Zoom-Alternative: Die 15 besten Videokonferenz-Tools 2026 im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 29. April 2026

Microsoft Teams, Google Meet und Cisco Webex sind die stärksten Zoom-Alternativen für Teams und Unternehmen. Jitsi Meet und BigBlueButton eignen sich, wenn Datenschutz und Open-Source-Hosting Priorität haben. Welche Option passt, hängt von Teamgröße, Budget und DSGVO-Anforderungen ab.

Zoom ist nach wie vor eines der bekanntesten Videokonferenz-Tools. Trotzdem gibt es gute Gründe, eine Alternative in Betracht zu ziehen: die 40-Minuten-Begrenzung im kostenlosen Plan, das Spannungsfeld zwischen DSGVO und US Cloud Act oder schlicht der Wunsch nach einem Tool, das besser in dein bestehendes Software-Ökosystem passt.

Wir haben 15 aktive Alternativen geprüft und zeigen, was jede davon kann, was sie kostet und für wen sie sich eignet. Wer eine Zoom Alternative oder ein anderes Videokonferenz-Tool sucht, findet hier einen vollständigen Überblick.

Zoom-Alternativen: Schnellvergleich

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über alle 15 Tools auf einen Blick. Details, Sicherheitshinweise und Empfehlungen nach Use Case findest du weiter unten.

Zoom-Alternative: Die 15 besten Tools im Detail

Jede der folgenden Alternativen ist aktiv gepflegt und aktuell verfügbar. Tools, die inzwischen eingestellt wurden (Skype, BlueJeans, Amazon Chime, TeamViewer Meeting), sind nicht mehr aufgeführt.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die meistgenutzte Videokonferenz-Plattform in Unternehmen weltweit. Mit über 320 Millionen aktiven Nutzern monatlich (Stand 2024) hat sich Teams als zentrales Kollaborations-Tool für Organisationen jeder Größe etabliert. Videokonferenzen, Chat, Dateiablage und die gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten laufen in einer Oberfläche zusammen.

In der kostenlosen Version (Teams Free) stehen Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern ohne Zeitlimit zur Verfügung. Bildschirmfreigabe, virtuelle Hintergründe, Breakout-Räume und Meetingaufzeichnungen gehören zum Funktionsumfang. Die tiefe Integration in Microsoft 365 ist der größte Vorteil für Teams, die ohnehin mit Outlook, SharePoint oder OneDrive arbeiten. Als US-Unternehmen unterliegt Microsoft dem Cloud Act, was im DSGVO-Kontext kritisch bewertet werden kann.

Kosten: Kostenlos (Teams Free) / ab 3,70 €/Nutzer/Monat (Essentials)
Teilnehmer: bis 300 (Essentials) / bis 1.000 (Enterprise-Pläne)
Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 2FA, Compliance-Zertifizierungen – Cloud Act Konflikt mit DSGVO möglich

• Vorteile: Kostenlose Version ohne Zeitlimit | tief in Microsoft 365 integriert | umfangreiche Admin-Kontrolle
• Nachteile: Einarbeitung nötig | US-Cloud-Problematik | schwächere Performance bei schlechter Verbindung

Google Meet

Google Meet ist besonders attraktiv für alle, die bereits Google Workspace nutzen. Meetings starten direkt aus Gmail oder Google Kalender heraus. Eine App-Installation ist nicht nötig, da alle Teilnehmer einfach über den Browser beitreten können. Die kostenlose Version erlaubt Meetings bis zu 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern.

Hintergrundunschärfe, Untertitel in Echtzeit und Rauschunterdrückung funktionieren ohne zusätzliche Konfiguration. In bezahlten Workspace-Plänen kommen Aufzeichnungen, längere Meetings und größere Teilnehmerzahlen hinzu. Google ist wie Microsoft ein US-Anbieter, was Cloud-Act-Einschränkungen für datenschutzsensible Organisationen bedeutet.

