In Zeiten, in denen alles digitaler wird und Homeoffice ein Teil der Arbeitswelt ausmacht, ist es wichtig, trotz der Distanzen effizient an gemeinsamen Projekten arbeiten zu können. Confluence ist eine Plattform, welche eine solche Zusammenarbeit vereinfacht und alle Teammitglieder, egal wo sie sich gerade befinden, erfolgreich an einer gemeinsamen Aufgabe arbeiten können.
Confluence-Alternative: 19 überzeugende Confluence-Alternativen für dein Team
Egal ob du im Geschäft ein Projekt mit anderen Personen teilst oder ob du eine Studienarbeit als Team schreiben musst, wichtig ist es, dass du und deine Teamplayer effizient an einem gemeinsamen Projekt arbeiten können. Plattformen wie Confluence vereinfachen dir das Arbeiten mit anderen Teilnehmern sehr. Doch welche Alternativen gibt es nebst Confluence auf dem Markt? Was sind deren Vorteile? Und wie viel Geld musst du dafür bezahlen? Die folgenden 19 Confluence-Alternativen lohnt es sich, genauer anzuschauen.
XWiki
Die Plattform XWiki überzeugt mit einer professionellen Webseite und bietet übersichtliche und ausführliche Dokumentationen. Alle Punkte werden kurz und einfach erklärt und zum Teil mit Videos und Bildern unterstützt. Die Benutzung von XWiki ist für die Standardversion kostenlos und fügt sich ganz einfach in jedes Unternehmen ein.
Auf der Webseite versprechen die Entwickler, dass XWiki durch die Flexibilität und die Erweiterbarkeit des Programms überzeugt. Zudem kann die Benutzeroberfläche vollständig den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden. XWiki wird von renommierten Unternehmen, wie zum Beispiel Amazon, benutzt und empfohlen.
Kosten:
- Standard: kostenlos
- Premium: ab 10 € pro Monat
Integrationen:
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Erweitertes Berechtigungssystem
- Active Directory & LDAP-Verbindung
- Single-Sign-On-Unterstützung
- Import oder Vorschau von Office-Dokumenten
- Anzeigen und Exportieren von PDF-Dokumenten
- Multi-Wiki-Unterstützung
- Datenimporte
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
Über 600
monday.com
monday.com ist eine Plattform, welche Vorlagen für jegliche Geschäftsbereiche, wie zum Beispiel Marketing, IT, Bauwesen, etc. zur Verfügung stellt. Projekte können in benutzerfreundlichen und anschaulichen Übersichten von verschiedenen Personen gemeinsam dokumentiert werden. Dafür können auch Bilder, Grafiken etc. verwendet werden.
Für diese Plattform wird ein Kostenbeitrag pro Benutzer bezahlt. Je mehr User monday.com benutzen, desto teurer wird auch die Verwendung des Programms. Die Integration von 39 Programmen wie Outlook, Gmail, Shopify, Mailchimp etc. ist ohne weiteres möglich und vernetzt so alle wichtigen Daten zentral an einem Ort. Große Unternehmen wie Uber, Bosch oder Unilever benutzen und vertrauen auf monday.com.
Kosten:
- Basic Version: ab 9,06 € pro Benutzer im Monat
- Standard Version: ab 11,53 € pro Benutzer im Monat
- Pro Version: ab 18,12 € pro Benutzer im Monat
Integrationen:
39 Programme und Applikationen wie Outlook, Gmail, Shopify, Mailchimp, etc.
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
Über 60
Bitrix24
Die Plattform Bitrix24 bietet ein übersichtliches Arbeiten für mehrere Personen gleichzeitig. Das Anfängerpaket ist kostenlos und es können sich unbegrenzt viele Benutzer anmelden. Für zusätzliche Pakete muss dann allerdings eine monatliche Gebühr bezahlt werden.
Bitrix24 bietet Unterstützung in verschiedenen Geschäftsbereichen wie Contact Center, Kommunikation, Aufgaben und Bereiche, CRM, etc. Auch einfach gehaltene Websites, Landingpages und Onlineshops können über Bitrix24 kostenlos und in wenigen Schritten erstellt werden. Dazu stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung, welche benutzt werden können. Über acht Millionen Unternehmen haben sich bisher schon für Bitrix24 entschieden.
