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Miro ist eines der bekanntesten digitalen Whiteboard-Tools, doch nicht für jedes Team die beste Wahl. Die Gründe: Der kostenlose Plan erlaubt nur 3 Boards, bezahlte Tarife kosten ab 8 Euro pro Nutzer und Monat, und die Server stehen in den USA, was für DSGVO-konforme Unternehmen problematisch sein kann. Wer eine Miro Alternative sucht, findet 2026 viele leistungsstarke Optionen.
In diesem Artikel stellen wir die 8 besten Miro Alternativen vor: von kostenlosen Open-Source-Lösungen bis hin zu deutschen DSGVO-konformen Tools für professionelle Teams.
Miro Alternativen im Vergleich
| Tool | Kostenlos | Boards (gratis) | DSGVO-konform | Real-time | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|
| FigJam | Ja | 3 Boards | Ja (EU) | Ja | 4 €/Nutzer/Mo. |
| Conceptboard | Ja | 1 Board | Ja (DE) | Ja | 7,50 €/Nutzer/Mo. |
| Excalidraw | Ja | Unbegrenzt | Ja (selbst hostbar) | Ja | Kostenlos |
| Mural | Ja | 3 Murals | Eingeschränkt | Ja | 9 $/Nutzer/Mo. |
| Lucidspark | Ja | 3 Boards | Ja (EU) | Ja | 7 $/Nutzer/Mo. |
| Canva Whiteboard | Ja | Unbegrenzt | Ja (EU) | Ja | 12 €/Mo. |
| Whimsical | Ja | Unbegrenzt | Eingeschränkt | Ja | 10 $/Nutzer/Mo. |
| Confluence Whiteboard | Nein | – | Ja (EU) | Ja | 5 $/Nutzer/Mo. |
1. FigJam
FigJam ist die digitale Whiteboard-Lösung von Figma und die erste Wahl für Design-Teams, die Miro ersetzen wollen. Nahtlos integriert. Wer bereits mit Figma arbeitet, kann Designs und Whiteboard-Sitzungen direkt verknüpfen. FigJam bietet Sticky Notes, Abstimmungsfunktionen, Timer und Vorlagen für Retrospektiven, Brainstorming und Workshops.
Tarife: Der kostenlose Plan umfasst 3 FigJam-Boards. Wenig für Teams. Professional-Tarife kosten ab 4 Euro monatlich je Nutzer und schalten unbegrenzte Boards, Komponenten-Bibliotheken und erweiterte Integrationen frei; Figma bietet europäische Rechenzentren und DSGVO-Konformität für Business-Kunden.
Vorteile und Grenzen: FigJam ist die direkteste Miro Alternative für Design-Teams: schnelles Interface, viele Vorlagen und die beste Figma-Integration am Markt. Gut aufgestellt. Der kostenlose Plan ist auf 3 Boards begrenzt, was für aktive Teams schnell zu wenig ist; Nicht-Design-Teams finden in Mural oder Conceptboard oft mehr passende Workshop-Vorlagen.
Ideal für: Design-Teams und Produktmanager, die Figma nutzen und ein nahtlos integriertes Whiteboard suchen.
2. Conceptboard
Conceptboard ist die DSGVO-konformste Miro Alternative in diesem Vergleich. Das Tool wird von einem deutschen Unternehmen entwickelt und betrieben; Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Kein US-Cloud-Act. Für Behörden, Beratungsunternehmen und andere datenschutzpflichtige Organisationen ist Conceptboard die sicherste Wahl.
Preis und Kapazität: Der kostenlose Plan bietet 1 Board mit unbegrenzte Teilnehmern und unbegrenzten Objekten. Bezahlpläne starten bei 7,50 Euro pro Nutzer und Monat mit unbegrenzten Boards und voller Funktionstiefe. ISO-27001-Zertifizierung ist vorhanden.