Kosten: Kostenlos (60 Min., 100 TN) / ab 5,20 €/Nutzer/Monat (Business Starter)
Teilnehmer: bis 100 (kostenlos) / bis 1.000 (Enterprise-Pläne)
Sicherheit: TLS-Verschlüsselung, ISO 27001 – kein dedizierter EU-Serverstandort in Standardplänen

• Vorteile: Nahtlose Google Workspace-Integration | keine Installation nötig | starke kostenlose Version
• Nachteile: Datenschutz-Bedenken bei US-Serverstandorten | weniger Funktionen als Teams bei Enterprise-Nutzung

Cisco Webex Meetings

Cisco Webex gehört seit 2007 zu Cisco und zählt zu den ältesten und sichersten Videokonferenz-Lösungen. Die kostenlose Version erlaubt Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Webex überzeugt besonders bei Compliance-Anforderungen: AES-256-Verschlüsselung, ISO 27001 und HIPAA-Konformität sind dokumentiert. Einladungen funktionieren per Link, eine Registrierung der Teilnehmer ist nicht zwingend erforderlich.

Neben Videokonferenzen bietet Webex digitale Whiteboards, Breakout-Räume, Echtzeit-Transkription, Kalenderintegration (Outlook, Google) und Schnittstellen zu Tools wie Salesforce und Slack. Für Unternehmen ist die Integration in die umfassende Cisco Collaboration-Plattform ein echter Vorteil. Auch Webex ist ein US-Anbieter und steht damit im DSGVO-Cloud-Act-Spannungsfeld, bietet jedoch mehr Transparenz und Compliance-Dokumentation als viele Wettbewerber.

Kosten: Kostenlos (40 Min., 100 TN) / ab 11,00 €/Nutzer/Monat (Starter)
Teilnehmer: bis 100 (kostenlos) / bis 1.000 (Enterprise)
Sicherheit: AES-256, Ende-zu-Ende-Option, ISO 27001, HIPAA-konform – Cloud Act beachten

• Vorteile: Hohe Sicherheitsstandards | starke kostenlose Version | breite Plattformunterstützung
• Nachteile: Höherer Einstiegspreis | Support in der Gratisversion eingeschränkt | Cloud Act Konflikt

Placetel (Webex Suite)

Placetel ist ein deutscher Cloud-Telefonieanbieter, der seit 2018 zu Cisco gehört. Die aktuelle Produktlinie basiert auf Webex und kombiniert Cloud-Telefonanlage, Team-Messaging und Videokonferenzen in einer Anwendung. Das macht Placetel besonders interessant für deutsche Unternehmen, die eine DSGVO-konforme All-in-One-Kommunikationslösung mit lokalem Support suchen.

Videokonferenzen in HD sind mit bis zu 1.000 Teilnehmern möglich. Bildschirmfreigabe, Breakout-Sessions, Live-Polling, Whiteboarding und umfangreiche Telefoniefunktionen (Weiterleitungen, Voicemail, Anrufanalyse) sind enthalten. Eine 30-tägige Testversion steht zur Verfügung. Der Einstiegspreis für die Webex Suite liegt bei 14,90 €/Nutzer/Monat, was höher ist als bei Teams oder Google Meet, aber mehr Telefoniefunktionen umfasst.

Kosten: ab 14,90 €/Nutzer/Monat (Webex Suite, Stand April 2026)
Teilnehmer: bis zu 1.000
Sicherheit: TLS 1.2, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dateien und Nachrichten, DSGVO-konform, 2FA

• Vorteile: All-in-One (Telefonie + Meetings + Chat) | DSGVO-konform | deutscher Support
• Nachteile: Höherer Preis | Videokonferenzen nur im teuersten Paket enthalten

Slack

Slack ist primär als Messaging-Tool bekannt, bietet aber auch Video-Huddles direkt in Channels und Direktnachrichten an. Wer Slack bereits täglich nutzt, kann spontane Videokonferenzen starten, ohne ein separates Tool zu öffnen. Bildschirmfreigabe und gemeinsames Bearbeiten von Dateien funktionieren direkt im Slack-Interface.

