Todoist Alternative: Die 12 besten Aufgabenmanagement-Apps [2026]

Zuletzt aktualisiert: 6. Mai 2026

Die beste Todoist-Alternative fuer die meisten Nutzer ist TickTick (ab $3/Monat laut Anbieter) — sie bietet denselben Funktionsumfang wie Todoist Pro, aber mit eingebautem Kalender, Pomodoro-Timer und Habit-Tracker zu einem guenstigeren Preis. Wer eine vollstaendig kostenlose Loesung sucht, ist mit Microsoft To Do am besten bedient. Wer DSGVO-Konformitaet und volle Datenkontrolle benoetigt, ist mit Super Productivity (kostenlos, Open-Source) optimal aufgestellt.

Dieser Artikel vergleicht die 12 staerksten Todoist-Alternativen mit verifizierten Preisen, einer DSGVO-Einschaetzung je Tool und einer Entscheidungshilfe am Ende. Alle Preise basieren auf den oeffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand Mai 2026.

Warum wechseln Nutzer von Todoist?

Todoist Pro kostet seit Dezember 2025 $5/Monat (Jahresabo) — eine Erhoehung von $4/Monat. Dazu kommen fuenf weitere konkrete Schwachstellen, die Nutzer zur Suche nach Alternativen treiben.

Preiserhoehung im Dezember 2025. Todoist hat den Pro-Plan von $4 auf $5 pro Monat (Jahresabo) angehoben. Das klingt klein, signalisiert aber eine Richtung: mehrere Preiserhoehungen in kurzer Zeit veraendern die Kosten-Nutzen-Rechnung fuer Nutzer, die guenstigere Alternativen mit aehnlichem Funktionsumfang suchen.

Kostenloser Plan zu eng. Todoist Free erlaubt nur 5 persoenliche Projekte. Wer mehr als fuenf aktive Bereiche verwaltet — Beruf, Familie, Nebenprojekte, Ziele, Routinen — stoesst sofort an die Grenze. Microsoft To Do und TickTick bieten im kostenlosen Plan unbegrenzte Listen.

Kein echter Kalender oder Time-Blocking. Todoist hat erst kuerzlich eine Kalenderansicht ergaenzt, diese wirkt aber wie ein Nachgedanke. Tools wie TickTick, Morgen oder Motion wurden von Grund auf mit Kalenderintegration und Time-Blocking entwickelt. Fuer Nutzer, die ihre Aufgaben in Zeitbloecken planen wollen, ist dieser Unterschied entscheidend.

Keine DSGVO-sichere Offline-Loesung eingebaut. Todoist speichert Daten in der Cloud auf US-Servern (Doist Inc. ist ein US-Unternehmen). Fuer Unternehmen oder Freelancer mit strikten Datenschutzanforderungen gibt es keine native Self-Hosting-Option.

Kein Apple-natives Erlebnis. Todoist ist plattformuebergreifend und dafuer bewusst generisch. Nutzer, die ausschliesslich im Apple-Oekosystem arbeiten, bevorzugen oft Things 3 oder OmniFocus — beide sind fuer Mac, iPhone und iPad nativ optimiert und integrieren sich tiefer mit iOS-Shortcuts, Siri und dem System-Reminder-System.

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Die 12 besten Todoist-Alternativen im Ueberblick

Fuer Todoist-Funktionen plus eingebaute Kalenderansicht: TickTick. Fuer Microsoft-Nutzer mit Outlook-Integration: Microsoft To Do (kostenlos). Fuer Apple-Fans mit Fokus auf Design: Things 3. Fuer visuelle Teams mit Kanban-Boards: Trello. Fuer volle DSGVO-Konformitaet ohne Cloud: Super Productivity. Hier ein schneller Vergleich aller 12 Tools im Ueberblick. Preise gelten fuer den guenstigsten bezahlten Jahresplan pro Nutzer, in USD, sofern nicht anders angegeben.