Pluspunkte und Einschränkungen: Conceptboard bietet alle Kernfunktionen eines digitalen Whiteboards: Sticky Notes, Shapes, Vorlagen, Mindmaps und Echtzeit-Kollaboration. Gut für Workshops. Die Vorlagen-Bibliothek ist kleiner als bei Miro, und der Funktionsumfang für Design-Workflows ist geringer als bei FigJam.
Beste Wahl für: Unternehmen und Behörden, die ein professionelles digitales Whiteboard mit ausschließlich deutscher Datenspeicherung und ISO-27001-Zertifizierung benötigen.
3. Excalidraw
Excalidraw ist die einzige Open-Source-Alternative in diesem Vergleich. Kostenlos, ohne Limits. Das Tool läuft direkt im Browser, erfordert keinen Account und kann vollständig selbst gehostet werden. Der handgezeichnete Stil macht Skizzen und Wireframes schnell und übersichtlich.
Was kostet es? Nichts. Excalidraw ist vollständig kostenlos und Open Source. Die Cloud-Version auf excalidraw.com ist gratis nutzbar, ohne Account; wer selbst hosten möchte, kann die Software auf eigenem Server betreiben, ohne Nutzerlimits oder Datenbeschränkungen. Excalidraw+ bietet optionale Team-Features ab 7 US-Dollar monatlich.
Pro und Contra: Die Einfachheit ist die größte Stärke von Excalidraw: Es gibt keine Lernkurve, kein Onboarding. Sofort loslegen. Der handgezeichnete Look ist bewusst minimalistisch. Wer professionelle Vorlagen, komplexe Workshop-Strukturen oder Enterprise-Features braucht, stößt bei Excalidraw schnell an Grenzen.
Geeignet für: Entwickler, Technikaffine und Teams, die ein schlankes Open-Source-Whiteboard ohne Registrierung und ohne Datenschutzbedenken suchen.
4. Mural
Mural ist eine der ältesten Miro Alternativen auf dem Markt und richtet sich stark an Enterprise-Teams. Seit 2011 im Einsatz. Der Fokus liegt auf strukturierten Kollaborations-Methoden: Design Thinking, Agile Retrospektiven, Customer Journey Maps und Facilitation-Frameworks sind fest integriert.
Tarife und Speicher: Ein kostenloser Plan bietet 3 Murals mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlpläne starten bei 9 US-Dollar monatlich je Nutzer mit unbegrenzten Murals und erweiterten Facilitation-Features. Kein EU-Server standardmäßig. Mural speichert auf US-Servern; europäische Optionen sind nur für Enterprise-Kunden verfügbar.
Was überzeugt, was fehlt: Mural bietet mit Abstand die meisten strukturierten Workshop-Methoden und Facilitation-Vorlagen im Vergleich: Lean Canvas, SWOT, User Story Maps, Empathy Maps und mehr. Für intensive Workshop-Formate ist Mural das ausgereifteste Tool. Die Benutzeroberfläche wirkt weniger intuitiv als FigJam.
Empfohlen für: Enterprise-Teams, Agile Coaches und Facilitators, die strukturierte Workshop-Methoden und professionelle Facilitation-Frameworks direkt im Tool nutzen wollen.
5. Lucidspark
Lucidspark ist das Whiteboard-Tool von Lucid, dem Hersteller von LucidChart. Gut vernetzt. Wer bereits LucidChart für Diagramme nutzt, profitiert von der nahtlosen Integration zwischen Whiteboard und Diagramm-Tool. Europäische Rechenzentren sind verfügbar.
Kosten im Überblick: Der kostenlose Plan bietet 3 Boards. Günstig einsteigen. Bezahlpläne starten bei 7 US-Dollar monatlich je Nutzer mit unbegrenzten Boards, erweiterten Integrationen und unbegrenzter Dokumentgröße; DSGVO-Konformität ist für Business-Kunden mit europäischem Rechenzentrum verfügbar.
