Die 12 besten Calendly Alternativen 2026 – kostenlos und DSGVO-konform

Zuletzt aktualisiert: 24. Mai 2026

Die besten Calendly Alternativen sind Zeeg, Meetergo und Cal.com. Zeeg und Meetergo sind deutsche Tools mit Servern in deutschen Rechenzentren – nativ DSGVO-konform ohne zusätzliche Klauseln. Cal.com ist Open-Source, MIT-lizenziert und kostenlos für Einzelpersonen. Acuity Scheduling ist die führende Wahl für Dienstleistungsunternehmen, die Zahlungen direkt bei der Buchung kassieren.

Calendly stößt schnell an Grenzen: Der kostenlose Plan erlaubt nur einen einzigen Event-Typ. Sobald du mehrere Terminarten, Teamfunktionen oder eigenes Branding brauchst, beginnt das Abo bei 10 USD pro Nutzer und Monat. Für deutsche Unternehmen kommt hinzu, dass Calendlys Server standardmäßig in den USA liegen. Nach dem Schrems-II-Urteil des EuGH ist die Datenübertragung in die USA ohne explizite Schutzmechanismen rechtlich heikel – Calendly unterstützt außerdem keinen Apple Calendar mehr.

In diesem Artikel stelle ich dir die 12 besten Calendly Alternativen vor. Für jedes Tool findest du Funktionen, aktuelle Preise und den konkreten Anwendungsfall.

Schnellvergleich: Die besten Calendly Alternativen auf einen Blick

Stand: Mai 2026. Alle Preise ohne Gewähr. USD-Preise bei jährlicher Abrechnung.

Warum eine Calendly Alternative suchen?

Calendly ist weit verbreitet, aber nicht für jeden die richtige Wahl. Diese vier Schwächen treiben die meisten Wechsel an:

• Free-Plan-Grenzen: Der kostenlose Plan erlaubt nur einen einzigen Event-Typ und einen einzigen Buchungslink. Sobald du unterschiedliche Terminarten oder mehrere Buchungsseiten brauchst, ist das Essentials-Abo für 10 USD pro Nutzer und Monat Pflicht.
• Kosten bei Teams: Für ein fünfköpfiges Team auf Essentials zahlst du 600 USD pro Jahr – nur für Terminplanung. Günstigere Alternativen bieten denselben Funktionsumfang für 50–60 % weniger.
• DSGVO-Problematik: Calendly verarbeitet Daten auf US-Servern. Das Schrems-II-Urteil des EuGH macht diese Datenübertragungen ohne belastbare Schutzmaßnahmen rechtlich problematisch. Für Unternehmen in Deutschland und der EU ist das ein echter Wechselgrund.
• Kein Apple Calendar: Calendly hat die Unterstützung für Apple Calendar eingestellt. Wer auf iCloud-Kalender angewiesen ist, muss zwingend auf eine Alternative ausweichen.

1. Zeeg – Die beste deutsche Calendly Alternative

Zeeg ist die führende deutsche Calendly Alternative mit zu 100 % DSGVO-konformer Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren (Telekom Cloud). Das Tool bietet kostenlos zwei Buchungsseiten – Apple Calendar wird anders als Calendly vollständig unterstützt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist standardmäßig integriert, ohne zusätzliche Verhandlungen.

Funktionen

• DSGVO-native Architektur: Alle Daten in Telekom Cloud (Deutschland), AVV inklusive
• Apple Calendar, Google Calendar und Outlook vollständig unterstützt
• Individuelle Buchungsseiten mit Logo, Farben und eigener Domain
• Zoom, Teams und Google Meet als Video-Integration
• Gruppenpolls und Team-Buchungen für mehrere Personen
• Automatische Erinnerungen per E-Mail an Buchende

Preise

• Free: 0 EUR (2 Buchungsseiten)
• Starter: ab 8 EUR/Monat (jährlich)
• Pro: ab 15 EUR/Monat (jährlich)

Für wen geeignet?

