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Wer eine kostenlose Excel-Alternative sucht, wird fundig. Google Sheets ist kostenlos, lauft im Browser und ist vollstandig Excel-kompatibel, die beste Option fur Teams und Cloud-Nutzer. Fur Offline-Arbeit ist LibreOffice Calc unschlagbar: komplett gratis, Open Source, ohne Abo. Wir haben 12 Excel-Alternativen verglichen, davon neun kostenlos oder mit Gratis-Version.
Die 12 besten Excel-Alternativen im Uberblick
Ein kurzer Vergleich vorab:
| Tool | Preis | Plattform | Beste fur | xlsx-Kompatibilitat |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Kostenlos | Web, iOS, Android | Teams, Cloud-Nutzer | Sehr gut |
| LibreOffice Calc | Kostenlos | Windows, Mac, Linux | Offline, Power-User | Gut |
| Microsoft Excel Online | Kostenlos | Web | Gelegenheitsnutzer | Vollstandig |
| WPS Office | Kostenlos / ab 35 EUR/Jahr | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Mobilgerate, xlsx-Compat | Sehr gut |
| Apache OpenOffice Calc | Kostenlos | Windows, Mac, Linux | Einsteiger offline | Gut |
| Zoho Sheet | Kostenlos bis 25 Nutzer | Web, iOS, Android | KMU, Zoho-Nutzer | Sehr gut |
| Apple Numbers | Kostenlos | Mac, iOS, iPadOS | Apple-Nutzer | Gut |
| OnlyOffice | Kostenlos (Community) / ab 6 EUR/Nutzer | Web, Windows, Mac, Linux | DSGVO, Self-Hosting | Sehr gut |
| FreeOffice PlanMaker | Kostenlos | Windows, Mac, Linux, Android | Desktop, xlsx-Compat | Sehr gut |
| Smartsheet | Ab ca. 9 EUR/Nutzer/Monat | Web, iOS, Android | Projektmanagement | Gut |
| Airtable | Kostenlos (Basis) / ab ca. 20 USD/Nutzer | Web, iOS, Android | Relationale Daten | Eingeschrankt |
| SeaTable | Kostenlos (Self-Hosted) / ab 7 EUR/Nutzer | Web, Self-Hosted | DSGVO, Made in Germany | Eingeschrankt |
Google Sheets
Beste fur: Teams, Cloud-Nutzer, Echtzeit-Kollaboration
Google Sheets ist kostenlos. Kein Download, kein Abo, keine Einrichtung. Einfach ein Google-Konto anlegen und loslegen. Die Anwendung lauft im Browser und auf iOS und Android.
Was Google Sheets besonders macht: Mehrere Personen konnen gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten, Kommentare hinterlassen und den kompletten Versionsverlauf einsehen. Das ist fur Teams entscheidend. Excel-Dateien offnen sich direkt im xlsx-Format und lassen sich ohne Konvertierungsverluste bearbeiten und speichern.
Seit 2024 ist Gemini AI integriert. Du kannst Tabellendaten per Spracheingabe analysieren, Formeln erklaren lassen und Diagramme automatisch erstellen. Fur Remote-Teams gibt es in dieser Preisklasse keine bessere Option.
- Kostenlos mit Google-Konto
- Echtzeit-Kollaboration fur mehrere Nutzer
- AI-Integration (Gemini) fur Datenanalyse
- Automatischer Import aus Web-URLs
- Auf allen Geraten direkt im Browser
LibreOffice Calc
Beste fur: Offline-Arbeit, Power-User, Datenschutz, Linux-Nutzer
LibreOffice Calc ist kostenlos, Open Source und lauft ohne Abo. Das Programm gibt es fur Windows, Mac und Linux. Wer keine Daten in der Cloud ablegen mochte, ist hier richtig.
Der Funktionsumfang ist umfangreich. Makros (LibreOffice Basic und Python), Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Datenbankanbindung und hunderte Formeln: alles ist vorhanden. xlsx-Dateien lassen sich lesen und speichern. Bei sehr komplexen Excel-Makros kann es gelegentlich zu Abweichungen kommen, fur normale Alltagsaufgaben funktioniert der Austausch problemlos.
