Excel Alternative: Die 12 besten kostenlosen & kostenpflichtigen Tools [2026]

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Google Sheets

Preis

Kostenlos

Plattform

Web, iOS, Android

Beste fur

Teams, Cloud-Nutzer

xlsx-Kompatibilitat

Sehr gut

Beste fur: Teams, Cloud-Nutzer, Echtzeit-Kollaboration

Google Sheets ist kostenlos. Kein Download, kein Abo, keine Einrichtung. Einfach ein Google-Konto anlegen und loslegen. Die Anwendung läuft im Browser und auf iOS und Android.

Was Google Sheets besonders macht: Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten, Kommentare hinterlassen und den kompletten Versionsverlauf einsehen. Das ist fur Teams entscheidend. Excel-Dateien öffnen sich direkt im xlsx-Format und lassen sich ohne Konvertierungsverluste bearbeiten und speichern.

Seit 2024 ist Gemini AI integriert. Du kannst Tabellendaten per Spracheingabe analysieren, Formeln erklären lassen und Diagramme automatisch erstellen. Fur Remote-Teams gibt es in dieser Preisklasse keine bessere Option.

• Kostenlos mit Google-Konto
• Echtzeit-Kollaboration fur mehrere Nutzer
• AI-Integration (Gemini) fur Datenanalyse
• Automatischer Import aus Web-URLs
• Auf allen Geraten direkt im Browser

Preis

Kostenlos

Plattform

Windows, Mac, Linux

Beste fur

Offline, Power-User

xlsx-Kompatibilitat

Gut

Beste fur: Offline-Arbeit, Power-User, Datenschutz, Linux-Nutzer

LibreOffice Calc ist kostenlos, Open Source und läuft ohne Abo. Das Programm gibt es fur Windows, Mac und Linux. Wer keine Daten in der Cloud ablegen mochte, ist hier richtig.

Der Funktionsumfang ist umfangreich. Makros (LibreOffice Basic und Python), Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Datenbankanbindung und hunderte Formeln: alles ist vorhanden. xlsx-Dateien lassen sich lesen und speichern. Bei sehr komplexen Excel-Makros kann es gelegentlich zu Abweichungen kommen, fur normale Alltagsaufgaben funktioniert der Austausch problemlos.

LibreOffice ist in deutschen Behörden verbreitet. Die Munchner Stadtverwaltung, das Auswartige Amt und zahlreiche Bundesbehorden setzen es als Standard ein. Das zeigt: Fur professionelle Anforderungen ist LibreOffice ausreichend.

• Komplett kostenlos, kein Abo
• Makros und Pivot-Tabellen inklusive
• Windows, Mac und Linux
• Keine Datenubertraging an Dritte
• Standard in vielen deutschen Behörden

Preis

Kostenlos

Plattform

Web

Beste fur

Gelegenheitsnutzer

xlsx-Kompatibilitat

Vollständig

Beste fur: Gelegenheitsnutzer, alle mit vorhandenem Microsoft-Konto

Hier kommt die am häufigsten ubersehene kostenlose Option. Microsoft Excel Online gibt es kostenlos, mit einem normalen Microsoft-Konto (outlook.com, hotmail.com oder live.com). Kein Microsoft 365-Abo nötig.

Das wissen viele nicht: Excel Online läuft direkt unter office.com im Browser. Gespeichert wird auf OneDrive (5 GB gratis). Der Funktionsumfang ist etwas eingeschränkt: VBA-Makros und einige erweiterte Pivot-Tabellen-Features fehlen. Fur normale Tabellenkalkulationen reicht es aber vollständig aus, und die xlsx-Kompatibilitat ist natürlich perfekt.

• Kostenlos mit kostenlosem Microsoft-Konto
• Echter Excel-Editor im Browser
• 5 GB OneDrive-Speicher kostenlos inklusive
• Echtzeit-Kollaboration direkt in xlsx-Dateien
• Kein VBA und einige erweiterte Features fehlen

Preis

Kostenlos / ab 35 EUR/Jahr

Plattform

Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Beste fur

Mobilgerate, xlsx-Compat

xlsx-Kompatibilitat

Sehr gut

Beste fur: Mobilgerate, Nutzer mit vielen vorhandenen xlsx-Dateien

WPS Office liest Excel-Dateien sehr präzise. Das ist der Hauptgrund fur die Popularitat des Tools. Pivot-Tabellen, anpassbare Diagramme und hunderte Formeln sind dabei. Die kostenlose Version zeigt Werbung, die Pro-Version kostet ab ca. 35 EUR pro Jahr.

Das Besondere: WPS Office hat native Apps fur Windows, Mac, Linux, iOS und Android gleichzeitig. Kein anderes Tool in dieser Liste bietet das vollständig. Wer auf Smartphone, Tablet und Laptop arbeitet und überall dieselbe Erfahrung braucht, ist hier gut aufgehoben.

• Kostenlose Version verfügbar (mit Werbung)
• Pro ab ca. 35 EUR/Jahr
• XLS, XLSX und CSV
• Pivot-Tabellen und anpassbare Diagramme
• Windows, Mac, Linux, iOS und Android

Preis

Kostenlos

Plattform

Windows, Mac, Linux

Beste fur

Einsteiger offline

xlsx-Kompatibilitat

Gut

Beste fur: Einsteiger, einfache offline Tabellenkalkulationen

Apache OpenOffice Calc ist die klassische Wahl. Open Source, kostenlos, läuft unter Windows, Mac und Linux. Das Programm gibt es seit Jahrzehnten und hat eine treue Nutzerbasis.