Zeeg ist die erste Wahl für deutsche und europäische Unternehmen, die DSGVO-Konformität ohne Kompromisse brauchen. Im Gegensatz zu US-Anbietern entfällt das aufwendige Aushandeln von US-Datenschutzklauseln. Der kostenlose Plan mit zwei Buchungsseiten reicht für viele Freelancer und Berater aus, ohne einen Cent auszugeben.

2. Meetergo – DSGVO-konform und deutschsprachig

Meetergo ist die beste vollständig deutschsprachige Calendly Alternative mit Server-Standort in Deutschland. Das Tool bietet neben DSGVO-Konformität auch CRM-Integrationen für Sales-Teams und Routing-Formulare für die automatische Lead-Zuweisung – Funktionen, die Calendly erst ab dem höheren Teams-Plan bietet.

Funktionen

• Server in Deutschland: Keine Datenübertragung außerhalb der EU
• Deutschsprachige Oberfläche für Nutzer und Buchende
• Round-Robin und Team-Buchungen für größere Teams
• Routing-Formulare für automatische Lead-Zuweisung
• CRM-Integrationen (HubSpot, Salesforce) für Sales-Teams
• Anpassbare Buchungsseiten mit eigenem Branding

Preise

• Free: 0 EUR (eingeschränkt)
• Pro: ab 9 EUR/Monat (jährlich)
• Business: ab 19 EUR/Monat (jährlich)

Für wen geeignet?

Meetergo eignet sich für deutsche Unternehmen, die eine vollständig deutschsprachige Lösung mit Server-Standort in Deutschland brauchen. Besonders stark für Sales-Teams und Agenturen mit DSGVO-konformen Lead-Routing-Anforderungen.

3. Cal.com – Die beste Open-Source-Alternative

Cal.com ist kostenlos für Einzelpersonen mit unbegrenzten Event-Typen und über 100 Integrationen. Als MIT-lizenziertes Open-Source-Projekt lässt sich Cal.com auf eigenen EU-Servern betreiben – das gibt volle Datenkontrolle und maximale DSGVO-Sicherheit. Der Teams-Plan kostet 12 USD pro Nutzer und Monat und bietet Round-Robin sowie Routing-Formulare.

Funktionen

• Unbegrenzte Event-Typen auf dem kostenlosen Plan
• 100+ App-Integrationen (Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe, Zapier)
• Routing-Formulare für automatische Zuweisung an die richtige Person
• Round-Robin und Team-Events auf dem Teams-Plan
• Self-Hosting via Docker oder Vercel für vollständige Datenkontrolle
• SAML SSO auf dem Organizations-Plan

Preise

• Free: 0 USD (Einzelperson, unbegrenzte Event-Typen)
• Teams: 12 USD/User/Monat (jährlich)
• Organizations: 28 USD/User/Monat (eigene Domain, SAML SSO)

Für wen geeignet?

Cal.com ist die beste Wahl, wenn du Open-Source-Software bevorzugst oder Daten auf einem selbst gewählten EU-Server hosten willst. Self-Hosting erfordert technisches Know-how – für nicht-technische Nutzer ist der Hosted-Plan die praktischere Wahl.

4. Acuity Scheduling – Am besten für Dienstleistungsunternehmen

Acuity Scheduling (ab 16 USD/Monat) ist speziell für Terminbuchungen entwickelt, bei denen Geld fließt: Salons, Coaches, Therapeuten, Fitnessstudios. Zahlungen via Stripe, Square und PayPal funktionieren direkt bei der Buchung. Pakete, Abonnements, Gutscheine und HIPAA-Konformität auf dem Premium-Plan heben Acuity über das hinaus, was Calendly im Service-Bereich bietet.

Funktionen

• Online-Zahlungen via Stripe, Square und PayPal bei der Buchung
• Pakete, Abonnements und Gutscheine für wiederkehrende Kunden
• Intake-Formulare mit Kundenkartei und Notizen
• SMS-Erinnerungen ab dem Standard-Plan (27 USD/Monat)
• HIPAA-konformer Datenschutz auf dem Premium-Plan (49 USD/Monat)
• Gruppen- und Kursplanung für mehrere Teilnehmer

Preise

• Starter: 16 USD/Monat
• Standard: 27 USD/Monat
• Premium: 49 USD/Monat
• 7 Tage kostenloser Test

Für wen geeignet?

