Unternehmen, gegründet 1998, mit EU-Rechenzentren. Wenn dein Haupttreiber für HubSpot das E-Mail-Marketing war, ist GetResponse eine der günstigsten und DSGVO-freundlichsten Alternativen. Das CRM ist eher ein Zusatz, aber für kleine Teams, die hauptsächlich Newsletter und Autoresponder benötigen, vollkommen ausreichend.

Besonders interessant: GetResponse bietet native Webinar-Funktionen, was kein anderes Tool in dieser Liste mitbringt. Für Coaches, Trainer und Agenturen, die Webinare für Lead-Generierung einsetzen, ist das ein einzigartiges Feature.

Features: E-Mail-Marketing, Autoresponder, Marketing Automation, Landing Pages, Sales Funnels (Conversion Funnel), Webinare, Live Chat, Formulare, CRM, Segmentierung, SMS-Marketing

Preise (Stand 2026):

• Free: kostenlos (begrenzte Features, 500 Kontakte, keine Automation)
• Email Marketing: ab 13,12 EUR/Mo, Newsletter, Autoresponder, 1.000 Kontakte
• Marketing Automation: ab 41,18 EUR/Mo, Automatisierungen, Webinare, 1.000 Kontakte
• Ecommerce Marketing: ab 83,53 EUR/Mo, erweiterte eCommerce-Features, Transaktions-E-Mails

Stärken:

• EU-Rechenzentren (Polen) – DSGVO-konform
• Sehr günstig für reine E-Mail-Marketing-Anforderungen
• Webinar-Funktion nativ integriert (einzigartiges Feature im Vergleich)
• Einfach zu bedienen, auch für E-Mail-Einsteiger
• Conversion Funnel als All-in-one Landing Page + E-Mail + Payment

Schwächen:

• CRM ist funktional sehr begrenzt
• Marketing Automation schwächer als ActiveCampaign
• Für Sales-Teams ungeeignet
• Begrenzte Integrationen für CRM-Workflows

Beste für: Teams, die hauptsächlich Newsletter und E-Mail-Marketing betreiben und ein leichtes CRM als Ergänzung brauchen; Coaches und Trainer, die Webinare für Lead-Generierung einsetzen; alle, die EU-Hosting priorisieren und ein günstiges E-Mail-Tool suchen.

11. Keap – Die Alternative für Selbstständige und Kleinunternehmer

Keap, früher bekannt als Infusionsoft, ist auf Selbstständige und Kleinunternehmer mit bis zu 25 Mitarbeitern zugeschnitten. Das Tool kombiniert CRM, E-Mail-Marketing, Automatisierungen, Rechnungsstellung und Terminplanung in einer Plattform. Der Fokus liegt auf Prozessautomatisierung für kleine Teams, die keine dedizierten Marketing- und Sales-Spezialisten haben.

Der Preis klingt auf den ersten Blick hoch (ab 299 USD/Mo), aber er beinhaltet bis zu 1.500 Kontakte und zwei Nutzer, plus vollständige CRM- und Marketing-Automation-Funktionen. Für ein kleines Team, das alle Funktionen wirklich nutzt, ist das im Vergleich zu separaten Tools konkurrenzfähig.

Features: CRM, E-Mail-Marketing, Automatisierungen (visueller Builder), Landing Pages, Online-Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungen, Lead-Management, Mobile App, Affiliate-Management

Preise (Stand 2026):

• Starter: 299 USD/Mo (bis 1.500 Kontakte, 2 Nutzer), CRM + Marketing + Rechnungsstellung
• Pro: 399 USD/Mo (bis 2.500 Kontakte, 3 Nutzer), erweiterte Automatisierungen, A/B-Tests
• Max: 499 USD/Mo (bis 5.000 Kontakte, 5 Nutzer), erweiterte Berichte, priorisierter Support

Stärken:

• All-in-one für kleine Teams: CRM + Marketing + Rechnungsstellung in einem
• Starke Pipeline-Automatisierungen ohne technisches Know-how
• Gut für Coaches, Berater und Agenturen
• Große Community, Zertifizierungsprogramm und umfangreiche Lernressourcen

Schwächen:

• Teuer als Einstieg (ab 299 USD/Mo – kein Monats-Einstieg unter 300 USD)
• Veraltete UI im Vergleich zu modernen CRMs wie Pipedrive
• Server in den USA (kein EU-Rechenzentrum)
• Für größere Teams ungeeignet

Beste für: Selbstständige, Coaches, Berater und kleine Teams, die CRM, Marketing und Rechnungsstellung aus einer Hand wollen, ohne separate Tools zu kombinieren; ideal für Solo-Unternehmer, die Prozessautomatisierung ohne IT-Kenntnisse umsetzen wollen.