LibreOffice ist in deutschen Behorden verbreitet. Die Munchner Stadtverwaltung, das Auswartige Amt und zahlreiche Bundesbehorden setzen es als Standard ein. Das zeigt: Fur professionelle Anforderungen ist LibreOffice ausreichend.
- Komplett kostenlos, kein Abo
- Makros und Pivot-Tabellen inklusive
- Windows, Mac und Linux
- Keine Datenubertraging an Dritte
- Standard in vielen deutschen Behorden
Microsoft Excel Online
Beste fur: Gelegenheitsnutzer, alle mit vorhandenem Microsoft-Konto
Hier kommt die am haufigsten ubersehene kostenlose Option. Microsoft Excel Online gibt es kostenlos, mit einem normalen Microsoft-Konto (outlook.com, hotmail.com oder live.com). Kein Microsoft 365-Abo notig.
Das wissen viele nicht: Excel Online lauft direkt unter office.com im Browser. Gespeichert wird auf OneDrive (5 GB gratis). Der Funktionsumfang ist etwas eingeschrankt: VBA-Makros und einige erweiterte Pivot-Tabellen-Features fehlen. Fur normale Tabellenkalkulationen reicht es aber vollstandig aus, und die xlsx-Kompatibilitat ist naturlich perfekt.
- Kostenlos mit kostenlosem Microsoft-Konto
- Echter Excel-Editor im Browser
- 5 GB OneDrive-Speicher kostenlos inklusive
- Echtzeit-Kollaboration direkt in xlsx-Dateien
- Kein VBA und einige erweiterte Features fehlen
WPS Office Spreadsheets
Beste fur: Mobilgerate, Nutzer mit vielen vorhandenen xlsx-Dateien
WPS Office liest Excel-Dateien sehr prazise. Das ist der Hauptgrund fur die Popularitat des Tools. Pivot-Tabellen, anpassbare Diagramme und hunderte Formeln sind dabei. Die kostenlose Version zeigt Werbung, die Pro-Version kostet ab ca. 35 EUR pro Jahr.
Das Besondere: WPS Office hat native Apps fur Windows, Mac, Linux, iOS und Android gleichzeitig. Kein anderes Tool in dieser Liste bietet das vollstandig. Wer auf Smartphone, Tablet und Laptop arbeitet und uberall dieselbe Erfahrung braucht, ist hier gut aufgehoben.
- Kostenlose Version verfugbar (mit Werbung)
- Pro ab ca. 35 EUR/Jahr
- XLS, XLSX und CSV
- Pivot-Tabellen und anpassbare Diagramme
- Windows, Mac, Linux, iOS und Android
Apache OpenOffice Calc
Beste fur: Einsteiger, einfache offline Tabellenkalkulationen
Apache OpenOffice Calc ist die klassische Wahl. Open Source, kostenlos, lauft unter Windows, Mac und Linux. Das Programm gibt es seit Jahrzehnten und hat eine treue Nutzerbasis.
Eine interessante Funktion: Formeln in naturlicher Sprache. Du kannst “Umsatz minus Kosten” statt technischer Zellbezuge schreiben. Die Smart-Funktion fugt je nach Kontext automatisch Summen oder Zwischensummen ein. Fur einfache bis mittlere Aufgaben reicht OpenOffice vollstandig aus.
Hinweis: LibreOffice basiert auf demselben Quellcode und wird aktiver weiterentwickelt. Fur neue Nutzer ist LibreOffice die bessere Wahl.
- Komplett kostenlos, Open Source
- Windows, Mac und Linux
- Formeln in naturlicher Sprache
- Kein Cloud-Konto notig
- Vorlagen-Repository vorhanden
Zoho Sheet
Beste fur: KMU, Teams im Zoho-Okosystem
Zoho Sheet ist kostenlos bis 25 Nutzer (im Rahmen von Zoho Workplace). Uber 350 Formeln und Funktionen sind an Bord. Die Anwendung lauft im Browser, auf iOS und Android.