Slack ersetzt kein vollwertiges Videokonferenz-Tool für große Meetings mit vielen Teilnehmern, weil Huddles auf 50 Personen begrenzt sind. Als Ergänzung für Teams, die Slack bereits als zentrale Kommunikationsplattform nutzen, ist es jedoch praktisch. Der Pro-Plan kostet 6,75 €/Nutzer/Monat und bietet unbegrenzten Nachrichtenverlauf und erweiterte Integrationen.

Kosten: Begrenzte Gratis-Version / ab 6,75 €/Nutzer/Monat (Pro)
Teilnehmer: bis 50 (Huddles)
Sicherheit: TLS und AES-256 für Daten, SOC 2 Type II – US-Anbieter (Salesforce)

• Vorteile: Ideal für Slack-Teams ohne zusätzliche Software | spontane Huddles aus Channels heraus | starkes Integrations-Ökosystem
• Nachteile: Kein vollständiger Ersatz für große Konferenzen | Gratis-Version mit starken Einschränkungen | US-Hosting

Zoho Meeting

Zoho Meeting ist eine preisgünstige Videokonferenz-Lösung aus der umfangreichen Zoho-Software-Suite. Die kostenlose Version erlaubt Meetings bis zu 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Bildschirmfreigabe, Teilnehmer stummschalten, Aufzeichnungen und einbettbare Meeting-Links gehören auch in günstigen Plänen zum Funktionsumfang.

Besonders interessant ist Zoho Meeting für Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte (CRM, Campaigns, Desk) verwenden, da die Integration reibungslos funktioniert. Meeting-Pläne starten bei 1 €/Host/Monat für 10 Teilnehmer. Webinar-Pläne sind separat ab 7,50 €/Organisator/Monat erhältlich. Zoho betreibt Rechenzentren in Europa, was für DSGVO-Anforderungen relevant ist.

Kosten: Kostenlos (60 Min., 100 TN) / Meetings ab 1 €/Host/Monat / Webinare ab 7,50 €/Organiser/Monat
Teilnehmer: bis 250 (Meeting-Pläne)
Sicherheit: TLS und AES-256, EU-Rechenzentren verfügbar, DSGVO-konform

• Vorteile: Sehr günstiger Einstiegspreis | EU-Hosting möglich | gut in Zoho-Ökosystem integriert
• Nachteile: Weniger bekannt als Teams oder Meet | eingeschränkte Integrationen außerhalb von Zoho

GoToMeeting

GoToMeeting vom amerikanischen Anbieter GoTo (ehemals LogMeIn) ist eine der bewährtesten Videokonferenz-Lösungen für kleinere und mittlere Unternehmen. Die Web-App läuft ohne Installation in allen gängigen Browsern, was den Einstieg für Teilnehmer sehr einfach hält. Meetings sind ohne Zeitlimit, Kalenderintegration für Office 365 und Google Kalender ist inklusive.

Zu den Stärken gehören eine übersichtliche Oberfläche, zuverlässige Infrastruktur und Funktionen wie Smart Assistant (automatische Meeting-Zusammenfassung), Transkription, persönlicher Meeting-Raum und Meeting-Sperre. Teilnehmerzahlen bis zu 250 sind im Business-Tarif möglich. GoToMeeting verwendet AES-256-Verschlüsselung, unterliegt aber als US-Anbieter dem Cloud Act.

Kosten: ab 10,75 €/Moderator/Monat (Professional, bis 150 TN) / ab 14,33 €/Monat (Business, bis 250 TN)
Teilnehmer: bis 250
Sicherheit: AES-256, SSL, Meeting-Sperre – US-Anbieter, Cloud Act beachten

• Vorteile: Einfache Bedienung | zuverlässige Infrastruktur | keine Zeitlimits | Smart Assistant
• Nachteile: Kein kostenloser Plan | schlechteres Preis-Leistungs-Verhältnis als Teams / Google Meet | US-Hosting

ClickMeeting

ClickMeeting ist eine spezialisierte Plattform für Webinare und Online-Events. Unternehmen, die regelmäßig große Webinare, Produktpräsentationen oder Schulungsveranstaltungen veranstalten, finden hier mehr Webinar-spezifische Funktionen als bei allgemeinen Meeting-Tools. Automatisierte Webinare, Bezahloptionen für Teilnehmer, benutzerdefiniertes Branding und detaillierte Analysen sind Teil des Angebots.