Was gut ist, was fehlt: Lucidspark punktet mit starker LucidChart-Integration und guten Brainstorming-Features wie Idea Boards und Vote. Vorlagen: eher wenige. Für Teams, die Whiteboards und Diagramme eng miteinander verknüpfen wollen, ist Lucidspark die direkteste Wahl unter den Alternativen.
Am besten für: Teams, die bereits LucidChart nutzen und ein integriertes Whiteboard für Brainstorming und Planung suchen.
6. Canva Whiteboard
Canva Whiteboard ist die überraschend starke Miro Alternative für Marketing- und Content-Teams. Wer Canva kennt, startet sofort. Als Teil der Canva-Suite können Whiteboard-Inhalte direkt in Präsentationen, Social-Media-Posts oder Infografiken umgewandelt werden, was kein anderes Tool in diesem Vergleich bietet.
Gratis oder kostenpflichtig? Canva Whiteboard ist im kostenlosen Canva-Plan inklusive und bietet unbegrenzte Boards. Der Pro-Plan kostet ab 12 Euro monatlich und schaltet erweiterte Design-Elemente, Brand Kit und Premium-Vorlagen frei. Unbegrenzt gratis. Europäische Rechenzentren sind inklusive, DSGVO-Konformität ist gegeben.
Besondere Features: Unbegrenzte Boards kostenlos, direkte Integration mit Canvas Design-Bibliothek und über 100 Whiteboard-Vorlagen. Einzigartig im Vergleich. Der Funktionsumfang für Team-Workshops ist geringer als bei Miro oder Mural; für Workshop-Facilitation fehlen Abstimmungstools und Timer.
Für wen sinnvoll: Marketing-Teams, Kreativteams und Agenturen, die Whiteboard-Sessions direkt mit ihrem Design-Workflow in Canva verbinden wollen.
7. Whimsical
Whimsical ist eine schlanke Miro Alternative mit Fokus auf Wireframes, Flowcharts und Mindmaps. Weniger ist mehr. Das Tool ist deutlich einfacher als Miro und bietet weniger Workshop-Funktionen, dafür aber eine sauberere Benutzeroberfläche für strukturierte visuelle Aufgaben.
Preise 2026: Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Boards und Dateien bis zu einem Limit von 4.000 Objekten. Pro-Pläne starten bei 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit unbegrenzte Objekten und Team-Features. Whimsical speichert auf US-Servern.
Fazit zum Dienst: Whimsical eignet sich besonders gut für Produkt-Teams, die schnelle Wireframes, User Flows und einfache Mindmaps benötigen, ohne die Komplexität von Miro oder FigJam. Kein Ersatz für vollständige Workshop-Plattformen. Für Echtzeit-Kollaboration in großen Teams mit vielen Teilnehmern ist Mural oder Conceptboard besser geeignet.
Nutzerprofil: Produkt-Manager und UX-Designer, die schnelle, strukturierte Wireframes und Flowcharts erstellen wollen, ohne sich durch komplexe Tools klicken zu müssen.
8. Confluence Whiteboard
Confluence Whiteboard ist die native Whiteboard-Funktion innerhalb von Atlassians Confluence. Kein separates Tool. Für Teams, die bereits Confluence für Dokumentation und Jira für Projektmanagement nutzen, ist Confluence Whiteboard die naheliegendste Miro Alternative, da alles an einem Ort bleibt.
Kosten im Überblick: Confluence Whiteboard ist in Confluence-Plänen ab 5 US-Dollar monatlich je Nutzer inklusive. Für bis zu 10 Nutzer ist Confluence gratis. Gut kalkuliert. Atlassian bietet europäische Rechenzentren und DSGVO-Konformität für alle Pläne.
Stärken und Einschränkungen: Die tiefe Jira-Integration ist einzigartig: Confluence Whiteboard kann Jira-Tickets direkt aus dem Whiteboard erstellen und verknüpfen, was für agile Teams sehr wertvoll ist. Preis ist hoch. Der Funktionsumfang für kreative Workshops und Design Thinking ist geringer als bei Miro oder Mural.