TickTick — am besten fuer den direkten Todoist-Ersatz

TickTick Premium kostet $35.99/Jahr ($3/Monat) und ist damit guenstiger als Todoist Pro ($5/Monat). Wer von Todoist wechselt, findet in TickTick vertraute Konzepte — Listen, Projekte, natuerliche Spracheingabe, Tags, Filter — aber ergaenzt um eine eingebaute Kalenderansicht, einen Pomodoro-Timer und ein Habit-Tracking-Modul. All das ohne Aufpreis im einzigen Premium-Plan.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan vorhanden (9 Listen, 99 Tasks pro Liste, 5 Habits). Premium: $35.99/Jahr ($3/Monat) oder $5.99/Monat monatlich. TickTick bietet einen direkten Todoist-Import (Projekte, Tasks, Faelligkeitsdaten) — kein manueller Datentransfer noetig.

Staerken:

• Kalenderansicht eingebaut: Tasks direkt auf Zeitslots ziehen ohne zusaetzliche App
• Pomodoro-Timer integriert: Fokusphasen direkt aus der Task-Ansicht starten
• Habit-Tracker im selben Tool: Gewohnheiten und Aufgaben in einer App verwalten
• Eisenhower-Matrix-Ansicht: Tasks nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnen
• Todoist-Import verfuegbar: bestehende Projekte und Tasks direkt uebernehmen
• Natuerliche Spracheingabe: “Morgen um 10 Uhr Meeting” wird direkt als Task erstellt

Schwaechen:

• Kein KI-gestuetztes automatisches Scheduling (im Gegensatz zu Motion oder Morgen)
• Weniger Third-Party-Integrationen als Todoist im Gratis-Plan
• Team-Funktionen schwaecher als ClickUp oder Asana fuer groessere Gruppen

DSGVO: TickTick ist ein US-Anbieter (Appest Inc., San Francisco). Daten werden auf US-Servern gespeichert. Ein AVV ist auf Anfrage verfuegbar. Fuer Unternehmen mit strikten DSGVO-Anforderungen sollte der AVV vor dem Einsatz eingeholt und geprueft werden.

Fuer wen: Einzelpersonen und kleine Teams, die einen direkten Todoist-Ersatz mit mehr integrierten Produktivitaetswerkzeugen suchen — zu einem guenstigeren Preis. Besonders stark fuer Nutzer, die Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten in einer App beisammen haben wollen.

Microsoft To Do — am besten fuer den kostenlosen Einstieg

Microsoft To Do ist die einzige ernstzunehmende Alternative, die vollstaendig kostenlos und ohne Projektlimit ist. Sie ist direkt in Microsoft 365 integriert, synchronisiert sich mit Outlook-Aufgaben und laeuft auf allen Plattformen — Windows, Mac, iOS, Android und Web. Fuer Nutzer im Microsoft-Oekosystem ist sie die natuerlichste Ergaenzung zu bestehendem E-Mail- und Kalender-Workflow.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Komplett kostenlos ohne Funktionslimits bei Listen und Tasks. Keine Premium-Version fuer Einzelpersonen. Fuer Teams ist Microsoft Planner (Teil von Microsoft 365) die naechste Ausbaustufe.

Staerken:

• Vollstaendig kostenlos ohne Limits auf Listen oder Tasks
• Tiefe Outlook-Integration: E-Mails als Tasks markieren, Kalender synchronisieren
• My Day-Ansicht: Tagesplanung mit manuell ausgewaehlten Tasks aus allen Listen
• Intelligente Vorschlaege: schlaegt Tasks fuer My Day basierend auf Faelligkeitsdatum vor
• Unteraufgaben: Schritt-fuer-Schritt-Checklisten direkt in jedem Task
• Geteilte Listen fuer Familie oder kleine Teams

Schwaechen:

• Keine eingebaute Kalenderansicht (nur Outlook-Integration)
• Kein Habit-Tracking, kein Pomodoro-Timer
• Sehr einfaches Aufgabensystem: keine Tags, keine Filter, keine erweiterte Prioritaetenskalierung
• Stagniert in der Feature-Entwicklung verglichen mit TickTick

DSGVO: Microsoft bietet EU-Rechenzentren und schliesst AVVs im Rahmen von Microsoft 365. Fuer Unternehmenskunden mit DSGVO-Anforderungen ist Microsoft To Do besser aufgestellt als die meisten US-SaaS-Anbieter. Im kostenlosen Privatnutzer-Bereich sind die Konfigurationsoptionen eingeschraenkt.