Acuity ist die richtige Wahl, wenn du Termine als Dienstleistung verkaufst und Vorauszahlungen einforderst. Für Sales-Teams oder interne Meeting-Koordination – wo es nur um Terminfindung geht, nicht um Zahlungen – ist Acuity überdimensioniert.

5. Doodle – Am besten für Gruppenabstimmungen

Doodle ist das bekannteste Tool für Gruppen-Terminabstimmungen. Als Schweizer Unternehmen gilt Doodle als DSGVO-konform. Der kostenlose Plan deckt Gruppenpolls ab; der Pro-Plan (11 USD/User/Monat, jährlich) fügt 1:1-Buchungsseiten, eigene Video-Integrationen und erweiterte Team-Funktionen hinzu. Eine Alternative für Doodle-Nutzer findest du in unserem Vergleich Doodle Alternativen.

Funktionen

• Gruppenpolls ohne Account-Pflicht für Teilnehmer
• 1:1-Buchungsseiten für individuelle Termine
• Sign-up-Sheets für Sprechstunden oder Eltern-Lehrer-Termine
• Zoom, Google Meet, Teams und Webex als Video-Integration
• KI-generierte Meeting-Beschreibungen auf Pro und höher

Preise

• Free: 0 USD (Basisfunktionen)
• Pro: 11 USD/User/Monat (jährlich)
• Team: 8,95 USD/User/Monat (jährlich, mindestens 5 User)

Für wen geeignet?

Doodle ist die beste Wahl für alle, die regelmäßig Gruppen-Termine abstimmen – Projektteams, Komitees, Lehrpersonal. Für komplexe Sales-Workflows, Lead-Routing oder CRM-Integration ist Doodle nicht das richtige Tool.

6. HubSpot Meetings – Am besten für CRM-Teams

HubSpot Meetings ist im kostenlosen HubSpot CRM enthalten und loggt jeden gebuchten Termin automatisch im Kontaktdatensatz. Round-Robin-Verteilung für eingehende Leads und Gruppen-Meetings sind ebenfalls im Free-Tier enthalten – das macht HubSpot Meetings zur günstigsten Option für Teams, die bereits HubSpot nutzen. Wer HubSpot Meetings als Zoom Alternative oder Slack Alternative in einem kommunikationszentrierten Stack einsetzt, profitiert von der tiefen CRM-Integration.

Funktionen

• Automatisches CRM-Logging: Jede Buchung erscheint in der Kontakthistorie
• Round-Robin-Verteilung für eingehende Leads
• Gruppen-Meetings für Demos mit mehreren Beteiligten
• Direktlinks und einbettbare Buchungswidgets
• KI-Meeting-Assistent auf bezahlten Sales-Hub-Tiers

Preise

• Im HubSpot CRM Free enthalten
• Sales Hub Starter: ab 15 USD/Seat/Monat
• Sales Hub Professional: ab 90 USD/Seat/Monat

Für wen geeignet?

HubSpot Meetings lohnt sich nur, wenn dein Team täglich in HubSpot arbeitet. Für Teams ohne HubSpot-Kontext überwiegen Kosten und Einrichtungsaufwand gegenüber einer eigenständigen Lösung wie Cal.com oder Zeeg.

7. YouCanBookMe – Am besten für Einzelpersonen und kleine Teams

YouCanBookMe bietet eine Buchungsseite kostenlos – ab 7,20 USD/Monat (jährlich) unlimitiert. Besonders stark ist die Flexibilität: Buchungsformulare mit eigenen Feldern, Accept/Reject-Option vor Kalender-Eintragung und ein 14-tägiger Free Trial ohne Kreditkarte.

Funktionen

• Branded Buchungsseiten mit personalisiertem Link
• Flexible Verfügbarkeits-Einstellungen und Buffer-Zeiten
• Buchungsformulare mit eigenen Feldern
• Zahlungen via Stripe direkt bei der Buchung
• Termin-Accept/Reject-Option vor der automatischen Kalender-Eintragung

Preise

• Free: 1 Kalender, 1 Buchungsseite
• Paid ab 7,20 USD/Monat (jährlich)
• 14 Tage kostenloser Test ohne Kreditkarte

Für wen geeignet?

