Todoist Alternative: Die 12 besten Aufgabenmanagement-Apps [2026]

Kostenlos

Ja (9 Listen, 99 Tasks/Liste)

Preis ab

ab $3/Mo

Am besten für

Direkter Todoist-Ersatz

DSGVO

Eingeschränkt (US-Server)

TickTick Premium kostet $35.99/Jahr ($3/Monat) und ist damit günstiger als Todoist Pro ($5/Monat). Wer von Todoist wechselt, findet in TickTick vertraute Konzepte, Listen, Projekte, natürliche Spracheingabe, Tags, Filter, aber ergänzt um eine eingebaute Kalenderansicht, einen Pomodoro-Timer und ein Habit-Tracking-Modul. All das ohne Aufpreis im einzigen Premium-Plan.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan vorhanden (9 Listen, 99 Tasks pro Liste, 5 Habits). Premium: $35.99/Jahr ($3/Monat) oder $5.99/Monat monatlich. TickTick bietet einen direkten Todoist-Import (Projekte, Tasks, Fälligkeitsdaten), kein manueller Datentransfer nötig.

Stärken:

• Kalenderansicht eingebaut: Tasks direkt auf Zeitslots ziehen ohne zusätzliche App
• Pomodoro-Timer integriert: Fokusphasen direkt aus der Task-Ansicht starten
• Habit-Tracker im selben Tool: Gewohnheiten und Aufgaben in einer App verwalten
• Eisenhower-Matrix-Ansicht: Tasks nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnen
• Todoist-Import verfügbar: bestehende Projekte und Tasks direkt übernehmen
• Natürliche Spracheingabe: "Morgen um 10 Uhr Meeting" wird direkt als Task erstellt

Schwächen:

• Kein KI-gestütztes automatisches Scheduling (im Gegensatz zu Motion oder Morgen)
• Weniger Third-Party-Integrationen als Todoist im Gratis-Plan
• Team-Funktionen schwächer als ClickUp oder Asana für größere Gruppen

DSGVO: TickTick ist ein US-Anbieter (Appest Inc., San Francisco). Daten werden auf US-Servern gespeichert. Ein AVV ist auf Anfrage verfügbar. Für Unternehmen mit strikten DSGVO-Anforderungen sollte der AVV vor dem Einsatz eingeholt und geprüft werden.

Für wen: Einzelpersonen und kleine Teams, die einen direkten Todoist-Ersatz mit mehr integrierten Produktivitaetswerkzeugen suchen, zu einem günstigeren Preis. Besonders stark für Nutzer, die Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten in einer App beisammen haben wollen.

Kostenlos

Ja, unbegrenzt

Preis ab

Kostenlos

Am besten für

Kostenloses Einstiegstool

DSGVO

Gut (EU-Rechenzentren möglich)

Microsoft To Do ist die einzige ernstzunehmende Alternative, die vollständig kostenlos und ohne Projektlimit ist. Sie ist direkt in Microsoft 365 integriert, synchronisiert sich mit Outlook-Aufgaben und läuft auf allen Plattformen, Windows, Mac, iOS, Android und Web. Für Nutzer im Microsoft-Ökosystem ist sie die natuerlichste Ergänzung zu bestehendem E-Mail- und Kalender-Workflow.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Komplett kostenlos ohne Funktionslimits bei Listen und Tasks. Keine Premium-Version für Einzelpersonen. Für Teams ist Microsoft Planner (Teil von Microsoft 365) die nächste Ausbaustufe.