ClickMeeting erhielt 2024 die ISO 27001:2022-Zertifizierung, was für sicherheitsbewusste Organisationen ein starkes Signal ist. Die Preisstruktur richtet sich nach der Teilnehmerzahl: Einsteiger-Pläne beginnen bei rund 22 €/Monat für bis zu 25 Teilnehmer, Enterprise-Lösungen ermöglichen Events mit bis zu 10.000 Teilnehmern.

Kosten: 30 Tage Testversion / Live-Plan ab ca. 22 €/Monat (25 TN)
Teilnehmer: bis 10.000
Sicherheit: ISO 27001:2022, DSGVO-konform, TLS-Verschlüsselung

• Vorteile: Starke Webinar-Funktionen | automatisierte Webinare | ISO 27001:2022 | skalierbar bis 10.000 TN
• Nachteile: Weniger geeignet für alltägliche Team-Meetings | höherer Preis für kleine Teams

edudip next

edudip next ist eine deutsche Webinar-Plattform, die sich vor allem an Trainer, Coaches, Bildungseinrichtungen und Unternehmen richtet, die interaktive Online-Schulungen durchführen. Ein KI-gestützter Didaktik-Assistent (Eddi) gibt Referenten Echtzeit-Empfehlungen, um Teilnehmer aktiv einzubeziehen. Umfragen, Chat, Handzeichen und Breakout-Räume sind standardmäßig verfügbar.

edudip betreibt seine Server in Deutschland und ist DSGVO-konform, was für Bildungseinrichtungen und öffentliche Organisationen ein klares Argument ist. Für Videokonferenzen eignet sich edudip weniger, da der Fokus eindeutig auf Webinaren und Schulungsformaten liegt. Meetings im Free-Tarif sind auf kleinere Teilnehmerzahlen begrenzt; bezahlte Pläne skalieren bis 1.000 Teilnehmer.

Kosten: Free-Tarif (kostenlos) / Starter ab 69 €/Monat / Premium ab 139 €/Monat
Teilnehmer: bis 25 pro Meetingraum / bis 1.000 im Webinar
Sicherheit: Server in Deutschland, DSGVO-konform, passwortgeschützte Räume

• Vorteile: Deutsches Unternehmen, DSGVO | KI-Didaktik-Assistent | stark für Webinare und Schulungen
• Nachteile: Weniger geeignet für reguläre Business-Meetings | höherer Preis für große Webinare | kein Download der Desktop-App nötig, aber stark browserabhängig

Whereby

Whereby ist eine browserbasierte Videokonferenz-Plattform aus Norwegen, die ohne App-Installation auskommt. Teilnehmer treten über einen persönlichen Raum-Link bei, kein Konto erforderlich. Das ist besonders praktisch für spontane Meetings mit externen Gesprächspartnern. Branding, eigene Raumgestaltung und YouTube-Integration machen Whereby visuell ansprechend.

Whereby eignet sich am besten für kleinere Teams und bilaterale Meetings. Der kostenlose Plan ist auf 4 Teilnehmer begrenzt. Bezahlte Pläne skalieren bis 50 Teilnehmer. Bildschirmfreigabe, Aufzeichnungen (in bezahlten Plänen) und Google- sowie Outlook-Kalenderintegration sind vorhanden. Als europäischer Anbieter unterliegt Whereby der DSGVO.