YouCanBookMe ist die richtige Wahl für Freelancer und kleine Teams, die eine einfache, günstige Buchungsseite mit solider Google- und Outlook-Kalender-Integration brauchen.

8. SavvyCal – Am besten für Recruiter und Sales-Profis

SavvyCal (Basic: 12 USD, Premium: 20 USD/User/Monat) hat eine ungewöhnliche UX-Idee: Wer einen Buchungslink öffnet, sieht den eigenen Kalender überlagert. Das macht sofort sichtbar, wie sich die vorgeschlagenen Zeiten auf den eigenen Terminkalender auswirken – besonders wertvoll für Recruiter und Gründer mit vielen täglichen Buchungen.

Funktionen

• Kalender-Overlay für Einlader beim Buchen
• Eigene Domain auf dem Premium-Plan (20 USD/Monat)
• Delegierter Zugriff (Assistent kann für den Chef buchen)
• Unbegrenzte Buchungslinks schon im Basic-Plan
• Team-Scheduling und Round-Robin

Preise

• Basic: 12 USD/User/Monat
• Premium: 20 USD/User/Monat
• 30 Tage Geld-zurück-Garantie (kein Free-Tier)

Für wen geeignet?

SavvyCal eignet sich für Recruiter, Gründer und Sales-Profis mit vielen täglichen Buchungen. Für einfache Einzelbuchungen ist der Preis nicht gerechtfertigt – Zeeg oder YouCanBookMe sind dann die bessere Wahl.

9. Microsoft Bookings – Am besten für Microsoft-365-Nutzer

Microsoft Bookings ist kein eigenständiges Produkt, sondern in Microsoft 365 Business Basic (ab 6 USD/User/Monat, jährlich) enthalten. Es integriert sich direkt in Outlook und Teams – automatische Teams-Meeting-Links, Staff-Kalender und Buchungsseiten als Teams-Tab. Wer bereits Microsoft Teams Alternativen evaluiert oder das Microsoft 365 Ökosystem nutzt, findet in Bookings das eingebaute Terminplanungs-Tool.

Funktionen

• Staff-Kalender mit individuellen Buchungslinks pro Mitarbeiter
• Automatische Teams-Meeting-Links für virtuelle Termine
• Buchungsseiten als Teams-Tab einbindbar
• Outlook-Kalender-Sync für alle Mitarbeiter
• Benutzerdefinierte Buchungsformulare

Preise

• Enthalten in M365 Business Basic: ab 6 USD/User/Monat (jährlich)
• Business Standard: 12,50 USD/User/Monat
• Kein Standalone-Angebot

Für wen geeignet?

Microsoft Bookings ist die richtige Wahl, wenn dein Unternehmen vollständig auf Microsoft 365 setzt und kein weiteres Tool einführen will. Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt – für eigene Domain, Custom CSS oder erweitertes Routing braucht man eine dedizierte Lösung.

10. TidyCal – Am besten mit einmaligem Kaufpreis

TidyCal kostet einmalig 29 USD via AppSumo – danach keine monatlichen Kosten. Google, Outlook und Apple Calendar werden alle synchronisiert. Zahlungen via Stripe und PayPal sowie Gruppen-Buchungen sind inklusive. Für Solopreneure und Freelancer ist das das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im Markt.

Funktionen

• Kalender-Sync für Google, Microsoft 365 und Apple Calendar
• Zahlungen via Stripe und PayPal direkt bei der Buchung
• Gruppen-Buchungen für Kurse und Workshops
• Einbettbares Widget für die eigene Website

Preise

• Free: kostenloser Plan (eingeschränkt)
• Lifetime-Lizenz: 29 USD einmalig (via AppSumo)

Für wen geeignet?

TidyCal ist die beste Wahl für Solopreneure und Freelancer, die ein günstiges Tool ohne monatliche Abo-Kosten suchen. Für komplexe Team-Workflows oder Lead-Routing ist TidyCal zu schlank.