Der Unterschied zu Google Sheets liegt in der Integration: Zoho CRM, Zoho Projects und Zoho Analytics lassen sich direkt verbinden. Fur Teams, die bereits andere Zoho-Tools nutzen, ist das ein klarer Vorteil. KI-gestutzte Datenanalyse (Zoho Zia) erkennt Muster automatisch und macht Vorschlage. xlsx-Import und -Export funktionieren gut.
- Kostenlos bis 25 Nutzer
- Uber 350 Formeln und Funktionen
- KI-Datenanalyse mit Zoho Zia
- Echtzeit-Kollaboration und Kommentare
- Integration mit Zoho CRM, Projects und Analytics
Apple Numbers
Beste fur: Mac- und iPhone-Nutzer, optisch ansprechende Tabellen
Auf Apple-Geraten ist es vorinstalliert. Kostenlos. Keine weitere Installation notig. Numbers lauft auf Mac, iPhone und iPad und synchronisiert uber iCloud automatisch zwischen Geraten.
Die Vorlagen sind schoner als bei den meisten Alternativen. Pivot-Tabellen und Smart Categories sind dabei, ebenso Apple Pencil-Unterstutzung auf dem iPad. Der Nachteil: Numbers lauft ausschliesslich auf Apple-Geraten. Bei komplexen xlsx-Dateien ist die Kompatibilitat schwacher als bei WPS Office oder LibreOffice.
- Kostenlos, auf Apple-Geraten vorinstalliert
- Schone Vorlagen fur ansprechende Tabellen
- Pivot-Tabellen und Smart Categories
- iCloud-Synchronisation
- Nur fur Apple-Okosystem
OnlyOffice
Beste fur: DSGVO-konforme Teams, IT-Selbsthosting
OnlyOffice ist die beste Wahl fur Teams mit strengen Datenschutzanforderungen. Die Community Edition ist kostenlos und lauft auf eigenen Servern. Alle Tabellendaten bleiben auf deiner Infrastruktur. Kein Datentransfer zu Google oder Microsoft.
Fur Behorden, Kanzleien und Gesundheitseinrichtungen ist das relevant. Die xlsx-Kompatibilitat ist sehr gut, teilweise besser als LibreOffice bei komplexen Dateien. Die Cloud-Version kostet ab ca. 6 EUR pro Nutzer und Monat. Self-Hosted als Docker-Container ist moglich, erfordert aber IT-Kenntnisse.
- Community Edition kostenlos (Self-Hosted)
- Cloud ab ca. 6 EUR/Nutzer/Monat
- Windows, Mac, Linux und Self-Hosted
- Sehr gute xlsx-Kompatibilitat
- DSGVO-konform, Daten bleiben auf eigenem Server
FreeOffice PlanMaker
Beste fur: Desktop-Nutzer mit vielen xlsx-Dateien, kein Abo gewunscht
FreeOffice PlanMaker von SoftMaker ist komplett kostenlos. Kein Abo, keine Werbung, keine Registrierungspflicht. Das Programm gibt es fur Windows, Mac, Linux und Android.
PlanMaker ist fur seine xlsx-Kompatibilitat bekannt. Das Tool liest und schreibt Excel-Dateien mit hoherer Prazision als die meisten anderen kostenlosen Alternativen. Uber 350 Excel-kompatible Funktionen, Pivot-Tabellen und Diagramme sind vorhanden. Wer viele vorhandene Excel-Dateien verwaltet und moglichst verlustarm wechseln will, ist hier gut aufgehoben.
- Komplett kostenlos, kein Abo, keine Werbung
- Sehr gute xlsx-Kompatibilitat
- Windows, Mac, Linux und Android
- Keine Registrierung notig
- Uber 350 Excel-kompatible Funktionen
Fur wen eignet sich welche Excel-Alternative?
Je nach Situation ist eine andere Empfehlung sinnvoll:
Fur Teams und Kollaboration
Google Sheets (kostenlos) oder Zoho Sheet (kostenlos bis 25 Nutzer)
Google Sheets ist die erste Wahl. Kostenlos, einfach zu teilen, Echtzeit-Bearbeitung direkt im Browser. Zoho Sheet lohnt sich fur Teams im Zoho-Okosystem oder mit CRM-Bedarf.