Kosten: Kostenlos (bis 4 TN) / kostenpflichtige Pläne (Preise auf Website prüfen)
Teilnehmer: bis 50
Sicherheit: DSGVO-konform, EU-Rechenzentren (Norwegen gehört zum EWR)

• Vorteile: Kein Download | DSGVO | einfacher Einstieg per Link | ansprechendes Design
• Nachteile: Teilnehmerzahl begrenzt | kostenpflichtige Pläne für Teams nötig | weniger Enterprise-Funktionen

Livestorm

Livestorm ist eine All-in-one-Online-Event-Plattform für Webinare, Produktdemos, Videokonferenzen und Team-Kommunikation. Was Livestorm von reinen Meeting-Tools unterscheidet: kein Software-Download, vollständige Browsernutzung, und eine robuste Event-Management-Infrastruktur mit Registrierungsseiten, E-Mail-Erinnerungen und Analysen.

Für Marketing- und Sales-Teams, die regelmäßig Demos oder Webinare mit Kunden durchführen, ist Livestorm besonders wertvoll. Integrationen mit Slack, HubSpot, Pipedrive und über 1.000 Apps via Zapier sind verfügbar. Der kostenlose Plan ist auf 20 Minuten und 10 Teilnehmer begrenzt. Der Premium-Plan beginnt bei 89 €/Monat und bietet 100 Live-Teilnehmer und unbegrenzte Webinar-Dauer.

Kosten: Kostenlos (20 Min., 10 TN) / ab 89 €/Monat (Premium)
Teilnehmer: unbegrenzt (Webinar-Zuschauer) / 100 Live-Teilnehmer im Premium-Plan
Sicherheit: EU-Hosting, DSGVO-konform, SOC 2 Type II

• Vorteile: Kein Download | starke Event-Management-Funktionen | gute CRM-Integrationen | EU-Hosting
• Nachteile: Teuer für kleine Teams | kostenlose Version sehr eingeschränkt | nicht ideal für interne Meetings

Jitsi Meet

Jitsi Meet ist eine vollständig kostenlose Open-Source-Alternative zu Zoom. Keine Registrierung, keine Datenspeicherung, kein Account nötig: Ein Meeting startet mit der Eingabe eines Raumnamens. Chat-Nachrichten und Zwei-Personen-Gespräche sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, der Datenverkehr läuft über europäische Server.

Für DSGVO-sensible Organisationen bietet Self-Hosting die volle Kontrolle: Eine eigene Jitsi-Meet-Instanz lässt sich auf einem eigenen Server aufsetzen. Der Funktionsumfang ist bewusst schlank (Bildschirmfreigabe, Chat, einfache Gruppenräume), was die Einarbeitung minimal hält. Bei größeren Gruppen (über 25 Personen) kann die Performance schwanken, abhängig vom Hosting-Anbieter.

Kosten: Vollständig kostenlos (Open Source) / Self-Hosting möglich
Teilnehmer: bis ~100 (je nach Hosting; empfohlen bis 25)
Sicherheit: E2E für Zwei-Personen-Calls, europäische Server, DSGVO-konform, keine Kontoregistrierung nötig

• Vorteile: Vollständig kostenlos | keine Registrierung | DSGVO | Self-Hosting möglich
• Nachteile: Geringer Funktionsumfang | Performance bei größeren Gruppen variabel | keine mobile App mit vollem Funktionsumfang

BigBlueButton

BigBlueButton ist eine Open-Source-Videokonferenzlösung, die speziell für den Bildungsbereich entwickelt wurde. Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen weltweit setzen es ein. Der Fokus liegt auf interaktiven Lernformaten: digitale Whiteboards, Umfragen, Multi-User-Annotationen, Breakout-Räume, geteilte Notizen und eine leistungsfähige Präsentationsverwaltung.

BigBlueButton läuft vollständig im Browser (HTML5) und unterstützt aktuelle Versionen von Chrome, Firefox, Safari und Edge. Die tiefe Integration in Lernmanagementsysteme wie Moodle oder ILIAS ist ein klarer Vorteil gegenüber allgemeinen Meeting-Tools. Aufzeichnungen enthalten nicht nur das Videobild, sondern auch geteilte Inhalte und Chatverläufe. Für große Konferenzen ist BigBlueButton weniger geeignet; der optimale Einsatz liegt bei bis zu 100 Teilnehmern.