11. Reclaim.ai – Am besten für KI-gestützte Kalenderoptimierung

Reclaim.ai ist kein Buchungstool im klassischen Sinne, sondern ein KI-Kalenderassistent (Lite: kostenlos, Starter: 8 USD/User/Monat, jährlich). Es blockt Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten automatisch in Google Calendar oder Outlook. Scheduling Links für externe Buchungen sind vorhanden, aber das Kernversprechen ist die interne Kalenderoptimierung.

Funktionen

• Automatisches Task-Blocking: Aufgaben werden als Termine in den Kalender geblockt
• Habit-Protection: Mittagspause, Sport, Fokuszeit werden verteidigt
• Fokuszeit-Ziele für Deep-Work-Blöcke
• Scheduling Links für externe Buchungen
• Integration mit Google Calendar und Outlook

Preise

• Lite: 0 USD (eingeschränkt)
• Starter: 8 USD/User/Monat (jährlich)
• Business: 12 USD/User/Monat (jährlich)

Für wen geeignet?

Reclaim.ai eignet sich für Teams, bei denen Fokuszeit ständig von Meetings aufgefressen wird. Als reiner Calendly-Ersatz für Kundenbuchungen ist Reclaim weniger geeignet – dafür ist Zeeg oder Cal.com die bessere Wahl.

12. Setmore – Am besten für Service-Businesses mit Social-Media-Buchungen

Setmore bietet bis zu 4 Nutzer kostenlos und erlaubt Buchungen direkt über Instagram- und Facebook-Profile. Zahlungen via Stripe und Square, Staff-Kalender und Kursplanung sind auch im Free-Tier verfügbar. Für Friseursalons und Personal Trainer ist das die günstigste All-in-one-Lösung im Vergleich.

Funktionen

• Branded Buchungsseite mit individuellem Link und QR-Code
• Staff-Kalender mit einzelnen Buchungslinks pro Mitarbeiter
• Instagram- und Facebook-Buchung direkt über Social-Profile
• Online- und POS-Zahlungen via Stripe und Square
• Klassen- und Kursplanung für Gruppenangebote

Preise

• Free: bis zu 4 Nutzer (eingeschränkte Funktionen)
• Pro: 5 USD/User/Monat
• Team: 5 USD/User/Monat

Für wen geeignet?

Setmore ist die richtige Wahl für Friseursalons, Personal Trainer und ähnliche Service-Businesses, die Buchungen über soziale Medien brauchen. Für DSGVO-kritische Umgebungen oder Sales-Teams ist Zeeg oder Meetergo die bessere Alternative.

DSGVO und Datenschutz: Das solltest du beachten

Für Unternehmen in Deutschland ist die DSGVO-Konformität des Terminbuchungs-Tools keine Option – es ist gesetzliche Pflicht. Das Schrems-II-Urteil des EuGH von 2020 macht die Datenübertragung in die USA ohne belastbare Garantien grundsätzlich problematisch.

Vier praktische Empfehlungen:

1. Zeeg oder Meetergo wählen, wenn DSGVO-Konformität ohne Kompromisse gefordert ist. Beide betreiben Server in Deutschland und liefern den AVV automatisch mit.
2. Cal.com selbst hosten auf einem deutschen oder EU-Server – das gibt maximale Datenkontrolle bei Open-Source-Transparenz.
3. AVV immer abschließen: Mit jedem US-Anbieter vor der ersten Buchung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) abschließen.
4. Pflichtfelder minimieren: Je weniger personenbezogene Daten im Buchungsformular erhoben werden, desto geringer das Datenschutz-Risiko.

So wählst du die richtige Calendly Alternative aus

Vier Fragen helfen bei der Entscheidung:

1. Was ist der primäre Anwendungsfall? Für 1:1-Kundenbuchungen mit Zahlung → Acuity oder YouCanBookMe. Für interne Team-Koordination → Cal.com oder HubSpot Meetings. Für Gruppenabstimmungen → Doodle. Für Sales-Demos und Recruiting → SavvyCal. Für DSGVO-kritische Umgebungen → Zeeg oder Meetergo.