Fuer wen: Nutzer, die von Todoists kostenlosem Plan wechseln und kein Abonnement zahlen wollen — besonders wenn Microsoft 365 bereits im Einsatz ist. Fuer einfache persoenliche Aufgabenlisten ohne komplexen Projektmanagement-Bedarf.

Things 3 — am besten fuer Apple-Nutzer mit Fokus auf Design

Things 3 von Cultured Code ist das am schoensten gestaltete Aufgabenmanagement-Tool fuer Apple-Nutzer. Kein Abo, kein Datenschutz-Tradeoff: Man kauft die App einmal, Daten bleiben auf dem Geraet oder werden ueber iCloud synchronisiert. Der Fokus liegt auf einem klaren, ruhigen Interface ohne Ablenkungen — und einer tiefen Integration in Apple-Oekosystem-Features wie Siri, Kurzbefehle und Widgets. Besonders: Cultured Code ist ein deutsches Unternehmen aus Stuttgart.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Einmalkauf, kein Abo. Mac: $49.99, iPhone: $9.99, iPad: $19.99. Alle drei Apps werden separat gekauft, aber einmalig — Updates sind kostenlos inklusive. Kein kostenloser Plan.

Staerken:

• Einmalkauf ohne wiederkehrende Kosten: nach etwa 12 Monaten guenstiger als Todoist Pro
• Kein Nutzerkonto noetig: Daten bleiben lokal oder gehen ueber iCloud
• Tiefe Apple-Integration: Siri-Kurzbefehle, Widgets, Focus-Filter
• Klares Interface ohne Ueberlastung: Tasks, Projekte, Areas of Responsibility in einem Fluss
• Quick Entry mit globalem Mac-Tastaturkuerzel fuer sofortige Erfassung
• Natuerliche Spracheingabe fuer Datum/Uhrzeit direkt bei Aufgabenerstellung

Schwaechen:

• Nur Apple: kein Windows, kein Android, kein Web-Zugang
• Kein Kollaborationsmodus fuer Teams
• Kein eingebauter Kalender oder Time-Blocking
• Einmalkauf-Schwelle: $49.99 fuer die Mac-App koennen Einsteiger abschrecken

DSGVO: Hervorragende Datenschutzposition. Daten werden standardmaessig lokal auf dem Geraet gespeichert. Cultured Code ist ein deutsches Unternehmen (Stuttgart) — Things 3 unterliegt damit direkt dem deutschen und europaeischen Datenschutzrecht. Kein AVV noetig fuer lokale Nutzung.

Fuer wen: Apple-exklusive Nutzer, die ein schoen gestaltetes Aufgabenmanagement ohne Abo-Kosten und ohne Cloud-Zwang suchen. Ideal fuer Freelancer, Kreative und Wissensarbeiter im Mac/iPhone-Oekosystem, die einen DSGVO-konformen deutschen Anbieter bevorzugen.

OmniFocus — am besten fuer Power-User im Apple-Oekosystem

OmniFocus von The Omni Group ist das maechtigste Aufgabenmanagement-Tool im Apple-Oekosystem. Es wurde fuer das GTD-System (Getting Things Done) entwickelt und bietet Funktionen wie benutzerdefinierte Perspektiven, Forecast-Ansicht mit Kalenderdaten, Defer Dates, Tags und umfangreiche AppleScript- und Automations-Unterstuetzung. Fuer Nutzer, die mit Todoist an funktionale Grenzen stossen und ausschliesslich Apple-Geraete verwenden, ist OmniFocus die naechste Stufe.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Abo: $9.99/Monat (alle Apple-Plattformen inkl. Web) oder $99.99/Jahr. Einmalkauf: Standard $74.99 (ohne Web), Pro $149.99 (mit benutzerdefinierten Perspektiven und Web-App). Kostenloser 14-Tage-Test verfuegbar.