Stärken:

• Vollständig kostenlos ohne Limits auf Listen oder Tasks
• Tiefe Outlook-Integration: E-Mails als Tasks markieren, Kalender synchronisieren
• My Day-Ansicht: Tagesplanung mit manuell ausgewählten Tasks aus allen Listen
• Intelligente Vorschläge: schlägt Tasks für My Day basierend auf Fälligkeitsdatum vor
• Unteraufgaben: Schritt-für-Schritt-Checklisten direkt in jedem Task
• Geteilte Listen für Familie oder kleine Teams

Schwächen:

• Keine eingebaute Kalenderansicht (nur Outlook-Integration)
• Kein Habit-Tracking, kein Pomodoro-Timer
• Sehr einfaches Aufgabensystem: keine Tags, keine Filter, keine erweiterte Prioritaetenskalierung
• Stagniert in der Feature-Entwicklung verglichen mit TickTick

DSGVO: Microsoft bietet EU-Rechenzentren und schließt AVVs im Rahmen von Microsoft 365. Für Unternehmenskunden mit DSGVO-Anforderungen ist Microsoft To Do besser aufgestellt als die meisten US-SaaS-Anbieter. Im kostenlosen Privatnutzer-Bereich sind die Konfigurationsoptionen eingeschränkt.

Für wen: Nutzer, die von Todoists kostenlosem Plan wechseln und kein Abonnement zahlen wollen, besonders wenn Microsoft 365 bereits im Einsatz ist. Für einfache persönliche Aufgabenlisten ohne komplexen Projektmanagement-Bedarf.

Kostenlos

Nein (Einmalkauf)

Preis ab

Mac $49.99 einmalig

Am besten für

Apple-Nutzer, Design

DSGVO

Gut (lokale Speicherung, DE-Anbieter)

Things 3 von Cultured Code ist das am schönsten gestaltete Aufgabenmanagement-Tool für Apple-Nutzer. Kein Abo, kein Datenschutz-Tradeoff: Man kauft die App einmal, Daten bleiben auf dem Gerät oder werden über iCloud synchronisiert. Der Fokus liegt auf einem klaren, ruhigen Interface ohne Ablenkungen und einer tiefen Integration in Apple-Ökosystem-Features wie Siri, Kurzbefehle und Widgets. Besonders: Cultured Code ist ein deutsches Unternehmen aus Stuttgart.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Einmalkauf, kein Abo. Mac: $49.99, iPhone: $9.99, iPad: $19.99. Alle drei Apps werden separat gekauft, aber einmalig, Updates sind kostenlos inklusive. Kein kostenloser Plan.

Stärken:

• Einmalkauf ohne wiederkehrende Kosten: nach etwa 12 Monaten günstiger als Todoist Pro
• Kein Nutzerkonto nötig: Daten bleiben lokal oder gehen über iCloud
• Tiefe Apple-Integration: Siri-Kurzbefehle, Widgets, Focus-Filter
• Klares Interface ohne Ueberlastung: Tasks, Projekte, Areas of Responsibility in einem Fluss
• Quick Entry mit globalem Mac-Tastaturkuerzel für sofortige Erfassung
• Natürliche Spracheingabe für Datum/Uhrzeit direkt bei Aufgabenerstellung

Schwächen:

• Nur Apple: kein Windows, kein Android, kein Web-Zugang
• Kein Kollaborationsmodus für Teams
• Kein eingebauter Kalender oder Time-Blocking
• Einmalkauf-Schwelle: $49.99 für die Mac-App können Einsteiger abschrecken

DSGVO: Hervorragende Datenschutzposition. Daten werden standardmäßig lokal auf dem Gerät gespeichert. Cultured Code ist ein deutsches Unternehmen (Stuttgart), Things 3 unterliegt damit direkt dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht. Kein AVV nötig für lokale Nutzung.

Für wen: Apple-exklusive Nutzer, die ein schön gestaltetes Aufgabenmanagement ohne Abo-Kosten und ohne Cloud-Zwang suchen. Ideal für Freelancer, Kreative und Wissensarbeiter im Mac/iPhone-Ökosystem, die einen DSGVO-konformen deutschen Anbieter bevorzugen.