12. Salesflare – Die automatisierte Alternative für B2B-Sales-Teams

Salesflare ist für B2B-Sales-Teams gebaut, die manuelle Dateneingabe hassen. Das System zieht Kontaktdaten, Aktivitäten und Gesprächsverläufe automatisch aus E-Mails, Kalender-Einladungen und LinkedIn – ohne dass ein Vertriebsmitarbeiter etwas manuell eintippen muss. Genau das ist der Hauptfrust bei HubSpot: Wer nicht im teuren Professional-Plan ist, muss vieles händisch pflegen.

Salesflare wurde 2014 in Belgien gegründet. Die Stärke liegt klar im B2B-Bereich mit aktiven Sales-Prozessen und mehreren Touchpoints pro Deal.

Features: Automatische Kontaktanreicherung (aus E-Mail und Kalender), Pipeline-Management, E-Mail-Tracking, E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Integration, Berichte und Dashboards, Slack-Integration, Mobile App, API

Preise (Stand 2026):

• Growth: 29 USD/Nutzer/Mo (jährlich), CRM + Automatisierung, E-Mail-Sequenzen, Pipeline
• Pro: 49 USD/Nutzer/Mo, weitere Automatisierungen, Dashboards, Custom Reports, Berechtigungen
• Enterprise: 99 USD/Nutzer/Mo, Custom Training, dedizierter Support, erweiterte Anpassungen

Stärken:

• Automatische Dateneingabe aus E-Mail, Kalender und LinkedIn – minimaler manueller Aufwand
• Ideal für B2B-Teams, die HubSpots manuelle Datenpflege frustriert hat
• Benutzerfreundlichste Oberfläche für B2B-Sales im Vergleich
• LinkedIn-Integration für prospecting direkt aus dem CRM

Schwächen:

• Server in den USA (kein EU-Rechenzentrum)
• Kein Marketing-Automation-Hub
• Für B2C und eCommerce ungeeignet
• Kleines Integrationsangebot im Vergleich zu Salesforce oder HubSpot
• Zu fokussiert für Teams, die Marketing und CRM kombinieren wollen

Beste für: Kleine B2B-Sales-Teams, die maximale Automatisierung der Datenpflege wollen; alle, die von HubSpots manuellen Eingaben frustriert sind und ein leichtes, automatisiertes B2B-CRM suchen.

Welche HubSpot Alternative passt zu dir?

Die beste HubSpot Alternative hängt davon ab, was dir an HubSpot konkret fehlte – oder was du beim Neustart anders machen würdest.

Sales-Team ohne Marketing-Overhead: Pipedrive ist die erste Wahl. Einfach, fokussiert, faire Preise. Freshsales als Alternative, wenn du KI-Features und einen kostenlosen Plan willst.

DSGVO und EU-Datenspeicherung sind Pflicht: Zoho CRM (Frankfurt) oder Brevo (Paris) sind die sichersten Optionen für deutsche Teams. GetResponse (Polen) als Alternative für reine E-Mail-Anforderungen.

Marketing Automation war dein Haupttreiber: ActiveCampaign bietet die mächtigste Automation-Engine. Brevo als günstigere Alternative für kleinere E-Mail-Volumes.

Du suchst den günstigsten HubSpot-Vollersatz: EngageBay bietet den nächsten Feature-Vergleich zum günstigsten Preis. Zoho CRM als Alternative mit besserem DSGVO-Profil.

Outbound-Sales-Team mit Calling-Bedarf: Close ist die einzige Lösung mit nativem Telefon + SMS + E-Mail in einem Tool.