Staerken:

• Benutzerdefinierte Perspektiven: eigene Ansichten nach beliebigen Filtern erstellen
• Forecast-Ansicht: Tasks und Kalendertermine in einem Blick zusammengefuehrt
• Defer Dates: Tasks unsichtbar halten, bis sie zeitlich relevant werden
• Tiefe Automations-Unterstuetzung: Siri Shortcuts, AppleScript, URL-Schema
• Web-Zugriff im Pro-Plan fuer gelegentlichen Browser-Zugang
• Starke GTD-Community mit vielen Setup-Templates

Schwaechen:

• Nur Apple: kein Windows, kein Android
• Steile Lernkurve: voller Nutzen erst nach intensiver Konfiguration
• Teurer als Todoist: Abo $9.99/Monat vs. Todoist Pro $5/Monat
• Kein kollaboratives Team-Management

DSGVO: OmniFocus synchronisiert standardmaessig ueber OmniSync-Server in den USA. Alternative: eigener WebDAV-Server moeglich, wodurch Daten vollstaendig in der eigenen Infrastruktur bleiben. Fuer maximale Datenkontrolle ist der selbst gehostete WebDAV-Sync empfehlenswert und loest das DSGVO-Problem vollstaendig.

Fuer wen: Apple-Nutzer, die GTD umsetzen wollen oder die mit Todoist an Grenzen stossen und bereit sind, Einrichtungszeit zu investieren. Besonders stark fuer Selbstaendige, Anwaelte, Aerzte und andere Berufsgruppen mit komplexen Projekten und vielen gleichzeitigen Kontexten.

Any.do — am besten fuer einfache Aufgaben mit Kalenderintegration

Any.do kombiniert Aufgabenlisten mit einer Kalenderansicht in einem Interface. Die staerkste Funktion ist “My Day”: eine taeglich erneuerte Ansicht, die anstehende Tasks und Kalendertermine zusammenfasst und den Nutzer fuehrt, was zuerst angegangen werden soll. Fuer Nutzer, die Todoist zu komplex finden oder eine simplere, sauberere App suchen, ist Any.do ein guter Einstieg.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan (Einzelperson, begrenzte Funktionen). Premium: $4.99/Monat (Jahresabo) oder $7.99/Monat monatlich. Family-Plan: $8.33/Monat fuer bis zu 4 Nutzer (Jahresabo). Teams: $4.99/Mitglied/Monat (Jahresabo).

Staerken:

• Kalender und Tasks in einer Ansicht ohne separate App
• My Day: automatische Tagesuebersicht mit relevanten Tasks und Terminen
• Standortbasierte Erinnerungen: Task-Benachrichtigung beim Betreten oder Verlassen eines Ortes
• Spracheingabe fuer schnelle Task-Erfassung unterwegs
• Google Calendar und Outlook-Synchronisation
• Guenstiger als Todoist Pro bei vergleichbaren Basis-Funktionen

Schwaechen:

• Weniger Projektstruktur als Todoist: kein ausgereiftes Unteraufgaben-System im Free-Plan
• Kein Habit-Tracking oder Pomodoro-Funktion
• Synchronisierungsverzoegerungen wurden von Nutzern gelegentlich gemeldet

DSGVO: Any.do ist ein israelisches Unternehmen (Tel Aviv). Daten werden auf Cloud-Servern gespeichert. Israel verfuegt ueber einen EU-Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutz. Ein AVV sollte vor Unternehmenseinsatz angefragt und geprueft werden.

Fuer wen: Nutzer, die eine einfachere Alternative zu Todoist suchen und Wert auf eine kombinierte Kalender-Task-Ansicht legen. Gut fuer Einzelpersonen und Familien, die ohne aufwendige Einrichtung starten wollen.

Notion — am besten fuer kombiniertes Notiz- und Aufgabenmanagement

Notion ist kein reines Task-Management-Tool, aber fuer Nutzer, die Notizen, Aufgaben, Projekte und Dokumentation in einem Workspace beisammen haben wollen, ist es die logische Wahl. Tasks werden als Datenbankeintraege verwaltet — mit Ansichten als Tabelle, Board, Kalender oder Galerie. Die Flexibilitaet hat ihren Preis: Notion erfordert mehr Einrichtungsaufwand als Todoist. Wer bereit ist, diesen zu investieren, bekommt ein sehr persoenliches System. Mehr dazu: Notion-Alternative

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan (begrenzte Bloecke, 10 Gaeste). Plus: $12/Nutzer/Monat (Jahresabo). Business: $18/Nutzer/Monat (Jahresabo, inkl. Notion AI). Enterprise auf Anfrage.