Kostenlos

Nein (Testversion)

Preis ab

$9.99/Mo (alle Plattformen)

Am besten für

Apple Power-User

DSGVO

Gut (lokale/WebDAV-Speicherung möglich)

OmniFocus von The Omni Group ist das mächtigste Aufgabenmanagement-Tool im Apple-Ökosystem. Es wurde für das GTD-System (Getting Things Done) entwickelt und bietet Funktionen wie benutzerdefinierte Perspektiven, Forecast-Ansicht mit Kalenderdaten, Defer Dates, Tags und umfangreiche AppleScript- und Automations-Unterstützung. Für Nutzer, die mit Todoist an funktionale Grenzen stoßen und ausschließlich Apple-Geräte verwenden, ist OmniFocus die nächste Stufe.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Abo: $9.99/Monat (alle Apple-Plattformen inkl. Web) oder $99.99/Jahr. Einmalkauf: Standard $74.99 (ohne Web), Pro $149.99 (mit benutzerdefinierten Perspektiven und Web-App). Kostenloser 14-Tage-Test verfügbar.

Stärken:

• Benutzerdefinierte Perspektiven: eigene Ansichten nach beliebigen Filtern erstellen
• Forecast-Ansicht: Tasks und Kalendertermine in einem Blick zusammengeführt
• Defer Dates: Tasks unsichtbar halten, bis sie zeitlich relevant werden
• Tiefe Automations-Unterstützung: Siri Shortcuts, AppleScript, URL-Schema
• Web-Zugriff im Pro-Plan für gelegentlichen Browser-Zugang
• Starke GTD-Community mit vielen Setup-Templates

Schwächen:

• Nur Apple: kein Windows, kein Android
• Steile Lernkurve: voller Nutzen erst nach intensiver Konfiguration
• Teurer als Todoist: Abo $9.99/Monat vs. Todoist Pro $5/Monat
• Kein kollaboratives Team-Management

DSGVO: OmniFocus synchronisiert standardmäßig über OmniSync-Server in den USA. Alternative: eigener WebDAV-Server möglich, wodurch Daten vollständig in der eigenen Infrastruktur bleiben. Für maximale Datenkontrolle ist der selbst gehostete WebDAV-Sync empfehlenswert und löst das DSGVO-Problem vollständig.

Für wen: Apple-Nutzer, die GTD umsetzen wollen oder die mit Todoist an Grenzen stoßen und bereit sind, Einrichtungszeit zu investieren. Besonders stark für Selbständige, Anwälte, Ärzte und andere Berufsgruppen mit komplexen Projekten und vielen gleichzeitigen Kontexten.

Kostenlos

Ja (begrenzt)

Preis ab

ab $4.99/Mo

Am besten für

Einfache Tasks + Kalender

DSGVO

Eingeschränkt (IL-Anbieter)

Any.do kombiniert Aufgabenlisten mit einer Kalenderansicht in einem Interface. Die stärkste Funktion ist "My Day": eine täglich erneuerte Ansicht, die anstehende Tasks und Kalendertermine zusammenfasst und den Nutzer führt, was zuerst angegangen werden soll. Für Nutzer, die Todoist zu komplex finden oder eine simplere, sauberere App suchen, ist Any.do ein guter Einstieg.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan (Einzelperson, begrenzte Funktionen). Premium: $4.99/Monat (Jahresabo) oder $7.99/Monat monatlich. Family-Plan: $8.33/Monat für bis zu 4 Nutzer (Jahresabo). Teams: $4.99/Mitglied/Monat (Jahresabo).

Stärken:

• Kalender und Tasks in einer Ansicht ohne separate App
• My Day: automatische Tagesuebersicht mit relevanten Tasks und Terminen
• Standortbasierte Erinnerungen: Task-Benachrichtigung beim Betreten oder Verlassen eines Ortes
• Spracheingabe für schnelle Task-Erfassung unterwegs
• Google Calendar und Outlook-Synchronisation
• Günstiger als Todoist Pro bei vergleichbaren Basis-Funktionen

Schwächen:

• Weniger Projektstruktur als Todoist: kein ausgereiftes Unteraufgaben-System im Free-Plan
• Kein Habit-Tracking oder Pomodoro-Funktion
• Synchronisierungsverzoegerungen wurden von Nutzern gelegentlich gemeldet

DSGVO: Any.do ist ein israelisches Unternehmen (Tel Aviv). Daten werden auf Cloud-Servern gespeichert. Israel verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutz. Ein AVV sollte vor Unternehmenseinsatz angefragt und geprüft werden.