Kosten: Open Source (kostenlos) / Managed Hosting ab ca. 10 €/Monat bei verschiedenen Anbietern
Teilnehmer: bis 100
Sicherheit: TLS/HTTPS, DSGVO-konformes Hosting wählbar, Self-Hosting möglich

• Vorteile: Speziell für Bildungsbereich | LMS-Integration (Moodle, ILIAS) | kein Download | Self-Hosting möglich
• Nachteile: Keine mobile App | hoher Ressourcenverbrauch bei großen Gruppen | kein klassischer Business-Use-Case

alfaview

alfaview ist eine deutsche Videokonferenzlösung mit starkem Fokus auf Datenschutz und Barrierefreiheit. Die Plattform setzt auf europäische Serverstandorte und erfüllt hohe DSGVO-Anforderungen, was sie für öffentliche Einrichtungen, Unternehmen mit strengen Compliance-Regeln und Bildungseinrichtungen attraktiv macht. In der kostenlosen Version können bis zu 50 Teilnehmer teilnehmen.

Besonders hervorzuheben sind die Simultandolmetscher-Funktion für mehrsprachige Veranstaltungen, eine Live-Transkription mit DeepL-Übersetzung und barrierefreie Bedienungsmöglichkeiten (Screenreader-Support, vollständige Tastaturnavigation). Dauerhaft bestehende Raumstrukturen sind praktisch für wiederkehrende Meetings. Die Verbindung bleibt auch bei großen Gruppen stabil, was alfaview für Konferenzen mit 100–500 Teilnehmern geeignet macht.

Kosten: Kostenlos (bis 50 TN) / Unternehmenspläne auf Anfrage
Teilnehmer: bis 500
Sicherheit: Server in Deutschland/EU, DSGVO-konform, keine Registrierung für Teilnehmer nötig (je nach Lizenz)

• Vorteile: Deutsches Produkt, DSGVO | barrierefreie Bedienung | Simultandolmetschen | stabiler auch bei größeren Gruppen
• Nachteile: Browser-Teilnahme lizenzabhängig | Live-Übersetzung von externem DeepL abhängig | weniger bekannt international

Wire

Wire ist eine sichere, quelloffene Kommunikationsplattform mit Sitz in der Schweiz. Anders als die meisten anderen Tools setzt Wire konsequent auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Inhalte: Textnachrichten, Sprachanrufe, Videoanrufe und Dateiübertragungen, basierend auf dem Proteus-Protokoll. Wire ist DSGVO-konform und erfüllt ISO 27001.

Gruppenanrufe mit bis zu 150 Teilnehmern, Self-Hosting auf eigenen Servern, dedizierte EU-Cloud-Instanzen und erweiterte Admin-Compliance-Funktionen machen Wire zur ersten Wahl für Organisationen mit hohen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen (Behörden, Rechtswesen, Gesundheitswesen). Eine kostenlose Version für bis zu 5 Nutzer steht zur Verfügung; größere Teams benötigen den Business-Plan.

Kosten: Kostenlos (bis 5 Nutzer) / Business-Plan (Preis auf Anfrage)
Teilnehmer: bis 150 (Business-Plan)
Sicherheit: E2E-Verschlüsselung für alle Inhalte, ISO 27001, DSGVO, Self-Hosting möglich, 2FA

• Vorteile: E2E-Verschlüsselung für alles | Open Source | Self-Hosting | DSGVO | Compliance-zertifiziert
• Nachteile: Registrierung erforderlich | Business-Preis nicht öffentlich | Performance bei schwacher Verbindung schwankend

Worauf du bei der Wahl einer Zoom-Alternative achten solltest

Vier Faktoren entscheiden in der Praxis darüber, welches Tool wirklich passt.

DSGVO und Datenschutz

US-amerikanische Anbieter wie Microsoft, Google, Cisco, GoTo und Slack unterliegen dem US Cloud Act. Das bedeutet, US-Behörden können unter bestimmten Umständen auf dort gespeicherte Daten zugreifen, selbst wenn die Daten auf europäischen Servern liegen. Für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen mit strengen Datenschutzanforderungen sind europäische Anbieter (edudip, alfaview, Whereby, Wire, Livestorm) oder Open-Source-Self-Hosting-Lösungen (Jitsi Meet, BigBlueButton) die sicherere Wahl.