Staerken:

• All-in-one Workspace: Tasks, Notizen, Wikis und Datenbanken in einem Tool
• Flexible Datenbankansichten: Tabelle, Board, Kalender, Timeline, Galerie
• Relationen und Rollups: Tasks mit Projekten, Personen und Deadlines verknuepfen
• Notion AI im Business-Plan fuer automatische Zusammenfassungen und Textgenerierung
• Umfangreiche Template-Bibliothek: GTD, OKR, Wochenplanung und mehr vorkonfiguriert

Schwaechen:

• Kein reines Aufgabenmanagement: Overhead fuer Nutzer, die nur Tasks brauchen
• Keine eingebauten Erinnerungen oder Benachrichtigungen im Free-Plan
• Teurer als Todoist fuer Teams: $12/Nutzer/Monat vs. Todoists guenstigeren Business-Plan
• Offline-Funktionalitaet eingeschraenkt

DSGVO: Notion speichert Daten auf AWS-Servern, standardmaessig in den USA. Ein AVV ist verfuegbar. Enterprise-Kunden koennen EU-Datenresidenz anfragen (seit 2022). Fuer Teams mit strikten DSGVO-Anforderungen sollte die EU-Datenresidenz-Option und der AVV vor dem Einsatz geprueft werden.

Fuer wen: Wissensarbeiter, Selbstaendige und kleine Teams, die Notizen und Aufgaben in einem System verwalten wollen. Nicht optimal als reiner Task-Manager — ideal fuer alle, die Todoist plus Dokumentationstool zusammenfassen wollen.

ClickUp — am besten fuer Teams mit komplexen Workflows

ClickUp ist die umfassendste Plattform auf dieser Liste. Es bietet Tasks, Unteraufgaben, Checklisten, Dokumente, Ziele, Time-Tracking, Dashboards, Automationen und ueber 1.000 Integrationen — alles in einem Tool. Fuer Teams, denen Todoist zu simpel ist und die einen vollstaendigen Ersatz fuer Todoist plus Projektmanagement-Tool suchen, ist ClickUp die logische Wahl. Mehr zu Alternativen im Projektmanagement: Asana-Alternative

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kostenloser Plan mit unbegrenzten Tasks und Mitgliedern (begrenzte Speicherkapazitaet und Funktionen). Unlimited: $7/Nutzer/Monat (Jahresabo). Business: $12/Nutzer/Monat (Jahresabo). Enterprise auf Anfrage.

Staerken:

• Umfangreicher Free-Plan: unbegrenzte Tasks und Mitglieder
• Alle Ansichten: Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline, Mindmap, Whiteboard
• ClickUp Docs: Dokumentation direkt neben den Tasks verwalten
• Ziele und OKRs: Fortschritt von Tasks automatisch auf Teamziele hochrechnen
• Automationen: wiederkehrende Aktionen ohne Drittanbieter-Tool automatisieren
• Ueber 1.000 Integrationen inklusive Slack, GitHub, Google Drive

Schwaechen:

• Ueberwaeeltigend fuer Einsteiger: die Vielzahl der Optionen erfordert Einarbeitungszeit
• Mobile App deutlich langsamer als die Desktop-Version
• Fuer Einzelpersonen meist ueberdimensioniert: zu viel Tool fuer einfache Aufgabenlisten

DSGVO: ClickUp bietet einen AVV und ist SOC 2 Type II sowie ISO 27001 zertifiziert. EU-Datenresidenz auf Enterprise-Plan verfuegbar. DSGVO-Modus im Business-Plan konfigurierbar. Fuer Teams mit Compliance-Anforderungen ist ClickUp unter den US-Anbietern gut aufgestellt. Weitere Vergleiche: Jira-Alternative, Trello-Alternative

Fuer wen: Teams ab 3 Personen, die Todoist fuer die Teamarbeit als zu einfach empfinden. Besonders stark fuer agile Teams, die Kanban, Sprints und Dokumentation in einem Tool vereinen wollen. Fuer Einzelpersonen ist ClickUp meist ueberdimensioniert.