Für wen: Nutzer, die eine einfachere Alternative zu Todoist suchen und Wert auf eine kombinierte Kalender-Task-Ansicht legen. Gut für Einzelpersonen und Familien, die ohne aufwendige Einrichtung starten wollen.

6

Notion: am besten für kombiniertes Notiz- und Aufgabenmanagement

Kostenlos

Ja (begrenzt)

Preis ab

ab $12/Mo

Am besten für

Notizen + Aufgaben kombiniert

DSGVO

Eingeschränkt (US-Server)

Notion ist kein reines Task-Management-Tool, aber für Nutzer, die Notizen, Aufgaben, Projekte und Dokumentation in einem Workspace beisammen haben wollen, ist es die logische Wahl. Tasks werden als Datenbankeintraege verwaltet: mit Ansichten als Tabelle, Board, Kalender oder Galerie. Die Flexibilität hat ihren Preis: Notion erfordert mehr Einrichtungsaufwand als Todoist. Wer bereit ist, diesen zu investieren, bekommt ein sehr persönliches System. Mehr dazu: Notion-Alternative

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan (begrenzte Blöcke, 10 Gäste). Plus: $12/Nutzer/Monat (Jahresabo). Business: $18/Nutzer/Monat (Jahresabo, inkl. Notion AI). Enterprise auf Anfrage.

Stärken:

• All-in-one Workspace: Tasks, Notizen, Wikis und Datenbanken in einem Tool
• Flexible Datenbankansichten: Tabelle, Board, Kalender, Timeline, Galerie
• Relationen und Rollups: Tasks mit Projekten, Personen und Deadlines verknüpfen
• Notion AI im Business-Plan für automatische Zusammenfassungen und Textgenerierung
• Umfangreiche Template-Bibliothek: GTD, OKR, Wochenplanung und mehr vorkonfiguriert

Schwächen:

• Kein reines Aufgabenmanagement: Overhead für Nutzer, die nur Tasks brauchen
• Keine eingebauten Erinnerungen oder Benachrichtigungen im Free-Plan
• Teurer als Todoist für Teams: $12/Nutzer/Monat vs. Todoists günstigeren Business-Plan
• Offline-Funktionalität eingeschränkt

DSGVO: Notion speichert Daten auf AWS-Servern, standardmäßig in den USA. Ein AVV ist verfügbar. Enterprise-Kunden können EU-Datenresidenz anfragen (seit 2022). Für Teams mit strikten DSGVO-Anforderungen sollte die EU-Datenresidenz-Option und der AVV vor dem Einsatz geprüft werden.

Für wen: Wissensarbeiter, Selbständige und kleine Teams, die Notizen und Aufgaben in einem System verwalten wollen. Nicht optimal als reiner Task-Manager: ideal für alle, die Todoist plus Dokumentationstool zusammenfassen wollen.

7

ClickUp: am besten für Teams mit komplexen Workflows

Kostenlos

Ja (unbegrenzte Tasks)

Preis ab

ab $7/Mo

Am besten für

Teams, komplexe Workflows

DSGVO

Gut (DSGVO-Modus, SOC2, ISO27001)

ClickUp ist die umfassendste Plattform auf dieser Liste. Es bietet Tasks, Unteraufgaben, Checklisten, Dokumente, Ziele, Time-Tracking, Dashboards, Automationen und über 1.000 Integrationen, alles in einem Tool. Für Teams, denen Todoist zu simpel ist und die einen vollständigen Ersatz für Todoist plus Projektmanagement-Tool suchen, ist ClickUp die logische Wahl. Mehr zu Alternativen im Projektmanagement: Asana-Alternative

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan mit unbegrenzten Tasks und Mitgliedern (begrenzte Speicherkapazität und Funktionen). Unlimited: $7/Nutzer/Monat (Jahresabo). Business: $12/Nutzer/Monat (Jahresabo). Enterprise auf Anfrage.