Wer greift zu: Atlassian-Teams, die Confluence und Jira nutzen und ein integriertes Whiteboard ohne zusätzliches Tool benötigen.
Welche Miro Alternative passt zu mir?
Die richtige Wahl hängt vom Anwendungsfall und Datenschutzanforderungen ab:
DSGVO-konform und in Deutschland gehostet: Conceptboard ist die einzige Option mit deutschen Servern und ISO-27001-Zertifizierung, was es zur ersten Wahl für Behörden, Kanzleien und andere datenschutzkritische Organisationen macht.
Open Source und kostenlos: Excalidraw ist vollständig kostenlos, Open Source und kann selbst gehostet werden. Kein Account nötig.
Design-Teams mit Figma: FigJam ist die direkteste Integration und die beste Wahl für Design-Workflows.
Enterprise-Workshops und Facilitation: Mural bietet die meisten strukturierten Methoden und Facilitation-Vorlagen für professionelle Workshop-Formate.
Atlassian-Teams: Confluence Whiteboard integriert sich nahtlos in Jira und Confluence.
Kostenloses Whiteboard für Marketing: Canva Whiteboard bietet unbegrenzte Boards kostenlos mit direkter Design-Integration.
FAQ
Welche Miro Alternative ist kostenlos? Excalidraw ist vollständig kostenlos und Open Source, ohne Boardlimits. FigJam, Canva Whiteboard, Lucidspark und Whimsical bieten kostenlose Pläne mit Beschränkungen. Conceptboard bietet 1 Board kostenlos.
Welche Miro Alternative ist DSGVO-konform? Conceptboard. Mit Server in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung ist es die sicherste Wahl. FigJam, Lucidspark, Canva und Confluence Whiteboard bieten DSGVO-Konformität mit EU-Rechenzentren für bezahlte Pläne; Excalidraw kann vollständig selbst gehostet werden.
Was ist die beste Open-Source-Alternative zu Miro? Excalidraw. Es ist die bekannteste Open-Source-Alternative zu Miro und läuft direkt im Browser ohne Account. Das Tool kann auf eigenem Server betrieben werden; der handgezeichnete Stil eignet sich gut für Wireframes, Diagramme und einfache Brainstorming-Sessions.
Für welche Teams ist FigJam die beste Miro Alternative? FigJam empfiehlt sich für Design-Teams, die bereits Figma nutzen. Klare Empfehlung. Die nahtlose Integration zwischen Figma und FigJam, die moderne Benutzeroberfläche und die Workshop-Vorlagen machen FigJam zur stärksten Miro Alternative speziell für kreative Design-Workflows.
Gibt es eine Miro Alternative mit deutschen Servern? Ja. Conceptboard wird von einem deutschen Unternehmen entwickelt und speichert alle Daten in deutschen Rechenzentren. ISO-27001-zertifiziert. Das Tool erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und ist für datenschutzkritische Organisationen die einzige vollständige Alternative zu Miro mit ausschließlich deutschem Serverstandort.
Fazit
Für die meisten Teams ist FigJam die stärkste Miro Alternative: Die Figma-Integration, die moderne Benutzeroberfläche und der günstige Preis überzeugen Design- und Produkt-Teams gleichermaßen.
Datenschutzbewusste Organisationen wählen Conceptboard: Als einziges Tool mit deutschen Servern und ISO-27001-Zertifizierung ist es die sicherste Wahl für DSGVO-pflichtige Umgebungen. Sicherheit zuerst. Wer ein kostenloses, schlankes Whiteboard ohne Account sucht, findet in Excalidraw die beste Open-Source-Lösung.
Die beste Miro Alternative ist letztlich jene, die zum eigenen Workflow passt: Datenschutz, Integration, Facilitation-Funktionen oder einfache Bedienung.