Motion — am besten fuer KI-gestuetzte automatische Planung

Motion macht das, was Todoist nicht kann: es plant automatisch. Man gibt Tasks mit Deadline und Zeitaufwand ein, und Motion legt sie eigenstaendig in freie Zeitslots im Kalender — rund um Meetings, Blocker und bereits geplante Ereignisse. Wird ein Meeting hinzugefuegt, rechnet Motion den Tagesplan sofort neu. Fuer Nutzer, die unter Terminlast leiden, reduziert Motion den mentalen Aufwand der Tagesplanung erheblich.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. Individuell Pro: $29/Monat (Jahresabo) oder $49/Monat monatlich. Teams Pro: $19/Sitz/Monat (Jahresabo). Business: $29/Sitz/Monat (Jahresabo). Kostenloser 7-Tage-Test.

Staerken:

• Automatisches KI-Scheduling: Tasks werden ohne manuellen Aufwand in den Kalender eingeplant
• Konflikterkennung und Neuplanung: neues Meeting verdraengt Tasks automatisch auf naechsten Slot
• Kanban-Boards und Projektworkflows eingebaut
• Team-Workload-Sichtbarkeit: wer hat wann Kapazitaet
• Integration mit Google Calendar und Outlook

Schwaechen:

• Teuerste Einzelnutzer-Option auf dieser Liste ohne kostenlosen Plan
• Steile Anfangs-Lernkurve: das automatische Scheduling erfordert Vertrauen ins System
• Kein nativer Todoist-Import
• Wenig Kontrolle fuer Nutzer, die jeden Task manuell planen wollen

DSGVO: Motion ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV ist auf Anfrage verfuegbar. Fuer Unternehmen mit strikten DSGVO-Anforderungen ist Vorsicht geboten.

Fuer wen: Wissensarbeiter und Fuehrungskraefte mit vollen Kalendern, die ihre Tagesplanung automatisieren wollen. Motion lohnt sich, wenn der Nutzen der eingesparten Planungszeit den hoeheren Preis rechtfertigt. Nicht als einfacher Todoist-Ersatz fuer Listenarbeit geeignet.

Akiflow — am besten fuer kalenderorientierte Power-User

Akiflow ist ein Task-Manager mit Command-Bar-Ansatz: eine globale Tastaturkuerzel-Eingabe sammelt Tasks aus allen angebundenen Tools (Todoist, Slack, Gmail, Jira, Notion, Linear u.a.) in einem einheitlichen Inbox. Von dort plant man sie per Drag-and-Drop in den integrierten Kalender. Das Konzept ist fuer Nutzer gedacht, die zu viele Systeme parallel betreiben und einen einzigen, keyboard-driven Einstiegspunkt wollen.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. Pro: $19/Monat (monatlich) oder $15/Monat (Jahresabo, $180/Jahr). Kostenloser 7-Tage-Test.

Staerken:

• Globale Command Bar: Tasks aus jeder App sofort erfassen ohne App-Wechsel
• Task-Inbox aggregiert aus Todoist, Slack, Gmail, Jira, Notion, Linear und weiteren Quellen
• Kalender eingebaut: Tasks per Drag-and-Drop auf Zeitslots planen
• Vollstaendig keyboard-driven: komplette Bedienung ohne Maus moeglich
• Time-Blocking als zentrales Konzept des Tools

Schwaechen:

• Teurer als TickTick oder Todoist Pro bei aehnlichem Grundfunktionsumfang
• Kleinere Nutzerbasis als die grossen Alternativen
• Kein vollstaendiges Projektmanagement-System

DSGVO: Akiflow ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV ist verfuegbar und sollte vor Unternehmenseinsatz eingeholt werden.

Fuer wen: Power-User, die viele Task-Quellen (Slack, Gmail, Jira etc.) aggregieren und per Tastaturkuerzel in ihren Kalender einplanen wollen. Weniger geeignet fuer Nutzer, die nur eine Task-Liste suchen.