Stärken:

• Umfangreicher Free-Plan: unbegrenzte Tasks und Mitglieder
• Alle Ansichten: Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline, Mindmap, Whiteboard
• ClickUp Docs: Dokumentation direkt neben den Tasks verwalten
• Ziele und OKRs: Fortschritt von Tasks automatisch auf Teamziele hochrechnen
• Automationen: wiederkehrende Aktionen ohne Drittanbieter-Tool automatisieren
• Über 1.000 Integrationen inklusive Slack, GitHub, Google Drive

Schwächen:

• Ueberwaeeltigend für Einsteiger: die Vielzahl der Optionen erfordert Einarbeitungszeit
• Mobile App deutlich langsamer als die Desktop-Version
• Für Einzelpersonen meist überdimensioniert: zu viel Tool für einfache Aufgabenlisten

DSGVO: ClickUp bietet einen AVV und ist SOC 2 Type II sowie ISO 27001 zertifiziert. EU-Datenresidenz auf Enterprise-Plan verfügbar. DSGVO-Modus im Business-Plan konfigurierbar. Für Teams mit Compliance-Anforderungen ist ClickUp unter den US-Anbietern gut aufgestellt. Weitere Vergleiche: Jira-Alternative, Trello-Alternative

Für wen: Teams ab 3 Personen, die Todoist für die Teamarbeit als zu einfach empfinden. Besonders stark für agile Teams, die Kanban, Sprints und Dokumentation in einem Tool vereinen wollen. Für Einzelpersonen ist ClickUp meist überdimensioniert.

Kostenlos

Nein (Testversion)

Preis ab

ab $19/Mo/Seat

Am besten für

KI-automatische Planung

DSGVO

Eingeschränkt (US-Anbieter)

Motion macht das, was Todoist nicht kann: es plant automatisch. Man gibt Tasks mit Deadline und Zeitaufwand ein, und Motion legt sie eigenständig in freie Zeitslots im Kalender, rund um Meetings, Blocker und bereits geplante Ereignisse. Wird ein Meeting hinzugefügt, rechnet Motion den Tagesplan sofort neu. Für Nutzer, die unter Terminlast leiden, reduziert Motion den mentalen Aufwand der Tagesplanung erheblich.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. Individuell Pro: $29/Monat (Jahresabo) oder $49/Monat monatlich. Teams Pro: $19/Sitz/Monat (Jahresabo). Business: $29/Sitz/Monat (Jahresabo). Kostenloser 7-Tage-Test.

Stärken:

• Automatisches KI-Scheduling: Tasks werden ohne manuellen Aufwand in den Kalender eingeplant
• Konflikterkennung und Neuplanung: neues Meeting verdraengt Tasks automatisch auf nächsten Slot
• Kanban-Boards und Projektworkflows eingebaut
• Team-Workload-Sichtbarkeit: wer hat wann Kapazität
• Integration mit Google Calendar und Outlook

Schwächen:

• Teuerste Einzelnutzer-Option auf dieser Liste ohne kostenlosen Plan
• Steile Anfangs-Lernkurve: das automatische Scheduling erfordert Vertrauen ins System
• Kein nativer Todoist-Import
• Wenig Kontrolle für Nutzer, die jeden Task manuell planen wollen

DSGVO: Motion ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV ist auf Anfrage verfügbar. Für Unternehmen mit strikten DSGVO-Anforderungen ist Vorsicht geboten.

Für wen: Wissensarbeiter und Führungskräfte mit vollen Kalendern, die ihre Tagesplanung automatisieren wollen. Motion lohnt sich, wenn der Nutzen der eingesparten Planungszeit den höheren Preis rechtfertigt. Nicht als einfacher Todoist-Ersatz für Listenarbeit geeignet.

Kostenlos

Nein (Testversion)

Preis ab

ab $15/Mo

Am besten für

Kalender-first Power-User

DSGVO

Eingeschränkt (US-Anbieter)

Akiflow ist ein Task-Manager mit Command-Bar-Ansatz: eine globale Tastaturkuerzel-Eingabe sammelt Tasks aus allen angebundenen Tools (Todoist, Slack, Gmail, Jira, Notion, Linear u.a.) in einem einheitlichen Inbox. Von dort plant man sie per Drag-and-Drop in den integrierten Kalender. Das Konzept ist für Nutzer gedacht, die zu viele Systeme parallel betreiben und einen einzigen, keyboard-driven Einstiegspunkt wollen.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. Pro: $19/Monat (monatlich) oder $15/Monat (Jahresabo, $180/Jahr). Kostenloser 7-Tage-Test.