Kosten:
- Anfängerpaket: kostenlos
- Start+, CRM+ und Project+ Pakete: ab 19 € monatlich
- Business Pakete: ab 79 € monatlich
Integrationen:
- Offener Quellcode (unverschleiert)
- Integriertes funktionsreiches CMS
- Leistungsfähiges Backend
- Corporate Identity (Logo, Farben, etc.)
- API, SDK
- Hinzufügen von eigenen Modulen und Apps möglich
- Zwei Vorlagen: Klassisch und Social
- Native Integration mit MS Exchange, Office 365, MS SharePoint-Listen
- SOAP Web-Services
- Bitrix24 framework
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
2 – Klassisch und Social
Tettra
Tettra bietet eine Plattform, welche einen intelligenten Workflow anbietet. Wichtige Informationen, Fragen und Antworten, usw. können an einem zentralen Ort gesammelt werden und vereinfachen so die Zusammenarbeit, egal von wo aus du gerade arbeitest. Dies macht auch das Einbinden von neuen Teammitgliedern in einer Gruppe sehr viel einfacher.
Programme und Applikationen wie LinkedIn, Microsoft Teams, Google Docs, etc. können ganz einfach in Tettra integriert werden und so werden alle verschiedenen Informationen gebündelt an einem Ort verwaltet. Für die ersten fünf Benutzer ist Tettra kostenlos, danach sind monatliche Gebühren fällig.
Kosten:
- Neueinsteiger: kostenlos für die ersten 5 Benutzer
- Unternehmer: ab 81,54 € pro Monat für die ersten 10 Benutzer
Integrationen:
Über 12 Programme und Applikationen wie LinkedIn, Microsoft Teams, Google Docs, etc.
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
16
Wiki.js
Wiki.js ist eine kostenlose Plattform, welche von verschiedenen Sponsoren unterstützt wird. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach anpassbar, es gibt sogar einen Hell- und Dunkelmodus. Die Installation von Wiki.js ist sehr einfach und in wenigen Minuten gemacht. Die Performance dieses Programms ist auf Leistung angelegt und läuft deshalb blitzschnell.
Der Download und die Nutzung von Wiki.js ist kostenlos. Über 50 Programme und Applikationen wie zum Beispiel Dropbox, Facebook oder Google Cloud können ohne weitere Probleme in Wiki.js integriert werden.
Kosten:
Kostenlos
Integrationen:
Über 50 Programme und Applikationen wie Dropbox, Facebook, Google Cloud, etc.
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
7
Bookstack
Bookstack ist eine einfach gehaltene Plattform für den Informationsaustausch verschiedener Personen. Ein übersichtlicher Editor erlaubt es dir, Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Die Inhaltsstruktur von Bookstack erinnert ein wenig an Bücher, Kapitel und Seiten. Dank einer großen mitwirkenden Community ist diese Plattform in über neun Sprachen, wie zum Beispiel auch Russisch oder Japanisch, verwendbar.
Der Download und die Benutzung von Bookstack ist kostenlos und es können über sechs Programme und Applikationen, wie gängige E-Mail- und Passwort-Login Anbieter, integriert werden. Der Inhalt auf Bookstack ist komplett durchsuchbar, so hast du immer den Überblick, wo sich was befindet.
Kosten:
Kostenlos
Integrationen:
Über 6 Programme und Applikationen
Bearbeitung in Echtzeit:
Nein
Vorlagen:
3
Bit.ai
Bit.ai ist für Teams und Einzelpersonen geeignet. Die Plattform wurde geschaffen, damit sich Personen weltweit miteinander vernetzen können und auf einfache Art und Weise Informationen zusammenzustellen, sich gemeinsam zu organisieren und effizient zusammenzuarbeiten.
Auf Bit.ai kannst du schnell und einfach Notizen, Dokumente, Schulungshandbücher, Kundenportale etc. erstellen und alle notwendigen Apps integrieren, mit denen du normalerweise arbeitest.
Kosten:
- Feier Plan: Kostenlos
- Pro Plan: 6,59 € pro Mitglied pro Monat
- Geschäftsplan: 12,35 € pro Mitglied pro Monat
Integrationen:
Über 100 Programme und Applikationen wie Google Palette, Flickr, Soundcloud, etc.