Super Productivity — am besten fuer DSGVO und Open-Source

Super Productivity ist der einzige vollstaendig Open-Source-Task-Manager auf dieser Liste — kostenlos, ohne Nutzerkonto und ohne Telemetrie. Alle Daten liegen lokal auf dem Geraet. Synchronisierung ist optional und funktioniert ueber eigene WebDAV-Server, Nextcloud oder Dropbox. Das Tool wurde von einem deutschen Entwickler erstellt und unterliegt damit direkt dem DSGVO-Rahmen.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Vollstaendig kostenlos, MIT-Lizenz. Desktop-App (Windows, Mac, Linux), Web-App und Mobile-App verfuegbar. Kein Abo, keine Premium-Version, keine versteckten Kosten.

Staerken:

• Vollstaendig kostenlos und Open-Source: Code auf GitHub oeffentlich einsehbar
• Kein Nutzerkonto, keine Telemetrie: Daten verlassen das Geraet nicht automatisch
• Eingebautes Time-Tracking: Zeiterfassung direkt an Tasks gebunden
• Integrationen: GitHub, GitLab, Jira, OpenProject, CalDAV, WebDAV
• Pomodoro-Timer eingebaut
• Synchronisierung per eigenem WebDAV-Server oder Nextcloud: volle Datenkontrolle

Schwaechen:

• Interface weniger poliert als Things 3 oder TickTick
• Einrichtungsaufwand fuer Synchronisierung mit eigenem Server
• Kein direkter Import aus Todoist (manuell moeglich)
• Kleinere Community als grosse kommerzielle Tools

DSGVO: Optimal. Daten bleiben standardmaessig auf dem Geraet des Nutzers. Kein Cloud-Server, kein AVV noetig. Entwickler mit Sitz in Deutschland. Fuer Datenschutzbeauftragte und Unternehmen mit strikten Anforderungen die empfehlenswerteste Option auf dieser Liste.

Fuer wen: Entwickler, Datenschutzbeauftragte, technische Nutzer und alle, die keinen Cloud-Dienst fuer ihre Aufgaben nutzen wollen. Ideal fuer Selbstaendige, die Time-Tracking direkt mit Tasks verbinden wollen — kostenlos und ohne Abo-Druck. Auch als DSGVO-konformer Ersatz fuer Teams geeignet, die eine selbst gehostete Loesung betreiben.

Morgen — am besten fuer Tasks und Kalender vereint

Morgen loest das Hauptproblem vieler Todoist-Nutzer: die To-do-Liste und der Kalender existieren getrennt voneinander. Morgen zieht Tasks aus verschiedenen Quellen (inkl. Todoist, Notion, Linear, ClickUp) in einen einzigen Kalender und schlaegt automatisch passende Zeitslots vor — basierend auf Meetings, Prioritaeten und Deadlines. Wer Todoist weiterhin als Task-Quelle behalten, aber besser planen will, kann Morgen auch als Planungs-Layer ueber Todoist legen.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. Individual: $15/Monat (Jahresabo) oder $30/Monat monatlich. Teams: $10/Sitz/Monat (Jahresabo). Kostenloser 14-Tage-Test verfuegbar.

Staerken:

• Kalender-first: Tasks werden als Zeitbloecke geplant, nicht nur gelistet
• Multi-Kalender-Sync: Google, Outlook, iCloud und Fastmail in einer Ansicht
• Integration mit Todoist, Notion, Linear, ClickUp: vorhandenes System behalten
• KI-Planer: schlaegt Zeitslots fuer Tasks basierend auf Kalendersituation vor
• Frames: wiederkehrende Zeitbloecke fuer Routineaufgaben definieren

Schwaechen:

• Kein vollstaendiges Projektmanagement-Tool
• Teurer als TickTick fuer reine Task-Verwaltung ohne Kalender-Nutzung
• Wert entfaltet sich erst bei voller Kalender-Integration — ohne Kalender wenig Mehrwert

DSGVO: Morgen ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV ist verfuegbar. Fuer Unternehmen mit strikten Anforderungen sollte der AVV vor dem Einsatz geprueft werden.