Stärken:

• Globale Command Bar: Tasks aus jeder App sofort erfassen ohne App-Wechsel
• Task-Inbox aggregiert aus Todoist, Slack, Gmail, Jira, Notion, Linear und weiteren Quellen
• Kalender eingebaut: Tasks per Drag-and-Drop auf Zeitslots planen
• Vollständig keyboard-driven: komplette Bedienung ohne Maus möglich
• Time-Blocking als zentrales Konzept des Tools

Schwächen:

• Teurer als TickTick oder Todoist Pro bei ähnlichem Grundfunktionsumfang
• Kleinere Nutzerbasis als die großen Alternativen
• Kein vollständiges Projektmanagement-System

DSGVO: Akiflow ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV ist verfügbar und sollte vor Unternehmenseinsatz eingeholt werden.

Für wen: Power-User, die viele Task-Quellen (Slack, Gmail, Jira etc.) aggregieren und per Tastaturkuerzel in ihren Kalender einplanen wollen. Weniger geeignet für Nutzer, die nur eine Task-Liste suchen.

Kostenlos

Ja, unbegrenzt

Preis ab

Kostenlos

Am besten für

DSGVO, Open-Source

DSGVO

Optimal (lokal, DE-Entwickler, kein Cloud-Zwang)

Super Productivity ist der einzige vollständig Open-Source-Task-Manager auf dieser Liste, kostenlos, ohne Nutzerkonto und ohne Telemetrie. Alle Daten liegen lokal auf dem Gerät. Synchronisierung ist optional und funktioniert über eigene WebDAV-Server, Nextcloud oder Dropbox. Das Tool wurde von einem deutschen Entwickler erstellt und unterliegt damit direkt dem DSGVO-Rahmen.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Vollständig kostenlos, MIT-Lizenz. Desktop-App (Windows, Mac, Linux), Web-App und Mobile-App verfügbar. Kein Abo, keine Premium-Version, keine versteckten Kosten.

Stärken:

• Vollständig kostenlos und Open-Source: Code auf GitHub öffentlich einsehbar
• Kein Nutzerkonto, keine Telemetrie: Daten verlassen das Gerät nicht automatisch
• Eingebautes Time-Tracking: Zeiterfassung direkt an Tasks gebunden
• Integrationen: GitHub, GitLab, Jira, OpenProject, CalDAV, WebDAV
• Pomodoro-Timer eingebaut
• Synchronisierung per eigenem WebDAV-Server oder Nextcloud: volle Datenkontrolle

Schwächen:

• Interface weniger poliert als Things 3 oder TickTick
• Einrichtungsaufwand für Synchronisierung mit eigenem Server
• Kein direkter Import aus Todoist (manuell möglich)
• Kleinere Community als große kommerzielle Tools

DSGVO: Optimal. Daten bleiben standardmäßig auf dem Gerät des Nutzers. Kein Cloud-Server, kein AVV nötig. Entwickler mit Sitz in Deutschland. Für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen mit strikten Anforderungen die empfehlenswerteste Option auf dieser Liste.

Für wen: Entwickler, Datenschutzbeauftragte, technische Nutzer und alle, die keinen Cloud-Dienst für ihre Aufgaben nutzen wollen. Ideal für Selbständige, die Time-Tracking direkt mit Tasks verbinden wollen, kostenlos und ohne Abo-Druck. Auch als DSGVO-konformer Ersatz für Teams geeignet, die eine selbst gehostete Lösung betreiben.