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
Über 100
Slack
Slack bietet Teammitgliedern einen einfachen Überblick über verschiedene Informationen. Mittels Chatfunktion können wichtige Details gebündelt mittels Hashtag besprochen werden. So werden einzelne kleine Projekte erstellt, wobei auch die jeweiligen relevanten Informationen schnell wiedergefunden werden, nicht wie bei langen E-Mail Unterhaltungen.
Über Slack können Teams aber nebst der Chatfunktion auch Anrufe tätigen, Dateien teilen und sich sogar mit anderen Apps verbinden. Bereits über 750’000 Unternehmen weltweit nutzen Slack als ihre Plattform für den Informationsaustausch. Für kleinere Teams ist die Nutzung von Slack kostenlos, für KMUs und größere Unternehmen ist jedoch ein monatlicher Betrag zu bezahlen.
Kosten:
- Für kleine Teams: kostenlos
- Für KMUs: 5,49 € pro Monat
- Für größere Unternehmen: 10,28 €
Integrationen:
Über 500 Programme und Apps, wie Gmail, Zoom, Trello, etc.
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
Über 20
Flock
Flock bringt Teammitglieder nahe zusammen, egal wo sie sich gerade befinden. Eine übersichtliche und benutzerfreundliche Plattform ermöglichen es dir, dich schnell zurecht zu finden und einfach mit deinen Teamkollegen zu unterhalten. Eine integrierte Chatfunktion sowie ein Video- und Sprachanrufsystem macht ein schnelles und einfaches Kommunizieren super leicht und macht ein erfolgreiches Projektmanagement sehr einfach und angenehm.
Für eine kleine Gruppe von bis zu 20 Benutzern ist Flock kostenlos, für größere Gruppen muss ein monatlicher Beitrag bezahlt werden. Bekannte und große Unternehmen wie zum Beispiel Mc Donald’s vertrauen auf die Arbeit mit Flock.
Kosten:
- Für bis zu 20 Benutzer: kostenlos
- Für 20 bis 100 Benutzer: 6,70 € pro Benutzer pro Monat
- Für über 100 Benutzer: Preis auf Anfrage
Integrationen:
Alle gängigen Programme und Applikationen
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
Fleep
Das Herzstück von Fleep bilden die Gespräche. Mithilfe eines einfach eingerichteten Messengers können Teammitglieder einfach miteinander über verschiedene Themen und Projekte kommunizieren. Wichtige Punkte oder Entscheide können an der Pinnwand markiert werden, sodass diese gleich für alle Teamkollegen schnell sichtbar sind. Zudem können auf Fleep verschiedene Aufgaben erstellt und den jeweiligen Teammitgliedern zugeteilt werden.
Dank der Integration von 20 Programmen und Applikationen wie Google Drive, etc. können auch Daten von außerhalb einfach miteinander geteilt werden. Das Basic Angebot von Fleep ist kostenlos, für Geschäfte wird jeweils eine monatliche Gebühr pro Benutzer fällig.
Kosten:
- Basic: kostenlos
- Geschäft: 5 € pro Benutzer pro Monat
Integrationen:
20 Programme und Applikationen, wie Dropbox, Google Drive, etc.
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
Chanty
Chanty ist eine übersichtliche Plattform, welche hilft, allen Mitgliedern einer Gruppe einen Überblick über alle Informationen zu einem Projekt zu behalten. Das sogenannte Teambook ist ein einziger Hub, wo alle projektspezifischen Aufgaben, Gespräche und weitere Inhalte geteilt werden.
Dank dem Teambook behalten alle Benutzer den Durchblick über die geteilten Informationen und finden sich in längeren Konversationen schnell zurecht. Mittels Pin Funktion können besonders wichtige Nachrichten oder Informationen in einem Gesprächsverlauf hervorgehoben werden.
Kosten:
- Basic: kostenlos
- Geschäft: 2,47 € pro Benutzer pro Monat
Integrationen:
?