Fur Offline-Arbeit und Power-User
LibreOffice Calc (kostenlos)
Kein Cloud-Konto, kein Abo, voller Funktionsumfang. LibreOffice Calc ist die starkste kostenlose Desktop-Alternative.
Fur maximale xlsx-Kompatibilitat
WPS Office (kostenlos) oder FreeOffice PlanMaker (kostenlos)
Wer viele Excel-Dateien weiter nutzen will, greift zu WPS Office oder FreeOffice. Beide handhaben xlsx mit uberdurchschnittlicher Genauigkeit.
Fur Datenschutz und DSGVO
OnlyOffice (Self-Hosted, Community Edition kostenlos) oder LibreOffice (lokal)
Tabellendaten sollen nicht bei US-Anbietern landen? OnlyOffice Self-Hosted ist die starkste Wahl. LibreOffice lauft vollstandig lokal ohne Cloud-Verbindung.
Fur Apple-Nutzer
Apple Numbers (kostenlos, vorinstalliert)
Mac- und iPad-Nutzer bekommen Numbers gratis mit dem Gerat. Fur komplexere Excel-Dateien ist LibreOffice die starkere Alternative.
Als Datenbankersatz
Airtable (kostenlos im Basis-Tarif) oder SeaTable (ab 7 EUR/Nutzer, Made in Germany)
Wer Tabellen als Datenbank mit Kanban-Ansichten, Verknupfungen und Automatisierungen braucht, ist mit Airtable oder dem deutschen SeaTable richtig. Kein klassisches Tabellenkalkulationsprogramm, sondern spreadsheet-basierte Datenbank. Eine ahnliche Alternative ist Notion.
Fur Projektmanagement
Smartsheet (ab ca. 9 EUR/Nutzer/Monat)
Vertraute Tabellen-Oberflache plus Gantt-Ansichten, Automatisierungen und Formulare. Sinnvoll fur Teams, die Excel als Projektplanungs-Tool nutzen.
Worauf solltest du bei einer Excel-Alternative achten?
Sieben Kriterien sind entscheidend:
Preis: Ist das Tool wirklich kostenlos oder gibt es versteckte Limits bei Nutzerzahl, Dateianzahl oder Speicher? Cloud-Dienste schranken kostenlose Versionen oft ein.
Cloud oder Desktop: Google Sheets und Zoho Sheet brauchen Internetzugang. LibreOffice und FreeOffice laufen vollstandig offline. Das ist ein harter Unterschied, kein Komfortfaktor.
xlsx-Kompatibilitat: Wer haufig Excel-Dateien offnet oder weitergibt, sollte WPS Office oder FreeOffice PlanMaker nutzen. Bei komplexen Makros zeigen alle Alternativen Abweichungen.
Kollaborationsfunktionen: Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und Versionsverlauf brauchen Google Sheets, Zoho Sheet, Microsoft Excel Online oder OnlyOffice.
Makro-Support: Wer auf VBA angewiesen ist, hat keine vollstandige Alternative. LibreOffice unterstutzt eigene Makros (BASIC, Python), ist aber nicht 100% VBA-kompatibel.
Plattformen: Arbeitest du auf Windows, Mac, Linux und Mobilgeraten? WPS Office und Google Sheets haben die breiteste Unterstutzung.
DSGVO: Wo werden die Daten gespeichert? OnlyOffice Self-Hosted und LibreOffice (lokal) bieten maximale Kontrolle.
Fazit: Die beste Excel-Alternative fur jeden Einsatzzweck
Drei kostenlose Optionen reichen fur die meisten Nutzer:
– Google Sheets: beste Wahl fur Cloud-Arbeit und Teams. Kostenlos, uberall verfugbar, Excel-kompatibel.
– LibreOffice Calc: beste Wahl fur Offline-Arbeit, Power-User und Datenschutz. Kein Abo, kein Cloud-Zwang.
– Microsoft Excel Online: echter Excel-Editor im Browser, gratis mit Microsoft-Konto. Oft ubersehen.
Fur Mobilgerate: WPS Office. Fur sehr gute xlsx-Kompatibilitat ohne Werbung: FreeOffice PlanMaker. Fur DSGVO-konforme Teamarbeit: OnlyOffice Self-Hosted.