Kostenlos

Nein (Testversion)

Preis ab

ab $15/Mo

Am besten für

Tasks und Kalender vereint

DSGVO

Eingeschränkt (US-Anbieter)

Morgen löst das Hauptproblem vieler Todoist-Nutzer: die To-do-Liste und der Kalender existieren getrennt voneinander. Morgen zieht Tasks aus verschiedenen Quellen (inkl. Todoist, Notion, Linear, ClickUp) in einen einzigen Kalender und schlägt automatisch passende Zeitslots vor, basierend auf Meetings, Prioritäten und Deadlines. Wer Todoist weiterhin als Task-Quelle behalten, aber besser planen will, kann Morgen auch als Planungs-Layer über Todoist legen.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. Individual: $15/Monat (Jahresabo) oder $30/Monat monatlich. Teams: $10/Sitz/Monat (Jahresabo). Kostenloser 14-Tage-Test verfügbar.

Stärken:

• Kalender-first: Tasks werden als Zeitblöcke geplant, nicht nur gelistet
• Multi-Kalender-Sync: Google, Outlook, iCloud und Fastmail in einer Ansicht
• Integration mit Todoist, Notion, Linear, ClickUp: vorhandenes System behalten
• KI-Planer: schlägt Zeitslots für Tasks basierend auf Kalendersituation vor
• Frames: wiederkehrende Zeitblöcke für Routineaufgaben definieren

Schwächen:

• Kein vollständiges Projektmanagement-Tool
• Teurer als TickTick für reine Task-Verwaltung ohne Kalender-Nutzung
• Wert entfaltet sich erst bei voller Kalender-Integration, ohne Kalender wenig Mehrwert

DSGVO: Morgen ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV ist verfügbar. Für Unternehmen mit strikten Anforderungen sollte der AVV vor dem Einsatz geprüft werden.

Für wen: Wissensarbeiter und Freelancer mit vielen Meetings, die Tasks nicht nur verwalten, sondern aktiv in den Kalender einplanen wollen. Ideal auch als Erweiterung zu Todoist statt vollständigen Ersatz: Todoist bleibt die Task-Quelle, Morgen wird zur Planungs-Ebene.

Kostenlos

Nein (Testversion)

Preis ab

ab $16/Mo

Am besten für

Bewusste Tagesplanung

DSGVO

Eingeschränkt (US-Anbieter)

Sunsama ist weniger ein Aufgabenmanager als ein Tagesplanungsritual. Jeden Morgen führt Sunsama den Nutzer durch eine geleitete Planungssession: Tasks aus Todoist, Asana, GitHub oder anderen Quellen ziehen, Zeitschaetzungen vergeben, den Tag realistisch planen. Abends gibt es eine kurze Rueckschau. Das Konzept ist bewusst langsamer als klassische To-do-Apps und hat eine treue Nutzerschaft, die gerade diesen reflektierten Ansatz schätzt.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. $20/Monat monatlich oder $16/Monat (Jahresabo). Kostenloser 14-Tage-Test verfügbar.

Stärken:

• Geführte Morgen- und Abendroutine: strukturiertes Planen statt endloser Listenarbeit
• Time-Blocking Canvas: realistischen Tagesplan mit Zeitschaetzungen erstellen
• Tasks aus Todoist, Asana, GitHub, Jira, Trello, Gmail und weiteren Quellen ziehen
• Wöchentliche Zusammenfassung zeigt Produktivitaetsmuster im Zeitverlauf
• Bewusster Design-Ansatz: keine Benachrichtigungs-Flut, keine FOMO-Mechanismen

Schwächen:

• Teuer ohne kostenlosen Plan: $20/Monat sind für eine reine Planungs-App schwer zu rechtfertigen
• Kein vollständiges Aufgabenmanagement: setzt vorhandene Task-Quellen (Todoist etc.) voraus
• Der Ritual-Ansatz passt nicht jedem Arbeitsstil

DSGVO: Sunsama ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV sollte vor Unternehmenseinsatz angefragt werden. Keine Self-Hosting-Option verfügbar.

Für wen: Wissensarbeiter, die trotz vollem Kalender täglich eine ruhige Planungsroutine etablieren wollen. Besonders stark für Menschen, die merken, dass ihre Todoist-Liste wächst aber nichts abgehakt wird, weil die Verbindung zwischen Tasks und Tagesplan fehlt.