2. Welche Integrationen werden benötigt? Täglich in HubSpot → HubSpot Meetings. In Microsoft 365 → Microsoft Bookings. Stripe-Zahlungen benötigt → Acuity, TidyCal oder Cal.com. Apple Calendar erforderlich → Zeeg oder TidyCal.

3. Wie wichtig ist DSGVO-Konformität? Strikte Anforderungen → Zeeg oder Meetergo (Server in Deutschland). Self-Hosting gewünscht → Cal.com. Moderate Anforderungen → jeder Anbieter mit abgeschlossenem AVV.

4. Was ist das Budget? Kein Budget → Cal.com Free, HubSpot Meetings Free oder Zeeg Free. Einmaliger Kauf ohne Abo → TidyCal Lifetime (29 USD). Günstigstes Abo → YouCanBookMe ab 7,20 USD/Monat.

Teste immer die kostenlose Version oder den Trial, bevor du kaufst – alle 12 Tools bieten entweder einen kostenlosen Plan oder einen Free Trial an.

Häufige Fragen zu Calendly Alternativen

Gibt es eine kostenlose Calendly Alternative?

Ja, mehrere: Zeeg (2 kostenlose Buchungsseiten), Cal.com (kostenlos für Einzelpersonen, unbegrenzte Event-Typen), HubSpot Meetings (im HubSpot CRM Free enthalten), Doodle (Free-Tier für Gruppenpolls), YouCanBookMe (1 Buchungsseite kostenlos) und TidyCal (eingeschränkter Free-Plan).

Welche Calendly Alternative ist DSGVO-konform?

Zeeg und Meetergo sind die sichersten Wahlen: Beide sind deutsche Unternehmen mit Servern in Deutschland und AVV nach Art. 28 DSGVO standardmäßig integriert. Cal.com mit Self-Hosting auf einem EU-Server bietet maximale Datenkontrolle. Doodle als Schweizer Unternehmen ist ebenfalls DSGVO-konform nutzbar. US-Anbieter wie Calendly, Acuity oder HubSpot sind mit AVV nutzbar, aber die Datenhaltung bleibt in den USA.

Was ist die beste deutsche Calendly Alternative?

Meetergo ist als deutsches Tool mit Server-Standort in Deutschland und vollständig deutschsprachiger Oberfläche die stärkste auf den deutschen Markt ausgerichtete Lösung. Zeeg ist ebenfalls ein deutsches Unternehmen und bietet nativ DSGVO-konforme Buchungen in Telekom-Cloud-Rechenzentren.

Kann ich Calendly kostenlos ersetzen?

Ja. Cal.com ist der vollständigste kostenlose Ersatz: unbegrenzte Event-Typen, 100+ Integrationen, kostenlos für Einzelpersonen. Zeeg bietet zwei kostenlose Buchungsseiten speziell für den deutschen Markt. TidyCal kostet einmalig 29 USD – danach kein Abo mehr.

Was sind die Nachteile von Calendly?

Der Free Plan erlaubt nur einen einzigen Event-Typ. Ab Essentials kostet Calendly 10 USD pro Nutzer und Monat. Apple Calendar wird nicht mehr unterstützt. Die Server stehen standardmäßig in den USA, was für DSGVO-sensible Unternehmen problematisch ist. Buchungsseiten sind ohne höhere Abos wenig anpassbar.

Welche Alternative eignet sich für Dienstleistungsunternehmen?

Acuity Scheduling (ab 16 USD/Monat) ist die erste Wahl: Zahlungen direkt bei der Buchung, Pakete und Abonnements, Intake-Formulare und optionale HIPAA-Konformität. Setmore (Free bis 4 User, dann 5 USD/User) ist günstiger für kleinere Betriebe mit Social-Media-Buchungen. Für deutsche Dienstleistungsunternehmen mit DSGVO-Anforderungen ist Zeeg (ab 8 EUR/Monat) die empfehlenswerteste Kombination aus DSGVO-Konformität und professioneller Buchungserfahrung.

Über den Autor

Max Benz

Max Benz schreibt über Remote Work, Produktivität und Tools für ortsunabhängiges Arbeiten. Als Gründer von letsbecrazy.de hilft er Menschen, smarter zu arbeiten und mehr vom Leben zu haben.