Fuer wen: Wissensarbeiter und Freelancer mit vielen Meetings, die Tasks nicht nur verwalten, sondern aktiv in den Kalender einplanen wollen. Ideal auch als Erweiterung zu Todoist statt vollstaendigen Ersatz: Todoist bleibt die Task-Quelle, Morgen wird zur Planungs-Ebene.

Sunsama — am besten fuer bewusste Tagesplanung

Sunsama ist weniger ein Aufgabenmanager als ein Tagesplanungsritual. Jeden Morgen fuehrt Sunsama den Nutzer durch eine geleitete Planungssession: Tasks aus Todoist, Asana, GitHub oder anderen Quellen ziehen, Zeitschaetzungen vergeben, den Tag realistisch planen. Abends gibt es eine kurze Rueckschau. Das Konzept ist bewusst langsamer als klassische To-do-Apps und hat eine treue Nutzerschaft, die gerade diesen reflektierten Ansatz schaetzt.

Preis (laut Anbieter, Stand Mai 2026): Kein kostenloser Plan. $20/Monat monatlich oder $16/Monat (Jahresabo). Kostenloser 14-Tage-Test verfuegbar.

Staerken:

• Gefuehrte Morgen- und Abendroutine: strukturiertes Planen statt endloser Listenarbeit
• Time-Blocking Canvas: realistischen Tagesplan mit Zeitschaetzungen erstellen
• Tasks aus Todoist, Asana, GitHub, Jira, Trello, Gmail und weiteren Quellen ziehen
• Woechentliche Zusammenfassung zeigt Produktivitaetsmuster im Zeitverlauf
• Bewusster Design-Ansatz: keine Benachrichtigungs-Flut, keine FOMO-Mechanismen

Schwaechen:

• Teuer ohne kostenlosen Plan: $20/Monat sind fuer eine reine Planungs-App schwer zu rechtfertigen
• Kein vollstaendiges Aufgabenmanagement: setzt vorhandene Task-Quellen (Todoist etc.) voraus
• Der Ritual-Ansatz passt nicht jedem Arbeitsstil

DSGVO: Sunsama ist ein US-Anbieter ohne bestaetigtes EU-Datenzentrum. Ein AVV sollte vor Unternehmenseinsatz angefragt werden. Keine Self-Hosting-Option verfuegbar.

Fuer wen: Wissensarbeiter, die trotz vollem Kalender taeglich eine ruhige Planungsroutine etablieren wollen. Besonders stark fuer Menschen, die merken, dass ihre Todoist-Liste waechst aber nichts abgehakt wird — weil die Verbindung zwischen Tasks und Tagesplan fehlt.

Welche Todoist-Alternative passt zu dir?

Die Wahl haengt weniger vom Feature-Set ab als von deiner Hauptanforderung. Diese Entscheidungshilfe fasst die Empfehlungen zusammen:

Wenn du unsicher bist: Starte mit TickTick (14-Tage-Testversion, dann $3/Monat) oder Microsoft To Do (kostenlos). Beide lassen sich problemlos ausprobieren — TickTick bietet sogar einen direkten Todoist-Import.

Fazit

TickTick ist fuer die meisten Todoist-Nutzer der sinnvollste Wechsel: gleiche Logik, mehr integrierte Produktivitaetsfunktionen, guenstigerer Preis. Wer nichts bezahlen will, ist mit Microsoft To Do gut bedient. Apple-Nutzer, die Wert auf Datenschutz und Design legen, sollten Things 3 ernsthaft in Betracht ziehen — deutsches Unternehmen, Einmalkauf, keine Abo-Kosten. Wer DSGVO-konformes Aufgabenmanagement ohne Cloud-Abhaengigkeit sucht, findet in Super Productivity die sauberste Loesung — kostenlos und Open-Source.

Weitere Vergleiche zu Produktivitaets- und Remote-Work-Tools: Slack-Alternative, Loom-Alternative, Notion-Alternative, Remote und ortsunabhaengig arbeiten

Über den Autor

Max Benz

Max Benz schreibt über Remote Work, Produktivität und Tools für ortsunabhängiges Arbeiten. Als Gründer von letsbecrazy.de hilft er Menschen, smarter zu arbeiten und mehr vom Leben zu haben.