Eine interessante Funktion: Formeln in natürlicher Sprache. Du kannst "Umsatz minus Kosten" statt technischer Zellbezuge schreiben. Die Smart-Funktion fügt je nach Kontext automatisch Summen oder Zwischensummen ein. Fur einfache bis mittlere Aufgaben reicht OpenOffice vollständig aus.

Hinweis: LibreOffice basiert auf demselben Quellcode und wird aktiver weiterentwickelt. Fur neue Nutzer ist LibreOffice die bessere Wahl.

• Komplett kostenlos, Open Source
• Windows, Mac und Linux
• Formeln in natürlicher Sprache
• Kein Cloud-Konto nötig
• Vorlagen-Repository vorhanden

Preis

Kostenlos bis 25 Nutzer

Plattform

Web, iOS, Android

Beste fur

KMU, Zoho-Nutzer

xlsx-Kompatibilitat

Sehr gut

Beste fur: KMU, Teams im Zoho-Ökosystem

Zoho Sheet ist kostenlos bis 25 Nutzer (im Rahmen von Zoho Workplace). Uber 350 Formeln und Funktionen sind an Bord. Die Anwendung läuft im Browser, auf iOS und Android. Mehr dazu im Ratgeber Google Workspace Kosten.

Der Unterschied zu Google Sheets liegt in der Integration: Zoho CRM, Zoho Projects und Zoho Analytics lassen sich direkt verbinden. Fur Teams, die bereits andere Zoho-Tools nutzen, ist das ein klarer Vorteil. KI-gestützte Datenanalyse (Zoho Zia) erkennt Muster automatisch und macht Vorschläge. xlsx-Import und -Export funktionieren gut.

• Kostenlos bis 25 Nutzer
• Uber 350 Formeln und Funktionen
• KI-Datenanalyse mit Zoho Zia
• Echtzeit-Kollaboration und Kommentare
• Integration mit Zoho CRM, Projects und Analytics

Preis

Kostenlos

Plattform

Mac, iOS, iPadOS

Beste fur

Apple-Nutzer

xlsx-Kompatibilitat

Gut

Beste fur: Mac- und iPhone-Nutzer, optisch ansprechende Tabellen

Auf Apple-Geraten ist es vorinstalliert. Kostenlos. Keine weitere Installation nötig. Numbers läuft auf Mac, iPhone und iPad und synchronisiert uber iCloud automatisch zwischen Geraten.

Die Vorlagen sind schoner als bei den meisten Alternativen. Pivot-Tabellen und Smart Categories sind dabei, ebenso Apple Pencil-Unterstützung auf dem iPad. Der Nachteil: Numbers läuft ausschließlich auf Apple-Geraten. Bei komplexen xlsx-Dateien ist die Kompatibilitat schwacher als bei WPS Office oder LibreOffice.

• Kostenlos, auf Apple-Geraten vorinstalliert
• Schone Vorlagen fur ansprechende Tabellen
• Pivot-Tabellen und Smart Categories
• iCloud-Synchronisation
• Nur fur Apple-Ökosystem

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OnlyOffice

Preis

Kostenlos (Community) / ab 6 EUR/Nutzer

Plattform

Web, Windows, Mac, Linux

Beste fur

DSGVO, Self-Hosting

xlsx-Kompatibilitat

Sehr gut

Beste fur: DSGVO-konforme Teams, IT-Selbsthosting

OnlyOffice ist die beste Wahl fur Teams mit strengen Datenschutzanforderungen. Die Community Edition ist kostenlos und läuft auf eigenen Servern. Alle Tabellendaten bleiben auf deiner Infrastruktur. Kein Datentransfer zu Google oder Microsoft.

Fur Behörden, Kanzleien und Gesundheitseinrichtungen ist das relevant. Die xlsx-Kompatibilitat ist sehr gut, teilweise besser als LibreOffice bei komplexen Dateien. Die Cloud-Version kostet ab ca. 6 EUR pro Nutzer und Monat. Self-Hosted als Docker-Container ist möglich, erfordert aber IT-Kenntnisse.

• Community Edition kostenlos (Self-Hosted)
• Cloud ab ca. 6 EUR/Nutzer/Monat
• Windows, Mac, Linux und Self-Hosted
• Sehr gute xlsx-Kompatibilitat
• DSGVO-konform, Daten bleiben auf eigenem Server

Preis

Kostenlos

Plattform

Windows, Mac, Linux, Android

Beste fur

Desktop, xlsx-Compat

xlsx-Kompatibilitat

Sehr gut

Beste fur: Desktop-Nutzer mit vielen xlsx-Dateien, kein Abo gewünscht

FreeOffice PlanMaker von SoftMaker ist komplett kostenlos. Kein Abo, keine Werbung, keine Registrierungspflicht. Das Programm gibt es fur Windows, Mac, Linux und Android.

PlanMaker ist fur seine xlsx-Kompatibilitat bekannt. Das Tool liest und schreibt Excel-Dateien mit höherer Präzision als die meisten anderen kostenlosen Alternativen. Uber 350 Excel-kompatible Funktionen, Pivot-Tabellen und Diagramme sind vorhanden. Wer viele vorhandene Excel-Dateien verwaltet und möglichst verlustarm wechseln will, ist hier gut aufgehoben.

• Komplett kostenlos, kein Abo, keine Werbung
• Sehr gute xlsx-Kompatibilitat
• Windows, Mac, Linux und Android
• Keine Registrierung nötig
• Uber 350 Excel-kompatible Funktionen