Enterprise-Skalierung steht im Vordergrund: Salesforce ist die einzig sinnvolle Option, aber nur für Teams, die die Komplexität und Kosten rechtfertigen können.

Du bist selbstständig oder hast ein sehr kleines Team: Keap deckt CRM, Marketing und Rechnungsstellung ab. Zoho CRM Free als kostenlose Alternative.

Wenn du eher auf der Suche nach Collaboration-Software oder Team-Kommunikation bist, lohnt auch ein Blick auf unsere Artikel zu Slack Alternativen oder Microsoft Teams Alternativen. Für Remote-Teams gibt es außerdem eine Übersicht über die besten Remote-Work-Software-Tools.

FAQ – Häufige Fragen zu HubSpot Alternativen

Was ist die beste kostenlose HubSpot Alternative?

Die beste kostenlose HubSpot Alternative ist Zoho CRM für Teams bis zu drei Nutzern. Zoho CRM bietet einen echten kostenlosen Dauerplan mit Kontaktmanagement, Deals, Leads und einfacher Automatisierung ohne künstliches Zeitlimit. EngageBay hat ebenfalls einen kostenlosen Plan, jedoch begrenzt auf 250 Kontakte. Freshsales bietet einen Free-Plan für bis zu drei Nutzer mit guten Sales-CRM-Grundfunktionen. Brevo ist die beste kostenlose Option für E-Mail-Marketing (300 Mails pro Tag, unbegrenzte Kontakte).

Welche HubSpot Alternative ist DSGVO-konform?

Für deutsche Teams mit DSGVO-Anforderungen und EU-Datenspeicherpflicht sind Zoho CRM (EU-Rechenzentrum Frankfurt) und Brevo (EU-Rechenzentrum Paris) die sichersten Optionen. Beide bieten native DSGVO-Konformität ohne aufwendige Konfiguration. GetResponse (Polen) ist ebenfalls EU-ansässig. Alle anderen Tools in dieser Liste haben Server in den USA und erfordern Standardvertragsklauseln für den EU-Datentransfer.

Ist Pipedrive besser als HubSpot?

Für reine Sales-Teams ist Pipedrive in vielen Fällen die bessere Wahl: einfachere Bedienung, niedrigere Kosten und klarer Sales-Fokus ohne Marketing-Overhead. HubSpot schlägt Pipedrive bei Marketing-Automation, Content-Marketing-Integration und dem All-in-one-Ansatz. Wenn dein Team hauptsächlich Deals managen will, ist Pipedrive besser. Wenn du Marketing Automation und CRM eng verzahnen willst, bleibt HubSpot relevanter – aber auch teurer.

Was kostet HubSpot wirklich?

HubSpot hat einen kostenlosen Plan, der jedoch auf 1.000 Kontakte begrenzt ist und wenig wirklich nützliche Features bietet. Wer ernsthaft mit HubSpot arbeiten will, zahlt mindestens Starter-Pläne für die relevanten Hubs. Marketing Hub Starter kostet ab 15 USD/Mo, Sales Hub Starter ab 15 USD/Nutzer/Mo. Wer Marketing Hub Professional will, zahlt ab 800 USD/Mo. Enterprise-Pakete beginnen bei 3.600 USD/Mo. Der Vollausbau aller Hubs kostet für ein mittelgroßes Team schnell 2.000 bis 5.000 USD monatlich.

Für wen lohnt sich HubSpot noch?

HubSpot ist nach wie vor sinnvoll für Inbound-Marketing-Teams, die Content-Marketing, SEO-Tools, E-Mail-Marketing, Lead-Nurturing und Sales-CRM aus einem Guss wollen. Wer bereits tief im HubSpot-Ökosystem steckt und die Plattform vollständig nutzt, hat einen echten Vorteil durch die nahtlose Integration aller Hubs. Für reine Sales-Teams, budgetbewusste KMUs und Teams mit DSGVO-Anforderungen gibt es mit den oben genannten Alternativen fast immer bessere und günstigere Lösungen.

Über den Autor

Max Benz

Max Benz schreibt über Remote Work, Produktivität und Tools für ortsunabhängiges Arbeiten. Als Gründer von letsbecrazy.de hilft er Menschen, smarter zu arbeiten und mehr vom Leben zu haben.