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
Toggl
Mit Toggl erhalten Teammitglieder schnell einen guten Überblick, was wo gerade läuft. Mit dem Toggl Track Desktop sehen alle Mitglieder einer Gruppe, was zu welcher Zeit passiert ist. Zum Beispiel, wann wer auf einer Webseite war, ein Dokument geändert hat, usw. Mittels gesetzter Filter können einzelne Informationen in Projektberichten schnell gefunden werden.
Diese Plattform bietet zudem eine übersichtliche Darstellung verschiedener Daten, wie zum Beispiel Statistiken der erledigten Arbeiten mittels Grafiken, die anschließend auch als CSV oder PDF Datei heruntergeladen werden können. Toggl wird von mehr als 5 Millionen Benutzern geschätzt, dazu gehören renommierte Unternehmen wie Google, Microsoft und Starbucks.
Kosten:
- Für bis zu 5 Benutzer: kostenlos
- Für kleine Teams: 7,40 € pro Benutzer pro Monat
- Für größere oder mehrere Teams: 14,81 € pro Benutzer pro Monat
Integrationen:
Über 100
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
55
Hightail
Mit Hightail wird die Zusammenarbeit von mehreren Mitarbeitern erheblich erleichtert, egal von wo aus sie arbeiten. Feedbacks von verschiedenen Personen können an einem zentralen Ort gespeichert werden. So kannst du jederzeit in einer einfachen Übersicht mitverfolgen, was in der Zwischenzeit gelaufen ist. Mit Hightail kannst du große Dateien auf eine sichere Art und Weise teilen.
Du wirst mittels E-Mail Benachrichtigung jeweils informiert, wer wann auf welche Datei zugegriffen hat. Um dich einfach mit Hightail zu vernetzen, kannst du alle Programme und Applikationen der Adobe, Microsoft, Google und Dropbox Palette integrieren.
Kosten:
- Lite Version: kostenlos
- Profi Version: 9,89 € pro Monat
- Teams Version (1-30 Benutzer): 19,79 € pro Monat pro Benutzer
- Geschäft Version (ab 3 Benutzer): 29,68 € pro Monat pro Benutzer
Integrationen:
Programme und Applikationen der Adobe, Microsoft, Google und Dropbox Palette
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
Wrike
Mit Wrike ist es nicht nur einfach, mit allen Teamkollegen jederzeit von überall in Kontakt zu bleiben und einen stetigen Überblick über alle Informationen zu haben, sondern diese Plattform bietet auch an, gemeinsam Kampagnen, wie zum Beispiel Facebook Ads, zu planen. Dazu sind keine BI-Tools oder Tabellenkalkulationen notwendig.
Die Plattform passt sich jeder Organisation an und bietet von benutzerdefinierten Dashboards über Workflows bis hin zu teamspezifischen Automatisierungen alles an, was es für einen reibungslosen Geschäftsalltag braucht. Renommierte Unternehmen wie Google, airbnb, Siemes oder Dell und über weitere 20’000 Unternehmen weltweit vertrauen auf die Arbeit mit Wrike.
Kosten:
- Standard Version (bis zu 5 Benutzer): kostenlos
- Fachmann Version (5, 10, 15 Benutzer): 8,08 € pro Monat pro Benutzer
- Business Version (5-200 Benutzer): 20,45 € pro Monat pro Benutzer
- Unternehmensversion (ab 5 Benutzer): Prei auf Anfrage
Integrationen:
Über 400
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
15
Samepage
Über Samepage wird die Koordination von Aufgaben und der Austausch von Informationen innerhalb eines Teams kinderleicht. Im Bereich Projektmanagement können Teams Pläne koordinieren, Inhalte verfassen und Projektfortschritte überwachen. Im Aufgabenmanagement behalten alle den Überblick über Aufgaben und deren Fälligkeiten, arbeiten Teammitglieder gemeinsam an Dokumenten und auch chatten in Echtzeit ist möglich.
Mit Samepage können auch Diagramme und Grafiken gezeichnet werden, um gewisse Daten übersichtlicher darzustellen. Um schnell wichtige Informationen im Team zu teilen, können via Samepage auch Video-Konferenzen abgehalten werden.