Preis und Skalierung

Viele Tools bieten eine eingeschränkte kostenlose Version. Microsoft Teams Free und Google Meet sind die großzügigsten kostenlosen Optionen für alltägliche Meetings. Für Webinare ist edudip oder ClickMeeting die bessere Wahl. Zoho Meeting ist die günstigste bezahlte Option für Business-Meetings. Wer skalieren muss (Meetings mit Hunderten oder Tausenden Teilnehmern), sollte Webex, Teams Enterprise, ClickMeeting oder edudip evaluieren.

Anwendungsfall

Nicht jedes Tool passt zu jedem Anwendungsfall. Teams und Slack eignen sich für interne tägliche Kommunikation. Google Meet und GoToMeeting funktionieren gut für externe Meetings und Kundengespräche. ClickMeeting, edudip und Livestorm sind auf Webinare und Events spezialisiert. BigBlueButton ist die beste Wahl für Bildungseinrichtungen mit LMS-Integration. Wire und alfaview sind erste Wahl, wenn Compliance und Hochsicherheit im Vordergrund stehen.

Teilnehmerzahl und Limits

Die kostenlose Zoom-Version begrenzt Meetings auf 40 Minuten. Die meisten Alternativen haben ähnliche oder längere Gratis-Limits. Google Meet erlaubt 60 Minuten kostenlos, Microsoft Teams Free hat kein Zeitlimit. Webex und Zoom beginnen die Kostenpflicht bei ähnlichen Schwellenwerten. Wer regelmäßig Meetings mit über 300 Teilnehmern braucht, kommt an einem Enterprise-Plan kaum vorbei.

Welche Zoom-Alternative ist die richtige für dich?

Wenn du bereits Microsoft 365 oder Google Workspace nutzt, ist die Entscheidung einfach: Teams oder Google Meet sind tief integriert und kosten im Rahmen des bestehenden Abos kaum Aufpreis. Wenn DSGVO und EU-Hosting entscheidend sind, empfehlen sich edudip, alfaview, Wire oder Jitsi Meet. Für Webinare und Events ist ClickMeeting, edudip oder Livestorm die richtige Wahl. Wer einfach nur schnell ein Meeting starten will, ohne Konto und ohne Download, nimmt Jitsi Meet oder Whereby.

Alle 15 Tools in diesem Artikel sind aktiv gepflegt und verfügbar (Stand: April 2026). Tools wie BlueJeans, Amazon Chime, Skype und TeamViewer Meeting wurden eingestellt und sind nicht mehr aufgeführt.

Mehr Alternativen zum Thema Software und Apps

Webseiten bauen

• Jimdo-Alternative: Diese 18 Alternativen zum Webseite erstellen
• Mobirise-Alternative: 20 Website-Baukasten-Anbieter im Überblick
• Strato-Alternative: 20 Webhosting-Anbieter im Vergleich
• Diese 7 Tumblr-Alternativen solltest du kennen

Bücher und Zeitschriften

• 6 Praktische Blinkist-Alternativen für Wissbegierige
• Readly Alternative: 6 Alternativen im Vergleich

Cloud-Speicher

• Google Drive Alternative: 13 Alternativen, die du auch nutzen kannst
• Dropbox-Alternative: 30 Cloud-Speicher im Überblick

Dokumente und Tabellen erstellen

• 15 Word-Alternativen für bessere Dokumente
• 11 Excel-Alternativen, die du kennen solltest

Notizen verwalten

• 7 praktische OneNote-Alternativen im Vergleich
• 5 GoodNotes-Alternativen für deine Notizen

Password-Manager

• LastPass-Alternative: Vergleiche 15 sichere Password-Manager
• 1Password-Alternative: 15 Password-Manager im Vergleich

Finanzen

• Starmoney-Alternative: 10 Alternativen zu Starmoney im Vergleich [2020]
• lexoffice-Alternative: Diese 19 Buchhaltungsprogramme kannst du auch nutzen
• sevDesk-Alternative: Vergleich von 14 Buchhaltungsprogrammen