Kosten:
- Basis Version: kostenlos
- Standard Version: 6,18 € pro Monat pro Benutzer
- Profi Version: 7,42 € pro Monat pro Benutzer
Integrationen:
24
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
Asana
Auf Asana gelingt erfolgreiches Projektmanagement auf einfache Art und Weise. Du kannst übersichtliche Projektpläne erstellen, Fälligkeitsdaten hinzufügen und jederzeit einsehen, wenn allfällige Änderungen vorgenommen wurden. Mithilfe von Asana können Teammitglieder Aufgaben automatisieren, was lästige manuelle Tätigkeiten unnötig macht. So können Workflows optimiert und Fehler reduziert werden.
Dank hilfreicher Formulare wird das anfordern von bestimmten Informationen einfacher. Bei Asana können über 50 Programme und Applikationen integriert werden. Übersichtliche Tabellen und Grafiken, wie zum Beispiel der Teamziele Plan soll Klarheit darüber verschaffen, wo das Team bei welchem Projekt gerade steht.
Kosten:
- Basic Version: kostenlos
- Premium Version: 9,60 € pro Monat pro Benutzer
- Business Version: 21,77 € pro Monat pro Benutzer
- Unternehmensversion: Preis auf Anfrage
Integrationen:
Über 50
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
Über 100
ClickUp
ClickUp beinhaltet viele verschiedene Tools, um eine Zusammenarbeit einfacher zu gestalten. Teams können so an einem zentralen Ort E-Mails, Aufgaben oder Ziele speichern, damit alle Arbeitskollegen den gleichen Überblick in einem Projekt behalten.
Auf ClickUp besteht zudem die Möglichkeit, Bilder und Videos vom eigenen Bildschirm aufzunehmen und mit den restlichen Mitgliedern zu teilen. So können schwierige Erklärungen über Telefonanrufe etc. vermieden werden. Diese Plattform bietet zudem viele verschiedene Templates in zahlreichen spezifischen Bereichen an, welche kostenlos verwendet werden können.
Kosten:
- Basic Version: kostenlos
- Unlimited Version: 7,47 € pro Monat pro Benutzer
Integrationen:
Über 1’000
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
75
Ravetree
Mit Ravetree werden lästige und langwierige Prozesse vereinfacht. Wo vorher jemand wochenlang auf eine Freigabe innerhalb des Unternehmens gewartet hat, kann dies nun über den Dateibewilligungs-Workflow auf Ravetree schnell und einfach abgewickelt werden.
Das bereits integrierte CRM-System ermöglicht es zudem, Kundenbetreuern auf wichtige Informationen von anderen Abteilungen Zugriff zu gewährleisten. Das allgemeine Projektmanagement wird dank der übersichtlichen Zeittabellen sehr einfach. Es können Zeitpläne pro Teammitglied, Teams oder Organisation angezeigt werden.
Kosten:
Ab 23,90 € pro Monat pro Benutzer
Integrationen:
15
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
MangoApps
MangoApps ist eine vielseitige Plattform und bietet Intanet-, Teamwork- und Schulungssoftware in einem System an. Weil so alle Systeme eines Unternehmens an einem Ort vereint sind, können die Produktivität, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert werden.
Bei MangoApps können 36 Programme und Applikationen integriert werden. So können alle wichtigen Daten aller Teamkollegen zentral an einem Ort gespeichert werden. Die Basic Version von MangoApps ist kostenlos, für eine Premium Version muss eine monatliche Gebühr pro Benutzer bezahlt werden.
Kosten:
- Basic Version: kostenlos
- Grundlagen Version: 5,77 € pro Monat pro Benutzer
- Suite Version: 9,89 € pro Monat pro Benutzer
Integrationen:
36
Bearbeitung in Echtzeit:
Ja
Vorlagen:
–
Welche Alternative zu Confluence nutzt du?
Die Angebote für Teamwork Plattformen ist groß. Die aufgezeigten Alternativen im Vergleich können mit einem Programm wie Confluence in vielen Belangen mithalten. Welche Features müssen unbedingt im Programm vorhanden sein? Wozu brauchen wir die Plattform hauptsächlich? Liegt ein Budget für die Plattform vor oder sollte es kostenlos sein? Diese Fragen solltest du gemeinsam mit deinen Teammitgliedern vor der Auswahl des richtigen Systems beantworten.
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