Wordpress

• Cookiebot-Alternative: 6 Cookiebot-Alternativen im Überblick
• Borlabs Cookie Alternativen: 6 Borlabs Cookie-Alternativen im Überblick
• Cloudflare-Alternative: 19 Cloudflare-Alternativen im Überblick

Dateien managen

• iTunes-Alternative: Diese 16 Alternativen zum Synchronisieren kannst du nutzen
• 7 WeTransfer-Alternative für sichere Datentransfers

Anti-Virus

• Avast-Alternative: 10 Anti-Virus-Programme im Überblick
• Malwarebytes-Alternative: 21 Malwarebytes-Alternativen im Überblick

Kalender managen

• Calendly-Alternative: 12 erprobte Calendly-Alternativen im Überblick

E-Mail-Marketing

• Mailchimp Alternative: 20 E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich

E-Mail-Clients

• Diese 5 Thunderbird-Alternativen kannst du nutzen
• 6 praktische Outlook-Alternativen im Check

SEO

• SEMrush-Alternative: 17 SEO-Tools im Vergleich

Prototyping

• Adobe XD Alternative: 20 Alternativen im Überblick

Grafik-Software

• InDesign-Alternative: 17 Grafikprogramme im Schnellvergleich
• Adobe Lightroom-Alternative: 14 alternative Foto-Editoren im Vergleich
• Illustrator-Alternative: 16 Design-Tools im Überblick
• Corel-Draw-Alternative: Diese 14 Grafikprogramme kannst du auch nutzen
• 10 Powerpoint-Alternativen, die du 2022 kennen musst
• 7 Picasa-Alternativen für jeden Zweck
• 7 passende Mentimeter-Alternativen für interaktive Präsentationen
• 7 Miro-Alternativen für bessere Designs

Video-Software

• After Effects-Alternative: 15 Alternativen im Vergleich (kostenlos + -pflichtig)

Projektmanagement

• MS Project Alternative: 15 Projektmanagement-Tools im Vergleich
• Die 50 besten Projektmanagement-Tools für Selbstständige und kleine Unternehmen
• Asana-Alternative: 17 passende Asana-Alternativen
• Confluence-Alternative: 19 Confluence-Alternativen im Überblick
• Diese 4 Doodle-Alternativen eignen sich zur Findung von Meetings
• 10 passende Visio-Alternativen im Vergleich

Fernwartung

• TeamViewer-Alternative: 16 Fernwartungstools im Vergleich

VPN

• CyberGhost Alternative: Diese 12 VPN-Anbieter halten mit
• HideMyAss Alternative: Diese 12 VPN-Anbieter halten mit

Videokonferenzen

• Zoom-Alternative: 18 Videokonferenz-Anbieter im Vergleich

Webinare

• Die beste Webinar-Software im Überblick: 29 Webinar-Tool-Anbieter
  • Wie funktioniert ein Webinar: kurz und einfach erklärt
  • Webinar-Ablauf: So läuft ein Webinar ab

VoIP

• Teamspeak-Alternative: 17 VoIP-Alternativen im Vergleich

Abomanagement

• Aboalarm-Alternative: 9 Aboalarm-Alternativen zum Kündigen und Managen deiner Verträge

Automatisierung

• Mit diesen 5 IFTTT-Alternativen automatisierst du deine Prozesse

Produkte online verkaufen

• Digistore24 Alternative: Diese 15 Alternativen zu Digistore24 solltest du kennen

Social Media

• 8 passende Linktree-Alternativen für deine Links

Suchmaschinen

• 13 Google-Alternativen für ein besseres Sucherlebnis
• 11 interessante YouTube-Alternative für Zwischendurch

Über den Autor

Max Benz

Max Benz schreibt über Remote Work, Produktivität und Tools für ortsunabhängiges Arbeiten. Als Gründer von letsbecrazy.de hilft er Menschen, smarter zu arbeiten und mehr vom Leben zu haben.